Bli med på høstens digitale fagkonferanse

16.-17 november inviterer Visma til fagkonferanse. Her vil du møte engasjerende og dyktige foredragsholdere som brenner for å dele sin kunnskap.

 

Dag 1 vil ha fokus på lønn, personal og årsoppgjør. Her vil det være en kombinasjon av lover og regler, samt ditt lønnssystem og årsoppgjørsystem gjennom hele dagen.

Dag 2 er det mer fokus på økonomi, regnskap og rapportering. Her kan du for eksempel få med deg hvordan innføring av digital avgiftsmelding vil endre SAF-T for alltid og den siste utviklingen innenfor klima- og bærekraftsrapportering.

Konferansen gir også regnskapsførere og revisorer timer til etterutdanning. ✨

Les mer og meld deg på her

Learn AS kan bruke mer tid på det de er gode på etter at de tok i bruk Visma.net Payroll og OneStop Reporting

Trafikkskolen Learn AS har over 50 ansatte og verdsetter alle hjelpemidler som gir mer tid til folka, ettersom det er de som er selve kjernen i bedriften. De har derfor nylig tatt i bruk både Visma.net Payroll og OneStop Reporting for å få mer tid til det de er gode på. Bjørn Hope, leder for økonomi og HR i Learn AS, forteller at han syntes det tidligere lønnssystemet de brukte var godt, men at man merket at det var gammelt og tungt å bruke prosessmessig.

Til de som syntes det virker skummelt å bytte system kan Bjørn heldigvis berolige med at overgangen var ekstremt enkel og smidig.

 

“Alt av basisdata ble overført til et nytt system. Det var mye mindre arbeid enn hva du ser for deg i forbindelse med å bytte system. For oss var prosessen helt uproblematisk, mye takket være opplæring og oppfølging fra  ØkonomiBistand. De har hjulpet med konverteringen slik at det ble en veldig smidig prosess.”

 

Bjørn trekker spesielt frem fraværsmodulen som et stort pluss. Her kan de ansatte selv planlegge sin ferie og ha kontroll på sykefravær. Det har også blitt veldig mye enklere å håndtere utlegg siden de ansatte kan gjøre dette direkte i en app. Arbeidshverdagen har rett og slett blitt enklere og Bjørn er glad for at de nå har mer tid de kan bruke på verdiskapende og viktige oppgaver som for eksempel høyere grad av kvalitetssikting.

 

“Det gamle systemet lå på en Citrix-plattform og systemene aksepterte ikke alltid dataene, noe som hindret tilgang til filene våre når vi for eksempel skulle overføre utlegg. Alt dette går nå sømløst, og vi kan bruke mer tid på kvalitativ kontroll, noe som er viktig for oss! Vi bruker fortsatt tid på lønna, men nå er det for å kvalitetssikre at hver ansatt får riktig lønn.”

 

Tidligere har Learn AS jobbet i excel når det kommer til rapportering. Der måtte de laste inn fjorårstall og budsjetter, og hver måned kopierte og limte de inn tall for å lage rapportene sine. For å få en automatisert løsning har de nå tatt i bruk OneStop Reporting. Med et rapporteringssystem integrert inn i økonomisystemet kan Bjørn enkelt velge en standardrapport ved enden av måneden og ha alt av rapportering klar. Overgangen til OneStop Reporting fra Excel var lite anstrengende og Bjørn forteller at de sparer mye tid ved å bli kvitt den manuelle tastingen.

 

“Den absolutt viktigste funksjonen, er at vi kan få et fullverdig regnskap med det samme, og jeg kan hente ut regnskap fra hvilken som helst periode. Jeg pleier å gå inn og se at resultatet i bunnen er det samme i økonomisystemet og i OneStop Reporting, for da vet jeg at alt er på plass, avslutter Bjørn.”

 

Les hele saken hos Visma

Migreringen til Payroll pågår for fullt

Huldt & Lillevik skal som nevnt tidligere legges ned ved årsskifte. Det siste året har vi i ØkonomiBistand migrert 87 kunder fra H&L til Visma.net Payroll. Vi anbefaler våre Huldt & Lillevik kunder som ikke allerede har vært i kontakt med oss angående migrering om å ta kontakt. Da kan vi så raskt som mulig avtalt en tid for overgang til Payroll før H&L legges ned. Visma Lønn kunder kan selvfølgelig også flytte over til Payroll nå om man ønsker å flytte lønn til skyen. ☁

Ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no så hjelper vi deg!

Huldt & Lillevik lønn 5.21.3 (årsskifteversjon) kommer snart

Huldt & Lillevik lønns årsskifteversjon, 5.21.3, kommer snart og er estimert til uke 51.

