Bli med på høstens digitale fagkonferanse

16.-17 november inviterer Visma til fagkonferanse. Her vil du møte engasjerende og dyktige foredragsholdere som brenner for å dele sin kunnskap.

 

Dag 1 vil ha fokus på lønn, personal og årsoppgjør. Her vil det være en kombinasjon av lover og regler, samt ditt lønnssystem og årsoppgjørsystem gjennom hele dagen.

Dag 2 er det mer fokus på økonomi, regnskap og rapportering. Her kan du for eksempel få med deg hvordan innføring av digital avgiftsmelding vil endre SAF-T for alltid og den siste utviklingen innenfor klima- og bærekraftsrapportering.

Konferansen gir også regnskapsførere og revisorer timer til etterutdanning. ✨

Les mer og meld deg på her

CRM Kundedag 17. november

17. november inviterer Ganske Enkelt og CRM Insight til sin første felles kundedag! Begge selskapene er en del av ØkonomiBistand og sammen utgjør de Nordens desidert kraftigste SuperOffice-miljø. I år blir med andre ord arrangementet større enn noen gang.

Kundedagen byr på spennende foredragsholdere og godt CRM-faglig innhold – av våre kunder, for våre kunder.

 

Temaet for årets arrangement er kundereisen i praksis. Kundereisen er et vidt begrep som blir brukt i mange sammenhenger. Vårt mål med kundedagen er at du skal komme hjem med inspirasjon og praktiske, gjennomførbare grep for å gi dine kunder en best mulig kundeopplevelse – rett og slett godt CRM-faglig påfyll.

 

Les mer og meld deg på her!

Learn AS kan bruke mer tid på det de er gode på etter at de tok i bruk Visma.net Payroll og OneStop Reporting

Trafikkskolen Learn AS har over 50 ansatte og verdsetter alle hjelpemidler som gir mer tid til folka, ettersom det er de som er selve kjernen i bedriften. De har derfor nylig tatt i bruk både Visma.net Payroll og OneStop Reporting for å få mer tid til det de er gode på. Bjørn Hope, leder for økonomi og HR i Learn AS, forteller at han syntes det tidligere lønnssystemet de brukte var godt, men at man merket at det var gammelt og tungt å bruke prosessmessig.

Til de som syntes det virker skummelt å bytte system kan Bjørn heldigvis berolige med at overgangen var ekstremt enkel og smidig.

 

“Alt av basisdata ble overført til et nytt system. Det var mye mindre arbeid enn hva du ser for deg i forbindelse med å bytte system. For oss var prosessen helt uproblematisk, mye takket være opplæring og oppfølging fra  ØkonomiBistand. De har hjulpet med konverteringen slik at det ble en veldig smidig prosess.”

 

Bjørn trekker spesielt frem fraværsmodulen som et stort pluss. Her kan de ansatte selv planlegge sin ferie og ha kontroll på sykefravær. Det har også blitt veldig mye enklere å håndtere utlegg siden de ansatte kan gjøre dette direkte i en app. Arbeidshverdagen har rett og slett blitt enklere og Bjørn er glad for at de nå har mer tid de kan bruke på verdiskapende og viktige oppgaver som for eksempel høyere grad av kvalitetssikting.

 

“Det gamle systemet lå på en Citrix-plattform og systemene aksepterte ikke alltid dataene, noe som hindret tilgang til filene våre når vi for eksempel skulle overføre utlegg. Alt dette går nå sømløst, og vi kan bruke mer tid på kvalitativ kontroll, noe som er viktig for oss! Vi bruker fortsatt tid på lønna, men nå er det for å kvalitetssikre at hver ansatt får riktig lønn.”

 

Tidligere har Learn AS jobbet i excel når det kommer til rapportering. Der måtte de laste inn fjorårstall og budsjetter, og hver måned kopierte og limte de inn tall for å lage rapportene sine. For å få en automatisert løsning har de nå tatt i bruk OneStop Reporting. Med et rapporteringssystem integrert inn i økonomisystemet kan Bjørn enkelt velge en standardrapport ved enden av måneden og ha alt av rapportering klar. Overgangen til OneStop Reporting fra Excel var lite anstrengende og Bjørn forteller at de sparer mye tid ved å bli kvitt den manuelle tastingen.

 

“Den absolutt viktigste funksjonen, er at vi kan få et fullverdig regnskap med det samme, og jeg kan hente ut regnskap fra hvilken som helst periode. Jeg pleier å gå inn og se at resultatet i bunnen er det samme i økonomisystemet og i OneStop Reporting, for da vet jeg at alt er på plass, avslutter Bjørn.”

 

Les hele saken hos Visma

Kronsteingruppen valgte full pakke med ØkonomiBistand og Visma

Kronsteingruppen AS er den største leverandøren av entreprenørtjenester og byggevarer i regionen.  I en såpass stor bedrift er det helt nødvendig med systemer som tilrettelegger for fremtiden. Både for å kunne jobbe på den smarteste og mest effektive måten, og for at samarbeid på tvers fungerer optimalt. Det finnes kun ett sted – i skyen.

 

– Vi har ikke lyst til å jobbe i oldtiden. Vi ønsker systemer som gjør hverdagen enklere for dem som sitter å jobber i det, og at det skal være enklere i organisasjonen generelt, sier regnskapssjef, Kim Vevle.

 

Continue reading “Kronsteingruppen valgte full pakke med ØkonomiBistand og Visma”

Ålesundsregionens Havnevesen forenklet arbeidshverdagen med Visma.net

Ålesundregionens Havnevesen er en profesjonell tilbyder av losse og lastetjenester. De har holdt på med lossing og lasting av båter siden ca. 1890, og har lang og bred erfaring med arbeid på båter. I 2018 var de klare for å reise opp til skyen. Vi har snakket med økonomi og administrasjonssjef Torgeir Emblem om skiftet fra server til sky.

Hva er den viktigste grunnen til at du byttet ut det gamle systemet med Visma.net? 

En av de største utfordringene med å ha økonomisystemet i en server som er plassert hos kommunen er når det dukker opp feil ved oppgraderinger og vi ikke får tak serveransvarlig i kommunen. I tillegg hadde vi lyst å prøve noe nytt og innovativt for utviklingen sin del. Med Visma.net har vi endret gamle innarbeidet rutiner, rundt f.eks. inngående fakturaer og reiseregningen, men endringene gjaldt ikke bare økonomidelen – Men også flyten rundt, hele brukeropplevelsen!

 

Hvordan opplevde du/dere implementeringsprosjektet? 

Det var god og ryddig gjennomgang før vi startet opp med prosjektet med kartlegging av virksomhetens behov for oppsett av Visma.net og integrasjoner. Oppsett av Visma.net var relativ enkelt og gjennom hele oppstartsfasen hadde vi god kommunikasjon med ØkonomiBistand. Systemet var oppe å gå etter en del prøving og feiling. Vi hadde noen utfordringer, men dyktige konsulenter i ØB og Visma har hjulpet oss å løse disse. 

 

 

Hvordan engasjerte og motiverte du de ansatte til å ta i bruk det visma.net?

Det var allerede et ønske fra de ansatte å starte med Visma.net, noe som gjorde det enklere å motivere og engasjere de berørte brukerne til å ta det i bruk. 

Muligheten i Visma.net for full bankintegrasjon og enkel prosess med reise og utlegg, har effektivisert våre daglige rutiner. Våre folk som satt med dette tidligere har fått det mye enklere.

 

Hva opplever du som de 3 største forskjellene på det gamle on-prem systemet og Visma.net? 

  •  Oppgradering går automatisk, slipper å være avhengig av eksterne aktører.
  • Automatiserte prosesser med inngående & utgående fakturaer.
  • Åpne APIer i Visma.net gir store muligheter for integrasjoner til fagsystemer.
  • Enveis integrasjonen til PortWin fungerer utmerket, Torgeir kom med et bra ønske om en toveis integrasjon på sikt.

 

Vi er glade for at Ålesund Havn er fornøyde med løsningen sin og at vi har fått lov til å bidra til å forenkle arbeidshverdagen deres. Vi takker for tilliten og ser frem til videre samarbeid!

💙

Prelansering – Visma Business NXT

I går prelanserte Visma Business NXT! Et nytt ERP-system i skyen som tar med seg det beste fra Visma Business.

 

Visma Business har vært et kjært system for mange siden 90-tallet. Nå blir det beste fra systemet tatt med opp i skyen med Visma Business NXT. VB NXT representerer neste generasjon av systemet og er skreddersydd for mellomstore og store bedrifter som trenger maksimal ytelse, funksjoner og integrasjoner i skyen. De aller fleste prosesser og funksjoner er med fra Visma Business, noe som innebærer at reisen fra Visma Business til skyen forenkles. Med VB NXT vil du kunne gjenbruke kompetansen du sitter på i dag og du vil raskt lære deg det nye systemet siden du vil kjenne deg igjen. Les mer

Vi kjøper 100% av aksjene i Ganske Enkelt AS

Vi fortsetter å vokse! Bare noen uker etter oppkjøpet av Cloud Connection er vi veldig glade for at vi kan fortelle at vi har kjøpt 100% av aksjene i Ganske Enkelt AS.  🌟

Gjennom oppkjøpet av Ganske Enkelt etablerer Økonomibistand en enestående posisjon for å vokse inn i nye segmenter og markedet i Norden og Europa med skybaserte CRM-løsninger. Dette er enda et viktig steg mot å bli en nordisk skyleder. ☁🚀 Ganske Enkelt har virkelig nådd sitt mål om å bli den flinkeste leverandøren av CRM-løsninger og har blitt kåret til Årets partner hos SuperOffice flere år på rad. Vi er utrolig glade for at vi får med denne flinke og motiverte gjengen på laget og gleder oss til veien videre!

 

Den offisielle pressemeldingen kan du lese her:

220804 Økonomibistand PM NOR

 

 

Regnskap med kunstig intelligens

Det er svært gledelig at ØkonomiBistand ble valgt til å levere integrasjoner mot Visma ERP-løsninger som Business og Dokumentsenter basert på våre integrasjonsprodukter VBONLINE® og ØB Integrasjonsportal. AI plattformen Propell.ai implementerer blir mottakende og behandlende system av inngående faktura/bilag, hvor man i vår fleksible 2-veis integrasjon kan velge om overføringer skal skje direkte til Økonomisystemet eller via Visma Dokumentsenter inkl AutoFlow og Approval. Prosjektet har fra ØB sin side vært ledet av «Mr VBONLINE», Egil Stavik Tautra.

Propell.ai implementerer en verdensledende AI løsning for prosessering og behandling av inngående fakturaer integrert mot et hvilket som helst ERP system. AI løsningen forenkler og automatiserer manuelle regnskapsprosesser basert på kunstig intelligens (AI) uten noen 3. partsløsning på tolking. Det vil si ingen mennesker som manuelt konverterer pdf til EHF eller noen form for regelstyring eller maloppsett slik man er avhengig av i de fleste andre løsninger som finnes i markedet. AI plattformen er utviklet siden 2016 og trent på et unikt datasett med over 500 millioner økonomiske bilag kontert og revidert av tusenvis av regnskapsførere og revisorer i Norden.

Det er et svært effektivt og brukervennlig grensesnitt for manuell kontroll, godkjenning og behandling som gir rask gevinstrealisering bare ved å ta løsningen i bruk. Målet er at mellom 90-95 % av inngående bilag blir automatisk prosessert/går på autopilot frem til attestasjon og remittering.

Egil Stavik Tautra og Karina H. Holme fra Propell.ai

IT-sikkerhet – Årets sikkerhetskonferanse

Forrige uke deltok vi på årets sikkerhetskonferanse i regi av nasjonal sikkerhetsmyndighet. Årets sikkerhetskonferanse var naturlig nok preget av krigssituasjonen i Ukraina.
Dette får også betydelig betydning for den generelle sikkerhetssituasjonen i Europa.

Regjeringen har bevilget en signifikant sum til økte sikkerhetstiltak, men NSM har allikevel sett en tredobling av cyberangrep hos norske bedrifter det siste året. Målet er ofte å få tak i informasjon og det er en betydelig økning av løsepengetrusler, ofte i forbindelse med ransomware. Sikkerhet angår alle bedrifter og det er ledelsens oppgave å ha et forhold og en strategi når det kommer til sikkerhet.

Temaet kan være overveldende og omfattende, men de første stegene du kan ta mot en tryggere hverdag er enkle. Vær først og fremst klar og tydelig på hvilke verdier bedriften har som må beskyttes. Det er ikke en selvfølge at alle vet det og ofte skjer det sikkerhetsbrudd på grunn av uvitenhet. Man bør i tillegg har et bevist forhold på hvem som kommer i kontakt med disse verdiene. Regimer som ikke følger de samme etniske grunnreglene som vi anser som naturlig og etablert bør man være forsiktig med når det gjelder kjerneverdiene. Økt kompetanse rundt temaet er viktig å opparbeide seg. Her gjør NSM en bra jobb og vi anbefaler å abonnere på nyhetsbrevet til NSM.

NSM ønsker å bli varslet om sikkerhetsbrudd på grunn av cyberangrep, det er viktig kunnskap i sikkerhetsarbeidet de utfører og vil bli fulgt opp. Med store bedrifter kan NSM etablere en aktiv overvåkning, et godt eksempel på at en statlig organisasjon jobber tett sammen med det private næringslivet. Er man usikker om man har et mulig sikkerhetshull, da har man sannsynligvis det. Ikke la dette ligge å ulme, da er det ikke et spørsmål om det skjer noe, men heller når det smeller. Varsling om mulige sikkerhetshull er god og positiv informasjon – da kan man få gjort noe med det. Det er smart å skape gode arena eller plattformer for å fange opp slike tilbakemeldinger.

Opptak av konferansen finner du her.

 

Ny MVA-melding i Visma Business – Hvordan skal du gå frem?

Nå nærmer innsendelse av MVA-melding termin 1/2022 seg med stormskritt. Ettersom det fra 2022 er en helt ny måte å levere oppgaven på, har vi samlet litt informasjon til dere. En del av denne informasjonen har du kanskje sett før, men det kan alltid være greit med en liten oppfriskning.

Det har vært litt forskjellig informasjon om hvilke versjoner av Visma Business som kreves. Dere som har versjon 16.10.2, kan levere oppgaven automatisk via AutoReport. Dette må da settes opp. Dersom dere har Visma Business versjon lavere enn 16.10.2, må oppgaven leveres manuelt via Skatteetatens sider.

Vi regner med at alle har fått med seg at det må gjøres noen tilpasninger på den enkelte klient for å tilfredsstille kravene. Dette er uavhengig av versjon.

Vi anbefaler også at dere følger med på Visma Community. Visma har nettopp lagt ut en post  Mva-melding 2022 – rutine og forutsetninger for innsending som beskriver rutinen for automatisk innlevering. Den beskriver også noen feilsituasjoner som kan oppstå.

Vi håper denne informasjonen gir dere svar på noe av det dere lurer på. Vår anbefaling er uansett at dere leverer mva-meldingen i god tid. Vi forventer stor pågang på support, noe som kan føre til at det kan bli litt ekstra ventetid.

 

MVA Melding Steg For Steg Ver 16.10

Manuell Innlevering MVA Melding

Dokumentasjon Mva Melding 2022

 

Er reisen til skyen egentlig komplisert?

Vi vet at det er mange som tenker at det å flytte system til skyen må være en krevende og tung prosess. Om du er en av de kan Sidra fortelle deg en liten hemmelighet. 👇🚀☁

 

 

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat via kontaktskjema under.

Bytte av forretningssystem – Hva skal man tenke på for å lykkes?

Når det gjelder implementasjon av store IT prosjekter, er det ca 30% som lykkes med å komme i havn innen tidsfrist og budsjett. I tillegg vil 50% av de være større i omfang enn planlagt og rundt 20% mislykkes fullstendig. Prosessen ved å bytte forretningssystem kan vise til lignende statistikk. Dette tyder på at det er behov for at bedrifter får en bedre forståelse for hva et nytt system innebærer og hva som er spesielt viktig i løpet av denne prosessen.

Når dere skal sette i gang prosessen for å bytte forretningssystem, bruker denne å begynne med at dere identifiserer deres behov, for å så ta kontakt med ulike leverandører. Når dere har valgt system, vil et implementeringsprosjekt settes i gang. Bytte av system omfatter altså ikke bare selve implementeringen, det er viktige punkter man må huske på før, under og etter selve implementeringen. Når man har forstått det har man kommet et steg videre på veien for å lykkes med systembytte. Målet med denne guiden er å komme med 10 enkle anbefalinger for å hjelpe dere gjennom denne prosessen.

Økonomibistand kjøper 100% av aksjene i Cloud Connection AS – et viktig steg mot å bli nordisk skyleder

Vi kjøper 100% av aksjene i Cloud Connection AS! 🌟

Vi har gleden av å annonsere at vi har kjøpt 100% av aksjene i Cloud Connection. Vi er fantastisk glade for å få en så motivert og kunnskapsrik gjeng med på laget. 🙌 Cloud Connection er den største Visma.net aktøren i markedet og vi skal henge oss på deres fart mot skyen. 🚀

Sammen tar vi steget for å bli den ledende aktøren av skytjenester i Norden. ☁✨

 

Den offisielle pressemeldingen kan du lese her: Pressemelding 15.03.22

Årets Partner OneStop Reporting!

I februar var det endelig tid for Visma Partner Kickoff igjen. Her stakk vi av med seieren for årets partner OneStop Reporting. 🎉
Vi er veldig stolte over det flotte rapporteringsteamet vårt som jobber målrettet for kundene våre slik at de skal få de beste løsningene. ✨ Dette ville selvfølgelig heller ikke vært mulig uten godt samarbeid med kundene våre som har gitt oss tillit ved å velge oss som leveransepartner. 💙

 

Digitalisering & hjemmekontor

Endelig er restriksjonene fjernet, og hverdagen kan kanskje endelig gå tilbake til normalen. Bedrifter ser frem til å returnere til normal operativ drift og igjen møte kollegaer på kontorer og arbeidsplasser. Men våre forventninger og holdninger har endret seg i løpet av de to siste årene. Så hva innebærer egentlig den såkalte normalen i disse dager?

