Prelansering – Visma Business NXT

I går prelanserte Visma Business NXT! Et nytt ERP-system i skyen som tar med seg det beste fra Visma Business.

 

Visma Business har vært et kjært system for mange siden 90-tallet. Nå blir det beste fra systemet tatt med opp i skyen med Visma Business NXT. VB NXT representerer neste generasjon av systemet og er skreddersydd for mellomstore og store bedrifter som trenger maksimal ytelse, funksjoner og integrasjoner i skyen. De aller fleste prosesser og funksjoner er med fra Visma Business, noe som innebærer at reisen fra Visma Business til skyen forenkles. Med VB NXT vil du kunne gjenbruke kompetansen du sitter på i dag og du vil raskt lære deg det nye systemet siden du vil kjenne deg igjen. Les mer

Vi kjøper 100% av aksjene i Ganske Enkelt AS

Vi fortsetter å vokse! Bare noen uker etter oppkjøpet av Cloud Connection er vi veldig glade for at vi kan fortelle at vi har kjøpt 100% av aksjene i Ganske Enkelt AS.  🌟

Gjennom oppkjøpet av Ganske Enkelt etablerer Økonomibistand en enestående posisjon for å vokse inn i nye segmenter og markedet i Norden og Europa med skybaserte CRM-løsninger. Dette er enda et viktig steg mot å bli en nordisk skyleder. ☁🚀 Ganske Enkelt har virkelig nådd sitt mål om å bli den flinkeste leverandøren av CRM-løsninger og har blitt kåret til Årets partner hos SuperOffice flere år på rad. Vi er utrolig glade for at vi får med denne flinke og motiverte gjengen på laget og gleder oss til veien videre!

 

Den offisielle pressemeldingen kan du lese her:

220804 Økonomibistand PM NOR

 

 

Regnskap med kunstig intelligens

Det er svært gledelig at ØkonomiBistand ble valgt til å levere integrasjoner mot Visma ERP-løsninger som Business og Dokumentsenter basert på våre integrasjonsprodukter VBONLINE® og ØB Integrasjonsportal. AI plattformen Propell.ai implementerer blir mottakende og behandlende system av inngående faktura/bilag, hvor man i vår fleksible 2-veis integrasjon kan velge om overføringer skal skje direkte til Økonomisystemet eller via Visma Dokumentsenter inkl AutoFlow og Approval. Prosjektet har fra ØB sin side vært ledet av «Mr VBONLINE», Egil Stavik Tautra.

Propell.ai implementerer en verdensledende AI løsning for prosessering og behandling av inngående fakturaer integrert mot et hvilket som helst ERP system. AI løsningen forenkler og automatiserer manuelle regnskapsprosesser basert på kunstig intelligens (AI) uten noen 3. partsløsning på tolking. Det vil si ingen mennesker som manuelt konverterer pdf til EHF eller noen form for regelstyring eller maloppsett slik man er avhengig av i de fleste andre løsninger som finnes i markedet. AI plattformen er utviklet siden 2016 og trent på et unikt datasett med over 500 millioner økonomiske bilag kontert og revidert av tusenvis av regnskapsførere og revisorer i Norden.

Det er et svært effektivt og brukervennlig grensesnitt for manuell kontroll, godkjenning og behandling som gir rask gevinstrealisering bare ved å ta løsningen i bruk. Målet er at mellom 90-95 % av inngående bilag blir automatisk prosessert/går på autopilot frem til attestasjon og remittering.

Egil Stavik Tautra og Karina H. Holme fra Propell.ai

IT-sikkerhet – Årets sikkerhetskonferanse

Forrige uke deltok vi på årets sikkerhetskonferanse i regi av nasjonal sikkerhetsmyndighet. Årets sikkerhetskonferanse var naturlig nok preget av krigssituasjonen i Ukraina.
Dette får også betydelig betydning for den generelle sikkerhetssituasjonen i Europa.

Regjeringen har bevilget en signifikant sum til økte sikkerhetstiltak, men NSM har allikevel sett en tredobling av cyberangrep hos norske bedrifter det siste året. Målet er ofte å få tak i informasjon og det er en betydelig økning av løsepengetrusler, ofte i forbindelse med ransomware. Sikkerhet angår alle bedrifter og det er ledelsens oppgave å ha et forhold og en strategi når det kommer til sikkerhet.

Temaet kan være overveldende og omfattende, men de første stegene du kan ta mot en tryggere hverdag er enkle. Vær først og fremst klar og tydelig på hvilke verdier bedriften har som må beskyttes. Det er ikke en selvfølge at alle vet det og ofte skjer det sikkerhetsbrudd på grunn av uvitenhet. Man bør i tillegg har et bevist forhold på hvem som kommer i kontakt med disse verdiene. Regimer som ikke følger de samme etniske grunnreglene som vi anser som naturlig og etablert bør man være forsiktig med når det gjelder kjerneverdiene. Økt kompetanse rundt temaet er viktig å opparbeide seg. Her gjør NSM en bra jobb og vi anbefaler å abonnere på nyhetsbrevet til NSM.

NSM ønsker å bli varslet om sikkerhetsbrudd på grunn av cyberangrep, det er viktig kunnskap i sikkerhetsarbeidet de utfører og vil bli fulgt opp. Med store bedrifter kan NSM etablere en aktiv overvåkning, et godt eksempel på at en statlig organisasjon jobber tett sammen med det private næringslivet. Er man usikker om man har et mulig sikkerhetshull, da har man sannsynligvis det. Ikke la dette ligge å ulme, da er det ikke et spørsmål om det skjer noe, men heller når det smeller. Varsling om mulige sikkerhetshull er god og positiv informasjon – da kan man få gjort noe med det. Det er smart å skape gode arena eller plattformer for å fange opp slike tilbakemeldinger.

Opptak av konferansen finner du her.

 

Ny MVA-melding i Visma Business – Hvordan skal du gå frem?

Nå nærmer innsendelse av MVA-melding termin 1/2022 seg med stormskritt. Ettersom det fra 2022 er en helt ny måte å levere oppgaven på, har vi samlet litt informasjon til dere. En del av denne informasjonen har du kanskje sett før, men det kan alltid være greit med en liten oppfriskning.

Det har vært litt forskjellig informasjon om hvilke versjoner av Visma Business som kreves. Dere som har versjon 16.10.2, kan levere oppgaven automatisk via AutoReport. Dette må da settes opp. Dersom dere har Visma Business versjon lavere enn 16.10.2, må oppgaven leveres manuelt via Skatteetatens sider.

Vi regner med at alle har fått med seg at det må gjøres noen tilpasninger på den enkelte klient for å tilfredsstille kravene. Dette er uavhengig av versjon.

Vi anbefaler også at dere følger med på Visma Community. Visma har nettopp lagt ut en post  Mva-melding 2022 – rutine og forutsetninger for innsending som beskriver rutinen for automatisk innlevering. Den beskriver også noen feilsituasjoner som kan oppstå.

Vi håper denne informasjonen gir dere svar på noe av det dere lurer på. Vår anbefaling er uansett at dere leverer mva-meldingen i god tid. Vi forventer stor pågang på support, noe som kan føre til at det kan bli litt ekstra ventetid.

 

MVA Melding Steg For Steg Ver 16.10

Manuell Innlevering MVA Melding

Dokumentasjon Mva Melding 2022

 

Er reisen til skyen egentlig komplisert?

Vi vet at det er mange som tenker at det å flytte system til skyen må være en krevende og tung prosess. Om du er en av de kan Sidra fortelle deg en liten hemmelighet. 👇🚀☁

 

 

Ta gjerne kontakt for en uforpliktende prat, enten via kontaktskjema under eller til Sidra direkte.

E-post: sidra@okonomibistand.no         tlf: +47 454 39 159

Bytte av forretningssystem – Hva skal man tenke på for å lykkes?

Når det gjelder implementasjon av store IT prosjekter, er det ca 30% som lykkes med å komme i havn innen tidsfrist og budsjett. I tillegg vil 50% av de være større i omfang enn planlagt og rundt 20% mislykkes fullstendig. Prosessen ved å bytte forretningssystem kan vise til lignende statistikk. Dette tyder på at det er behov for at bedrifter får en bedre forståelse for hva et nytt system innebærer og hva som er spesielt viktig i løpet av denne prosessen.