I HL Lønn kommer det oppdaterte satser, ny skattetrekkrutine og endringer for a-melding for 2022.

Viktigste punktene i versjonen er:

  • Skattetabeller for 2022
  • Nyheter som kommet i tidligere utgaver av Huldt & Lillevik i år. som endringer på inntektsmelding, eksport til Visma.net payroll, andre små endringer og bugfix.

Vi minner om viktigheten av å lese gjennom produktnotatet som dere finner under hjelp-menyen inne i programmet etter oppgraderingen. Historiske produktnotat er nå flyttet til Visma Community.

 

For mer informasjon og kursing se:

 

Minstekrav til versjonen er:

Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen. Det er viktig å notere seg at dersom PC/Server ikke har Microsoft.net framework 4.8, må denne installeres før oppgradering. Mest sannsynlig fører dette til en reboot av PC/Server.

 

Om du har spørsmål så ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no, ønsker du å bestille oppgradering gjør du dette til oppgradering@okonomibistand.no. Når du bestiller oppgradering er det viktig for oss å vite når dato for første lønn i 2022 er.

 

Ny årsoppgjørsversjon av Visma Lønn er snart klar

Årets årsoppgjørsversjon 16.10 av Visma Lønn er snart tilgjengelig, estimert i uke 51.

Hovednyhetene i denne versjonen er:

Versjonen inneholder endringer, rettelser og nyheter. De største nyhetene er:

  • NB! Alle  våre kunder må oppgradere Visma Lønn til denne versjonen før dere kjører første lønn i 2022.
  • Det er en fullversjon med skattetabell beregning for 2022.
  • I tillegg er det gjort en del forbedringer av enkelte rutiner som du kan lese om i NYHETER OG FORBEDRINGER som du alltid kan hente under Hjelp menyen i programmet

For mer informasjon om årsavsluttingsversjonen og oppgaver rundt dette, se oppdatert informasjon på Visma Community.

Minstekrav til versjonen er:
Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen.

Når en kunde sender inn bestilling, så vil vi måtte installere på den versjonen av server/arbeidsstasjon og SQL som en har på det oppgitte tidspunktet. Skulle dette ikke tilfredsstille minstekravene fra Visma, så er det kunden som oppdragsgiver som står ansvarlig for om dette vil fungere eller ikke.

 

Ta kontakt med oss på oppgradering@okonomibistand.no dersom du ønsker å bestille oppgradering, gi beskjed i forespørselen om når dere kjører første lønn i 2022. Ønsker du informasjon om pris, ta kontakt med kunde@okonomibistand.no

Sportsmaster effektiviserer arbeidshverdagen med Visma.net Payroll

Sportsmaster er en spesialforretning som leverer alt av treningsapparater til hjemmetrening, bedrifter og treningssentre. De startet opp i 2003 og er et solid firma i stadig vekst. I dag er de 23 ansatte og har et 650 m2 stort showroom på Nesbru i Asker. Under pandemien har de hatt et av sine beste år og de har oppnådd 155 millioner i omsetning. Sportsmaster har vært kunde av ØkonomiBistand gjennom mange år og vi er veldig glade for at vi kan bistå i overgangen til Visma.net Payroll.

 

«Man kan ha verdens beste system, men hvis man ikke har kompetanse og en partner som kjenner systemet, så hjelper det ikke hvor godt systemet er. Det har vært en trygghet gjennom alle år å ha ØkonomiBistand i ryggen og de har alltid kunnet svare på spørsmål og support. De er alltid der for oss.» – Frode Ingvoldstad, Daglig leder

 

Etter å ha fått beskjeden om at Huldt og Lillevik skal legges ned var Sportsmaster raske med å finne en dato for overgang til Visma.net Payroll. I samarbeid med ØkonomiBistand ble det avtalt overgang slik at lønnskjøring i juli kunne skje i Visma.net Payroll. Økonomiansvarlig jobbet da tett med en konsulent fra ØkonomiBistand i ukene før slik at alt skulle være på plass til avtalt tid. I løpet av denne prosessen har både konsulent og økonomiansvarlig tilgang til systemet og endringer som blir gjort, på denne måten kan man fordele oppgaver og skape et godt samarbeid.

Det å sette seg inn i et nytt system kan være krevende og man må inkorporere nye prosesser. I starten kan Payroll oppleves nytt og uvant, derfor er vi i ØkonomiBistand med på hele reisen og første lønnskjøring i nytt system. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at hun har hatt noen spørsmål underveis, men har alltid fått god hjelp og septemberlønnen kunne hun kjøre helt selv.