 

Pandemien og dens påvirkning på fremtidens arbeidsplasser

Det som de to siste årene har vært en utfordring for mange bedrifter og næringsliv, har kanskje nettopp blitt den nye normalen. Ansatte har blitt vant til å jobbe hjemmefra og har raskt måttet utføre viktige oppgaver eksternt og ikke på kontoret. Dette har for noen ført til kortsiktige løsninger som ikke er gunstige å fortsette med.

Vi kan ikke med 100% sikkerhet si hvordan arbeidslivet kommer til å se ut i løpet av våren, til sommeren eller om et års tid. Det eneste vi vet er at forventningene og forhåpningene hos mange vil være at alt vil blomstre og vi går tilbake til hverdagen slik den var før pandemien. Det er derimot ikke så enkelt. Arbeidstagere vil forvente mer fleksibilitet fra arbeidsgiver i tiden fremover og en hybridløsning av hjemmekontor og arbeidsplass vil nok være veien å gå fremover for mange. For digitale bedrifter som har systemer som tilrettelegger for dette vil det være enklere å tilby de ansatte denne fleksibiliteten.

Om vi ser to til tre år tilbake på hvordan selskaper har omfavnet den interne digitale reisen ser vi at noen har lyktes veldig bra. De kan tilby samme fleksibilitet fremover. Dette vil mest sannsynlig føre til effektiv og god menneskelig kapital i form av glade ansatte som presterer over forventning på jobb, samtidig som at de får mer tid til familie, venner og fritidsaktiviteter.

 

Hvordan kan bedrifter tilpasse seg?

For bedrifter som nå står ovenfor utfordringen at systemene deres ikke fasiliteter for en hybridbasert arbeidsdag, er det nå den digitale reisen starter for alvor. De må kartlegge hvordan de skal tilpasse seg det faktum at ansatte ønsker å se en endring i fleksibilitet. Videre må de undersøke prosessen for å skaffe seg og investere i rett system for sin bedrift, slik at de ansatte får den beste løsningen.

Antageligvis er det mange bedrifter rundt omkring i Norge som nå tenker mye på hvordan de skal løse den nye normalen. De jobber med å finne løsninger for sine ansatte slik at de ikke mister dem til andre bedrifter eller konkurrenter.

 

Hva kan dere gjøre?

For å avslutte med noen tips, så er det å identifisere deres mest kritiske prosesser og ta en gjennomgang av disse viktig. Undersøk om disse kan digitaliserer og gi de ansatte mer fleksibilitet. Ta kontakt med din systemleverandør og hør hvilke løsninger de kan tilby og prosessen rundt å implementere disse. Alt er mulig, nesten, om viljen finnes hos arbeidsgiver og bedriften vil fortsette å være konkurransedyktig i den nye hverdagen vi nå står ovenfor.

Vi støtter Ukraina

Vi i ØkonomiBistand ser bekymringsfullt på den tragiske utvikling av situasjonen i Europa. Den uprovoserte krigen Russland nå fører mot Ukraina er avskyelig og situasjonen er svært kritisk. Vi ser barn som lider, folk som dør og T-banestasjoner som fylles med uskyldige mennesker som bare ønsker beskyttelse.

Man føler seg raskt hjelpeløs og det kan være vanskelig å vite hvordan man kan bidra. Vi har bestemt oss for å støtte Ukraina gjennom Redd Barna og deres katastrofefond. 💙💛

Migreringen til Payroll pågår for fullt

Huldt & Lillevik skal som nevnt tidligere legges ned ved årsskifte. Det siste året har vi i ØkonomiBistand migrert 87 kunder fra H&L til Visma.net Payroll. Vi anbefaler våre Huldt & Lillevik kunder som ikke allerede har vært i kontakt med oss angående migrering om å ta kontakt. Da kan vi så raskt som mulig avtalt en tid for overgang til Payroll før H&L legges ned. Visma Lønn kunder kan selvfølgelig også flytte over til Payroll nå om man ønsker å flytte lønn til skyen. ☁

Ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no så hjelper vi deg!

Fitness Brands opp på Payroll i rekordfart

Forrige uke tok Fitness Brands kontakt med oss og fortalte at de ville opp på Visma.net Payroll så raskt som mulig. Denne utfordringen tok vi på strak arm og på bare 4 dager var avtaler signert, systemet på plass og de var klare for å kjøre lønn bare et par dager senere!

Fitness Brands brukte en utdatert on-prem løsning som ikke lenger støttet lønn. Det hastet derfor med å komme i gang med et nytt system, slik at ikke den planlagte lønnskjøringen denne måneden skulle bli forsinket. Da vi hørte dette kastet vi oss rundt og fikk sendt ut avtaler og booket konsulent som kunne ta seg av implementeringen på rekordtid. Alt for at kunden skulle få kjørt lønn som vanlig.

 

“Jeg er veldig fornøyd med leveransen og super service!” – Lønnsansvarlig for Fitness Brands

 

Fitness Brands er en av Nordens ledende leverandører av treningsutstyr, apparater og helhetsløsninger med fokus på verdensledende merkevarer. De har vært leverandør til treningsbransjen siden det første treningssenteret ble etablert i Norge for snart 30 år siden. Siden har de bidratt med helhetsløsninger og leveranser av treningsutstyr til mer enn tusen treningssentre. Fitness Brands Norway AS er et datterselskap av Nordic Sportsmaster AS, selskapene har en samlet omsetning på 170MNOK med 33 ansatte.

El-Watch automatiserer hverdagen med OneStop Reporting

Visma har laget en flott kundehistorie på vår kunde El-Watch, denne kan du lese i sin helhet her.

 

For Harald Moen, nåværende økonomisjef i El-Watch, er det viktig at El-Watch bruker systemer som er fremtidsrettet. Automatiserte løsninger letter arbeidsmengden og arbeidshverdagen forenkles når systemene jobber sømløst sammen.

Da Harald startet i El-Watch i 2019 hadde de allerede tatt i bruk Visma.net, men de var også på utkikk etter et system som kunne forenkle rapporteringsprosessen slik at disse kunne deles med flere i organisasjonen. Valget falt da på OneStop Reporting. Visma.net har flere rapporteringsmuligheter og god tallforståelse er med på å gi fullt utbytte av disse rapportene. OneStop Reporting er intuitivt og gjør det mulig å presentere tallene på en god og oversiktlig måte, for alle i organisasjonen. Man slipper å bruke mye tid på å lage presentasjoner både i Excel og PowerPoint ettersom rapportene kan tas rett ut av systemet og er klare til bruk.

El-Watch kom raskt i gang og Harald forteller at han faktisk ikke kan huske at det tok noe som helst tid å sette det opp. Han trekker frem det gode forholdet til ØkonomiBistand som en av hovedgrunnene til at de er kommet så godt i gang.

 

“Vi er en bedrift som har ansvar for hele regnskapet selv. Da er det godt å ha en sparringspartner å diskutere med, og som alltid stiller opp når vi trenger det.” – Harald Moen

ØB Regnskapsarkiv

Har du behov for å dele dokumenter og gi revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer tilgang til regnskapsinformasjon? ØB Regnskapsarkiv gjør dette lekende lett!

 

ØkonomiBistand har utviklet et regnskapsarkiv for Visma Dokumentsenter som mange av våre kunder benytter seg av. Programmet har oppslag og søkemulighet på all regnskapsrelatert informasjon, uten at mottaker trenger direkte tilgang til regnskapssystemet eller Visma Dokumentsenter. Det elektroniske regnskapsarkivet lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk, slik at det er tilgjengelig for senere bruk. Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon og det er lagt stor vekt på et enkelt brukergrensesnitt. Systemet gir deg muligheten til å filtrere i dokumentasjon og det er derfor lett å sette sammen utvalget som skal deles. Mottaker får enkelt tilgang og har full oversikt over dokumentene. Mottaker kan også lett søke seg frem til spesifikke fakturaer osv.

ØkonomiBistands kunder på Visma Business eller Visma Global som har bistandsavtale betaler ingenting for oppgraderinger eller månedlig bruk av regnskapsarkivet. Med bistandsavtale betaler du kun for installasjon og opplæring dersom det er nødvendig.

Hvordan påvirker korona graden av digitalisering?

2022 startet med høye smittetall. Nye virusvarianter herjer over verden og hverdagen er fremdeles preget av restriksjoner. Mange av oss jobber fremdeles på hjemmekontor og flere vil nok fortsette med dette eller en hybridvariant i tiden fremover.

 

Hvordan påvirker dette bedrifter og ansatte?

De bedriftene i Norge som før pandemien hadde digitalisert arbeidsprosessene sine, var ikke like sårbare som bedrifter med lav digitaliseringsgrad da pandemien inntraff. Eksempler på bransjer som allerede før korona ble mer digitale, er bedrifter innen tjenestesalg og handel. Her har digitalisering blitt helt nødvendig ettersom konkurranse fra markedet har satt krav til det. Disse bedriftene kunne dermed umiddelbart sende de ansatte på hjemmekontor uten store utfordringer da restriksjonene ble innført i 2020.

Dette var derimot ikke situasjonen for alle, langt fra alle bransjer har tatt steget inn i det digitale, noe som har ført til flere utfordringer under pandemien. Bedrifter og bransjer med lav grad av digitalisering har daglig stått ovenfor brannslukking og panikktiltak bare for å holde den daglige driften flytende. Personalet har fått økt arbeidsbelastning som et resultat av at kollegaer er i karantene hjemme, tvunget til å være hjemme lenger enn vanlig med barn, eller ikke får eller har de samme tilgangene til systemene hjemmefra.

 

Hva menes med digitalisering?

Digitalisering innebærer ofte endrende systemer og rutiner, men gir i de fleste tilfeller økt mobilitet og effektivitet for den ansatte. Dette fører ofte til økt lønnsomhet. Digitalisering gjør at tidligere manuelle rutiner kan skje digitalt og effektivisere tidskrevende arbeidstrinn. Forretningssystemer og støttesystemer beveger se i et raskt tempo opp i skyen, noe som gir tilgang døgnet rundt til rutiner som tidligere ofte krevde at personalet var stedsavhengig.

 

Hvordan blir man mer digital?

Norske bedrifter har i likhet med resten av verden møtt og møter utfordringer som er vanskelige å påvirke pga. faktorer som ikke kan forutsies direkte. Et endret syn og styring av bedrifter med ulike begrensninger som et resultat av pandemien er uunngåelig.

I løpet av de to siste årene har vi sett en akselerasjon av digitalisering. På bakgrunn av de erfaringene vi har fått vil det i tiden fremover også finnes et digitaliseringspress med innvirkning på alle bransjer, økonomier og arbeidsplasser. Eksempler på rutiner som er tidskrevende, men enkelt kan digitaliseres er elektronisk fakturering, elektronisk betaling, prosjektregnskap, automatisert regnskap, beslutningsstøtte, lagerstyring, håndtering av leverandørfakturaer og web sertifikater og rapportering. For å bli mer digital er vårt tips at organisasjonen gjennomgår eksisterende rutiner og prioriterer de mest virksomhetskritiske rutinene for å se på mulig digitalisering av disse. I de fleste tilfeller vil du kunne få støtte gjennom denne prosessen fra din systemleverandør, vi hjelper deg gjerne!

Kundeundersøkelse 2021

I løpet av november i fjor gjennomførte vi vår årlige kundeundersøkelse. I år fikk vi rekordmange tilbakemeldinger og vi ønsker å takke alle som deltok og tok seg tid til å svare. Disse tilbakemeldingene er veldig verdifulle og de hjelper oss å bli enda bedre.

Vi ser at de aller fleste kundene våre er veldig fornøyde med de tjenestene og systemene vi tilbyr, noe som selvfølgelig er utrolig hyggelig å se.

Alle som svarte på denne undersøkelsen ble også med i trekningen av gavekort, vinnerne ble:

  • Turid Jørgensen
  • Åse Haram
  • Reidun Marta Skøien
  • Heidi Bergh-Pedersen

 

Huldt & Lillevik lønn 5.21.3 (årsskifteversjon) kommer snart

Huldt & Lillevik lønns årsskifteversjon, 5.21.3, kommer snart og er estimert til uke 51.

I HL Lønn kommer det oppdaterte satser, ny skattetrekkrutine og endringer for a-melding for 2022.

Viktigste punktene i versjonen er:

  • Skattetabeller for 2022
  • Nyheter som kommet i tidligere utgaver av Huldt & Lillevik i år. som endringer på inntektsmelding, eksport til Visma.net payroll, andre små endringer og bugfix.

Vi minner om viktigheten av å lese gjennom produktnotatet som dere finner under hjelp-menyen inne i programmet etter oppgraderingen. Historiske produktnotat er nå flyttet til Visma Community.

 

For mer informasjon og kursing se:

 

Minstekrav til versjonen er:

Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen. Det er viktig å notere seg at dersom PC/Server ikke har Microsoft.net framework 4.8, må denne installeres før oppgradering. Mest sannsynlig fører dette til en reboot av PC/Server.

 

Om du har spørsmål så ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no, ønsker du å bestille oppgradering gjør du dette til oppgradering@okonomibistand.no. Når du bestiller oppgradering er det viktig for oss å vite når dato for første lønn i 2022 er.

 

Ny årsoppgjørsversjon av Visma Lønn er snart klar

Årets årsoppgjørsversjon 16.10 av Visma Lønn er snart tilgjengelig, estimert i uke 51.

Hovednyhetene i denne versjonen er:

Versjonen inneholder endringer, rettelser og nyheter. De største nyhetene er:

  • NB! Alle  våre kunder må oppgradere Visma Lønn til denne versjonen før dere kjører første lønn i 2022.
  • Det er en fullversjon med skattetabell beregning for 2022.
  • I tillegg er det gjort en del forbedringer av enkelte rutiner som du kan lese om i NYHETER OG FORBEDRINGER som du alltid kan hente under Hjelp menyen i programmet

For mer informasjon om årsavsluttingsversjonen og oppgaver rundt dette, se oppdatert informasjon på Visma Community.

Minstekrav til versjonen er:
Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen.

Når en kunde sender inn bestilling, så vil vi måtte installere på den versjonen av server/arbeidsstasjon og SQL som en har på det oppgitte tidspunktet. Skulle dette ikke tilfredsstille minstekravene fra Visma, så er det kunden som oppdragsgiver som står ansvarlig for om dette vil fungere eller ikke.

 

Ta kontakt med oss på oppgradering@okonomibistand.no dersom du ønsker å bestille oppgradering, gi beskjed i forespørselen om når dere kjører første lønn i 2022. Ønsker du informasjon om pris, ta kontakt med kunde@okonomibistand.no

Fast Track – den trygge og forutsigbare veien til skyen

Det å bytte system er en viktig avgjørelse og kan bringe med seg mye hodebry. Det viktigste for oss er at kundene føler seg trygge ved en overgang til et nettbasert system og ivaretatt gjennom hele prosessen. Vi har derfor kommet opp med et «Fast Track» konsept. Dette er utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre skal slippe å bruke unødvendig tid på å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre.

 

Vi ønsker å tilby en forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg man kan velge dersom det er ønskelig. Tilvalgene og selve implementeringen er godt beskrevet slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert. Om man velger å benytte seg av Fast Track løsningen vil ØkonomiBistand allerede før første arbeidsmøte ha analysert deres nåværende data slik at man får et så effektivt møte som mulig. Arbeidsmøte benyttes til å gå gjennom grunndata og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Da Funnemark Eiendom valgte nytt ERP system var et av kriteriene at det måtte kunne settes opp raskt. Visma.net ble et naturlig valg på bakgrunn av vertikalen på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand ble brukt som leverandør for å benytte Fast Track konseptet. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid. Vi har bistått både små og store eiendomskunder i overgangen til skyen.

 

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!» – Funnemark Eiendom

 

Sportsmaster effektiviserer arbeidshverdagen med Visma.net Payroll

Sportsmaster er en spesialforretning som leverer alt av treningsapparater til hjemmetrening, bedrifter og treningssentre. De startet opp i 2003 og er et solid firma i stadig vekst. I dag er de 23 ansatte og har et 650 m2 stort showroom på Nesbru i Asker. Under pandemien har de hatt et av sine beste år og de har oppnådd 155 millioner i omsetning. Sportsmaster har vært kunde av ØkonomiBistand gjennom mange år og vi er veldig glade for at vi kan bistå i overgangen til Visma.net Payroll.

 

«Man kan ha verdens beste system, men hvis man ikke har kompetanse og en partner som kjenner systemet, så hjelper det ikke hvor godt systemet er. Det har vært en trygghet gjennom alle år å ha ØkonomiBistand i ryggen og de har alltid kunnet svare på spørsmål og support. De er alltid der for oss.» – Frode Ingvoldstad, Daglig leder

 

Etter å ha fått beskjeden om at Huldt og Lillevik skal legges ned var Sportsmaster raske med å finne en dato for overgang til Visma.net Payroll. I samarbeid med ØkonomiBistand ble det avtalt overgang slik at lønnskjøring i juli kunne skje i Visma.net Payroll. Økonomiansvarlig jobbet da tett med en konsulent fra ØkonomiBistand i ukene før slik at alt skulle være på plass til avtalt tid. I løpet av denne prosessen har både konsulent og økonomiansvarlig tilgang til systemet og endringer som blir gjort, på denne måten kan man fordele oppgaver og skape et godt samarbeid.

Det å sette seg inn i et nytt system kan være krevende og man må inkorporere nye prosesser. I starten kan Payroll oppleves nytt og uvant, derfor er vi i ØkonomiBistand med på hele reisen og første lønnskjøring i nytt system. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at hun har hatt noen spørsmål underveis, men har alltid fått god hjelp og septemberlønnen kunne hun kjøre helt selv.