Når dere skal sette i gang prosessen for å bytte forretningssystem, bruker denne å begynne med at dere identifiserer deres behov, for å så ta kontakt med ulike leverandører. Når dere har valgt system, vil et implementeringsprosjekt settes i gang. Bytte av system omfatter altså ikke bare selve implementeringen, det er viktige punkter man må huske på før, under og etter selve implementeringen. Når man har forstått det har man kommet et steg videre på veien for å lykkes med systembytte. Målet med denne guiden er å komme med 10 enkle anbefalinger for å hjelpe dere gjennom denne prosessen.

Økonomibistand kjøper 100% av aksjene i Cloud Connection AS – et viktig steg mot å bli nordisk skyleder

Vi kjøper 100% av aksjene i Cloud Connection AS! 🌟

Vi har gleden av å annonsere at vi har kjøpt 100% av aksjene i Cloud Connection. Vi er fantastisk glade for å få en så motivert og kunnskapsrik gjeng med på laget. 🙌 Cloud Connection er den største Visma.net aktøren i markedet og vi skal henge oss på deres fart mot skyen. 🚀

Sammen tar vi steget for å bli den ledende aktøren av skytjenester i Norden. ☁✨

 

Den offisielle pressemeldingen kan du lese her: Pressemelding 15.03.22

Årets Partner OneStop Reporting!

I februar var det endelig tid for Visma Partner Kickoff igjen. Her stakk vi av med seieren for årets partner OneStop Reporting. 🎉
Vi er veldig stolte over det flotte rapporteringsteamet vårt som jobber målrettet for kundene våre slik at de skal få de beste løsningene. ✨ Dette ville selvfølgelig heller ikke vært mulig uten godt samarbeid med kundene våre som har gitt oss tillit ved å velge oss som leveransepartner. 💙

 

Digitalisering & hjemmekontor

Endelig er restriksjonene fjernet, og hverdagen kan kanskje endelig gå tilbake til normalen. Bedrifter ser frem til å returnere til normal operativ drift og igjen møte kollegaer på kontorer og arbeidsplasser. Men våre forventninger og holdninger har endret seg i løpet av de to siste årene. Så hva innebærer egentlig den såkalte normalen i disse dager?

 

Pandemien og dens påvirkning på fremtidens arbeidsplasser

Det som de to siste årene har vært en utfordring for mange bedrifter og næringsliv, har kanskje nettopp blitt den nye normalen. Ansatte har blitt vant til å jobbe hjemmefra og har raskt måttet utføre viktige oppgaver eksternt og ikke på kontoret. Dette har for noen ført til kortsiktige løsninger som ikke er gunstige å fortsette med.

Vi kan ikke med 100% sikkerhet si hvordan arbeidslivet kommer til å se ut i løpet av våren, til sommeren eller om et års tid. Det eneste vi vet er at forventningene og forhåpningene hos mange vil være at alt vil blomstre og vi går tilbake til hverdagen slik den var før pandemien. Det er derimot ikke så enkelt. Arbeidstagere vil forvente mer fleksibilitet fra arbeidsgiver i tiden fremover og en hybridløsning av hjemmekontor og arbeidsplass vil nok være veien å gå fremover for mange. For digitale bedrifter som har systemer som tilrettelegger for dette vil det være enklere å tilby de ansatte denne fleksibiliteten.

Om vi ser to til tre år tilbake på hvordan selskaper har omfavnet den interne digitale reisen ser vi at noen har lyktes veldig bra. De kan tilby samme fleksibilitet fremover. Dette vil mest sannsynlig føre til effektiv og god menneskelig kapital i form av glade ansatte som presterer over forventning på jobb, samtidig som at de får mer tid til familie, venner og fritidsaktiviteter.

 

Hvordan kan bedrifter tilpasse seg?

For bedrifter som nå står ovenfor utfordringen at systemene deres ikke fasiliteter for en hybridbasert arbeidsdag, er det nå den digitale reisen starter for alvor. De må kartlegge hvordan de skal tilpasse seg det faktum at ansatte ønsker å se en endring i fleksibilitet. Videre må de undersøke prosessen for å skaffe seg og investere i rett system for sin bedrift, slik at de ansatte får den beste løsningen.

Antageligvis er det mange bedrifter rundt omkring i Norge som nå tenker mye på hvordan de skal løse den nye normalen. De jobber med å finne løsninger for sine ansatte slik at de ikke mister dem til andre bedrifter eller konkurrenter.

 

Hva kan dere gjøre?

For å avslutte med noen tips, så er det å identifisere deres mest kritiske prosesser og ta en gjennomgang av disse viktig. Undersøk om disse kan digitaliserer og gi de ansatte mer fleksibilitet. Ta kontakt med din systemleverandør og hør hvilke løsninger de kan tilby og prosessen rundt å implementere disse. Alt er mulig, nesten, om viljen finnes hos arbeidsgiver og bedriften vil fortsette å være konkurransedyktig i den nye hverdagen vi nå står ovenfor.

Vi støtter Ukraina

Vi i ØkonomiBistand ser bekymringsfullt på den tragiske utvikling av situasjonen i Europa. Den uprovoserte krigen Russland nå fører mot Ukraina er avskyelig og situasjonen er svært kritisk. Vi ser barn som lider, folk som dør og T-banestasjoner som fylles med uskyldige mennesker som bare ønsker beskyttelse.

Man føler seg raskt hjelpeløs og det kan være vanskelig å vite hvordan man kan bidra. Vi har bestemt oss for å støtte Ukraina gjennom Redd Barna og deres katastrofefond. 💙💛

Migreringen til Payroll pågår for fullt

Huldt & Lillevik skal som nevnt tidligere legges ned ved årsskifte. Det siste året har vi i ØkonomiBistand migrert 87 kunder fra H&L til Visma.net Payroll. Vi anbefaler våre Huldt & Lillevik kunder som ikke allerede har vært i kontakt med oss angående migrering om å ta kontakt. Da kan vi så raskt som mulig avtalt en tid for overgang til Payroll før H&L legges ned. Visma Lønn kunder kan selvfølgelig også flytte over til Payroll nå om man ønsker å flytte lønn til skyen. ☁

Ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no så hjelper vi deg!

ØB Regnskapsarkiv

Har du behov for å dele dokumenter og gi revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer tilgang til regnskapsinformasjon? ØB Regnskapsarkiv gjør dette lekende lett!

 

ØkonomiBistand har utviklet et regnskapsarkiv for Visma Dokumentsenter som mange av våre kunder benytter seg av. Programmet har oppslag og søkemulighet på all regnskapsrelatert informasjon, uten at mottaker trenger direkte tilgang til regnskapssystemet eller Visma Dokumentsenter. Det elektroniske regnskapsarkivet lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk, slik at det er tilgjengelig for senere bruk. Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon og det er lagt stor vekt på et enkelt brukergrensesnitt. Systemet gir deg muligheten til å filtrere i dokumentasjon og det er derfor lett å sette sammen utvalget som skal deles. Mottaker får enkelt tilgang og har full oversikt over dokumentene. Mottaker kan også lett søke seg frem til spesifikke fakturaer osv.

ØkonomiBistands kunder på Visma Business eller Visma Global som har bistandsavtale betaler ingenting for oppgraderinger eller månedlig bruk av regnskapsarkivet. Med bistandsavtale betaler du kun for installasjon og opplæring dersom det er nødvendig.

Hvordan påvirker korona graden av digitalisering?

2022 startet med høye smittetall. Nye virusvarianter herjer over verden og hverdagen er fremdeles preget av restriksjoner. Mange av oss jobber fremdeles på hjemmekontor og flere vil nok fortsette med dette eller en hybridvariant i tiden fremover.

 

Hvordan påvirker dette bedrifter og ansatte?

De bedriftene i Norge som før pandemien hadde digitalisert arbeidsprosessene sine, var ikke like sårbare som bedrifter med lav digitaliseringsgrad da pandemien inntraff. Eksempler på bransjer som allerede før korona ble mer digitale, er bedrifter innen tjenestesalg og handel. Her har digitalisering blitt helt nødvendig ettersom konkurranse fra markedet har satt krav til det. Disse bedriftene kunne dermed umiddelbart sende de ansatte på hjemmekontor uten store utfordringer da restriksjonene ble innført i 2020.

