Visma Ansattportal er en webløsning der alle dine ansatte selv kan registrere reiseregninger, utlegg, overtid, fravær, ferieønsker og personlige opplysninger på en enkel måte. Dataene blir umiddelbart tilgjengelig i lønnssystemet og deretter økonomisystemet. Via samme nettløsning får dine ansatte elektronisk tilgang til sine lønnsslipper.
Det er mye å hente på å ta i bruk integrerte løsninger for økonomi, lønn, reiseregninger, utgiftsrefusjoner og andre personaloppgaver. Med systemer som snakker sammen og selvbetjeningsløsninger for de ansatte, kan din virksomhet oppnå store effektivitetsgevinster.
Visma Ansattportal sparer tid
I de fleste virksomheter går det med mye tid til personaladministrasjon. Visma Ansattportal inkluderer hver enkelt ansatt i dette arbeidet, og automatiserer rutinene knyttet til ferie, fravær, ansattopplysninger og lønnsgrunnlag. Enklere registreringsrutiner, mer effektiv datafangst og automatisk oversikt over ferieplaner og fravær gir virksomheten store tidsgevinster.
- All informasjonen overføres til lønnssystemet helt automatisk
- Ett felles sted for registrering av utlegg, reiser, fravær, ferie og timer
- Reduserer skjemavelde og papirhauger
- Automatisk regelhåndtering og kobling mot lønnsarter i Visma Lønn
- Alle grunndata hentes fra Visma Lønn med ett tastetrykk
- Fullfør arbeidsflyten i Visma Ansattportal/ Visma Travel Expense og hent kvalitetssikret informasjon tilbake til Visma Lønn med ett enkelt tastetrykk
- De ansatte har tilgang til sine lønnsslipper i nettjenesten
Forenklet ferieregistrering og ferieoversikt
Med Visma Ansattportal legger de ansatte i virksomheten selv inn sine ferieønsker i den webbaserte løsningen. Registreringen gjøres raskt og effektivt av hver ansatt. Dette gjør at avdelingslederen alltid har tilgang til oppdaterte ferieplaner for sin avdeling, og lønningskontoret får korrekt informasjon fortløpende.
Virksomheten kan kvitte seg med manuelle papirskjemaer eller Excel-ark som aldri er ordentlig oppdatert. De ansatte får en god oversikt over hvor mye ferie som er tatt ut, og det blir enkelt å planlegge og holde oversikt over eget forbruk av feriedager. Hvis det skulle oppstå endringer er det enkelt å justere ferieønskene, og de ansatte registrerer selv at innvilget ferie er gjennomført. Avdelingsleder vil til enhver tid ha en oppdatert ferieplan og kan enkelt holde oversikt over bemanningen på sin avdeling.
Eksempel på en ferieplan for en avdeling:
Les mer i Visma Ansattportal brosjyren.
Eller kontakt oss i dag!