Systemet var oppe og kjørte og klart til avtalt lønnskjøring og med god hjelp fra ØkonomiBistand gikk dette uten problemer. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at Visma.net Payroll er et enklere system å bruke sammenlignet med Huldt og Lillevik bare man kommer seg inn i nye rutiner. Tidligere leverte blant annet de ansatte inn oversikt over feriedager og +/- timer fysisk på ark, mens dette nå går helt automatisk. De ansatte har full oversikt over dette i appen og manuelt arbeid er erstattet med automatiserte prosesser.

 

Frode Ingvoldstad, Daglig leder

Vi er veldig glade for å høre at Sportsmaster er fornøyde og ser frem til videre samarbeid!

💙

Ny mva innrapportering for 2022 – Visma Business

Fra og med 2022 kreves det at det må være korrekt koblinger mot SAF-T mva-koder i Visma Business. Dette kommer av at mva-rapporten er bygget opp i henhold til SAF-T avgiftskoder.

Innrapporteringen har fått flere poster enn tidligere. Den viktigste endringen fra 2021 til 2022 er at det nå skal rapporteres på SAF-T avgiftskode og ikke lenger på de faste 19 postene fra 2021. Nå skal det også rapporteres for uttak, tap på krav, justeringer og tilbakeføring. Tilleggsoppgave utgår. Nå blir det “erstatningsoppgave”, og denne vil erstatte tidligere innsendt mva-rapport.

Den nye mva-rapporteringen krever tilpasninger i økonomisystemet, og må gjøres på hver bedrift/klient. Du bør komme i gang med å gjøre nødvendige tilpasninger allerede nå, slik alt er på plass innen 01.01.2022.

Vi har laget et webinar hvor vi snakker mer om hva dette innebærer og hva dere må gjøre, slik at dere er klare for innrapportering første kvartal 2022. Det finner du her.

Vi minner om oppheving av redusert merverdiavgift for lav sats f.o.m. 1. oktober 2021

Vi ønsker å minne om at midlertidig redusert mva lav sats oppheves og går tilbake til 12% f.o.m 1 oktober 2021.

Her er hva du som Visma Business kunde må gjøre før 1 oktober.

Byrå: 

  1. Gå inn på Administrasjon / Bedriftsopplysninger / Regnskap / Avg.koder og bokf.regler 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

Design:  

  1. Gå inn på Administrasjon/ «Firm/Regnskap» / Regnskap / Merverdiavgift 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

 

Har du ikke kolonnene «Ny sats» eller «fom.dato» , trykk Ctrl+U å velg kolonnene og trykk ok 

Endelig er Payroll Byrå her!

Visma har nå lansert Payroll Byrå!

Payroll Byrå vil effektivisere produksjon av lønn og gjøre det enklere for deg som er regnskapsfører.

Hva betyr det?

Ikon for våre driftstjenester Dette er som nevnt en 100% skybasert og ERP-uavhengig plattform for effektiv lønnsproduksjon. Kompetansen i byrået blir sentralisert rundt èn lønnsløsning, som løser behov for alle dine klienter – uavhengig av kompleksitet og størrelse.

Payroll Byrå kan integreres sømløst med andre forsystemer. Dette kan være timer, ansattdata, fravær også videre – det skapes mange muligheter med gode API’er.

Datostyring sørger for økt effektivitet. All input blir automatisk kalkulert og beregnet basert på datoer som du selv angir.

Økt effektivitet med datostyring. All input blir automatisk kalkulert og beregnet med bakgrunn i datoer du angir.

Vi hjelper deg og er med på flytteprosessen.

 

Ta kontakt med oss om du ønsker mer informasjon om denne løsningen.

 

Funnemark Eiendom AS trengte et nytt skybasert ERP-system raskt – valget falt på Visma.net

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!»

Funnemark Eiendom har i lang tid vært en del av bilkonsernet Funnemark, våren 2021 solgte de alle sine bilforhandlere og fokuserer nå kun på eiendom. Funnemark Eiendom AS holder til i Porsgrunn og forvalter i dag om lag 30 000 kvm eiendomsmasse.

I forbindelse med salget av bilforhandlerne trengte Funnemark Eiendom et nytt skybasert ERP-system som kunne settes opp raskt. Samtidig måtte den nye løsningen kunne vokse med selskapet. Med Visma.net ERP sin vertikal på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand sitt konsept for raske og trygge implementeringer var valget naturlig. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Håndverkerne til skyen

Gjør deg klar for fremtiden med Contracting Works!

Har du lyst til å kunne lage ny serviceordre, se prosjektstatus eller sende faktura mens du er på vei til neste befaring? Det kan vi hjelpe deg med! Vi tilbyr nå Contracting Works som en av våre tjenester.

Dette er et ordre- og prosjektstyrings system i skyen for håndverkere, utviklet av og for bransjefolk. Samfunnet er avhengige av håndverkere og Contracting Works er her for deg som håndverker og for de som trenger en håndverker med rett kompetanse til rett tid. Verktøyet gir den oversikten du trenger for å ha full kontroll på oppdragene i ditt firma –  integrert med ditt økonomi- og lønnssystem, samt feltløsning.

Med et dashboard hvor du selv kan velge hvilken data du selv vil se på skjermen får du full oversikt over hvilke timer du skal selge til hvem, hvilke kunder du burde kontakte og hvem av dine ansatte som er tilgjengelige når. Alt dette er med på å føre til enklere prioriteringer. Med smart bruk av data blir kunder, gamle data og ordrer til nye muligheter.

Ta kontakt med oss for mer informasjon, vi hjelper deg mot en enklere hverdag!

Eirik Smedsvig Synnøve Øhlund Morten Lunde
Salg Contracting Works Konsulent Senior konsulent
es@okonomibistand.no synnove.ohlund@okonomibistand.no ml@okonomibistand.no

Ny MVA-melding fra 2022

Skatteetaten jobber med å modernisere og forenkle mva-området, en prosess de satte i gang i 2019 og som etter planen skal ferdigstilles i 2023. I forbindelse med dette lanseres det en ny digital mva-melding fra 1.januar 2022. Den nye rapporteringen baseres på SAF-T koder og SAF-T standard, som ble obligatorisk for alle bokføringspliktige selskap fra 1.januar 2020.

Dette betyr at terminer som meldes inn etter denne datoen må leveres i nytt format. Det forventes at mva-meldingene leveres direkte fra den avgiftspliktiges regnskapssystem. Ytterlige informasjon om mva-meldingen og endringer finnes på skatteetatens sider.

Visma Global 16.01 er nå lansert og støtter ny MVA-melding og innrapportering. Om man har en tidligere versjon av Global må denne oppdateres før bilag skal føres i 2022. Eventuelle bilag for 2022 som bokføres før oppgradering til versjon 16.01 må ajourholdes med SAF-T kode etter oppgradering. For å redusere dette etterarbeidet er det viktig å få oppgradert så snart som mulig, og aller helst før bokføring av 2022 bilag. Vi nærmer oss nå årsslutt og oppfordrer derfor til å bestille oppgradering så snart som mulig om du ikke allerede har gjort dette.

Forutsetning for oppgradering til versjon 16.XX

Visma Global versjon 16 krever minimum operativsystemet WinServer 2012 R2 og minimum Microsoft SQL 2014 som database.

NB! WinServer 2012 har ikke støtte for Global v. 16.XX. Kjører serveren din Windows 2012 må serveren oppgraderes. Hvis du har arbeidsstasjoner i nettverket som har Windows 7 som operativsystem så må disse oppgraderes. Windows 7 fungerer ikke på versjon 16.

For å oppgradere direkte til versjon 16.XX kreves Global versjon 15.XX. Har du en eldre versjon av Global må programmet oppgraderes via alle hovedversjoner.

SAF-T formatet

Har du fortsatt ikke sett på SAF-T formatet og klargjort det for en eventuell kontroll så begynner det å haste å få dette på plass også. SAF-T-kodene er en forutsetning for å kunne levere ny mva. rapport i 2022.

Rapportering via Visma.net Autoreport

Den nye mva.meldingen skal rapporteres til Altinn via Visma.net Autoreport. De som ikke har tatt Autoreport i bruk må sørge for at rutinen er satt opp/aktivert innen den første mva oppgaven skal sendes inn i 2022. Visma.net løsninger krever OpenCloudGateway installert. Benytter du andre Visma.net løsninger som Approval eller Autopay da er gatewayen allerede installert. Hvis du ikke benytter Visma.net løsninger må programmet installeres på server.

Ta kontakt med vg.support@okonomibistand.no hvis du har spørsmål eller trenger bistand.

 

Trenger du bistand til oppgraderingen?

Da alle Visma Global løsninger må oppgraderes i løpet av en forholdsvis kort tidsperiode til høsten 2021/våren 2022 år må dette planlegges godt. Det er viktig å være forberedt før endringen trer i kraft og oppgradering av Visma Global skal gjennomføres.

Bestill oppgradering på oppgradering@okonomibistand.no og vårt kundesenter tar kontakt for å avtale tidspunkt og pris.

Sixt Bilutleie optimaliserer driften med OneStop Reporting

Sixt Bilutleie fokuserer på hele kundeopplevelsen, fra kunden går inn døren til nøklene leveres igjen. Etter å ha valgt OneStop Reporting kan Sixt raskt analysere, styre og optimalisere driften på detaljnivå. Dette gir dem muligheten til å ta strategiske avgjørelser basert på historiske data for å gjøre kundenes opplevelse enda bedre.

Sixt Bilutleie har 100 ansatte og en omsetning på 230 millioner kroner. Med OneStop Reporting får de tilgang til real-time informasjon ned til hver enkelt bil. Systemet bidrar til effektiv rapportering og økt innsikt i bedriftens daglige drift med muligheter for å fordype seg i dataen. Sixt jobbet før manuelt med Excel og sier at det nye systemet har gjort det mulig å jobbe på en helt ny måte.

 

“ØkonomiBistand leverte løsningen og er en god samarbeidspartner, som alltid gir svar på spørsmål og man møter mennesker som virkelig har peiling på systemet og hvordan man skreddersyr en solid struktur for bedriften.”

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Træna Seafood AS har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

Fornøyde kunder er veldig viktig. Like viktig er det å dele deres erfaringer om systemene vi leverer, og hvordan samarbeidet er og har vært. Her kan du lese hvordan Træna Seafood trives med økonomisystem i skyen.

“Visma.net ERP er et økonomisystem som dekker alle våre behov innen regnskap og rapportering.  Det er enkelt å logge seg inn, oversiktlig navigering, samt veldig fleksibelt å jobbe i. Vi kan skalere opp og ned antall brukere og moduler, noe som gjør at vi kan vokse videre sammen med systemet.  Vi har også et bransjesystem som vi er avhengig av i den daglige drift – dette er vi nå i ferd med å integrere med Visma.net slik at hverdagen vår blir enda mer sømløs og effektiv.

Vår erfaring er at Visma.net er et økonomisystem som hele tiden utvikler seg ut fra tilbakemeldinger fra kundene. I tillegg er en av fordelene med skybasert ERP, at vi jobber alltid på de nyeste versjonene av programvaren – da vet vi at alle myndighetskrav er ivaretatt til enhver tid.  Og skulle det være spørsmål, bistår vår partner, ØkonomiBistand Nord, med sin kompetanse og rådgivning.

– Irene Laustsen, Økonomiansvarlig Træna Seafood

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Visit Bergen har valgt Visma.net ERP

Visit Bergen er det offisielle reiselivsorganet for Bergen og skal være reiselivsnæringens felles redskap, nettverksorgan, produktkoordinator og spydspiss i markedsføringen av byen og regionen.

Besøk Visit Bergen her.

“ Vi har brukt god tid på å velge et nytt økonomisystem for Visit Bergen. Valget falt til slutt på Visma.net ERP. En av grunnene er at vi i dag bruker Visma.net Payroll gjennom ØkonomiBistand og er veldig fornøyde brukere av det. Når økonomisystemet også har gode integrasjonsmuligheter med vår nye kasseløsning Wallmob, gjorde det valget lettere. Visit Bergen er i en prosess med å digitalisere hele organisasjonen og vi gleder oss til å flytte ut i skyen med alle fordeler det bringer med seg. ”

– Monica Dahle Kindt, CFO Visit Bergen

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

ScaleIt integrasjon med Visma.net ERP

ØkonomiBistand har laget en integrasjon mellom Visma.net ERP og ScaleIt for at kalkulasjoner og beregninger mellom systemene fungerer sømløst. Integrasjonen brukes for å genere avregninger mot leverandører som leverer inn masse veid i tonn. Fremfor at hver enkelt leverandør skal lage en faktura basert på sin veiing, genererer avregningen en elektronisk kreditering til leverandøren. Leverandør blir så automatisk betalt via direkteintegrasjon mot banken (gjennom Visma.net AutoPay).

Årets leveransepartner 2020

Tidligere har vi samlet flere hundre mennesker i Oslo for en stor fest for å kick starte året. Denne gangen ble det naturligvis streamet live fra Oslo, og vi benket oss foran skjermen for å høre hvilke nyheter vi har i vente. Ikke minst, hvilke partnere går av med hvilken pris.

Vi var så heldig som tok med oss to viktige priser i år

Første pris vi fikk var Årets OneStop Reporting partner. Begrunnelsen fra Visma er:

“Årets Partner Onestop Reporting har gjennom 2020 hatt en imponerende omstilling på dette området. De har dedikert mennesker til området og bygd en salgsmetodikk som har skapt resultater umiddelbart. I 2020 var dette også partneren som skapte desidert flest nye kunder på produktet. Balansen mellom et høyt antall salg og effektiv leveranse av disse kundene har vært imponerende.”

Du kan lese mer om OneStop Reporting her.

Årets leveransepartner 2020

Visma påpeker at høyt antall salg og effektiv leveranse er imponerende. Men bak dette ligger det mye jobb. Derfor var det en ære at vi for fjerde gang vinner prisen Årets leveransepartner!

Denne prisen er viktig fordi vi viser verdien i å levere gode kundeopplevelser under implementeringsfasen. Fasen som kan oppleves som tung og skummel for mange kunder, den er vi med på å ufarliggjøre og være tilstede for kundene våre. Fordi vi vet at det trengs en hand og holde i på veien. Å vinne denne prisen igjen viser at vi har, i alle våre ledd, fokus på nøyaktig dette; kundens beste. Takket være våre eminente ansatte, og våre fantastiske kunder som tar seg tid til å svare på undersøkelsen.

 

Det er en ære, tusen takk 💙

 

Tett integrerte løsninger på en moderne plattform

Sirkel Materialgjenvinning AS med sine tilhørende selskaper, Sirkel Glass AS og Glasopor AS, jobber med resirkulering av all glass- og metallemballasje i Norge. De forvalter disse fantastiske råvarene slik at de kan skapes om til noe nytt, uendelig mange ganger.

Som følge av ulike arbeidsområder som inkluderer produksjon og salg av Glasopor skumglass og gjenvinning av glassemballasje fra hele landet, var det et behov for et robust skybasert ERP-system med tette integrasjoner for å få en mer sømløs arbeidshverdag.

ØkonomiBistand Net har implementert Visma.net ERP med API-integrasjon mot vektsystemet ScaleIT, PowerBI integrasjon og logistikkverktøyet BX Software. På toppen av dette skal økonomi og logistikkrapporteringen gjøres i Onestop Reporting.

Integrasjoner for å skape synergieffekt

ØkonomiBistand Net har utviklet en integrasjon mellom ScaleIT og Visma.net ERP for Sirkel. Integrasjonen skal gi Sirkel en mye mer enklere og mer effektiv hverdag knyttet til vekt og måling. Logistikkrutinene er også utvidet med BxSoftware sine løsninger og fungerer også selvsagt helt sømløst mot Visma.net ERP. All ønsket data bli så visualisert i PowerBI. Her kan Sirkel presentere og lage hvilke rapporter de selv ønsker på en enkel måte. Sirkel blir ikke bare effektive, men svært fremoverlent i måten de kommer til å jobbe på.

 

“Å jobbe i et så fremoverlent og intuitivt system er virkelig en forandring for oss. En tett vektintegrasjon og enkle rapporteringsløsninger gjør at vi kommer til å arbeide mer effektivt og unngå repeterende oppgaver i fremtiden.”

– Christian Ombustvedt, Økonomisjef Sirkel Glass AS, Sirkel Materialgjenvinning AS, Glasopor AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Hils på Kamilla, daglig leder i vår nysatsing

Hun er født Kamilla Solbakken, men skiftet etternavn til Hersvik da hun giftet seg med drømmemannen sin, Glenn Peter. På hjemmebane er det fullt opp som mor til to gutter, en mann som jobber offshore og som fotballtrener. Alt skal sjongleres sammen med et nystartet selskap.

Men Kamilla er vant til press og høyt tempo. Høygravid med nummer to, fullførte hun en Bachelor i Økonomi og administrasjon. Som hun selv sier: «jeg fødte i april og tok fire eksamener i mai». Jeg blir andpusten bare av tanken, men også meget imponert.

Kamilla Hersvik ØkonomiBistand
Kamilla og guttene på en av mange friluftsturer.

– Vi er ikke redd for å utfordre dagens sannhet, vi ser alltid på muligheten for å gjøre ting bedre.

 

Så hva har skjedd siden den gang, Kamilla?

– Før jeg begynte i ØkonomiBistand Sør i 2017, jobbet jeg som regnskapsfører i et byrå. Der utførte jeg regnskapstjenester fra A til Å for min kunde-portefølje.

Hvilke fordeler tok du med deg som regnskapsfører til oss?

– Som tidligere regnskapsfører, og bruker av ERP system, fant jeg stor interesse for prosesser som forenklet hverdagslige manuelle rutiner. Dermed ble det naturlig for meg at fokusområdet mitt ble automatisering, tilpasninger og optimalisering ute hos kundene.

Kult! Jeg kan tenke meg det er store fordeler å ta med seg videre nå som du er Daglig leder i vår nye satsing. Hva tenkte du da du fikk tilbudet om dette?