Dette var derimot ikke situasjonen for alle, langt fra alle bransjer har tatt steget inn i det digitale, noe som har ført til flere utfordringer under pandemien. Bedrifter og bransjer med lav grad av digitalisering har daglig stått ovenfor brannslukking og panikktiltak bare for å holde den daglige driften flytende. Personalet har fått økt arbeidsbelastning som et resultat av at kollegaer er i karantene hjemme, tvunget til å være hjemme lenger enn vanlig med barn, eller ikke får eller har de samme tilgangene til systemene hjemmefra.

 

Hva menes med digitalisering?

Digitalisering innebærer ofte endrende systemer og rutiner, men gir i de fleste tilfeller økt mobilitet og effektivitet for den ansatte. Dette fører ofte til økt lønnsomhet. Digitalisering gjør at tidligere manuelle rutiner kan skje digitalt og effektivisere tidskrevende arbeidstrinn. Forretningssystemer og støttesystemer beveger se i et raskt tempo opp i skyen, noe som gir tilgang døgnet rundt til rutiner som tidligere ofte krevde at personalet var stedsavhengig.

 

Hvordan blir man mer digital?

Norske bedrifter har i likhet med resten av verden møtt og møter utfordringer som er vanskelige å påvirke pga. faktorer som ikke kan forutsies direkte. Et endret syn og styring av bedrifter med ulike begrensninger som et resultat av pandemien er uunngåelig.

I løpet av de to siste årene har vi sett en akselerasjon av digitalisering. På bakgrunn av de erfaringene vi har fått vil det i tiden fremover også finnes et digitaliseringspress med innvirkning på alle bransjer, økonomier og arbeidsplasser. Eksempler på rutiner som er tidskrevende, men enkelt kan digitaliseres er elektronisk fakturering, elektronisk betaling, prosjektregnskap, automatisert regnskap, beslutningsstøtte, lagerstyring, håndtering av leverandørfakturaer og web sertifikater og rapportering. For å bli mer digital er vårt tips at organisasjonen gjennomgår eksisterende rutiner og prioriterer de mest virksomhetskritiske rutinene for å se på mulig digitalisering av disse. I de fleste tilfeller vil du kunne få støtte gjennom denne prosessen fra din systemleverandør, vi hjelper deg gjerne!

Kundeundersøkelse 2021

I løpet av november i fjor gjennomførte vi vår årlige kundeundersøkelse. I år fikk vi rekordmange tilbakemeldinger og vi ønsker å takke alle som deltok og tok seg tid til å svare. Disse tilbakemeldingene er veldig verdifulle og de hjelper oss å bli enda bedre.

Vi ser at de aller fleste kundene våre er veldig fornøyde med de tjenestene og systemene vi tilbyr, noe som selvfølgelig er utrolig hyggelig å se.

Alle som svarte på denne undersøkelsen ble også med i trekningen av gavekort, vinnerne ble:

  • Turid Jørgensen
  • Åse Haram
  • Reidun Marta Skøien
  • Heidi Bergh-Pedersen

 

Årets første roadtrip braker løs!

I løpet av 2021 opplevde vi en veldig sterk vekst i etterspørsler etter skybaserte systemer, både blant nåværende og nye kunder. På bakgrunn av dette ønsker vi å slå et slag for skyen og dele budskapet om de mulighetene som åpner seg gjennom skyløsninger med enda flere! Derfor vil vårt 24SevenOffice team nå ta kontakt med bedrifter for å presentere hvordan man med 24SevenOffice kan effektivisere og digitalisere arbeidshverdagen. Vi i ØkonomiBistand har over 30års erfaring med alle bransjer og har alltid kunden i fokus. Vi ønsker å hjelpe deg på reisen opp i skyen. ☁

Først ut er Ålesund. I Ålesund finner du oss i andre etasje i Postvegen 17-bygget i Breivika.

24SevenOffice teamet består av Kamilla, Sidra og Hanne.

Huldt & Lillevik lønn 5.21.3 (årsskifteversjon) kommer snart

Huldt & Lillevik lønns årsskifteversjon, 5.21.3, kommer snart og er estimert til uke 51.

I HL Lønn kommer det oppdaterte satser, ny skattetrekkrutine og endringer for a-melding for 2022.

Viktigste punktene i versjonen er:

  • Skattetabeller for 2022
  • Nyheter som kommet i tidligere utgaver av Huldt & Lillevik i år. som endringer på inntektsmelding, eksport til Visma.net payroll, andre små endringer og bugfix.

Vi minner om viktigheten av å lese gjennom produktnotatet som dere finner under hjelp-menyen inne i programmet etter oppgraderingen. Historiske produktnotat er nå flyttet til Visma Community.

 

For mer informasjon og kursing se:

 

Minstekrav til versjonen er:

Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen. Det er viktig å notere seg at dersom PC/Server ikke har Microsoft.net framework 4.8, må denne installeres før oppgradering. Mest sannsynlig fører dette til en reboot av PC/Server.

 

Om du har spørsmål så ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no, ønsker du å bestille oppgradering gjør du dette til oppgradering@okonomibistand.no. Når du bestiller oppgradering er det viktig for oss å vite når dato for første lønn i 2022 er.

 

Ny årsoppgjørsversjon av Visma Lønn er snart klar

Årets årsoppgjørsversjon 16.10 av Visma Lønn er snart tilgjengelig, estimert i uke 51.

Hovednyhetene i denne versjonen er:

Versjonen inneholder endringer, rettelser og nyheter. De største nyhetene er:

  • NB! Alle  våre kunder må oppgradere Visma Lønn til denne versjonen før dere kjører første lønn i 2022.
  • Det er en fullversjon med skattetabell beregning for 2022.
  • I tillegg er det gjort en del forbedringer av enkelte rutiner som du kan lese om i NYHETER OG FORBEDRINGER som du alltid kan hente under Hjelp menyen i programmet

For mer informasjon om årsavsluttingsversjonen og oppgaver rundt dette, se oppdatert informasjon på Visma Community.

Minstekrav til versjonen er:
Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen.

Når en kunde sender inn bestilling, så vil vi måtte installere på den versjonen av server/arbeidsstasjon og SQL som en har på det oppgitte tidspunktet. Skulle dette ikke tilfredsstille minstekravene fra Visma, så er det kunden som oppdragsgiver som står ansvarlig for om dette vil fungere eller ikke.

 

Ta kontakt med oss på oppgradering@okonomibistand.no dersom du ønsker å bestille oppgradering, gi beskjed i forespørselen om når dere kjører første lønn i 2022. Ønsker du informasjon om pris, ta kontakt med kunde@okonomibistand.no

Fast Track – den trygge og forutsigbare veien til skyen

Det å bytte system er en viktig avgjørelse og kan bringe med seg mye hodebry. Det viktigste for oss er at kundene føler seg trygge ved en overgang til et nettbasert system og ivaretatt gjennom hele prosessen. Vi har derfor kommet opp med et «Fast Track» konsept. Dette er utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre skal slippe å bruke unødvendig tid på å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre.

 

Vi ønsker å tilby en forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg man kan velge dersom det er ønskelig. Tilvalgene og selve implementeringen er godt beskrevet slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert. Om man velger å benytte seg av Fast Track løsningen vil ØkonomiBistand allerede før første arbeidsmøte ha analysert deres nåværende data slik at man får et så effektivt møte som mulig. Arbeidsmøte benyttes til å gå gjennom grunndata og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Da Funnemark Eiendom valgte nytt ERP system var et av kriteriene at det måtte kunne settes opp raskt. Visma.net ble et naturlig valg på bakgrunn av vertikalen på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand ble brukt som leverandør for å benytte Fast Track konseptet. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid. Vi har bistått både små og store eiendomskunder i overgangen til skyen.

 

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!» – Funnemark Eiendom

 

Ny mva innrapportering for 2022 – Visma Business

Fra og med 2022 kreves det at det må være korrekt koblinger mot SAF-T mva-koder i Visma Business. Dette kommer av at mva-rapporten er bygget opp i henhold til SAF-T avgiftskoder.

Innrapporteringen har fått flere poster enn tidligere. Den viktigste endringen fra 2021 til 2022 er at det nå skal rapporteres på SAF-T avgiftskode og ikke lenger på de faste 19 postene fra 2021. Nå skal det også rapporteres for uttak, tap på krav, justeringer og tilbakeføring. Tilleggsoppgave utgår. Nå blir det “erstatningsoppgave”, og denne vil erstatte tidligere innsendt mva-rapport.