Systemet var oppe og kjørte og klart til avtalt lønnskjøring og med god hjelp fra ØkonomiBistand gikk dette uten problemer. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at Visma.net Payroll er et enklere system å bruke sammenlignet med Huldt og Lillevik bare man kommer seg inn i nye rutiner. Tidligere leverte blant annet de ansatte inn oversikt over feriedager og +/- timer fysisk på ark, mens dette nå går helt automatisk. De ansatte har full oversikt over dette i appen og manuelt arbeid er erstattet med automatiserte prosesser.

 

Frode Ingvoldstad, Daglig leder

Vi er veldig glade for å høre at Sportsmaster er fornøyde og ser frem til videre samarbeid!

💙

Ny mva innrapportering for 2022 – Visma Business

Fra og med 2022 kreves det at det må være korrekt koblinger mot SAF-T mva-koder i Visma Business. Dette kommer av at mva-rapporten er bygget opp i henhold til SAF-T avgiftskoder.

Innrapporteringen har fått flere poster enn tidligere. Den viktigste endringen fra 2021 til 2022 er at det nå skal rapporteres på SAF-T avgiftskode og ikke lenger på de faste 19 postene fra 2021. Nå skal det også rapporteres for uttak, tap på krav, justeringer og tilbakeføring. Tilleggsoppgave utgår. Nå blir det “erstatningsoppgave”, og denne vil erstatte tidligere innsendt mva-rapport.

Den nye mva-rapporteringen krever tilpasninger i økonomisystemet, og må gjøres på hver bedrift/klient. Du bør komme i gang med å gjøre nødvendige tilpasninger allerede nå, slik alt er på plass innen 01.01.2022.

Vi har laget et webinar hvor vi snakker mer om hva dette innebærer og hva dere må gjøre, slik at dere er klare for innrapportering første kvartal 2022. Det finner du her.

Endelig er Payroll Byrå her!

Visma har nå lansert Payroll Byrå!

Payroll Byrå vil effektivisere produksjon av lønn og gjøre det enklere for deg som er regnskapsfører.

Hva betyr det?

Ikon for våre driftstjenester Dette er som nevnt en 100% skybasert og ERP-uavhengig plattform for effektiv lønnsproduksjon. Kompetansen i byrået blir sentralisert rundt èn lønnsløsning, som løser behov for alle dine klienter – uavhengig av kompleksitet og størrelse.

Payroll Byrå kan integreres sømløst med andre forsystemer. Dette kan være timer, ansattdata, fravær også videre – det skapes mange muligheter med gode API’er.

Datostyring sørger for økt effektivitet. All input blir automatisk kalkulert og beregnet basert på datoer som du selv angir.

Økt effektivitet med datostyring. All input blir automatisk kalkulert og beregnet med bakgrunn i datoer du angir.

Vi hjelper deg og er med på flytteprosessen.

 

Ta kontakt med oss om du ønsker mer informasjon om denne løsningen.

 

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Viktig informasjon | betalingsløsninger i Norge

Med henvisning til hvitvaskingsloven innførte flere banker på slutten av 2019 krav om ettergodkjenning i nettbank. Kravet gjaldt alle betalingsløsninger i Norge, inklusiv Visma.net AutoPay.

Visma har sammen med de ulike bankene jobbet for å finne en løsning som gjør det mulig å forhåndsgodkjenne/regnskapsgodkjenne betalinger man sender til bank slik at man unngår ettergodkjenning i nettbank.

NB! AutoPay3 vil ikke få muligheten til å tilpasse seg de nye kravene. Det betyr at alle eksisterende avtaler enten må flyttes over til Visma.net AutoPay (som vi anbefaler) eller brukes som før men da med ettergodkjenning i nettbank. Les mer her.

 

Har du spørsmål til informasjonen over kan du ta kontakt med support@okonomibistand.no

SSAB Svensk Stål AS har valgt Visma.net ERP og Visma.net Payroll

SSAB er en ledende produsent av høyfast stål og har produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. I Norge er SSAB representert ved datterselskapet SSAB Svensk Stål AS og holder til i Oslo.

Ønsker du å lese mer om SSAB Svensk stål AS, trykk her.

Hvorfor Visma.net ERP og Visma.net Payroll?

SSAB bestemte seg for å modernisere sin ERP-plattform på grunn av trøblede oppkoblinger mot server. Som følge av årelangt kundeforhold med ØkonomiBistand var dette helt naturlig tema å ta opp med oss. Etter noen møter landet valget helt klart på Visma.net ERP og Visma.net Payroll. Nå har alle tilgang til sitt økonomi- og lønnssystem hvor som helst og når som helst.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et videre godt samarbeid i tiden fremover.