– Jeg tenkte, «TØFT!». Jeg må innrømme at det var overraskende, og en enorm tillitserklæring. Det er motiverende å jobbe i et konsern hvor du føler at det arbeidet du legger ned blir sett, og at ledelsen er fremoverlent og tørr å satse på yngre ledere. Ikke minst på kvinnelig leder.

Jeg er helt enig!

Du sitter jo i Ålesund, hvordan skal du løse det?

– Det er ferdigløst! Lokasjon er ikke like viktig som før da vi er tilgjengelige via digitale flater. Nå har nettmøter og digitale forum blitt hverdagskost for de fleste. Jeg opplever også at mange foretrekker nettmøter da det er både tidseffektivt og besparende. Vi skal levere ERP i skyen og det er dermed heller ikke en avansert prosess å logge oss opp hos kunden. Så lenge vi har internett kan vi bistå kundene fra hvor som helst.

– Det er motiverende å jobbe i et konsern hvor du føler at det arbeidet du legger ned blir sett, og at ledelsen er fremoverlent og tørr å satse på yngre ledere. Ikke minst på kvinnelig leder.

 

Blir dere mange ansatte?

– Vi er få, men mange. Vi er tre ansatte som jobber dedikert med 24SevenOffice i ØkonomiBistand AS. To av oss har kontor i Ålesund og så har vi en konsulent i Oslo. Ikke minst så har vi det privilegium å kunne benytte oss av spesialkompetansen til mange dyktige kollegaer i konsernet.

Ja det er absolutt en fordel at vi har så mange kompetente kollegaer rundt oss. Det kjenner jeg på selv!

Du startet første arbeidsdag i januar, hvordan har oppstarten vært?

– Veldig spennende. Vi startet året med å lande teamet som skal jobbe sammen i ØkonomiBistand AS. Jeg kunne ikke være mer fornøyd med de jeg har fått med meg. Vi jobber tett sammen med teamet i 24SevenOffice og blir kjent med dem, både som organisasjon og med enkeltpersoner. 24SevenOffice er en fremoverlent bedrift som skaper entusiasme og motivasjon. Jeg gleder meg til videre samarbeid og er helt sikker på at vi sammen kommer til å utrette mye bra.

Herlig! Det høres ut som du er i full gang. I ordentlig «Hersvik-tempo»!

Hva ser du for deg i 2021?

– 2021 blir et viktig år. Vi skal bygge grunnmuren i selskapet, nå ut til kundene og bli synlige i markedet. Vi skal tenke utenfor boksen, jobbe med kundereisen og levere på en måte som ikke bare skaper, men også gir verdi for kunden. Vi har mange planer, utfordringen blir å holde tilbake. Alt til sin tid. Vi er ikke redd for å utfordre dagens sannhet, vi ser alltid på muligheten for å gjøre ting bedre. Eksempelvis var fysiske kundemøter å foretrekke i år 2000, i 2020 måtte vi tenke annerledes. Noen ganger presser endringer seg frem, andre ganger kommer de kun om man er åpen for dem. Det skal vi alltid være.

Tusen takk for at du tok deg tiden til en liten prat. Vi ønsker dere lykke til og gleder oss til å både bistå hvor vi kan, og følge med dere!

Norlense har valgt Visma.net ERP som sitt fremtidige økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i implementeringsprosessen og fikk oss raskt opp på ny løsning.  Vi så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt er vi godt fornøyd med godkjenningsflyten for inngående og utgående fakturaer, muligheter for å lage ulike Dashboards, samt systemets mulighet for å lage tidsplaner på aktiviteter. Vi føler oss trygg på at vi har tatt et riktig valg av økonomisystem.”

– Stine Tjosaas, Økonomisjef NorLense

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Bleikvassli Gruber har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i Implementeringsprosessen for noen år siden og fikk oss raskt og smidig opp på ny løsning.  I etterkant av implementering og opplæring har de fulgt oss tett opp og gitt god veiledning og support når vi har hatt behov for det.

Jeg så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt godkjenningsflyten av inngående og utgående fakturaer er raskere og bedre enn vårt forrige økonomisystem. I tillegg er det enkelt å navigere i systemet, lage favorittmenyer, samt at systemet gir meg de rapporter jeg har behov for.  Jeg føler meg trygg på at vi har valgt riktig økonomisystem og kan anbefale Visma.net til andre som vurderer et systembytte.”

 

– Tove Skog Hansen, Økonomiansvarlig Bleikvassli Gruber

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Kronsteingruppen AS har valgt Visma.net ERP

Kronsteingruppen består av flere datterselskaper innenfor entreprenørselskaper og byggvarehus. Dette gjør dem til regionens største leverandør av entreprenørtjenester og byggevarer. Hovedkontoret ligger på Sortland, her kan du lese mer om Kronsteingruppen.

 

 

Vi vurderte mange forskjellige løsninger da vårt ERP-system skulle skiftes. Valget falt på Visma.net ERP siden det både kan håndtere våre behov i dag, og utvides eller tilpasses ved behov. Enda er ikke alle konsernets selskaper lagt over i Visma.net, men vi ser allerede nå at systemet gjør oss mer effektive og gir forbedringer med tanke på arbeidsflyt, rapportering, oversikt og samhandling. ØkonomiBistand Nord har vist seg faglig dyktige og fleksible gjennom både forprosjekt, opplæring og implementering av nytt ERP-system.

– Ingrid Husevåg, Konserncontroller Kronsteingruppen AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Fast Track: Den trygge og forutsigbare veien til skybasert regnskap

Å bytte regnskapssystem kan være en krevende utfordring for våre kunder. Vår mening er at det ikke skal være det. La oss fortelle deg om vårt konsept “Fast Track”. Fast Track har vi utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre ikke skal bruke unødvendig tid til å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre. Vår konverteringsmotor analyserer din løsning og henter ut all relevant data. Slik kan vi lese inn nødvendig data i en ny og moderne skybasert regnskapsløsning.

Hvordan fungerer Fast Track?

Allerede før første arbeidsmøte vil ØkonomiBistand ha analysert deres nåværende data, og dette vil danne grunnlaget for et effektivt arbeidsmøte. Arbeidsmøtet benyttes til å gå gjennom grunndata (kunder, leverandører, artikler, kontoplan etc.) og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Deretter tilpasser vi løsningen etter deres ønsker og alt vil være klart i god tid før oppstart. Slik sikrer vi gode forberedelser til opplæring og muligheten til å bli kjent med systemet.

Det viktigste for at dere skal være trygge på å ta i bruk systemet er god oppfølging – også etter oppstart. Hos ØkonomiBistand vil en av våre konsulenter sette av tid for å hjelpe til for alt som er nytt og scenarioer som kommer opp underveis.

Forutsigbarhet

Vårt konsept skal også gi våre kunder en mest mulig forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg som kan velges om ønskelig. Implementeringen og tilvalgene er godt beskrevet, slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert.

Passer konseptet for dere?

Har din bedrift en standardisert tilnærming til regnskapssystemet deres i dag? Eller ønsker å gjøre om tyngre rutiner om til en enklere og digitalisert arbeidshverdag? Vi tar gjerne en uforpliktet prat med dere om dette.

Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Fra en Visma løsning til en annen

I 2012 skrev ComputerWorld at «ERP er på full fart ut i skyen». Ni år senere er det fortsatt mange som tenker at dette er ukjent farvann. Noe som er naturlig for mange bedrifter. De sitter på en løsning de har hatt i fem, ti eller 15 år. Det blir fort naturlig å være komfortabel med det man er kjent med. Men bør ikke den «nye komfortabelen» ligge i skyen?
Vi mener å bruke tid på oppgraderinger og vedlikehold av servere er feil tidsbruk. Det må jo være befriende å bruke mindre tid på administrativt arbeid, og vite at man jobber på plattform bygget for fremtiden?

Hvordan løser vi det for kundene våre?

Vi har vært i dialog med mange av våre kunder som ønsker å flytte sin Visma-løsning opp i skyen. Mange har allerede tatt steget, noe som har gitt oss god kompetanse og erfaring.

Vi har blant annet:

  • Et konsept for å flytte eksisterende kunder ut i skyen
  • Vi kjenner løsningen dere sitter på i dag
  • Grunndataen dere sitter med i dag analyserer vi og flytter i ny løsning gjennom vår «konvertingsmotor»
  • Eksisterende integrasjoner håndterer vi gjennom et åpent API-grensesnitt

 

«Nettbasert regnskap og lønn har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.»
– Renate i Fjell og Fjord Konferanser AS, tidligere Visma Gobal kunde. 

 

Årets leveransepartner

Erfaring og kompetanse på nettbaserte software er vårt fagfelt. Vi har i flere år flyttet våre egne kunder ut i skyen. Gjennom våre metoder for å sette i gang og implementere våre kunder har vi også vunnet prisen som «Årets leveransepartner i Visma» tre ganger de siste fire årene.  Denne tittelen har gitt både oss og våre kunder en trygghet. Vi vet hva vi driver med og vi setter kundens behov først.

Ønsker du en ny og komfortabel hverdag så ønsker vi å hjelpe deg opp og frem.

 

Les mer om erfaringene Renate i Fjell og Fjord hadde da de gikk over til nettbasert løsning fra Visma Global her. 

 

Vil du vite mer? Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Hva nå? Hvem vil du være?

Hva har vi så lært av den merkelige tiden vi er inne i? Hva skjer med oss når Norge stenges ned og hvor fort vil vi være tilbake til normalen?

Den dyktige Kina-eksperten Heidi Berg (Shanghai Heidi), holdt et webinar for en tid tilbake hvor hun basert på erfaringene fra Kina, antok at vi nok aldri vil komme helt tilbake til den berømte normalen. Den merkelige tiden har nå blitt den nye normalen. I stedet er det fornuftig å forvente at vi kanskje i fremtiden vil gå mindre ut på byen, reise mindre og dermed forbruke mindre. Jeg tror hun har mye rett, og opprydningen i klesskapet har medført at mange har innsett at 36 skjorter og 23 sko er nok for de fleste – hvor den siste skoen er forblir en gåte. Jeg ønsker selvsagt ikke at det skal bli sånn når dette er over, til det er jeg altfor glad i å møte mennesker. Men jeg antar at det kan bli en konsekvens. For oss er det selvsagt viktig og holde farten i norsk økonomi oppe og da må vi jo bruke penger, også på byen. Det er alt annet enn normale tider, men nå nærmer vi oss en ny normal. En normal der det som i går var umulig, i dag er mulig og i morgen kanskje vil bli vanlig?

Hva nå?

Enten så velger vi å være en del av løsningen eller så velger vi å være en del av problemet. Det valget er opp til oss selv, men svaret for oss i ØkonomiBistand er klart. Vi skal være en del av løsningen. Det er viktig å være verdifull i disse tider. Livet er som å sykle, hvis vi ikke holder fremdrift eller er i bevegelse så mister vi balansen. Vi må innse situasjonen, men vi skal ikke aksepter at den skal få ødelegge for oss. Tvilen skaper det fjellet som bare troen kan flytte…… Det er meg det kommer an på. Det du setter søkelys på får du mer av. Det hjelper ikke å tenke på det, om du ikke gjør noe. Personlig har jeg lagt koronapandemien bak meg, jeg innser situasjonen, men aksepterer ikke at den skal få ødelegge for meg. Selv om markedet du jobber i har falt med 30% så er det fortsatt 70% igjen, og 70% av et marked i Norge er mer enn nok for de fleste av oss. Du må ut å jakte gull i de 70 prosentene og fjerne all mental sperre om at det er vanskelig pga. korona. Flytt fokus fra «jeg burde» til «jeg vil». Motivasjonen er drivkraften bak våre handlinger. Den igangsetter, gir retning og opprettholder atferden vår. Motivasjonen får oss ut av senga på morgenen, og hjelper oss å fortsette med å jobbe for våre mål, også når det blir tøft og vi møter motstand.

Hvem vil du være?

Å gå rundt uten å være bekymret er kanskje naivt. Å gå rundt uten å kjenne på alvoret er kanskje også naivt. Samtidig som det å bare gå rundt og kjenne på alvoret og være bekymret ikke er annet enn destruktivt. Nå er tiden inne for å se oss selv i speilet. Se oss i speilet og bestemme oss for hvem vi er, og hvem vi vil være. Hva vi står for, og hva vi bidrar med. Du trenger ingen tittel for å lede. Du trenger ikke noe ansvarsområde eller personansvar for å ta ansvar. Du trenger ingen utdannelse for å vise omverden hvem du er, og hva du står for! Nå er tiden inne for å realisere forbilde i deg! Min erfaring og oppfatning er at vi alle blir litt bedre av å være det bevisst at vi er forbilder. At vi alle påvirker omgivelsene våre og at vi alle har mulighet til å gjøre en forskjell. Jeg vil at du tar på deg et skilt det står “leder” eller “gleder”, for det er det vi trenger nå. Gledere som går foran og viser vei for resten, og som oppfordrer andre til å gjøre det samme. Realitetene og restriksjonene må vi alle forholde oss til, men hvordan vi møter de er opp til oss selv. Nå er ikke tiden for å se alle hindre, nå er tiden for å se veien utenom! Så hvem vil du være?

Vi må lære oss å like det uforutsigbare

Skal du overleve som leder og bedrift i fremtiden – må du lære å like det uforutsigbare. Opplys deg selv og andre – slik gjør du dine ansatte klare for fremtidens næringsliv. Verden forandres først gradvis, så plutselig. Kunstig intelligens var lenge noe du bare kunne se i Sci-Fi filmer, men som i de seneste årene har blitt virkelighet. Og skal vi tro forskere og teknologientusiaster er det mye spennende i vente. Matematiker og teknologiinvestor Silvija Seres forteller at det kun er et spørsmål om tid før avansert, ny teknologi har implementert seg som en naturlig del av hverdagen. Dette handler ikke kun om kunstig intelligens (AI), men også om mange andre teknologier, som Blockchain og Internet of Things (IoT), sier hun. Vi er nå truffet av tolv Gutenberg-øyeblikk på en gang. I likhet med den industrielle revolusjonen vil teknologien overta arbeidsoppgaver vi for bare få år siden trodde at bare mennesker kunne utøve.
“Ny teknologi i et samfunn som ikke tenker nytt, resulterer i et dyrt, gammelt samfunn”

Vi må bry oss og vise at vi er en aktør å regne med. Vis engasjement og empati i form av aktive handlinger. Vær oss selv, våg å ta plass og være en autoritet i markedet. Vis at vi er gode, og del med andre. Vi må sørge for at det er lang levetid på det vi leverer og at det er så bra at kundene snakker om det. Hjelp andre, snakk frem gode folk og skap vinn-vinn situasjoner. Snakk også frem og hjelp kollegaer og konkurrenter. (Jepp, de også, for vi blir bedre av å ha virkelig gode folk å sparre med). Vi bør alle være bevisste på egen sinnsstemning, for den påvirker våre omgivelser. Ta godt vare på egen helse, og sett alltid av tid til trening.

Filosofen og fjellklatreren Arne Næss ble en gang spurt om hvorfor han hadde begynt å klatre og svarte: «Det var ikke jeg som begynte å klatre, det var dere som sluttet».

Vi lever i en spennende tid og er privilegerte som har fått oppleve det vi har vært igjennom det siste året. Hører mange si at man lever bare en gang, men det er jo feil. Vi lever hver dag, men vi dør bare en gang. Så husk å lev hver dag.

Vi i ØkonomiBistand skal være verdifulle for våre kunder og lede dem trygt inn i neste tiår. Våg å elske fremtiden. Den er ingenting å være redd for, selv om vi står overfor nye teknologiske nyvinninger innenfor digitalisering. Våg å tilpasse din bedrift til en moderne tid. What got us here, won’t get us there.

Med ønsker om en riktig god jul og et godt nytt år!

Terje Simonsen

Terje Simonen om den nye normalen

Viktig informasjon | betalingsløsninger i Norge

Med henvisning til hvitvaskingsloven innførte flere banker på slutten av 2019 krav om ettergodkjenning i nettbank. Kravet gjaldt alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv Visma.net AutoPay.

Visma har sammen med de ulike bankene jobbet for å finne en løsning som gjør det mulig å forhåndsgodkjenne/regnskapsgodkjenne betalinger man sender til bank slik at man unngår ettergodkjenning i nettbank.

NB! AutoPay3 vil ikke få muligheten til å tilpasse seg de nye kravene. Det betyr at alle eksisterende avtaler enten må flyttes over til Visma.net AutoPay (som vi anbefaler) eller brukes som før men da med ettergodkjenning i nettbank. Les mer her.

 

Har du spørsmål til informasjonen over kan du ta kontakt med support@okonomibistand.no

SSAB Svensk Stål AS har valgt Visma.net ERP og Visma.net Payroll

SSAB er en ledende produsent av høyfast stål og har produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. I Norge er SSAB representert ved datterselskapet SSAB Svensk Stål AS og holder til i Oslo.

Ønsker du å lese mer om SSAB Svensk stål AS, trykk her.

Hvorfor Visma.net ERP og Visma.net Payroll?

SSAB bestemte seg for å modernisere sin ERP-plattform på grunn av trøblede oppkoblinger mot server. Som følge av årelangt kundeforhold med ØkonomiBistand var dette helt naturlig tema å ta opp med oss. Etter noen møter landet valget helt klart på Visma.net ERP og Visma.net Payroll. Nå har alle tilgang til sitt økonomi- og lønnssystem hvor som helst og når som helst.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et videre godt samarbeid i tiden fremover.

Havner norske bedrifter bakpå?

Se opptak fra webinar i samarbeid med Visma og Kreatif fra 21.10.20 her: FREMTIDENS NETTHANDEL

Amazon har gjort om netthandel-industrien til et av de mest lønnsomme markedene i verden i dag. Nå gjør de sitt inntog til Norden, første offisielle stopp er Sverige. Det er absolutt ingen overraskelse. Men har vi sovet i timen?

Amazon blir en enorm konkurrent når de trapper opp i Norge.