Den nye mva-rapporteringen krever tilpasninger i økonomisystemet, og må gjøres på hver bedrift/klient. Du bør komme i gang med å gjøre nødvendige tilpasninger allerede nå, slik alt er på plass innen 01.01.2022.

Vi har laget et webinar hvor vi snakker mer om hva dette innebærer og hva dere må gjøre, slik at dere er klare for innrapportering første kvartal 2022. Det finner du her.

Vi minner om oppheving av redusert merverdiavgift for lav sats f.o.m. 1. oktober 2021

Vi ønsker å minne om at midlertidig redusert mva lav sats oppheves og går tilbake til 12% f.o.m 1 oktober 2021.

Her er hva du som Visma Business kunde må gjøre før 1 oktober.

Byrå: 

  1. Gå inn på Administrasjon / Bedriftsopplysninger / Regnskap / Avg.koder og bokf.regler 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

Design:  

  1. Gå inn på Administrasjon/ «Firm/Regnskap» / Regnskap / Merverdiavgift 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

 

Har du ikke kolonnene «Ny sats» eller «fom.dato» , trykk Ctrl+U å velg kolonnene og trykk ok 

Endelig er Payroll Byrå her!

Visma har nå lansert Payroll Byrå!

Payroll Byrå vil effektivisere produksjon av lønn og gjøre det enklere for deg som er regnskapsfører.

Hva betyr det?

Ikon for våre driftstjenester Dette er som nevnt en 100% skybasert og ERP-uavhengig plattform for effektiv lønnsproduksjon. Kompetansen i byrået blir sentralisert rundt èn lønnsløsning, som løser behov for alle dine klienter – uavhengig av kompleksitet og størrelse.

Payroll Byrå kan integreres sømløst med andre forsystemer. Dette kan være timer, ansattdata, fravær også videre – det skapes mange muligheter med gode API’er.

Datostyring sørger for økt effektivitet. All input blir automatisk kalkulert og beregnet basert på datoer som du selv angir.

Økt effektivitet med datostyring. All input blir automatisk kalkulert og beregnet med bakgrunn i datoer du angir.

Vi hjelper deg og er med på flytteprosessen.

 

Ta kontakt med oss om du ønsker mer informasjon om denne løsningen.

 

Håndverkerne til skyen

Gjør deg klar for fremtiden med Contracting Works!

Har du lyst til å kunne lage ny serviceordre, se prosjektstatus eller sende faktura mens du er på vei til neste befaring? Det kan vi hjelpe deg med! Vi tilbyr nå Contracting Works som en av våre tjenester.

Dette er et ordre- og prosjektstyrings system i skyen for håndverkere, utviklet av og for bransjefolk. Samfunnet er avhengige av håndverkere og Contracting Works er her for deg som håndverker og for de som trenger en håndverker med rett kompetanse til rett tid. Verktøyet gir den oversikten du trenger for å ha full kontroll på oppdragene i ditt firma –  integrert med ditt økonomi- og lønnssystem, samt feltløsning.

Med et dashboard hvor du selv kan velge hvilken data du selv vil se på skjermen får du full oversikt over hvilke timer du skal selge til hvem, hvilke kunder du burde kontakte og hvem av dine ansatte som er tilgjengelige når. Alt dette er med på å føre til enklere prioriteringer. Med smart bruk av data blir kunder, gamle data og ordrer til nye muligheter.

Ta kontakt med oss for mer informasjon, vi hjelper deg mot en enklere hverdag!

Eirik Smedsvig Synnøve Øhlund Morten Lunde
Salg Contracting Works Konsulent Senior konsulent
es@okonomibistand.no synnove.ohlund@okonomibistand.no ml@okonomibistand.no

Ny MVA-melding fra 2022

Skatteetaten jobber med å modernisere og forenkle mva-området, en prosess de satte i gang i 2019 og som etter planen skal ferdigstilles i 2023. I forbindelse med dette lanseres det en ny digital mva-melding fra 1.januar 2022. Den nye rapporteringen baseres på SAF-T koder og SAF-T standard, som ble obligatorisk for alle bokføringspliktige selskap fra 1.januar 2020.

Dette betyr at terminer som meldes inn etter denne datoen må leveres i nytt format. Det forventes at mva-meldingene leveres direkte fra den avgiftspliktiges regnskapssystem. Ytterlige informasjon om mva-meldingen og endringer finnes på skatteetatens sider.

Visma Global 16.01 er nå lansert og støtter ny MVA-melding og innrapportering. Om man har en tidligere versjon av Global må denne oppdateres før bilag skal føres i 2022. Eventuelle bilag for 2022 som bokføres før oppgradering til versjon 16.01 må ajourholdes med SAF-T kode etter oppgradering. For å redusere dette etterarbeidet er det viktig å få oppgradert så snart som mulig, og aller helst før bokføring av 2022 bilag. Vi nærmer oss nå årsslutt og oppfordrer derfor til å bestille oppgradering så snart som mulig om du ikke allerede har gjort dette.

Forutsetning for oppgradering til versjon 16.XX

Visma Global versjon 16 krever minimum operativsystemet WinServer 2012 R2 og minimum Microsoft SQL 2014 som database.

NB! WinServer 2012 har ikke støtte for Global v. 16.XX. Kjører serveren din Windows 2012 må serveren oppgraderes. Hvis du har arbeidsstasjoner i nettverket som har Windows 7 som operativsystem så må disse oppgraderes. Windows 7 fungerer ikke på versjon 16.

For å oppgradere direkte til versjon 16.XX kreves Global versjon 15.XX. Har du en eldre versjon av Global må programmet oppgraderes via alle hovedversjoner.

SAF-T formatet

Har du fortsatt ikke sett på SAF-T formatet og klargjort det for en eventuell kontroll så begynner det å haste å få dette på plass også. SAF-T-kodene er en forutsetning for å kunne levere ny mva. rapport i 2022.

Rapportering via Visma.net Autoreport

Den nye mva.meldingen skal rapporteres til Altinn via Visma.net Autoreport. De som ikke har tatt Autoreport i bruk må sørge for at rutinen er satt opp/aktivert innen den første mva oppgaven skal sendes inn i 2022. Visma.net løsninger krever OpenCloudGateway installert. Benytter du andre Visma.net løsninger som Approval eller Autopay da er gatewayen allerede installert. Hvis du ikke benytter Visma.net løsninger må programmet installeres på server.

Ta kontakt med vg.support@okonomibistand.no hvis du har spørsmål eller trenger bistand.

 

Trenger du bistand til oppgraderingen?

Da alle Visma Global løsninger må oppgraderes i løpet av en forholdsvis kort tidsperiode til høsten 2021/våren 2022 år må dette planlegges godt. Det er viktig å være forberedt før endringen trer i kraft og oppgradering av Visma Global skal gjennomføres.

Bestill oppgradering på oppgradering@okonomibistand.no og vårt kundesenter tar kontakt for å avtale tidspunkt og pris.

Sixt Bilutleie optimaliserer driften med OneStop Reporting

Sixt Bilutleie fokuserer på hele kundeopplevelsen, fra kunden går inn døren til nøklene leveres igjen. Etter å ha valgt OneStop Reporting kan Sixt raskt analysere, styre og optimalisere driften på detaljnivå. Dette gir dem muligheten til å ta strategiske avgjørelser basert på historiske data for å gjøre kundenes opplevelse enda bedre.

Sixt Bilutleie har 100 ansatte og en omsetning på 230 millioner kroner. Med OneStop Reporting får de tilgang til real-time informasjon ned til hver enkelt bil. Systemet bidrar til effektiv rapportering og økt innsikt i bedriftens daglige drift med muligheter for å fordype seg i dataen. Sixt jobbet før manuelt med Excel og sier at det nye systemet har gjort det mulig å jobbe på en helt ny måte.

 

“ØkonomiBistand leverte løsningen og er en god samarbeidspartner, som alltid gir svar på spørsmål og man møter mennesker som virkelig har peiling på systemet og hvordan man skreddersyr en solid struktur for bedriften.”