Sommeråpent!

Lurer du på noe?

 

Det er bare å ta kontakt med oss, vi har normale åpningstider i hele sommer. Våre åpningstider er fra klokken 08.00 til 16.00 mandag til fredag.

Du kan nå oss både på chat, telefon og e-post, om du vil legge inn en sak kan du gjør det via vårt Bistandssenter.

Chatten vår finner du på hver side nede til høyre hjørnet. Vil du snakke med oss kan du ringe sentralbord på telefon 900 47 777, eller sende oss en e-post til kunde@okonomibistand.no.

 

Vi håper du får en fin sommer 🌞🌸

 

 

PS! Det er lov å spise én is eller to for mye!

Nå trenger du bare én app!

Så enkelt er det!

Nå kan du enkelt bruke Visma Employee appen til alle utleggene dine. Den nye kamerafunksjonen gjør at du ikke lenger trenger å bruke Visma Attach til å ta bilde, og deretter skifte app eller bruke nettleser. Last ned Visma Employee og før alt ferdig i én app. Så enkelt!

 

Du kan se hvor enkelt det er i denne korte snutten:

Du ternger bare en app til reiseregning

 

Spør om det skulle være noe du lurer på!

Mye fotball å rekke på kort tid?

Det haster. Du sitter fortvilet i sofaen og ser at VAR dømmer straffe mot dere, samtidig må du opprette en innkjøpsordre. Eller kanskje du må kjøre ut lønnsutbetalingene? Heldigvis er Visma.net plattformen 100% digital, uansett hva du måtte gjøre i løpet av de 90 minuttene, så gjør du det i skyen, hvor du vil og når du vil.

 

Men kan ikke det bare fikse seg selv?

Er du redd for at posen med potetgull du åpnet før kampstart skal havne over tastaturet? Ikke vær redd. Ta deg en god neve chips, sett PC-en på trygg avstand og se den jobbe både for deg og med deg. Automatisering av viktige prosesser som fakturering, purring, lønnskjøring og mye annet, er Visma.net sin styrke. Behandling av dokumenter kan utføres automatisk til en tidsplan, med mulighet for å sette opp varsler for økt kontroll.

 

Og visste du at

Mens du slukøret ser at laget ditt blir redusert ned til 10 mann, så tar Visma.net imot bestillingen gjort i din nettbutikk helt automatisk. Uten at du trenger å gjør noe i det ene eller andre systemet. Muligheten for å integrere dine andre løsninger med Visma.net gjør at du slipper dobbeltregistreringer, heldigvis.

Nå er vel kanskje ikke dette helt reelle eksempler på hvordan man kombinerer jobb og fornøyelse, men det er ikke umulig. Ikke la løsningene begrense dine muligheter, men heller gi deg flere.

Livet er tross alt litt morsommere for den som er glad i fotball …. Og smarte digitale løsninger.

 

 

Er du en av de som vil ha det litt morsommere? Ta kontakt med oss i skjemaet under så kan vi vise deg hvordan!

Forklaring på forkortinger

Hva er API?

API står for Application Programming Interface, og gjør at flere programmer kan kommunisere med hverandre. Vi skal nesten være glad for denne forkortelsen for på norsk heter det faktisk applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt. Uansett, la oss gi deg et eksempel:

Du driver en nettbutikk. I stedet for å ta ut ordrene dine fra nettbutikken manuelt, så kan du gjennom en API-integrasjon automatisere den rutinen slik at systemet overfører ordren for deg. Poenget er at en toveiskommunikasjon mellom systemene gjør at jobben blir gjort uten at du trenger å gjøre noe. Eller, du må jo sette opp regler, da. Men det er en helt annen sak som vi selvfølgelig kan hjelpe deg!

Hva er EDI?

Electronic Data Interchange står det for. EDI er rett og slett utveksling av data og eller meldinger i forskjellige typer og formater. Det fungerer TOPP dersom dere skal utveksle data og har flere systemer, gjerne på tvers av en organisasjon. EDI integrasjon kommer til innsats der mottaker krever spesialformater, eller mottaker har spesielle krav i forhold til standardformatene. Som for eksempel EHF-faktura.

Hva er EHF-faktura spør du?

Det er rett og slett et format for elektronisk fakturering. Et format som alle statlige organisasjoner krever ved mottak av faktura i dag. Flere og flere bedrifter benytter seg av denne måten å fakturere på, da slipper du faktura i postkassen eller en PDF-faktura som forsvinner i mail innboksen din. Men du må ikke forveksle det med eFaktura – eFaktura er en faktura som går direkte til betalers nettbank. Våre kunder bruker AutoInvoice, denne løsningen gjør at du både kan sende og motta elektronisk faktura. Bruker du et økonomisystem fra Visma så har du allerede AutoInvoice i dag, du trenger bare å aktivere den.