Professor ved BI, Peder Inge Furuseth, mener det er nå norske bedrifter burde satse. Tidligere har det gått bra økonomisk, men det er lite fokus på innovasjon. Betyr dette at norske aktører havner bakpå? Furuseth bruker Orkla som et fremoverlent eksempel, som har testet salg av sine merker på Amazon.

Leveransetid, kundeservice og pris er hva kundene setter høyest pris på.  Amazon sitt inntog i Norden betyr ikke bare prispress. Det blir et press på kundeservicen, logistikk, og andre system.

Men det kan vel norske varehandels-aktører også satse på?

Det viktigste er hva kundene ønsker og hvordan vi møter behovene. Så det handler egentlig mer om hvordan Amazon gjør det, ikke at de kommer til Norge. Hva er det vi kan lære av dem? Og hva er det vi kan gjøre for å bli enda bedre? Det er ikke bare sortimentet som er viktig, men kundereisen. Her er det mye å lære.

Sammen med Kreatif og Visma arrangerer vi et gratis webinar hvor vi skal vise deg at det faktisk er mulig å lykkes.

Trykk her for å se opptak fra webinaret den 21.10.2020

ØB Solutions AS

Vi ønsker å informere alle våre kunder og samarbeidspartnere at ØkonomiBistand AS har skiftet navn til ØB Solutions AS. Det er opprettet et nytt selskap med navn ØkonomiBistand AS som i dag er 100% knyttet vår byråvirksomhet.

ØB Solutions beholder det gamle organisasjonsnummeret som tidligere var registrert på ØkonomiBistand AS (983949150). Det nyopprettede selskapet, ØkonomiBistand AS, har nytt organisasjonsnummer, 925531618.
Dette er bare en navneendring og alle formelle avtaler følger organisasjonsnummer.

Grenland Havn IKS har valgt Visma.net ERP

Serverdrift og oppgraderinger er historie

I et ledd mot en digitalisert hverdag ønsket Grenland Havn IKS å flytte sine forretningssystemer fra servere og opp i skyen. Med det 100% nettbaserte økonomisystemet Visma.net ERP har Grenland Havn nå en løsning hvor serverdrift og oppgraderinger er historie. I tillegg skal Visma.net ERP integreres mot det populære havnesystemet Portwin 5, som også er skybasert. Sammen skal disse snakke sømløst i skyen og utveksle verdifull data, helt automatisk.

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

Sommeråpent!

Lurer du på noe?

 

Det er bare å ta kontakt med oss, vi har normale åpningstider i hele sommer. Våre åpningstider er fra klokken 08.00 til 16.00 mandag til fredag.

Du kan nå oss både på chat, telefon og e-post, om du vil legge inn en sak kan du gjør det via vårt Bistandssenter.

Chatten vår finner du på hver side nede til høyre hjørnet. Vil du snakke med oss kan du ringe sentralbord på telefon 900 47 777, eller sende oss en e-post til kunde@okonomibistand.no.

 

Vi håper du får en fin sommer 🌞🌸

 

 

PS! Det er lov å spise én is eller to for mye!

Nå trenger du bare én app!

Så enkelt er det!

Nå kan du enkelt bruke Visma Employee appen til alle utleggene dine. Den nye kamerafunksjonen gjør at du ikke lenger trenger å bruke Visma Attach til å ta bilde, og deretter skifte app eller bruke nettleser. Last ned Visma Employee og før alt ferdig i én app. Så enkelt!

 

Du kan se hvor enkelt det er i denne korte snutten:

Du ternger bare en app til reiseregning

 

Spør om det skulle være noe du lurer på!

Mye fotball å rekke på kort tid?

Det haster. Du sitter fortvilet i sofaen og ser at VAR dømmer straffe mot dere, samtidig må du opprette en innkjøpsordre. Eller kanskje du må kjøre ut lønnsutbetalingene? Heldigvis er Visma.net plattformen 100% digital, uansett hva du måtte gjøre i løpet av de 90 minuttene, så gjør du det i skyen, hvor du vil og når du vil.

 

Men kan ikke det bare fikse seg selv?

Er du redd for at posen med potetgull du åpnet før kampstart skal havne over tastaturet? Ikke vær redd. Ta deg en god neve chips, sett PC-en på trygg avstand og se den jobbe både for deg og med deg. Automatisering av viktige prosesser som fakturering, purring, lønnskjøring og mye annet, er Visma.net sin styrke. Behandling av dokumenter kan utføres automatisk til en tidsplan, med mulighet for å sette opp varsler for økt kontroll.

 

Og visste du at

Mens du slukøret ser at laget ditt blir redusert ned til 10 mann, så tar Visma.net imot bestillingen gjort i din nettbutikk helt automatisk. Uten at du trenger å gjør noe i det ene eller andre systemet. Muligheten for å integrere dine andre løsninger med Visma.net gjør at du slipper dobbeltregistreringer, heldigvis.

Nå er vel kanskje ikke dette helt reelle eksempler på hvordan man kombinerer jobb og fornøyelse, men det er ikke umulig. Ikke la løsningene begrense dine muligheter, men heller gi deg flere.

Livet er tross alt litt morsommere for den som er glad i fotball …. Og smarte digitale løsninger.

 

 

Er du en av de som vil ha det litt morsommere? Ta kontakt med oss i skjemaet under så kan vi vise deg hvordan!

Forklaring på forkortinger

Hva er API?

API står for Application Programming Interface, og gjør at flere programmer kan kommunisere med hverandre. Vi skal nesten være glad for denne forkortelsen for på norsk heter det faktisk applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt. Uansett, la oss gi deg et eksempel:

Du driver en nettbutikk. I stedet for å ta ut ordrene dine fra nettbutikken manuelt, så kan du gjennom en API-integrasjon automatisere den rutinen slik at systemet overfører ordren for deg. Poenget er at en toveiskommunikasjon mellom systemene gjør at jobben blir gjort uten at du trenger å gjøre noe. Eller, du må jo sette opp regler, da. Men det er en helt annen sak som vi selvfølgelig kan hjelpe deg!

Hva er EDI?

Electronic Data Interchange står det for. EDI er rett og slett utveksling av data og eller meldinger i forskjellige typer og formater. Det fungerer TOPP dersom dere skal utveksle data og har flere systemer, gjerne på tvers av en organisasjon. EDI integrasjon kommer til innsats der mottaker krever spesialformater, eller mottaker har spesielle krav i forhold til standardformatene. Som for eksempel EHF-faktura.

Hva er EHF-faktura spør du?

Det er rett og slett et format for elektronisk fakturering. Et format som alle statlige organisasjoner krever ved mottak av faktura i dag. Flere og flere bedrifter benytter seg av denne måten å fakturere på, da slipper du faktura i postkassen eller en PDF-faktura som forsvinner i mail innboksen din. Men du må ikke forveksle det med eFaktura – eFaktura er en faktura som går direkte til betalers nettbank. Våre kunder bruker AutoInvoice, denne løsningen gjør at du både kan sende og motta elektronisk faktura. Bruker du et økonomisystem fra Visma så har du allerede AutoInvoice i dag, du trenger bare å aktivere den.

 

Listen er lang når det kommer til forkortelser. Du er hjertelig velkommen til å spørre oss om du lurer på noe og vi svarer gledelig!

Integrasjoner er en selvfølge!

Å jobbe i flere systemer som ikke prater sammen gjør at de mulighetene dere har tilgjengelig i de forskjellige systemene, ikke virker realistiske. En sånn arbeidshverdag er som å akseptere en hverdag som bremser deg for hver handling du skal gjøre i ett eller flere system.

Vi er alle enig at dette må ta slutt og verdiskapende arbeid må tilrettelegges til det helt optimale.

 

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

 

Hva er en integrasjon mellom systemer?

Målet med integrering av IT-systemer er å få alt til å fungere som én løsning – en handling skal være nok for å få løst én eller flere arbeidsprosesser. En systemintegrasjon defineres gjerne som en IT-prosess hvor du kobler sammen to eller flere systemer for å skape en tilpasset IT-plattform.

 

Hvorfor bør jeg integrere mine systemer?

For en som ofte er ute hos bedrifter og diskuterer deres nåværende og fremtidige prosesser, så ser jeg flere scenarioer:

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

«Jeg skulle gjerne ønske at ordrene kom direkte fra nettbutikken og inn i økonomisystemet mitt»

«Kunder og leverandører må jeg legge inn i både CRM-systemet og økonomisystemet»

«Kassajournalen feiler nesten hver gang jeg skal importere den»

«Kan jeg registrere salgsordre, ta imot og plukke varer med et nettbrett?»

Jo, det er forståelig at det tar tid å punche inn reiseregninger til 75 personer. Hadde det ikke vært enklere å kun godkjenne en reiseregning elektronisk før den la seg som et grunnlag til lønn?

Det er også forståelig at det er frustrerende at en bestilling gjort på din nettbutikk genererer en masse manuelle dobbeltregistreringer i økonomi- og logistikksystemet, på lageret, i administrasjonen og banken. Hadde det ikke vært enklere om nettbutikken snakket konstant med logistikksystemet ditt samt sørget for automatiske prosesser fra bestilling til varen er mottatt av kunden?

Eksemplene kan fortsette, det kommer helt an på arbeidshverdagen til den enkelte.

 

Fellesnevneren er ønsket, eller savnet,

om å forenkle dataflyt mellom flere systemer der det er naturlig.

 

Hvordan kan ØkonomiBistand hjelpe deg?

Som leverandør av et markedets råeste nettbaserte ERP- og HR-system, så er temaet integrasjon en naturlig del av en overgang til en nettbasert løsning. Heldigvis har Visma.net mange integrasjonsmuligheter. Vi hjelper mange kunder med å integrere direkte mellom løsningene (API-integrasjon). For oss er det viktig at alle våre kunder skal få oppleve gleden ved integrasjon. Selv om det ikke alltid er gitt at tredjepartssystemer (kasse-, produksjon-, nettbutikkløsninger etc.) har åpne API for å lage en slik direkte toveisintegrasjon med Visma.net, så har vi løst det for våre kunder.

Hvordan håndterer dere driftsmidlene deres i dag?

Mange bedrifter har driftsmidler som er bokført som investering i balansen og avskrives over tid. Excel brukes gjerne for å holde oversikten og periodiserer avskrivninger i regnskapet.

Slik slipper du å jobbe i økonomisystemet.

I Visma business kan du samle alle driftsmidler, både utgiftsførte, leasede og aktiverte i driftsmiddelkartoteket. På den måten unngås en lang saldobalanse hvor alle investeringer har en egen balansekonto.

Dette er enkelt å komme i gang med, og du kan starte når som helst på året.

Har dere i dag et oppsett i Excel eller opplysninger i note så kan vi enkelt registrere info i Visma Business, i noen tilfeller kan en bruke klipp og lim.

Hvordan fungerer driftsmiddelkartoteket i Visma Business?

Hver enkelt investering registreres med et driftsmiddel nummer, og knyttes mot en driftsmidddelgruppe. Og hver gruppe er koblet til en regnskapsmessig saldogruppe, som sørger for riktig avskrivningssats og tid. Ved bokføring av faktura posteres anskaffelsen mot driftsmiddelnummer istedenfor mot balansekonto. Tilleggskjøp på et allerede eksisterende driftsmiddel knyttes mot driftsmiddel som er lagt inn tidligere. Systemet gir dere full kontroll på avskrivninger, start og sluttdato. Avskrivninger blir automatisk beregnet og kontert på rett kostnadskonto og tilhørende balansekonto. Avskrivningsintervall kan defineres etter ønsket behov.

Salg av driftsmidler.

Ved salg av driftsmidler vil systemet beregne gevinst eller tap, og foreta automatisk kontering mot riktig konto.

Har dere for eksempel store prosjekter kan hvert enkelt prosjekt ha egen driftsmiddelgruppe. Eller har dere driftsmidler som ikke skal skrives helt ned til null (for eksempel bygg
og finansiell leasing) kan en angi restverdi etter alle fremtidige avskrivninger.

Driftsmiddelrapportene viser investering og avskrivninger – både årets og akkumulert – samt salg/avhending og restverdi. Dermed slipper du å bruke tid på avstemming av regnskapet mot regneark på utsiden av Visma Business.

Visma Business på den smarte måten. Alt inkludert.

Vi lanserer Visma Business i skyen til fast pris per måned, inklusive oppgradering og teknisk support

Vi hadde faktisk tanker om en ny prismodell for Visma Business for flere år siden. Den gangen var det dessverre ikke mulig å få til. Nå har vi imidlertid gått så grundig til verks at vi tilbyr to ulike alternativ:

 

  • ØB Smart-sky
    • ØB Smart-sky er markedets mest fleksible driftsmodell. Til fastprisinklusive oppgraderinger.
    • Vår egen driftsmodell for Visma Business Product Line. Nå standardisert og automatisert, men like fleksibel som den alltid har vært.
    • Integrert med hele vårt betjeningskonsept:
      Våre dyktige konsulenter har direkte tilgang til alle vitale deler av programvaren for å yte best mulig bistand.

      • Raskere og bedre support.
      • 100 % fleksibilitet ved behov for tilpasninger, tilleggsløsninger og integrasjoner.
    • Ingen begrensninger i hvilken programvare som kan benyttes sammen med Visma Business.
      Alle framtidige behov vil være dekket.

 

  • Visma Accountancy Cloud
    • Visma sin standard driftsmodell for Visma Business Product Line for regnskapsbyrå.
    • Ingen oppsigelsestid.
    • Samlet faktura på alt teknisk og all programvare som har med Visma Business å gjøre.
    • Enkelte begrensninger i hvilken programvare som kan benyttes sammen med Visma Business.

 

Les mer om ØB Smart-sky her.

ØkonomiBistand satser på kundene

For oss i ØkonomiBistand er det viktig å ta vare på kundene våre.

Vi er selvsagt alltid der for dere med support og konsulentbistand, men for oss er det like viktig å følge opp kundene våre i det daglige. For å muliggjøre dette har Økonomibistand et team med kundeansvarlige, slik at dere som kunder har ett kontaktpunkt som bistår med avtaler, lisenser, nyheter, priser, tilbud og mye mer.

 

En god sparringspartner

Dere har som før vårt solide support- og konsulentapparat som bistår ved behov for hjelp eller oppdrag. Forskjellene er at vi som kundeansvarlige fokuserer på en mer proaktiv og individuell oppfølging av våre kunder. Vi holder jevnlige statusmøter med våre kunder slik at vi holder oss oppdatert på deres hverdag.

Det viktigste målet vårt som kundeansvarlig, er å være tilgjengelig og en god sparringspartner for alle våre kunder. Vårt ønske er å bidra til at kundene bruker mindre tid på manuelle oppgaver, og mer tid på verdiskapende aktiviteter i sin virksomhet. I statusmøter med kunder har vi derfor alltid et ekstra fokus på effektiviseringsmuligheter som forenkler deres arbeidshverdag.

 

Automatiser innfordringsprosessen

Hva er AutoCollect?

AutoCollect er en automatisert purre- og inkassoløsning som integreres med ditt økonomisystem fra Visma. Med AutoCollect kan hele innfordringsprosessen automatiseres, og du kan fra et kjent grensesnitt administrere samt holde oversikt over innfordringer direkte fra ditt økonomisystem. Dette sparer deg for mye manuelt arbeid og du sitter alltid i førersetet dersom noe må overstyres😊

 

Hvem håndterer innfordringsarbeidet dersom jeg velger å bruke AutoCollect?

Innfordringsarbeidet håndteres av et av Norges største og mest anerkjente purre- og inkassobyrå, Visma Financial Solutions. De sørger for en profesjonell håndtering av sluttkunden som bevarer kundeforholdet.

 

Hvordan fungerer dette med purring og inkasso i praksis når man bruker AutoCollect?

Du sender ut fakturaer, disse forfaller og noen betalinger uteblir. Du sjekker listen over forfalte fakturaer i ditt økonomisystem, og velger selv hvilke fakturaer du ønsker å sende til oppfølging. Det er det som er så fint – du bestemmer selv om du nå ønsker at Visma AutoCollect skal håndtere både purring og inkasso for deg, om de skal ta seg av hele prosessen frem til pengene er på konto, eller bare deler av den. Når du har gjort et utvalg du er fornøyd med og sender disse over til Visma AutoCollect, begynner de jobben med å følge opp fakturaene på en trygg og ryddig måte. Du har alltid full oversikt over status på sakene dine og inkassooppgjør, da ditt økonomisystem vil motta returdata fra AutoCollect automatisk. Ved å ha en automatisk innbetalingsløsning som eksempelvis Visma.net Autopay, vil du i tillegg ha riktig reskontro til enhver tid. Når kunden har betalt og pengene har kommet inn på konto, vil det bli opprettet en bunt til bokføring hvor oppgjøret blir ført på riktige kontoer.

 

Jeg er interessert i løsningen, men er engstelig for at kundene mine skal reagere på at fakturaer blir fulgt opp på en ny måte?

Det er forståelig, du kjenner tross alt dine kunder best, men du sitter alltid i førersetet og velger til enhver tid hvordan du ønsker at purre og inkassoprosessen skal være. Du har mulighet til å velge mellom fire forskjellige purreflyter ved oppsett for å skreddersy dette på best mulig måte for deg og dine kunder. Du kan velge mellom betalingspåminnelse med og uten gebyr, og inkassovarsel med og uten gebyr. Disse valgene og hva som inngår i dem, vil bli grundig gjennomgått av Visma Financial Solutions AS før dette settes opp 😊

 

Hvordan ser AutoCollect ut inne i Visma Business når det er integrert?

AutoCollect ligger som en egen knapp i økonomisystemet slik at du enkelt har tilgang til å regulere innfordringsprosessen:

AutoCollect i Visma business

 

Jeg er redd for å «miste kontrollen» dersom jeg velger å bruke AutoCollect, kan jeg styre noen av purringene/inkassoene selv?