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Equip investerer i Økonomibistand – gjør klart for videre nordisk ekspansjon

Vi er glade for å informere om at det norske private equity-fondet Equip blir ny hovedeier i ERP-virksomhetene i ØkonomiBistand. Selv om vi er stolte over hvor ØkonomiBistand er i dag, tror vi at selskapet kan vokse raskere med den rette partneren. Equip kommer med komplementær kunnskap, nettverk og ferdigheter for å bidra til en vellykket ekspansjon hvor vi skal fortsette å implementere de beste løsningene for våre kunder.
Dette vil ikke få noen praktisk betydning for vårt gode samarbeid og det vil være business as usual.

Equip blir ny hovedeier i Økonomibistand-gruppen, en nordisk leverandør av software, utvikling, rådgivning og konsulenttjenester til bedrifter i alle størrelser.

Økonomibistand ble startet av Nils Ole Fladhus i 1990 og har vokst til å bli en ledende nordisk leverandør av ERP-, HR- og CRM-løsninger og -tjenester. Selskapet er den ledende Visma-partneren i Norge, med bransjens høyeste kundetilfredshet. Gruppen har 2000 kunder og 100 ansatte i Norge og Sverige, og samlede inntekter på 150 millioner kroner i fjor.

– ERP-markedet vokser raskt som en følge av nye muligheter i skyen. I dette markedet er Økonomibistand en leder med sterk og lønnsom vekst basert på fornøyde og lojale kunder, en enestående support-modell, samt en attraktiv portefølje av egen software og tjenester. Vi er rett og slett skikkelig imponert over det ansatte og ledelse har oppnådd. Gruppen er i en enestående posisjon for å vokse inn i nye segmenter og utvide i Norden og inn i det europeiske markedet, sier Torkild Hebbert Haukaas, partner i Equip Capital.

Økonomibistand har en portefølje med egne softwareprodukter og -tjenester innen ERP, CRM og HRM. Sammen med partnere som Visma, 24SevenOffice og SuperOffice leverer gruppen ERP- og CRM-systemer, e-handel- og kasseløsninger, Business Intelligence, tid- og prosjektstyringssystemer og dokumenthåndtering.

– Vår strategi er å kjøpe vellykkede selskaper. Med respekt for det enkelte selskaps vinneroppskrift og kultur bidrar vi med kompetanse og kapital for å akselerere utviklingen. Økonomibistand har kompetente medarbeidere og eksepsjonelt fornøyde og lojale kunder, noe som er et godt utgangspunkt for videre vekst, sier Torkild Hebbert Haukaas.

Nils Ole Fladhus reinvesterer i selskapet og ser frem til den neste fasen av gruppens reise.
– Selv om vi er stolte over hvor Økonomibistand er i dag, tror vi at selskapet kan vokse raskere med den rette partneren. Equip kommer med komplementær kunnskap, nettverk og ferdigheter for å bidra til en vellykket ekspansjon hvor vi vil fortsette å utvikle de beste løsningene for våre kunder, sier han.

Terje Simonsen reinvesterer samtidig som han fortsatt skal lede selskapet videre og han ønsker Equip velkommen som majoritetseier.– Digitalisering forutsetter integrasjoner. Det finnes ingen IT-prosjekt som ikke også er integrasjonsprosjekt, og digitalisering blir «bare ord» om man ikke har smarte løsninger for informasjonsutbytte. Her er vår egenutviklede plattform for systemintegrasjon i skyen essensiell. Vi er godt rustet og skal ta kundene trygt inn i neste tiår, sier han.

Regnskapsbyrå-delen av Økonomibistand er ikke en del av transaksjonen og vil forbli under dagens eierskap.
Incepto AS var finansiell rådgiver for selger i transaksjonen.

Træna Seafood AS har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

Fornøyde kunder er veldig viktig. Like viktig er det å dele deres erfaringer om systemene vi leverer, og hvordan samarbeidet er og har vært. Her kan du lese hvordan Træna Seafood trives med økonomisystem i skyen.

“Visma.net ERP er et økonomisystem som dekker alle våre behov innen regnskap og rapportering.  Det er enkelt å logge seg inn, oversiktlig navigering, samt veldig fleksibelt å jobbe i. Vi kan skalere opp og ned antall brukere og moduler, noe som gjør at vi kan vokse videre sammen med systemet.  Vi har også et bransjesystem som vi er avhengig av i den daglige drift – dette er vi nå i ferd med å integrere med Visma.net slik at hverdagen vår blir enda mer sømløs og effektiv.

Vår erfaring er at Visma.net er et økonomisystem som hele tiden utvikler seg ut fra tilbakemeldinger fra kundene. I tillegg er en av fordelene med skybasert ERP, at vi jobber alltid på de nyeste versjonene av programvaren – da vet vi at alle myndighetskrav er ivaretatt til enhver tid.  Og skulle det være spørsmål, bistår vår partner, ØkonomiBistand Nord, med sin kompetanse og rådgivning.

– Irene Laustsen, Økonomiansvarlig Træna Seafood

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Visit Bergen har valgt Visma.net ERP

Visit Bergen er det offisielle reiselivsorganet for Bergen og skal være reiselivsnæringens felles redskap, nettverksorgan, produktkoordinator og spydspiss i markedsføringen av byen og regionen.

Besøk Visit Bergen her.

“ Vi har brukt god tid på å velge et nytt økonomisystem for Visit Bergen. Valget falt til slutt på Visma.net ERP. En av grunnene er at vi i dag bruker Visma.net Payroll gjennom ØkonomiBistand og er veldig fornøyde brukere av det. Når økonomisystemet også har gode integrasjonsmuligheter med vår nye kasseløsning Wallmob, gjorde det valget lettere. Visit Bergen er i en prosess med å digitalisere hele organisasjonen og vi gleder oss til å flytte ut i skyen med alle fordeler det bringer med seg. ”

– Monica Dahle Kindt, CFO Visit Bergen

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Årets leveransepartner 2020

Tidligere har vi samlet flere hundre mennesker i Oslo for en stor fest for å kick starte året. Denne gangen ble det naturligvis streamet live fra Oslo, og vi benket oss foran skjermen for å høre hvilke nyheter vi har i vente. Ikke minst, hvilke partnere går av med hvilken pris.

Vi var så heldig som tok med oss to viktige priser i år

Første pris vi fikk var Årets OneStop Reporting partner. Begrunnelsen fra Visma er:

“Årets Partner Onestop Reporting har gjennom 2020 hatt en imponerende omstilling på dette området. De har dedikert mennesker til området og bygd en salgsmetodikk som har skapt resultater umiddelbart. I 2020 var dette også partneren som skapte desidert flest nye kunder på produktet. Balansen mellom et høyt antall salg og effektiv leveranse av disse kundene har vært imponerende.”

Du kan lese mer om OneStop Reporting her.

Årets leveransepartner 2020

Visma påpeker at høyt antall salg og effektiv leveranse er imponerende. Men bak dette ligger det mye jobb. Derfor var det en ære at vi for fjerde gang vinner prisen Årets leveransepartner!

Denne prisen er viktig fordi vi viser verdien i å levere gode kundeopplevelser under implementeringsfasen. Fasen som kan oppleves som tung og skummel for mange kunder, den er vi med på å ufarliggjøre og være tilstede for kundene våre. Fordi vi vet at det trengs en hand og holde i på veien. Å vinne denne prisen igjen viser at vi har, i alle våre ledd, fokus på nøyaktig dette; kundens beste. Takket være våre eminente ansatte, og våre fantastiske kunder som tar seg tid til å svare på undersøkelsen.

 

Det er en ære, tusen takk 💙

 

Tett integrerte løsninger på en moderne plattform

Sirkel Materialgjenvinning AS med sine tilhørende selskaper, Sirkel Glass AS og Glasopor AS, jobber med resirkulering av all glass- og metallemballasje i Norge. De forvalter disse fantastiske råvarene slik at de kan skapes om til noe nytt, uendelig mange ganger.

Som følge av ulike arbeidsområder som inkluderer produksjon og salg av Glasopor skumglass og gjenvinning av glassemballasje fra hele landet, var det et behov for et robust skybasert ERP-system med tette integrasjoner for å få en mer sømløs arbeidshverdag.

ØkonomiBistand Net har implementert Visma.net ERP med API-integrasjon mot vektsystemet ScaleIT, PowerBI integrasjon og logistikkverktøyet BX Software. På toppen av dette skal økonomi og logistikkrapporteringen gjøres i Onestop Reporting.

