ØkonomiBistand har i samarbeid med aktører i kraftlag- og energibransjen utviklet bransjeløsningen Visma Business Energi. Løsningen baserer seg på økonomisystemet Visma Business og ivaretar funksjoner rundt regnskap, logistikk og lønn, og benyttes av mange selskaper innenfor bransjen. Visma Business Energi er integrert med SpeedyCraft som er en mobil løsning for vare og timefangst.
Dette er noen av de viktigste funksjonene i løsningen:
I systemet finnes det ulike type rapporter, som kan produseres i excel- eller pdf-format, i tillegg til forhåndsvisning eller utskrift:
I tillegg til standard funksjonalitet rundt varer inn og ut av lager, har løsningen internordre for å håndtere uttak av varer ogtimeverk til egne prosjekter. Disse kan via internordre gå videre til aktivering eller kostnadsføring. Innkjøpsmodulen sørger for at varer kan bestilles direkte til et prosjekt. Samtidig sørger systemet for at ønsket antall av utvalgte varer er tilstede i tilstrekkelig antall.
Arbeidsordre er en modul som er integrert med timeregistrering, logistikk og regnskap. Løsningen ivaretar HMS-kravene rundt planlegging, utførelse og etterkontroll av ordrene. Løsningen har også utskrift av Samsvarserklæring, Risikovurdering, Idriftsettelsesprotokoll og Overtakelsesprotokoll.
Systemet har en komplett løsning for å håndtere aktivering og avskrivning av anleggsmidler. Et driftsmiddel kan ha sin opprinnelse i et prosjekt som skal aktiveres (både uttak av varer og timer), eller føres direkte fra en innkjøpsfaktura. Systemet har også funksjon for automatisk aktivering av kostnader mot driftsmiddel.
Integrasjon til SpeedyCraftDin Visma Business løsning sender informasjon om ansatte, kunder, produkter, timetyper, lager og lagerbeholdning samt ordre til SpeedyCraft. Dine ansatte mottar denne informasjonen på sin håndholdte enhet.
De som arbeider ute oppdaterer ordreinformasjonen på eksisterende ordre som sendes tilbake til Visma Business. SpeedyCraft sender nye ordre opprettet, vedlegg, notater, skjemaer, materiell og timer tilbake til Visma Business.