Det er du selv som til enhver tid bestemmer hvor mye automatikk du ønsker og hvilke kunder som skal purres og sendes til inkasso. Du har alltid full oversikt over status på sakene direkte i ditt økonomisystem. Derfra kan du til enhver tid overstyre prosessene ved å aktivere, deaktivere eller eventuelt regulere innfordringsprosessen dersom du ønsker det.

 

Jeg ønsker oversikt over alle fakturaer som er sendt inn via Visma Business AutoCollect, hvor finner jeg det?

Dette finner du oversikt over under fanen Oversikt alle tilgjengelige faktura oversendt til AutoCollect. Dette feltet er et historikkfelt, hvor du har oversikt over dine aktive fakturaer samtidig som du har oversikt over fakturaer som er oppgjort, kreditert, tapsført eller stoppet.

 

Dersom jeg kun ønsker en oversikt over de aktive fakturaene som er sendt til Visma Business AutoCollect, kan jeg få opp dette?

Det kan du! Du får enkelt oversikt over de aktive fakturaene under fanen Aktive faktura til innfordring via AutoCollect (her vil ikke de som er oppgjort, kreditert, tapsført eller stoppet vise).

 

Vi har Global, kan vi da ta i bruk AutoCollect? Dersom vi med tiden går over til Visma.net ERP, kan vi bruke løsningen da?

Visma AutoCollect er integrert med alle Visma sine økonomisystemer 😊

 

Hva koster AutoCollect?

Oppstartsmøte med opplæring og support er kostnadsfritt, og det er heller ingen abonnementspris for løsningen. Visma AutoCollect innebærer ingen faste kostnader og registrering av inkassooppdrag er kostnadsfritt. Purringer er transaksjonspriset, men det påløper altså ingen faste kostnader for deg som kunde ved å bruke AutoCollect. Ved inkasso beholder du som kunde 100% av hovedstol, og Visma beholder salær og renter.

 

Les hva en kunde på AutoCollect sier her.

RegelPOD fra Visma

Du som er bruker av et økonomi- og/eller lønnsystem fra Visma kan mest sannsynlig få med deg mye nyttig informasjon i denne podcasten. Vi har linket til den siste som handler om viktige regelendringer etter Corona-pakkene. Ta deg 30 minutt og hør på den her.

Er dere klar til å levere regnskapsdata i SAF-T formatet?

Begrepet SAF-T er for mange fortsatt ukjent, og flere beskriver det som komplisert. La oss ufarliggjøre endringen ved å gi en enkel beskrivelse på hva SAF-T vil bety for deg.

 

Hva er SAF-T, og hvem må kunne fremstille regnskapsdata i dette formatet?

SAF-T står for «Standard Audit File-tax» og er et standardformat for utveksling av regnskapsmaterialet. Den er utarbeidet i fellesskap av næringslivet, regnskapsbransjen og Skatteetaten, etter anbefaling fra Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD). Standarden angir hvilke regnskapsdata som skal utveksles og strukturen på dataene.

For dere betyr dette at det blir enklere å oversende regnskapsdata til myndighetene, og skatteetaten vil få lik struktur på dataen de mottar, som igjen gjør kontrollene mer effektive og nøyaktige.

Alle bokføringspliktige som benytter elektroniske regnskapssystemer må kunne sende inn regnskapsdata i SAF-T format. I utgangspunktet er virksomheter med lavere omsetning enn fem millioner kroner unntatt fra kravet, men ikke når de har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig. De som har færre enn 600 bilager i året og som bokfører i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer er ikke omfattet av kravet, da dette regnes som manuelle løsninger og ikke et elektronisk regnskapssystem.

Alle regnskap som er bokføringspliktig og som føres i Visma Business vil dermed være ansett som pliktig til å levere SAF-T fil ved forespørsel, uavhengig av omsetning.

Hva må dere gjøre?

Er systemkravene på plass er det deres tur. Kontoplanen må knyttes opp mot en SAF-T kontoplan, og dette er forenklet betraktelig i nyere versjon av Visma Business.. Det finnes gode oversiktlige skjermbilder og en automatisk rutine som foreslår en mapping. Deres jobb blir å kontrollere at forslaget er riktig. Videre må dere se til at avgiftskodene er knyttet opp mot SAF-T avgiftskoder, at kunder og leverandører har postnummer og poststed, samt at dere har fylt ut nødvendige opplysninger under firmainformasjonen. Ellers gjelder det som før, at dere følger bokføringsloven og har god regnskapsskikk. Mer «hokus pokus» er det ikke.

 

Er økonomisystemet deres oppdatert og kan eksportere SAF-T fil?

Dersom dere er usikker på om dere imøtekommer systemkrav og anbefalt oppsett, kan vi hjelpe dere å kartlegge. Vi anbefaler per dags dato versjon 14.10.1 av Visma Business.

Fokus på E-handel har aldri vært viktigere

Siden den gang har butikkene blitt større, varene plukker du selv etter eget behov. Det blir fort både en, to og fem forskjellige butikker du må innom før du er ferdig. Er du heldig får du plass til hele handlelisten i bilen. Men det vi ser er store endringer på handlemønsteret.

E-handel har allerede vært en stor aktør i en årrekke.

Alt tyder på at tilstedeværelse på nett er en av de viktigste suksesskriteriene for bedrifter som operer med varehandel. Ja, enkelte varer er fortsatt praktisk å handle i fysiske lokaler, men i de aller fleste tilfeller er research og prissammenligning gjort på nettet før man går i butikken. Tenk, nordmenn handlet på nett for mer enn 160 milliarder norske kroner i 2019, og det er en kurve som fortsatt vil peke oppover (kilde Nets).

Ifølge Posten Norge har hjemmelevering økt med nesten 400% i mars 2020. Dette henger nok tett sammen med Covid-19 situasjonen vi er i, men disse endringene vil nok bli en del av hverdagen når dette er over. Vi er generelt ikke like interessert i å ta bilen, trikken eller bussen for å gjøre sine mange innkjøp nå lenger. Bekvemmelighet er, ifølge Norsk e-handel 2019, en av de viktigste faktorene for at kundene kjøper som de kjøper i dag, nemlig over nett. Fremtidens butikk må være der kundene er. Og det nye digitale lokalet, nettbutikken, er en sentral del i hvor bekvemmelig det er å handle. Ekspeditørens tidligere jobb er nå opplevelsen en forbruker har fra besøket på nettbutikken tar sted, til varen er lagt i en handlekurv og betalt for. 

Så hva nå?

Varen er valgt ut og betalt for, nå starter reisen varen får fra en lagerhylle til kundens hånd. En viktig reise, ikke så synlig fra kundens ståsted, men helt kritisk for den som skal sende varen.  Hvis vi tar et lite tilbakeblikk til fortidens butikk, hvor målet var at butikkene skulle ha like distanser fra inngangsdør til disk, som fra disk til hyller bak. Dette for at betjeningen lettvint kunne finne varer og overrekke de til kunden på mest effektiv måte. Målet for dagens forretninger er likt, men må utføres på annet vis. Denne jobben skal et godt digitalt ERP-system ta tak i. En tjeneste som kan håndtere den digitale bestillingen, plukke varene effektivt fra lageret, og produsere riktig ordre til riktig leveranse uten mye manuell jobb.

Motoren i bakgrunnen

ERP-systemet må kunne tilrettelegge automatiske handlinger for å gjøre jobben til ekspeditøren enklest mulig og sørge for at nettbutikk og ERP snakker sammen. Begge veier. Dette for å sørge for at reisen til varen tar kortest tid fra kjøp til besittelse. Og varepåfyllet, med riktig antall og pris, må være synlig umiddelbart ovenfor kunden uten dobbeltarbeid. Én handling må være nok.

Åpningstider påsken 2020

Vi har normale åpningstider mandag 6. april og tirsdag 7. april, fra klokken 08.30 til klokken 16.00.

Onsdag 8. april stenger vi klokken 12.00.

Tirsdag 14. april har åpent som normalt igjen, men husk at du alltid kan legge inn sak gjennom hele påsken her.

Er det noe du lurer på angående de nye tiltakene så er denne siden her fin å følge med på, den oppdaterer vi kontinuerlig.

Endring av merverdiavgiftssats fra 12 til 6 %

NB! Stortinget vedtok fredag 9. oktober 2020 å utvide ordningen med halvering av lav mva-sats fra 12 % til 6 % ut året. Les mer her. 

Hva må gjøres i Visma Business?

Mva-satser justeres i Mva-tabellen på hver enkelt bedrift i Visma Business. Justeringene må gjøres to ganger i 2020:

  • Nå omgående må mva-sats på 6 % settes gjeldende fra 1.4.
  • I løpet av oktober må ny sats igjen klargjøres for 12 % fra og med november.

ØkonomiBistand kan bistå

Vi kan utføre alle de nødvendige endringene på en meget kostnadseffektiv måte.
I den anledning har vi satt sammen en pakke som inkluderer nødvendige oppdateringer, både i april og oktober:

  1. April 2020:
    Tilrettelegging av standard mva-oppsett i Visma Business, inklusive eventuelle egenopprettede avgiftskoder, for 12 % ut mars og 6 % fra og med april.
  2. Oktober 2020:
    Tilrettelegging av standard mva-oppsett i Visma Business, inklusive eventuelle egenopprettede avgiftskoder, for 6 % ut oktober og 12 % fra og med november.

 

Etter hver av oppdatering får dere en skriftlig rapport som viser

  1. Oppdaterte bedrifter
  2. Eventuelle bedrifter som etter oppdatering har mva-sats under middels sats
  3. Generell leveransebeskrivelse

Sikkerhet på hjemmekontoret

Her er noen punkter som kan forbedre sikkerheten for dere:

 

  • Vurder å ta i bruk Virtuelt Privat Datanettverk (VPN). Kort fortalt hjelper en VPN å skjule deg fra din opprinnelige lokasjon. Det kan se ut som du sitter i USA når du faktisk sitter trygt på kjøkkenet i Noresund.

 

  • Unngå å blande sammen for mange enheter. Prøv å bruke en privat datamaskin til private ting, og jobb maskinen til jobbrelaterte ting.

 

  • Ikke la barna få bruke PC som du bruker på jobb til skolearbeid. Barn er ikke like kritisk til hvilke meldinger og websider de besøker. Dette kan fort skape store sikkerhetshull.

 

  • Bruk totrinnsbekreftelse hvor det er mulig! Totrinnsbekreftelse gjør at du må godkjenne tilgangen din via en app på mobilen eller at du får et engangspassord på SMS. Dette forhindrer at svindlere som får tak i passordet ditt greier å logge seg på uten din bekreftelse.

 

  • Vær ekstra kildekritisk! Får du e-poster med knallgode tilbud? Er det for godt til å være sant, så er det som regel det. Sjekk også avsender.

 

  • Ikke benytt skylagring av jobbrelaterte dokumenter hvor dette ikke er avklart med din IKT-avdeling. Benytt kun aktører som er godkjent av dem.

 

  • Hold maskinen din til enhver tid oppdatert. Ja, vi vet det er kjedelig når du skal skru av eller på maskinen, og du må vente til den er ferdig med dette. Men i disse tider kan det være lurt å ta seg tid til det.

 

  • Ikke bruk denne tiden til å teste ny programvare som ser spennende ut. Hvis du endelig har tid til å redigere videoen fra skituren til Østerrike fra tidligere i vinter, vent heller med dette eller bruk privat maskin.

 

  • Logg av og lås maskinen når du er ferdig for dagen eller tar lengre pauser. Barna kan være raskt ute med et lite Youtube besøk eller andre ting hvis ikke.

 

  • Avtal med IKT avdelingen deres hvilke varslingsrutiner dere kan benytte når dere er hjemme. Hvis dere oppdager at det skjer merkelige ting så må dere ha gode rutiner for hva som skal gjøres.

 

  • Kobler du deg til datamaskinen din på jobb via TeamViewer eller andre skjermdelingsløsninger? Da anbefaler vi at du setter opp at det kun er din IP-adresse hjemmefra som har tilgang inn.

Regnskapsbilag.no har bidratt til effektivisering hos Ervik Havfiske

Det er ingen tvil om at denne gruppen har nok å henge fingrene i! Vi har tatt oss en kort prat med Rune Dalsbø i Ervik Havfiske.

 

Hei Rune! Fortell oss litt om deg og hva du jobber med?

– Rune heter jeg, er 58 år og bosatt på Stadlandet. Jeg har jobbet 19 år i Ervik Havfiske Gruppen, og i dag er jeg seniorcontroller Sales and Finance.

Hva innebærer det?

– I praksis tar jeg meg av førstehåndsomsetningen av fisken som leveres i Norge fra våre 10 båter her, med organisering av auksjoner og kontrakter. Er også ansvarlig for data og telefoni i gruppen, og drifter og supporterer brukerne på Visma Business, Dokumentsenter, Visma Lønn, og alle autotjenestene som Visma.net, Autopay, Autoinvoice.

 

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss.

 

Så spennende – du har nok å gjøre skjønner jeg!

Mye har skjedd de siste ukene, hvordan opplevde dere det som selskap når Norge ble “satt på vent”?

– Det er klart vi merker det. Vi har hatt store utfordringer med å få frem mannskap, deler og utstyr, men vi har så langt klart oss. Eksport av fisken går fint, så vi er positive. Heldigvis har vi gode bankforbindelser som stiller opp for oss, valutaendringene er voldsomme nå.

 

– Vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss.

 

Ja, vi er i en tid hvor det er viktig med positiv innstilling. Hvordan er det med hjemmekontor, da?

– Hjemmekontor er ingen utfordring. Vi har i flere år hatt medarbeidere som jobber med både regnskap og logistikk fra Tyrkia og Spania, dette kan vi på grunn av gode IT-løsninger som gjør at vi kan jobbe fra hvor som helst.

Det er jo kjempebra! Det er godt at teknologien holder «maskineriet i gang».

 

Dere kjøpte nettopp Regnskapsbilag.no  fra oss, hva var det du likte med løsningen?

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss. Vi har medarbeidere som jobber med 6-8 selskap på en gang, og vi må ha mange Dokumentsenter sesjoner åpne samtidig. Dette krever dataressurser, og overflytting av dokumenter fra e-post tar tid – det er fantastisk å få dette automatisert.

Enig! Det er ingenting som er bedre enn automatiserte løsninger som gjør hektiske arbeidshverdager enklere for oss.

– Ja, og Regnskapsbilag.no vil også gjøre ferieavvikling lettere. Den gjør det mulig for andre enn den som vanligvis fører regnskapet til å bistå i bokføring. Vi blir på en måte person-uavhengig på mottak av inngående fakturaer.

 

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss

 

Mange er i tvil om dette er riktig tid å selge inn tjenester til kunder, hva tenker du?

– I en hektisk hverdag blir det lite tid til å holde seg oppdatert på nye løsninger slik som for eksempel Regnskapsbilag.no, så vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss. Vi føler at dere jobber på lag med oss kundene.

Løsningene våre skal bidra til effektivisering av bedriften kundene våre jobber for, så vi blir veldig glade for at dere sier det.

 

Helt til slutt, dere har vært kunde hos oss i mange år, noe vi er veldig glad og stolt av. Hva gjør at dere trives som kunde av oss?

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss, ikke minst er den korte responstida er viktig. Om noe haster spesielt så vet vi hvordan vi skal komme gjennom og bli prioritert.

 

Tusen takk for flotte ord, og ikke minst for at du tok deg tid til dette i en svært hektisk arbeids hverdag.

Vi heier på dere!

Nytt økonomi- og logistikksystem til Hørselshemmedes Landsforbund

Hørselshemmedes Landsforbund har 67 500 medlemmer og er verdens største organisasjon for hørselshemmede. HLF jobber for å gjøre hverdagen enklere for landets hørselshemmede og ØkonomiBistand skal hjelpe HLF med å effektivisere sin hverdag slik at deres tidsbruk skal komme deres medlemmer til gode. Effektiviseringen skal gjøres ved hjelp av det nettbaserte økonomi- og logistikksystemet Visma.net ERP, samt lønnssystemet Payroll.

Vanpee Norge velger nettbasert ERP, Lønn og CRM når de oppgraderer sine forretningssystemer

Vanpee Norge AS har siden starten i 1996 tilbudt miljø- og energibesparende komponenter og lysstyringer. Vanpee er en del av et stort internasjonalt konsern og har med sitt norske og svenske selskap valgt å gå til anskaffelse av Visma.net ERP, Payroll og SuperOffice CRM.

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.

Forslag til strakstiltak som Regjeringen kan innføre for næringslivet, uten at det koster spesielt mye.

Har du 5 minutter så håper jeg du leser gjennom mine forslag, og lar dette bli en kjedeeffekt der andre bedriftsledere kommer med sine forslag og løsninger. La oss ikke sitte tafatte i redningsbåten.

Gjennom denne artikkelen håper jeg å komme med forslag til noen målrettede tiltak som kan være til hjelp. Jeg er fullt klar over at det finnes mange type bedrifter der disse tiltakene ikke vil kunne virke, men jeg er også sikker på at det er svært mange som kan ha nytte av å bruke fem minutter på å lese gjennom forslagene.

Det viktigste handler om å holde ansatte i operativ drift gjennom pandemi-perioden. For de fleste bedrifter er de ansatte den største aktiva-posten i regnskapet, og det til tross for at de ikke engang finnes i balansen. Hvordan og hvorfor beholde de ansatte operative?

For svært mange bedrifter er nå tiden kommet der man skal:

  • Tilrettelegge bedriften for nye handlemønster
  • Digitalisere for å ta bort unødvendige manuelle operasjoner
  • Omorganisere administrative oppgaver
  • Bygge opp lagerreserver
  • Bygge kompetanse

Mange bedrifter er allerede i gang med netthandel, men de fleste har planen gjemt i en skuff.

Nå er det på tide å «ta en Erna». Du trenger bare fem minutter på å ta beslutningen om å sette i gang. Vi vet at de fleste varer egner seg for netthandel, og vi vet at nye generasjoner ønsker å handle på internett. Det er effektivt, prisfornuftig, miljøvennlig og det sparer bedriftene for enorme kostnader. Det tar 6-12 måneder før man har en velfungerende netthandel oppe å gå, så begynn nå som du likevel har ledig kapasitet. Her kan Kreatif og ØkonomiBistand bistå med hjelp.