Integrasjoner for å skape synergieffekt

ØkonomiBistand Net har utviklet en integrasjon mellom ScaleIT og Visma.net ERP for Sirkel. Integrasjonen skal gi Sirkel en mye mer enklere og mer effektiv hverdag knyttet til vekt og måling. Logistikkrutinene er også utvidet med BxSoftware sine løsninger og fungerer også selvsagt helt sømløst mot Visma.net ERP. All ønsket data bli så visualisert i PowerBI. Her kan Sirkel presentere og lage hvilke rapporter de selv ønsker på en enkel måte. Sirkel blir ikke bare effektive, men svært fremoverlent i måten de kommer til å jobbe på.

 

“Å jobbe i et så fremoverlent og intuitivt system er virkelig en forandring for oss. En tett vektintegrasjon og enkle rapporteringsløsninger gjør at vi kommer til å arbeide mer effektivt og unngå repeterende oppgaver i fremtiden.”

– Christian Ombustvedt, Økonomisjef Sirkel Glass AS, Sirkel Materialgjenvinning AS, Glasopor AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Hils på Kamilla, daglig leder i vår nysatsing

Hun er født Kamilla Solbakken, men skiftet etternavn til Hersvik da hun giftet seg med drømmemannen sin, Glenn Peter. På hjemmebane er det fullt opp som mor til to gutter, en mann som jobber offshore og som fotballtrener. Alt skal sjongleres sammen med et nystartet selskap.

Men Kamilla er vant til press og høyt tempo. Høygravid med nummer to, fullførte hun en Bachelor i Økonomi og administrasjon. Som hun selv sier: «jeg fødte i april og tok fire eksamener i mai». Jeg blir andpusten bare av tanken, men også meget imponert.

Kamilla Hersvik ØkonomiBistand
Kamilla og guttene på en av mange friluftsturer.

– Vi er ikke redd for å utfordre dagens sannhet, vi ser alltid på muligheten for å gjøre ting bedre.

 

Så hva har skjedd siden den gang, Kamilla?

– Før jeg begynte i ØkonomiBistand Sør i 2017, jobbet jeg som regnskapsfører i et byrå. Der utførte jeg regnskapstjenester fra A til Å for min kunde-portefølje.

Hvilke fordeler tok du med deg som regnskapsfører til oss?

– Som tidligere regnskapsfører, og bruker av ERP system, fant jeg stor interesse for prosesser som forenklet hverdagslige manuelle rutiner. Dermed ble det naturlig for meg at fokusområdet mitt ble automatisering, tilpasninger og optimalisering ute hos kundene.

Kult! Jeg kan tenke meg det er store fordeler å ta med seg videre nå som du er Daglig leder i vår nye satsing. Hva tenkte du da du fikk tilbudet om dette?

– Jeg tenkte, «TØFT!». Jeg må innrømme at det var overraskende, og en enorm tillitserklæring. Det er motiverende å jobbe i et konsern hvor du føler at det arbeidet du legger ned blir sett, og at ledelsen er fremoverlent og tørr å satse på yngre ledere. Ikke minst på kvinnelig leder.

Jeg er helt enig!

Du sitter jo i Ålesund, hvordan skal du løse det?

– Det er ferdigløst! Lokasjon er ikke like viktig som før da vi er tilgjengelige via digitale flater. Nå har nettmøter og digitale forum blitt hverdagskost for de fleste. Jeg opplever også at mange foretrekker nettmøter da det er både tidseffektivt og besparende. Vi skal levere ERP i skyen og det er dermed heller ikke en avansert prosess å logge oss opp hos kunden. Så lenge vi har internett kan vi bistå kundene fra hvor som helst.

– Det er motiverende å jobbe i et konsern hvor du føler at det arbeidet du legger ned blir sett, og at ledelsen er fremoverlent og tørr å satse på yngre ledere. Ikke minst på kvinnelig leder.

 

Blir dere mange ansatte?

– Vi er få, men mange. Vi er tre ansatte som jobber dedikert med 24SevenOffice i ØkonomiBistand AS. To av oss har kontor i Ålesund og så har vi en konsulent i Oslo. Ikke minst så har vi det privilegium å kunne benytte oss av spesialkompetansen til mange dyktige kollegaer i konsernet.

Ja det er absolutt en fordel at vi har så mange kompetente kollegaer rundt oss. Det kjenner jeg på selv!

Du startet første arbeidsdag i januar, hvordan har oppstarten vært?

– Veldig spennende. Vi startet året med å lande teamet som skal jobbe sammen i ØkonomiBistand AS. Jeg kunne ikke være mer fornøyd med de jeg har fått med meg. Vi jobber tett sammen med teamet i 24SevenOffice og blir kjent med dem, både som organisasjon og med enkeltpersoner. 24SevenOffice er en fremoverlent bedrift som skaper entusiasme og motivasjon. Jeg gleder meg til videre samarbeid og er helt sikker på at vi sammen kommer til å utrette mye bra.

Herlig! Det høres ut som du er i full gang. I ordentlig «Hersvik-tempo»!

Hva ser du for deg i 2021?

– 2021 blir et viktig år. Vi skal bygge grunnmuren i selskapet, nå ut til kundene og bli synlige i markedet. Vi skal tenke utenfor boksen, jobbe med kundereisen og levere på en måte som ikke bare skaper, men også gir verdi for kunden. Vi har mange planer, utfordringen blir å holde tilbake. Alt til sin tid. Vi er ikke redd for å utfordre dagens sannhet, vi ser alltid på muligheten for å gjøre ting bedre. Eksempelvis var fysiske kundemøter å foretrekke i år 2000, i 2020 måtte vi tenke annerledes. Noen ganger presser endringer seg frem, andre ganger kommer de kun om man er åpen for dem. Det skal vi alltid være.

Tusen takk for at du tok deg tiden til en liten prat. Vi ønsker dere lykke til og gleder oss til å både bistå hvor vi kan, og følge med dere!

Norlense har valgt Visma.net ERP som sitt fremtidige økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i implementeringsprosessen og fikk oss raskt opp på ny løsning.  Vi så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt er vi godt fornøyd med godkjenningsflyten for inngående og utgående fakturaer, muligheter for å lage ulike Dashboards, samt systemets mulighet for å lage tidsplaner på aktiviteter. Vi føler oss trygg på at vi har tatt et riktig valg av økonomisystem.”

– Stine Tjosaas, Økonomisjef NorLense

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Bleikvassli Gruber har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i Implementeringsprosessen for noen år siden og fikk oss raskt og smidig opp på ny løsning.  I etterkant av implementering og opplæring har de fulgt oss tett opp og gitt god veiledning og support når vi har hatt behov for det.

Jeg så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt godkjenningsflyten av inngående og utgående fakturaer er raskere og bedre enn vårt forrige økonomisystem. I tillegg er det enkelt å navigere i systemet, lage favorittmenyer, samt at systemet gir meg de rapporter jeg har behov for.  Jeg føler meg trygg på at vi har valgt riktig økonomisystem og kan anbefale Visma.net til andre som vurderer et systembytte.”

 

– Tove Skog Hansen, Økonomiansvarlig Bleikvassli Gruber

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Kronsteingruppen AS har valgt Visma.net ERP

Kronsteingruppen består av flere datterselskaper innenfor entreprenørselskaper og byggvarehus. Dette gjør dem til regionens største leverandør av entreprenørtjenester og byggevarer. Hovedkontoret ligger på Sortland, her kan du lese mer om Kronsteingruppen.

 

 

Vi vurderte mange forskjellige løsninger da vårt ERP-system skulle skiftes. Valget falt på Visma.net ERP siden det både kan håndtere våre behov i dag, og utvides eller tilpasses ved behov. Enda er ikke alle konsernets selskaper lagt over i Visma.net, men vi ser allerede nå at systemet gjør oss mer effektive og gir forbedringer med tanke på arbeidsflyt, rapportering, oversikt og samhandling. ØkonomiBistand Nord har vist seg faglig dyktige og fleksible gjennom både forprosjekt, opplæring og implementering av nytt ERP-system.

