Alle virksomheter er utsatt for konkurranse og prispress, samtidig som det stilles krav til bedre marginer og økt inntjening. Det søkes kontinuerlig etter teknologiske løsninger som reduserer kostnader og effektiviserer hverdagen. Løsningen er EDI.
Elektronisk dokumentutveksling (forkortet EDI) gir store besparelser gjennom automatisering og kvalitetssikring av virksomhetsprosesser mellom forretningspartnere.
Leverandør til det offentlige?
Er du klar til å levere faktura elektronisk på EHF-format?
Vi er klare og hjelper deg gjerne!
EDI i praksis
Med EDI flyter alle meldingene mellom leverandører og kunder elektronisk, etter definerte og avtalebestemte kriterier. Når en kunde bestiller en vare sørger EDI for at informasjonen gjøres om til et standardisert format, slik at meldingen går direkte inn i leverandørens system. Hvis leverandøren skulle ønske å se på bestillingen før ordren bekreftes, kan det gjøres med et tastetrykk.
Systemet kan også automatisk generere en ordrebekreftelse, som så sendes tilbake til kundens systemer via EDI. Alt dette skjer i løpet av sekunder. Når varen er levert, sendes det automatisk en faktura fra leverandøren, rett inn i kundens økonomisystem for videre behandling. Og når fakturaen er godkjent og betalingen er utført, går det en melding tilbake om at ordren er oppgjort.
Bedre leveransekvalitet
Mange bedrifter er vant med at noen bestillinger mottas på e-post, andre på papir og atter andre igjen på telefon. Når hver bestilling i tillegg inneholder forskjellig type informasjon, krever den videre behandlingen mye manuelt arbeid, før bestillingen har blitt til en registrert ordre.
Med elektronisk dokumentutveksling standardiseres meldingene, slik at alle bestillingene legges rett inn i ditt system. Det reduserer feilkilder og avvik, og øker kvaliteten på informasjonsflyten. Dermed blir det enklere å overholde de forpliktelsene som ligger i de enkelte avtalene mellom partene. Ved å bruke mindre ressurser på oppfølging og feilretting kan leverandørene ha fullt fokus på å levere best mulig – til avtalt pris, tid og sted.
Automatisering gir økt lønnsomhet
Handelen mellom leverandører og kunder i bedriftsmarkedet er preget av mange transaksjoner. Bestillinger, ordrebekreftelser, leveringsbekreftelser og fakturaer følger hver eneste transaksjon, og det er ikke vanskelig å forestille seg at antallet dokumenter som flyter mellom partene er stort.
Legg til at disse dokumentene sendes på forskjellige måter og at de ofte følger forskjellige standarder. Da er det åpenbart at den manuelle behandlingen er ressurskrevende. Og like åpenbare er kostnadsbesparelsene ved automatisering.
En partner innen elektronisk handel
Visma er en ledende leverandør av systemer for økonomi og logistikk. Mange av våre kunder er små og mellomstore leverandører til større kunder. Derfor kjenner vi godt til behov, rutiner og arbeidsprosesser. Vi har også vært med på å påvirke automatiseringen av verdikjedene i mange bransjer. Den innsikten tar vi med oss når vi hjelper leverandørene til å handle helautomatisk med sine kunder.
Som et stort programvarehus har Visma de ressurser som skal til for å videreutvikle våre løsninger også i fremtiden, slik at du som leverandør kan være trygg på at du alltid har en oppdatert løsning som tilfredsstiller markedets krav.
Skreddersydde løsninger
ØkonomiBistand har også et utstrakt samarbeid med IntegrasjonsPartner på EDI-løsninger. IntegrasjonsPartner utvikler integrasjonsprogramvare og programvare for elektronisk handel. "E-ord" som EDI, EDIFACT, E-handel, eFaktura og e-commerce er kjente begrep for dem. Deres utvikling av programvareprodukter er basert på deres egen kjerne i EDI-tolkene enkelEDI og eSENTRAL.
Les mer i EDI brosjyren!
Ønsker du ytterligere informasjon? Kontakt oss!