Mange bedrifter har et langt stykke å gå før de kan skryte av å være digitalisert.

Det er mange av oss som har hatt en bratt lærekurve de siste to ukene hva gjelder digital kommunikasjon, men vi ser det er effektivt og bra. Dette er kommet for å bli og vil være et meget bra miljøtiltak for fremtiden, i tillegg til at det vil spare næringslivet for store kostnader til reise og det vil bidra til mer effektive møter. Men digitalisering er så mye mer. Benytt muligheten nå som vi likevel er på lavgir, til å digitalisere all dokumentflyt i bedriften. Fjern alt av regnskapsbilag, effektiviser alle attestasjoner. Porto skal kun være forbeholdt vareutsendinger og ikke fakturaer, ordrebekreftelser, og sørg for å få elektroniske reiseregninger. Listen er lang, men jeg tror de fleste forstår poenget. Dette er kostnader bedriften uansett må ta en gang, og da bør man gjøre det nå som de ansatte har kapasitet. Det er mange aktører som står klar for å hjelpe til, deriblant vi sammen med Visma.

Mange bedrifter er også i et generasjonsskifte hva gjelder ledelse og administrasjon.

Mitt forslag er at bedriftene benytter tiden nå for å se om man skal outsource sentralbord, kundemottak, lønn, regnskap og lignende. Jeg tror de fleste bedriftene har mye å spare her, men man kvier seg for å gjøre dette. Nå er ikke tiden for beslutningsvegring blant oss bedriftsledere. Vi i ØkonomiBistand har kontakt med over 300 byråer som står klar for å bistå i disse prosessene.

Lagerreserver

Det har alltid vært en gylden regel at en bedrift ikke skal ha større lagerreserver enn man trenger for å oppfylle leveranseforpliktelser. Nå tror jeg mange bedrifter kan være tjent med å tenke annerledes. Når hjulene kommer i gang igjen om noen måneder så er det god grunn til å tro at mange bedrifter vil oppleve at det vil være ekstra stor etterspørsel etter varene, i hvert fall i en periode. Da er det dumt om man ikke har varer å levere, og i tillegg har en produksjon/leverings-kapasitet som er på bunnivå.

Kunnskap blant ansatte

Det viktigste av alt som jeg mener man bør ha ekstra fokus på i disse tider, er å bygge kunnskap blant ansatte. Det finnes ikke en eneste bedrift i Norge som ikke vil være tjent med å øke kunnskapen blant ansatte. Jeg tror på at de bedriftene som investerer i både målrettet og fremtidsrettet kunnskapsbygging nå, vil komme ekstra styrket ut i andre enden av pandemi-perioden.

Så kommer 1000-kroners spørsmålet.

Hvordan skal bedriftene få råd til disse tiltakene? Alle tiltakene vil jo koste penger. Felles for alle er at man må ha med de ansatte i prosessen og da må man betale lønninger. Her synes jeg staten bør bidra med ekstra direkte målrettede tiltak.

  • Fjern arbeidsgiveravgiften helt for resten av 2020.
  • Dekk sykepenger for ikke corona-sykdom også fra 3. arbeidsdag
  • Staten dekker 50% av lønnskostnader (begrenset opp til 6G) for bedrifter som får redusert inntektene med mer enn 50%, samtidig som den ansatte er i full jobb. Det er mye bedre enn at staten må dekke kostnader til permitteringer, da den ansatte blir gående ledig og bedriften får en tyngre vei å gå for å komme i gang igjen.

Et annet målrettet tiltak vil være utstedelse av «reskontrolån».

Med det mener jeg at bedrifter kan gi sine kunder et enkelt lånebrev der de får utsettelse på betaling av varer og tjenester. Jeg tror Spetalen tar feil når han sier at bedriftene i Norge ikke har likviditet. I ØkonomiBistand har vi kontakt med over 5.000 kunder og vår erfaring er at mange bedrifter har grei likviditet. I tillegg prioriterer svært mange bedriftseiere å bygge egenkapital fremfor å ta ut utbytte. Dersom alle disse bedriftene ville være tilnærmet sikret å få betalt for sine varer og tjenester, så er jeg rimelig sikker på at de fleste vil kunne akseptere utsettelse på betaling i både 3 og 10 måneder. Skal et slikt lånebrev ha noen hensikt må følgende være oppfylt:

  1. Myndighetene må ta jobben med å få samtlige kredittinstitusjoner til å akseptere at dette lånebrevet har første prioritet fremfor alle annen gjeld i selskapet (ikke skatt for ansatte). Om nødvendig må myndighetene «fikse» en haste-lov som sikrer det.
  2. Myndigheten lager en standard avtalemal på maks én side der det kun skal fylles ut reskontrogjeld og underskrift. Myndighetene bestemmer når tilbakebetalingstiden starter, det vil si, når de erklærer pandemi-perioden for over. Tilbakebetaling av disse lånebrevene skal ha første prioritet.
  3. Myndighetene setter maks rentesats på dette lånebrevet til eks. NIBOR + 2% poeng. Bedriftene kan nå ta skyhøy rente på vanlig reskontrogjeld
  4. Bedriftene løper selvsagt en risiko for at de taper tilgodehavende dersom kunden går konkurs, men det tror jeg er en sjanse de fleste vil ta dersom de kan holde bedriften i gang i disse tider.

Min konklusjon er altså følgende:

  • Benytt muligheten for omstilling, varebygging, digitalisering og kunnskapsbygging
  • Få på plass virkemidler som bidrar til at de ansatte blir i bedriften, og at bedriften vil selge varer og tjenester i denne perioden.

Er dere enig i mine tanker så foreslår jeg at dere deler innlegget, for blir det delt mange nok ganger, er mitt håp om at det havner på Erna sitt bord. Erfaringer i dag er at det da er kort vei frem til beslutninger.

Nils Ole Fladhus, konsernsjef

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.

Informasjon til våre kunder

Hva gjelder åpningstider er alt som det var før de strenge tiltakene kom. Dette gjelder både i Visma og oss i ØkonomiBistand. Dersom noe skulle endre seg så vil vi oppdatere deg. 

 

Myndighetene kommer stadig med tiltak som skal hjelpe næringslivet. Vi har merket pågang på Support da tiltakene naturligvis påvirker økonomi- og lønnsystemet du bruker. Vi skal selvfølgelig bistå dere, og i mellomtiden har vi opprettet en side hvor vi kommer til å samle opp informasjon rundt endringene på denne siden her.

 

På vår FAQ (webbaserte spørsmål/svar tjeneste) vil dere finne svar på mange spørsmål. Her legger vi også ut Corona-relaterte spørsmål med svar og løsning. Her vil dere kunne få raske og dokumenterte svar på mange spørsmål og denne er tilgjengelig 24/7.

Normalt er det slik at alle med Bistandsavtale vil ha tilgang til alle de over 1.000 sakene som ligger i FAQ, mens øvrige kunder kun har tilgang til et svært begrenset antall saker. I dagens corona-situasjon vil vi åpne hele FAQ-basen for alle våre kunder. Det vil kunne spare noen kostnader og lette tilgangen på hjelp utenfor normal arbeidstid. Når vi kommer tilbake til mer normale tilstander vil FAQ på nytt bli forbeholdt kunder med Bistandsavtale.

Slik bruker du vår FAQ:

  • Trykk her
  • Velg knappen for “Spørsmål og svar
  • Skriv ord du vil søke på – f.eks «corona»
  • Eventuelt kan du klikke deg inn på de forskjellige mappene å se alle artikler om et tema/produkt.
  • Ønsker du å se egne supportsaker må du logge inn.
  • Ta kontakt på support@okonomibistand.no hvis du trenger hjelp til pålogging.


Nyttige lenker til våre kunder

Nedetid og oppgraderinger 

På utvikling går det videre i full fart. Vi har nå satt opp statusside for våre skytjenester hvor vi skal legge ut informasjon om planlagt / uplanlagt nedetid og informasjon om oppgraderinger. Det er mulig å abonnere på siden om man ønsker å holde seg oppdatert.

Siden finner man på http://status.okonomibistand.net

Eller etter hvert i Hjem-menyen i portalen: portal.okonomibistand.net

 

Husk, det kommer en tid etter dette, og vi gleder oss til å se deg igjen, ansikt til ansikt. Inntil da, la oss stå sammen i dugnaden.

Vi er gode, men kan bli bedre – og bedre skal vi bli

Når alle snakker om krise er det behov for genistreker – smarte løsninger som effektiviserer forretningsdriften. ØkonomiBistand er rådgiver og forhandler av programvare innen regnskap, logistikk, CRM, lønn og HR. Våre erfarne medarbeidere tenker helhetlig, og evner å identifisere og løse de problemer som kan oppstå, både ved implementering og drift. ØkonomiBistand ser deg utenfra – men arbeider innenfra. Det er slik vi gjør deg bedre. En genistrek. Vi kaller det digitalisering.

“KRISE”. Ordet står med store bokstaver mot oss i alle medier hver eneste dag. Koronavirusspredning skaper store utfordringer, oljeprisen og børsene raser og den norske kronen svekkes. Det er vårt felles ansvar å bekjempe spredning av koronaviruset for å unngå at syke og eldre blir smittet. Dette er vårt felles samfunnsansvar. I følge fremmedordboka er KRISE: – lammelse av næringsliv, – vanskelig periode, – usikker situasjon, – avgjørende vendepunkt. Oppsann, der sto det: AVGJØRENDE VENDEPUNKT!! For noen deilige ord.

Glem ordet KRISE, – og bruk heller: AVGJØRENDE VENDEPUNKT. Nå har vi den store muligheten. Benytt den. Tenk nytt. Se mulighetene som verden virkelig gir den som vil noe, og tør å gjøre endringer. Utvikling krever forandringer. Gjør endringer i ditt firma som effektiviserer prosessene. Har du noen kroner ekstra, så gjør som den norske stat. Kjøp noen aksjer (nå er de billige) og la dem ligge. Kjøp aksjer i selskaper som jobber med bærekraftige tjenester og løsninger, og som jobber med det grønne skifte. Har du råd, vil verdien på disse aksjene doble seg, og mer enn det i kommende år.

La ordene “Avgjørende vendepunkt” bli noe helt spesielt for deg. Benytt denne perioden i ditt liv til å tenke annerledes. Tenke nytt. Angripe hverdagen – og gjøre den til noe bedre. Legg om kostholdet ditt. Begynn å trimme. Les bøker. Lytt til musikk. Kjøp blomster til den du er glad i. Gjør noe ekstra for barna, eller medarbeiderne dine – allerede i dag. Vend negative ting til noe positivt. Hent frem de gode, positive opplevelsene i livet ditt. Gode gamle minner gir inspirasjon til fortsatt å jobbe mot nye mål og mot en bedre hverdag. Derfor vil jeg også gå tilbake til noen ekstremt velvalgte ord, sagt av vår kjære Kong Olav, sakset fra den siste nyttårstalen han holdt før han døde:

7 tegn på at det er på tide med et nytt ERP-system

Et ERP-system er mange ganger en betydelig investering. Ikke bare er det evigvarende lisens- eller abonnementskostnader, men bedriften må betale for implementeringskostnader, inkludert tilpasninger og opplæring, og løpende kostnader som kundesupport, IT-stab og vedlikehold. Det er ikke så rart at beslutningen om å erstatte en bedrifts ERP-system sitter langt inne for mange.

Som all teknologi, kan ERP-systemene bli utdaterte og ende opp med å hindre i stedet for å hjelpe bedriften med å nå sine mål.

 

Her er syv måter som forteller om ERP-systemet ditt er utdatert.

  1. Det er ikke skybasert

En undersøkelse utført av Aberdeen Group viser at dette er noen av de viktigste årsakene til at selskaper velger en skybasert ERP-løsning:

  • Standardisering
  • Samarbeidsbehov på flere steder
  • Utfordringer med å rekruttere IT-ansatte
  • Utdatert teknologi infrastruktur som begrenser organisasjonen

Undersøkelsen bemerket også at ERP-brukerne hadde en forventning til at flytting til skyen ville gi dem tilgang til en “alltid oppdatert økonomi” med løpende oppdateringer og teknisk support.

 

  1. Det er ikke mobilt

Har du noen gang opplevd at noen sa til deg: “Jada, jeg kan gi deg informasjonen du trenger, men du må vente til jeg er tilbake på kontoret.” Utdaterte ERP-systemer kan forhindre mobilitet, fleksibilitet og effektivitet.

 

  1. Det mangler funksjoner som nå er industristandard

Tekniske selskaper kommer ut med utallige nye ERP-baserte løsninger hvert år. Hvis ditt ERP-system ikke støtter dagens industristandard, for eksempel integrert analyse, kan konkurrentene dine ha fordeler du ikke har.

 

  1. Leverandørstøtte er utgått

Når det gjelder svært utdaterte ERP-systemer, vil ERP-leverandøren til slutt bestemme at det er for dyrt å vedlikeholde og samtidig tilby teknisk support for et færre antall brukere. Samtidig kan ERP-leverandøren fortsette å tilby støtte for et utdatert ERP-system, men øke kostnaden for støtte og support.

 

  1. Det kan ikke integrere ny teknologi

Integrasjon – eller evnen til å integrere fremtidig teknologi – er en sentral vurdering i valg av et 920xERP-system. Integrering betyr at forskjellige systemer skal kunne snakke med hverandre, og data skal enkelt kunne overføres mellom systemene. Uten dette kan det hende at data må kontrolleres manuelt før du overfører de til ERP-systemet ditt, noe som fører til en ineffektiv arbeidsflyt.

 

  1. Det genererer manuelt arbeid

Utdaterte ERP-systemer har en tendens til å kreve mer manuell input jo eldre de blir. Manuelt arbeid er også frustrerende og demotiverende for ansatte som heller vil bruke tiden sin på verdiskapende prosjekter.

 

  1. Det kan ikke følge med lovendringer

Utdaterte ERP-systemer vil mange ganger ikke være i stand til å gi den støtten som er nødvendig for å overholde nye forskrifter. Eksempler på dette er innføring av GDPR i 2018, og SAF-T rapportering nå i 2020.

Skybaserte systemer gjør oss mer miljøvennlig.

Hei Renate! Kan du fortelle meg litt om hvem du er og hva dere driver med?

– Helt klart! Jeg heter Renate Ellingsen og har jobbet hos Fjell og Fjord Konferanser i 19 år, det siste året som Daglig leder. Det hele startet i 1994 som et familieeid selskap, og i dag er vi 12 ansatte. Vi er et av Norges største kongress og Eventbyrå, som bistår bedrifter og organisasjoner med små og store arrangementer, både her hjemme og i utlandet.

Så spennende! Mange av deres referansekunder fremhever effektivitet på det dere leverer. Er dere like effektive på «bakrommet»?

– Før vi gikk over til Visma.net ERP hadde vi et serverbasert system, noe som genererte en enorm mengde papir i permer hvert år. Det var også veldig tidkrevende og vanskelig å være à jour med bokføringen til enhver tid.

 

– Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

 

Det hørtes lite effektivt ut! Hva vil du si var «sinken» og godt å bli kvitt?

– Manuell bilagsføring er det som tok desidert størst tid før vi valgte å gå over til et skybasert system. Dette ble ofte nedprioritert i hektiske perioder, og når man først tok tak var det mye som skulle registreres, og det tok mye tid. Det samme med lønnskjøring, bilagsføring og ikke minst utbetalingen manuelt i nettbank tok ganske mye ekstra tid.

 Det høres ut som dere har fått frigjort mye og ikke minst, viktig tid! Hvordan startet prosessen med å bytte over til Visma.net ERP og Payroll?

– Ønsket om å følge mer med i tiden, samt å effektivisere en hektisk hverdag var hovedmotivasjonen.
Samtidig var det dette med å eliminere bilag i permer og redusere papirforbruket vårt – dette også som en del i at vi ble sertifiserte som Miljøfyrtårn i 2019.

Det er jo rått, og noe å være stolte av! Avfallsreduksjon er det viktigste vi kan gjøre for å bekjempe miljøproblemene knyttet til avfall – å redusere papirforbruket er et godt eksempel på dette. Hvordan var beslutningsprosessen, tok den lang tid?

– Jeg har lenge tenkt tanken på å endre systemet, over noen år faktisk. Da jeg skulle inn i stillingen som daglig leder var det bare å sette i gang – jeg trengte å effektivisere arbeidsdagen der jeg kunne. Selve beslutningsprosessen derfra tok ikke veldig lang tid.

 

– Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.

 

Vi skjønner deg veldig godt! Vurderte du andre systemer i tankeprosessen din?

– Vi hadde Visma Global tidligere og var jo fornøyd med det. Jeg tenkte også at prosessen med å flytte over all informasjon ville gå lettere. Jeg tittet på andre løsninger for å sammenligne, men valget falt enkelt på Visma. I tillegg har vi vært kunde hos ØkonomiBistand lenge, og så ingen grunn til å bytte da vi alltid har vært godt fornøyd. God oppfølging, høyt kunnskapsnivå og god service.

Vi blir stolte av å høre slike tilbakemeldinger – tusen takk! Hvordan vil du si leveranseprosessen av systemene har vært?

– Dette har virkelig gått smertefritt, vi har fått veldig god service og oppfølging hele veien. Noen småting i «flytteprosessen» har jo dukket opp, men det har blitt løst på en veldig fin måte. Alle jeg har vært i kontakt med i forbindelse med implementering av både Visma.net ERP og Payroll, har vært utrolig hyggelige og service minded.

 

– Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR.

 

Så bra! Jeg skal jammen sørge for at de involverte får høre dette. Helt til slutt, er det noe du har lyst å si som kanskje kan hjelpe andre som er innom tanken om å bytte til skybaserte systemer?