– Ingrid Husevåg, Konserncontroller Kronsteingruppen AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Fast Track: Den trygge og forutsigbare veien til skybasert regnskap

Å bytte regnskapssystem kan være en krevende utfordring for våre kunder. Vår mening er at det ikke skal være det. La oss fortelle deg om vårt konsept “Fast Track”. Fast Track har vi utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre ikke skal bruke unødvendig tid til å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre. Vår konverteringsmotor analyserer din løsning og henter ut all relevant data. Slik kan vi lese inn nødvendig data i en ny og moderne skybasert regnskapsløsning.

Hvordan fungerer Fast Track?

Allerede før første arbeidsmøte vil ØkonomiBistand ha analysert deres nåværende data, og dette vil danne grunnlaget for et effektivt arbeidsmøte. Arbeidsmøtet benyttes til å gå gjennom grunndata (kunder, leverandører, artikler, kontoplan etc.) og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Deretter tilpasser vi løsningen etter deres ønsker og alt vil være klart i god tid før oppstart. Slik sikrer vi gode forberedelser til opplæring og muligheten til å bli kjent med systemet.

Det viktigste for at dere skal være trygge på å ta i bruk systemet er god oppfølging – også etter oppstart. Hos ØkonomiBistand vil en av våre konsulenter sette av tid for å hjelpe til for alt som er nytt og scenarioer som kommer opp underveis.

Forutsigbarhet

Vårt konsept skal også gi våre kunder en mest mulig forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg som kan velges om ønskelig. Implementeringen og tilvalgene er godt beskrevet, slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert.

Passer konseptet for dere?

Har din bedrift en standardisert tilnærming til regnskapssystemet deres i dag? Eller ønsker å gjøre om tyngre rutiner om til en enklere og digitalisert arbeidshverdag? Vi tar gjerne en uforpliktet prat med dere om dette.

Ta kontakt med Alexander eller bruk skjemaet under 😊

Alexander Sandhaug havnebransjen

Alexander Sandhaug
Mobil: 464 05 694
E-post: asandhaug@okonomibistand.no

Fra en Visma løsning til en annen

I 2012 skrev ComputerWorld at «ERP er på full fart ut i skyen». Ni år senere er det fortsatt mange som tenker at dette er ukjent farvann. Noe som er naturlig for mange bedrifter. De sitter på en løsning de har hatt i fem, ti eller 15 år. Det blir fort naturlig å være komfortabel med det man er kjent med. Men bør ikke den «nye komfortabelen» ligge i skyen?
Vi mener å bruke tid på oppgraderinger og vedlikehold av servere er feil tidsbruk. Det må jo være befriende å bruke mindre tid på administrativt arbeid, og vite at man jobber på plattform bygget for fremtiden?

Hvordan løser vi det for kundene våre?

Vi har vært i dialog med mange av våre kunder som ønsker å flytte sin Visma-løsning opp i skyen. Mange har allerede tatt steget, noe som har gitt oss god kompetanse og erfaring.

Vi har blant annet:

  • Et konsept for å flytte eksisterende kunder ut i skyen
  • Vi kjenner løsningen dere sitter på i dag
  • Grunndataen dere sitter med i dag analyserer vi og flytter i ny løsning gjennom vår «konvertingsmotor»
  • Eksisterende integrasjoner håndterer vi gjennom et åpent API-grensesnitt

 

«Nettbasert regnskap og lønn har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.»
– Renate i Fjell og Fjord Konferanser AS, tidligere Visma Gobal kunde. 

 

Årets leveransepartner

Erfaring og kompetanse på nettbaserte software er vårt fagfelt. Vi har i flere år flyttet våre egne kunder ut i skyen. Gjennom våre metoder for å sette i gang og implementere våre kunder har vi også vunnet prisen som «Årets leveransepartner i Visma» tre ganger de siste fire årene.  Denne tittelen har gitt både oss og våre kunder en trygghet. Vi vet hva vi driver med og vi setter kundens behov først.

Ønsker du en ny og komfortabel hverdag så ønsker vi å hjelpe deg opp og frem.

 

Les mer om erfaringene Renate i Fjell og Fjord hadde da de gikk over til nettbasert løsning fra Visma Global her. 

 

Vil du vite mer? Ta kontakt med Alexander eller bruk skjemaet under 😊

Alexander Sandhaug havnebransjen

Alexander Sandhaug
Mobil: 464 05 694
E-post: asandhaug@okonomibistand.no

Hva nå? Hvem vil du være?

Hva har vi så lært av den merkelige tiden vi er inne i? Hva skjer med oss når Norge stenges ned og hvor fort vil vi være tilbake til normalen?

Den dyktige Kina-eksperten Heidi Berg (Shanghai Heidi), holdt et webinar for en tid tilbake hvor hun basert på erfaringene fra Kina, antok at vi nok aldri vil komme helt tilbake til den berømte normalen. Den merkelige tiden har nå blitt den nye normalen. I stedet er det fornuftig å forvente at vi kanskje i fremtiden vil gå mindre ut på byen, reise mindre og dermed forbruke mindre. Jeg tror hun har mye rett, og opprydningen i klesskapet har medført at mange har innsett at 36 skjorter og 23 sko er nok for de fleste – hvor den siste skoen er forblir en gåte. Jeg ønsker selvsagt ikke at det skal bli sånn når dette er over, til det er jeg altfor glad i å møte mennesker. Men jeg antar at det kan bli en konsekvens. For oss er det selvsagt viktig og holde farten i norsk økonomi oppe og da må vi jo bruke penger, også på byen. Det er alt annet enn normale tider, men nå nærmer vi oss en ny normal. En normal der det som i går var umulig, i dag er mulig og i morgen kanskje vil bli vanlig?

Hva nå?

Enten så velger vi å være en del av løsningen eller så velger vi å være en del av problemet. Det valget er opp til oss selv, men svaret for oss i ØkonomiBistand er klart. Vi skal være en del av løsningen. Det er viktig å være verdifull i disse tider. Livet er som å sykle, hvis vi ikke holder fremdrift eller er i bevegelse så mister vi balansen. Vi må innse situasjonen, men vi skal ikke aksepter at den skal få ødelegge for oss. Tvilen skaper det fjellet som bare troen kan flytte…… Det er meg det kommer an på. Det du setter søkelys på får du mer av. Det hjelper ikke å tenke på det, om du ikke gjør noe. Personlig har jeg lagt koronapandemien bak meg, jeg innser situasjonen, men aksepterer ikke at den skal få ødelegge for meg. Selv om markedet du jobber i har falt med 30% så er det fortsatt 70% igjen, og 70% av et marked i Norge er mer enn nok for de fleste av oss. Du må ut å jakte gull i de 70 prosentene og fjerne all mental sperre om at det er vanskelig pga. korona. Flytt fokus fra «jeg burde» til «jeg vil». Motivasjonen er drivkraften bak våre handlinger. Den igangsetter, gir retning og opprettholder atferden vår. Motivasjonen får oss ut av senga på morgenen, og hjelper oss å fortsette med å jobbe for våre mål, også når det blir tøft og vi møter motstand.

Hvem vil du være?

Å gå rundt uten å være bekymret er kanskje naivt. Å gå rundt uten å kjenne på alvoret er kanskje også naivt. Samtidig som det å bare gå rundt og kjenne på alvoret og være bekymret ikke er annet enn destruktivt. Nå er tiden inne for å se oss selv i speilet. Se oss i speilet og bestemme oss for hvem vi er, og hvem vi vil være. Hva vi står for, og hva vi bidrar med. Du trenger ingen tittel for å lede. Du trenger ikke noe ansvarsområde eller personansvar for å ta ansvar. Du trenger ingen utdannelse for å vise omverden hvem du er, og hva du står for! Nå er tiden inne for å realisere forbilde i deg! Min erfaring og oppfatning er at vi alle blir litt bedre av å være det bevisst at vi er forbilder. At vi alle påvirker omgivelsene våre og at vi alle har mulighet til å gjøre en forskjell. Jeg vil at du tar på deg et skilt det står “leder” eller “gleder”, for det er det vi trenger nå. Gledere som går foran og viser vei for resten, og som oppfordrer andre til å gjøre det samme. Realitetene og restriksjonene må vi alle forholde oss til, men hvordan vi møter de er opp til oss selv. Nå er ikke tiden for å se alle hindre, nå er tiden for å se veien utenom! Så hvem vil du være?