– Det var en skummel tanke å skulle gå fra noe trygt til noe mer «ukjent» når det gjaldt noe så viktig som bedriftens regnskap. Men, jeg har blitt loset trygt frem og er i dag utrolig fornøyd med valget vi tok. Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring. Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR. Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

Vi er helt enig! Tusen takk for at du tok deg tid til å fortelle om deres reise til skyen, vi håper dette vil hjelpe andre som er innom tanken om et skifte. Vi setter stor pris på din tilbakemelding!

Hva betyr det egentlig å bli Årets leveransepartner?

Visma introduserte denne prisen for 4 år siden, og mente at det var den viktigste tittelen. Den binder sammen selgere og konsulenter på en unik måte, hvor kommunikasjon og samarbeid fra innsalg til levering, er viktige elementer. Men det er én verdifull faktor til; våre kunder. Nettopp fordi det ikke er vi som bestemmer at det vi leverer er kvalitet. Vi har det som mål og prioritet, men det er til slutt opp til våre kunder å gi oss kvalitetsstempelet. Det er dette som gjør at denne prisen har en stor betydning for oss.

En god leveranse gir kunden trygghet, rask og effektiv igangkjøring. Vi har tro på at hele leveransen gir grunnlaget for en fornøyd kunde, og ikke minst et langsiktig samarbeid. Vi har tro på at det vi gjør for, og sammen med våre kunder, er riktig. Kundene fremhever serviceinnstilling, tilgjengelighet og leveranse som vår styrke. Det er denne ingrediensen som har ført til at Visma sine kunder har stemt oss frem som den soleklare leveransepartneren i 2019, 2018 og 2016. Det gjør oss stolte og motiverte!

Så tusen takk til våre felles kunder for at dere valgte oss i år, igjen. #Bettertogether

Skybasert ERP i 2020?

Vi ser at 2020 med høy sannsynlighet blir det året vi leverer flest skyløsninger. Med dette mener vi alt innen ERP: fra regnskap til timesystem og lønn, og til remitteringstjenester.

Passer ikke ERP-løsningen din deg og din bedrift? Må den gamle serveren byttes?
Vi hjelper deg med noen punkter du bør ha i bakhodet når du begynner å se deg rundt etter alternativer.

 

Er du den vi leter etter?

Kan du svare JA på de fleste av disse spørsmålene? Søk her!

• Har du forretningsforståelse kombinert med kunnskap om bedriftsøkonomi/rapporteringsløsninger?
• Har du erfaring fra lignende stillinger – enten med implementering av økonomisystemer/rapporteringssystemer eller som bruker?
• Har du interesse for digitalisering og effektivisering av forretningsprosesser?
• Vil du bli en person som kunder og samarbeidspartnere kontakter for å få råd og veiledning?
• Har du erfaring med SQL databaser og teknisk forståelse/interesse?
• Har du godt humør, er sosialt anlagt, nysgjerrig og interessert i å lære noe nytt?
• Håndterer du at ingen arbeidsdager er lik, og tempoet er høyt?

Du kan gjerne være nyutdannet eller tidlig i din jobbkarriere.

 

Les mer om stillingen og hva vi kan tilby her.

Hils på Stian, vår nye Visma.net konsulent

Hva var det som gjorde at du ønsket å bli Visma.net trainee?

Jeg hadde et sterkt ønske om å jobbe i Visma.net teamet til ØkonomiBistand fordi at det er forholdsvis nytt, og i stadig utvikling. Det var en spennende utfordring som jeg ikke kunne takke nei til. Under trainee-programmet til Visma har jeg hatt en veldig bratt læringskurve, spesielt fordi jeg underveis har fått bruke det jeg lærer i reelle caser hos ØkonomiBistand Net.

Hvorfor akkurat Visma.net, det finnes jo andre nettbaserte systemer på markedet?

Visma.net skiller seg fra andre nettbaserte ERP-systemer fordi det er enklere å automatisere store transaksjonsmengder. Systemet har den beste nettbaserte logistikkmodulen i markedet, og et sterkt API som kan brukes til å integrere forsystemer som mange bedrifter trenger.

Mange beslutningstakere mener det er dyrt å gå fra serverbasert økonomisystem til nettbasert, hva tenker du om det?

Jeg mener det er ingen problemer for de fleste bedrifter å flytte fra et lokalinstallert system til skyen. Det er heller en stor fordel, både med tanke på langsiktige kostnader og effektivisering. Med en On-premise løsning må du betale for lisenskostnadene, i tillegg kommer kostnader på serverne og oppgraderinger. I skyen trenger man ikke tenke på dette, fordi systemet er alltid oppdatert og tilgjengelig fra alle enheter. Det er selvfølgelig en kostnad i implementeringen av et nytt system, men om du tenker langsiktig vil investeringen helt klart lønne seg.

Det sies at det er nå reisen begynner. Hva skal du gjøre nå som trainee-programmet er over?

Selv om jeg er ferdig med programmet, kommer en av de viktigste oppgavene mine fortsatt til å være kompetansebygging. Jeg skal jobbe godt i teamet med å gjøre norske bedrifter enda mer effektive og konkurransedyktige. Dette mener jeg også er det morsomste med å være Visma.net konsulent; at jeg får hjelpe bedrifter til å møte den nye hverdagen vi er på god vei inn i, med så mye kunnskap og gode hjelpemidler som overhodet mulig.

Ett siste spørsmål, hvorfor akkurat ØkonomiBistand?

Mye av grunnen til at jeg trives så godt i ØkonomiBistand er at jeg får jobbe med noe jeg brenner for, samt at jeg får gjøre det sammen med en fantastisk gjeng, kunnskapsrike og trivelige kolleger.

Når ØkonomiBistand hadde Kundedag for eksempel, var det veldig tydelig at jeg jobber i en bedrift med bred kompetanse og dyktige samarbeidspartnere. Jeg fikk høre mange gode presentasjoner og se på medarbeidere svare på spørsmål med troverdighet og selvtillit.

Feil i avgiftskodetabellen i Visma Business

I versjon 1.1 av SAF-T Regnskap filformatet endret Skattedirektoratet mva-kode 23 til 20.
Dette medfører feil i SAF-T mva-kodene på alle firma som er opprettet på:

• Tidligere versjoner enn 13.10 av Visma Business Regnskapsbyrå
• Alle tilgjengelige versjoner av Visma Business Design

 

For å korrigere dette må tabellen Avgiftskode endres:

På de linjer der det står «SAF-T avgiftskode» = 23 skal det i stedet settes «SAF-T avgiftskode» = 20. Avgiftskode 23 benyttes ikke lenger i SAF-T-formatet.

Denne rettingen må gjøres i hver enkelt bedrift i Visma Business.

Om du har spørsmål vedrørende endringen så ta kontakt med vårt Bistandssenter.

 

 

Ønsker du å unngå manuell oppfølging av SAF-T i Visma Business?

Vi tilbyr helautomatisk SAF-T-oppdatering og -vedlikehold.
Dette betyr at du ikke trenger inn på hver eneste bedrift i Visma Business for å gjøre SAF-T-tilpasninger manuelt.

Løsningen passer både for en enkelt gjennomgang av oppsettet i Visma Business og som en løsning som kontinuerlig står og overvåker alle bedrifter i Visma Business.

Klikk her for å lese mer om løsningen
Klikk her for å bli kontaktet om løsningen

Prisendring på Visma.net Payslip

Tjenesten vil bli fakturert av Visma etterskuddsvis og basert på faktisk forbruk, slik at du som kunde aldri blir belastet for mer enn hva du bruker. Det vil selvfølgelig fortsatt være mulig å sende lønnslipper kostnadsfritt på epost dirkete fra lønnsystemet.

Hvorfor motta lønnslipp på app?

Visma.net Payslip er den tryggeste måten å distribuere lønnslipper på, du er trygg på at selskapet overholder regelverket i henholdt til GDPR og personvern. I tillegg er tjenesten enkel og effektiv, samtidig som du får oversikt over alle mottatte lønnslipper – alt i en App.

Visma Emloyee App

Visma.net Payslip er en App for lønnslipp på mobil og nettbrett. Løsningen gir økt fleksibilitet, bedre oversikt og en tidsriktig brukeropplevelse. Appen vi bruker for å hente lønnslipper heter Visma Employee og kan lastes ned både på App Store (iPhone), eller Google Play (Android). Du logger inn med eksakt samme brukernavn og passord som du har i Visma.net.

Visste du at

I appen hvor du finner alle lønnslippene dine, kan du blant annet registrere timer og sende inn utleggskrav? Ta kontakt med oss for mer informasjon på chat eller i kontaktskjemaet under.

Har Norge kommet langt på den digitale reisen?

I 2017 kom Norge best ut av undersøkelsen, samme undersøkelse i fjor viste at Norge hadde økt med kun én prosent. Nederland lå i front, Sverige på andre plass, og Danmark skjøt fart med en økning på 8%. Dette var absolutt ikke noe å skryte av for oss i ett av verdens lykkeligste land, og minuttene før lansering av årets Digital Index, var nervepirrende.

Har det skjedd noe i Norge siden 2018?

Ja, årets Digitale Index viser at Norge har hatt 7% økning siden sist Visma tok temperaturen. Visma Digital Index viser en digitaliseringsgrad i norkse bedrifter på 54%, men er det bra nok? Vi blir stadig eksponert for teknologiske endringer, og vi er blitt vant til det. Endringene får høyere og høyere tempo, og vi må henge med. Heidi Austlid fra IKT-Norge sier under debatten at Norge er digitalt modne, vi har infrastrukturen og det som skal til for å begynne reisen.

Er 54% nok?

Tallet viser at vi er på riktig vei, men hva er det som hindrer oss i å «sette strøm på papiret»? I digitaliseringsdebatten gikk diskusjonen mye på mennesker, kompetansen og samarbeid. For å skape innovasjon må myndighetene legge til rette for kompetansekapital, virksomheter må investere i de ansattes digitale kompetanse – vi må bane vei for fremtidens kodeknekkere. Vi vet at den teknologiske utviklingen har endret konkurransebildet, dette har vi sett på både banknæringen og detaljhandelen. Makten ligger hos forbrukerne og ikke lenger hos virksomheter. Å anvende god teknologi som et verktøy, forstå kundene sine samt være i forkant, er viktige steg for å være attraktiv i markedet i dag.

Hva er dette digitaliseringsmaset?

Prioritering var høyest på listen over hvorfor vi ikke digitaliserer bedriften, etterfulgt av kostnader. Er prioriteringer en hindring for å ikke digitalisere bedriften? Prioriteringer burde være enkelt å gjøre noe med, det ligger i ordet, kostnader er noe annet. Men det er viktig å tenke på hele bildet – hvor mye kan vi spare i det lange løp og hva koster det oss egentlig?

Vi snakker ofte om faktura på papir eller e-post, vi snakker om hvordan vi sender purringer og hvordan vi håndterer inkasso. Hvordan registrerer vi reiseregninger og utlegg, og hvordan blir disse håndtert når de kommer fram? Registrerer du timer, fravær og ferie digitalt, eller ser du på Excel og e-post som digitalt nok? Målet er å gjennomføre alt det ovennevnte, så sikkert og så effektivt som mulig. Og heldigvis, så lever vi i et land hvor det er fullt mulig og lett tilgjengelig.

Du kan laste ned Visma Digital Index 2019 her.

Vi hjelper deg gjennom det

Vi har gode rådgivere som ønsker å hjelpe deg med spørsmål du måtte ha rundt løsningene vi leverer. I et kaos av “endringsprosesser” ønsker vi å bistå deg med å sortere kaoset sammen med deg. Legg igjen kontaktinformasjon i skjemaet under, så tar vi en uforpliktet prat sammen!

Kjenner du deg igjen?

Det er sikkert mange som kan kjenne seg igjen i nervene som kommer når det nærmere seg den store “oppgraderingsdagen”. ERP-løsningen skal oppdateres til nyeste versjon, og det er ikke alltid det går smertefritt. For noen betyr dette ekstra kostnader rundt konsulting, nedetid og kanskje går det utover kundene dine som må vente på svar. Utfordringene kan være mange, og for de fleste virksomheter, er tid og penger noe vi verner om.

Det er selvfølgelig ikke alltid slik, og kanskje var dette satt på spissen?

Flere og flere bedrifter blir eksponert for ord som skybasert, nettbasert, sky og cloud i dag. Det gjør dere mer effektiv, sies det, og det koster mindre. Hva er det egentlig som ligger bak alle disse ordene og påstandene i bedriftsverden?

Vi kaller det for et nettbasert system, og la oss forklare det på en enkel måte.

Nettbaserte systemer er tilgjengelig via nettleseren din. Istedenfor å være avhengig av god IT-kompetanse eller å sette bort driften til et ASP-senter, så skjer oppdateringer og oppgraderinger automatisk, uten at det koster deg noe ekstra. Du betaler kun for den månedlige avgiften det koster for å benytte deg av programvaren. Et nettbasert system driftes i serverparker i skyen, med sikkerhet som ett av de viktigste punktene på listen.

It-sikkerhet er forretningskritisk og komplekst, og kravene til håndtering av data er lik uansett hvor du har plassert systemet du bruker. Nettbaserte system sikrer at bedriften holder seg til gjeldende regler for datasikkerhet ved å alltid være oppdatert. Det du må tenke på, er at du har valgt en pålitelig leverandør, som du vet har ordentlige rutiner rundt bedriftssikkerhet og backup.

Det krever både tid og innsats å bytte ERP system, og på veien dit kan du møte på noen overraskelser.

Overraskelser ved å bytte, spør du? Ja, i den grad at du ser at mange av prosessene dere har i dag kan forenkles, dere kan jobbe mer effektivt som resulterer i økt lønnsomhet. Det var ganske enkelt sagt. Men om du tenker på å bytte ERP-system, så må du og dine ansatte vite at endringsvillighet er nøkkelordet for å lykkes med et nettbasert system. Nå skal alle prosessene snakke sammen og alt skal under én sky.

Noen er klar for det, og de fleste har tenkt tanken. Å bytte ERP-løsning er et  stort prosjekt, og vår kompetanse skal ikke bare betrygge deg, men også gjøre deg bedre.
Ta deg en uforpliktet prat med oss for å høre om Visma.net ERP kan være noe for dere. Kontaktskjema finner du under.

Vær forberedt på endring fra Altinn

Altinn endringer vil påvirke kunder på Huldt & Lillevik lønn og Visma Lønn, og vi ønsker at alle våre lønnskunder skal være godt forberedt. Det er selvfølgelig ingen hast, men husk å få dette på plass før neste sending av skattekort, A-melding og innhenting av meldinger i Altinn meldingsboks, dersom dette er etter 18. november.

Vi har sendt ut epost til alle våre kunder med informasjon, dersom du av en eller annen grunn ikke har mottatt denne, eller lest den, så har vi listet opp fremgangsmåte og kontaktpunkt under.

Community Live – perfekt for deg som bruker Visma systemer

Fra mandag 21. oktober til fredag 25. oktober vil forskjellige produktledere og konsulenter ta deg gjennom systemet du bruker. Her spiller det ingen rolle om du bruker mange forskjellige Visma-løsninger, eller om du bare bruker ett. Det er satt opp forskjellige økter hver dag, så her er det bare å melde seg på hva som passer deg best.

Dette er også en perfekt arena dersom du er nysgjerrig på et system; du vil få et innblikk i hva det er, hva det brukes til og hvordan systemet kan bistå deg i en mer effektiv arbeidshverdag.

I år har Visma Software også tilrettelagt for regnskapsbyråer med helt egne sesjoner.

For full oversikt over de forskjellige webinarene som skal holdes denne uken, samt påmelding, trykk her.

Ny versjon av Visma Global og Dokumentsenter

Utgifter i Expense betalt i Autopay

For norsk versjon av Visma Global er det nå mulig å få laget bunter automatisk, for utgifter i Expense som er utbetalt via Autopay. Dette gjelder når det i Expense er satt opp med Arbeidsflyt «Betaling i Autopay, ERP integrasjon for bokføring, innberetning via lønnssystem».

 

Sparebank 1 factoring format

Nytt factoring format med kunde-fil i tillegg til faktura-fil: Sparebank 1 factoring. Forutsetning for å kunne bruke denne er at kundenummer samt fakturanummer er maks 6 siffer.

 

Endring av antall etter at ordren er plukket/pakket

Til versjon 13.10 så ble det lagt inn en validering av antall som var plukket/pakket i forhold til det antall som var i ordre/fakturagrunnlag. Konsekvensen av det var at man i ettertid ikke fikk redusert antallet på ordren i forhold til hva som var plukket/pakket. Det er nå lagt inn ett nytt parameter i
«Verktøy>Firmainnstillinger>Logistikk>Validering av antall plukket/pakket».
Slik at de som ønsker å endre antallet får mulighet til det.

 

Opprette kunde i ERP POS

Det er nå mulig å opprette en ny kunde i ERP POS som overføres til Visma Global.

 

Endring av firmanavn/visningsnavn i Global

Det er nå lagt inn mulighet til å endre firmanavn/visningsnavn i Global. Når man endrer til nytt firmanavn under Grunndata>Firmaopplysninger så vil dette bli det nye navnet som vises når man logger seg på Global.

 

Skjerminnstillinger

Når man kjører med høy oppløsning øker tekststørrelsen ofte til 150-200%, som et resultat av det blir tekststørrelsen i de fleste skjermbildene i Visma Global for store i forhold til dimensjon på selve skjermbildet. Dette fører til at teksten blir delvis usynlig. For å unngå denne situasjonen kan brukerne endre kompabilitetsinnstillinger for Global klienten, og deaktivere DPI-innstillinger. For å gjøre dette, stopp Global klienten og høyreklikk på Global ikonet, velg «Egenskaper» og fanen «kompabilitet». Velg deretter å «Endre høy DPI innstillinger». Sjekk av for «overskriv høy DPI skallering» og velg «system fra dropdown listen. Klikk deretter OK.

Utover dette er det en rekke andre nyheter, forbedringer og feilrettinger.
Det anbefales å lese Versjonsbrevet som ligger på Visma Community.