Vi må lære oss å like det uforutsigbare

Skal du overleve som leder og bedrift i fremtiden – må du lære å like det uforutsigbare. Opplys deg selv og andre – slik gjør du dine ansatte klare for fremtidens næringsliv. Verden forandres først gradvis, så plutselig. Kunstig intelligens var lenge noe du bare kunne se i Sci-Fi filmer, men som i de seneste årene har blitt virkelighet. Og skal vi tro forskere og teknologientusiaster er det mye spennende i vente. Matematiker og teknologiinvestor Silvija Seres forteller at det kun er et spørsmål om tid før avansert, ny teknologi har implementert seg som en naturlig del av hverdagen. Dette handler ikke kun om kunstig intelligens (AI), men også om mange andre teknologier, som Blockchain og Internet of Things (IoT), sier hun. Vi er nå truffet av tolv Gutenberg-øyeblikk på en gang. I likhet med den industrielle revolusjonen vil teknologien overta arbeidsoppgaver vi for bare få år siden trodde at bare mennesker kunne utøve.
“Ny teknologi i et samfunn som ikke tenker nytt, resulterer i et dyrt, gammelt samfunn”

Vi må bry oss og vise at vi er en aktør å regne med. Vis engasjement og empati i form av aktive handlinger. Vær oss selv, våg å ta plass og være en autoritet i markedet. Vis at vi er gode, og del med andre. Vi må sørge for at det er lang levetid på det vi leverer og at det er så bra at kundene snakker om det. Hjelp andre, snakk frem gode folk og skap vinn-vinn situasjoner. Snakk også frem og hjelp kollegaer og konkurrenter. (Jepp, de også, for vi blir bedre av å ha virkelig gode folk å sparre med). Vi bør alle være bevisste på egen sinnsstemning, for den påvirker våre omgivelser. Ta godt vare på egen helse, og sett alltid av tid til trening.

Filosofen og fjellklatreren Arne Næss ble en gang spurt om hvorfor han hadde begynt å klatre og svarte: «Det var ikke jeg som begynte å klatre, det var dere som sluttet».

Vi lever i en spennende tid og er privilegerte som har fått oppleve det vi har vært igjennom det siste året. Hører mange si at man lever bare en gang, men det er jo feil. Vi lever hver dag, men vi dør bare en gang. Så husk å lev hver dag.

Vi i ØkonomiBistand skal være verdifulle for våre kunder og lede dem trygt inn i neste tiår. Våg å elske fremtiden. Den er ingenting å være redd for, selv om vi står overfor nye teknologiske nyvinninger innenfor digitalisering. Våg å tilpasse din bedrift til en moderne tid. What got us here, won’t get us there.

Med ønsker om en riktig god jul og et godt nytt år!

Terje Simonsen

Terje Simonen om den nye normalen

ØB Solutions AS

Vi ønsker å informere alle våre kunder og samarbeidspartnere at ØkonomiBistand AS har skiftet navn til ØB Solutions AS. Det er opprettet et nytt selskap med navn ØkonomiBistand AS som i dag er 100% knyttet vår byråvirksomhet.

ØB Solutions beholder det gamle organisasjonsnummeret som tidligere var registrert på ØkonomiBistand AS (983949150). Det nyopprettede selskapet, ØkonomiBistand AS, har nytt organisasjonsnummer, 925531618.
Dette er bare en navneendring og alle formelle avtaler følger organisasjonsnummer.

Hva betyr det egentlig å bli Årets leveransepartner?

Visma introduserte denne prisen for 4 år siden, og mente at det var den viktigste tittelen. Den binder sammen selgere og konsulenter på en unik måte, hvor kommunikasjon og samarbeid fra innsalg til levering, er viktige elementer. Men det er én verdifull faktor til; våre kunder. Nettopp fordi det ikke er vi som bestemmer at det vi leverer er kvalitet. Vi har det som mål og prioritet, men det er til slutt opp til våre kunder å gi oss kvalitetsstempelet. Det er dette som gjør at denne prisen har en stor betydning for oss.

En god leveranse gir kunden trygghet, rask og effektiv igangkjøring. Vi har tro på at hele leveransen gir grunnlaget for en fornøyd kunde, og ikke minst et langsiktig samarbeid. Vi har tro på at det vi gjør for, og sammen med våre kunder, er riktig. Kundene fremhever serviceinnstilling, tilgjengelighet og leveranse som vår styrke. Det er denne ingrediensen som har ført til at Visma sine kunder har stemt oss frem som den soleklare leveransepartneren i 2019, 2018 og 2016. Det gjør oss stolte og motiverte!

Så tusen takk til våre felles kunder for at dere valgte oss i år, igjen. #Bettertogether

Er du den vi leter etter?

Kan du svare JA på de fleste av disse spørsmålene? Søk her!

• Har du forretningsforståelse kombinert med kunnskap om bedriftsøkonomi/rapporteringsløsninger?
• Har du erfaring fra lignende stillinger – enten med implementering av økonomisystemer/rapporteringssystemer eller som bruker?
• Har du interesse for digitalisering og effektivisering av forretningsprosesser?
• Vil du bli en person som kunder og samarbeidspartnere kontakter for å få råd og veiledning?
• Har du erfaring med SQL databaser og teknisk forståelse/interesse?
• Har du godt humør, er sosialt anlagt, nysgjerrig og interessert i å lære noe nytt?
• Håndterer du at ingen arbeidsdager er lik, og tempoet er høyt?

Du kan gjerne være nyutdannet eller tidlig i din jobbkarriere.

 

Les mer om stillingen og hva vi kan tilby her.

Hils på Stian, vår nye Visma.net konsulent

Hva var det som gjorde at du ønsket å bli Visma.net trainee?

Jeg hadde et sterkt ønske om å jobbe i Visma.net teamet til ØkonomiBistand fordi at det er forholdsvis nytt, og i stadig utvikling. Det var en spennende utfordring som jeg ikke kunne takke nei til. Under trainee-programmet til Visma har jeg hatt en veldig bratt læringskurve, spesielt fordi jeg underveis har fått bruke det jeg lærer i reelle caser hos ØkonomiBistand Net.

Hvorfor akkurat Visma.net, det finnes jo andre nettbaserte systemer på markedet?

Visma.net skiller seg fra andre nettbaserte ERP-systemer fordi det er enklere å automatisere store transaksjonsmengder. Systemet har den beste nettbaserte logistikkmodulen i markedet, og et sterkt API som kan brukes til å integrere forsystemer som mange bedrifter trenger.

Mange beslutningstakere mener det er dyrt å gå fra serverbasert økonomisystem til nettbasert, hva tenker du om det?

Jeg mener det er ingen problemer for de fleste bedrifter å flytte fra et lokalinstallert system til skyen. Det er heller en stor fordel, både med tanke på langsiktige kostnader og effektivisering. Med en On-premise løsning må du betale for lisenskostnadene, i tillegg kommer kostnader på serverne og oppgraderinger. I skyen trenger man ikke tenke på dette, fordi systemet er alltid oppdatert og tilgjengelig fra alle enheter. Det er selvfølgelig en kostnad i implementeringen av et nytt system, men om du tenker langsiktig vil investeringen helt klart lønne seg.

Det sies at det er nå reisen begynner. Hva skal du gjøre nå som trainee-programmet er over?

Selv om jeg er ferdig med programmet, kommer en av de viktigste oppgavene mine fortsatt til å være kompetansebygging. Jeg skal jobbe godt i teamet med å gjøre norske bedrifter enda mer effektive og konkurransedyktige. Dette mener jeg også er det morsomste med å være Visma.net konsulent; at jeg får hjelpe bedrifter til å møte den nye hverdagen vi er på god vei inn i, med så mye kunnskap og gode hjelpemidler som overhodet mulig.

Ett siste spørsmål, hvorfor akkurat ØkonomiBistand?

Mye av grunnen til at jeg trives så godt i ØkonomiBistand er at jeg får jobbe med noe jeg brenner for, samt at jeg får gjøre det sammen med en fantastisk gjeng, kunnskapsrike og trivelige kolleger.

Når ØkonomiBistand hadde Kundedag for eksempel, var det veldig tydelig at jeg jobber i en bedrift med bred kompetanse og dyktige samarbeidspartnere. Jeg fikk høre mange gode presentasjoner og se på medarbeidere svare på spørsmål med troverdighet og selvtillit.