 

Listen er lang når det kommer til forkortelser. Du er hjertelig velkommen til å spørre oss om du lurer på noe og vi svarer gledelig!

Integrasjoner er en selvfølge!

Å jobbe i flere systemer som ikke prater sammen gjør at de mulighetene dere har tilgjengelig i de forskjellige systemene, ikke virker realistiske. En sånn arbeidshverdag er som å akseptere en hverdag som bremser deg for hver handling du skal gjøre i ett eller flere system.

Vi er alle enig at dette må ta slutt og verdiskapende arbeid må tilrettelegges til det helt optimale.

 

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

 

Hva er en integrasjon mellom systemer?

Målet med integrering av IT-systemer er å få alt til å fungere som én løsning – en handling skal være nok for å få løst én eller flere arbeidsprosesser. En systemintegrasjon defineres gjerne som en IT-prosess hvor du kobler sammen to eller flere systemer for å skape en tilpasset IT-plattform.

 

Hvorfor bør jeg integrere mine systemer?

For en som ofte er ute hos bedrifter og diskuterer deres nåværende og fremtidige prosesser, så ser jeg flere scenarioer:

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

«Jeg skulle gjerne ønske at ordrene kom direkte fra nettbutikken og inn i økonomisystemet mitt»

«Kunder og leverandører må jeg legge inn i både CRM-systemet og økonomisystemet»

«Kassajournalen feiler nesten hver gang jeg skal importere den»

«Kan jeg registrere salgsordre, ta imot og plukke varer med et nettbrett?»

Jo, det er forståelig at det tar tid å punche inn reiseregninger til 75 personer. Hadde det ikke vært enklere å kun godkjenne en reiseregning elektronisk før den la seg som et grunnlag til lønn?

Det er også forståelig at det er frustrerende at en bestilling gjort på din nettbutikk genererer en masse manuelle dobbeltregistreringer i økonomi- og logistikksystemet, på lageret, i administrasjonen og banken. Hadde det ikke vært enklere om nettbutikken snakket konstant med logistikksystemet ditt samt sørget for automatiske prosesser fra bestilling til varen er mottatt av kunden?

Eksemplene kan fortsette, det kommer helt an på arbeidshverdagen til den enkelte.

 

Fellesnevneren er ønsket, eller savnet,

om å forenkle dataflyt mellom flere systemer der det er naturlig.

 

Hvordan kan ØkonomiBistand hjelpe deg?

Som leverandør av et markedets råeste nettbaserte ERP- og HR-system, så er temaet integrasjon en naturlig del av en overgang til en nettbasert løsning. Heldigvis har Visma.net mange integrasjonsmuligheter. Vi hjelper mange kunder med å integrere direkte mellom løsningene (API-integrasjon). For oss er det viktig at alle våre kunder skal få oppleve gleden ved integrasjon. Selv om det ikke alltid er gitt at tredjepartssystemer (kasse-, produksjon-, nettbutikkløsninger etc.) har åpne API for å lage en slik direkte toveisintegrasjon med Visma.net, så har vi løst det for våre kunder.

ØkonomiBistand satser på kundene

For oss i ØkonomiBistand er det viktig å ta vare på kundene våre.

Vi er selvsagt alltid der for dere med support og konsulentbistand, men for oss er det like viktig å følge opp kundene våre i det daglige. For å muliggjøre dette har Økonomibistand et team med kundeansvarlige, slik at dere som kunder har ett kontaktpunkt som bistår med avtaler, lisenser, nyheter, priser, tilbud og mye mer.

 

En god sparringspartner

Dere har som før vårt solide support- og konsulentapparat som bistår ved behov for hjelp eller oppdrag. Forskjellene er at vi som kundeansvarlige fokuserer på en mer proaktiv og individuell oppfølging av våre kunder. Vi holder jevnlige statusmøter med våre kunder slik at vi holder oss oppdatert på deres hverdag.

Det viktigste målet vårt som kundeansvarlig, er å være tilgjengelig og en god sparringspartner for alle våre kunder. Vårt ønske er å bidra til at kundene bruker mindre tid på manuelle oppgaver, og mer tid på verdiskapende aktiviteter i sin virksomhet. I statusmøter med kunder har vi derfor alltid et ekstra fokus på effektiviseringsmuligheter som forenkler deres arbeidshverdag.

 

Automatiser innfordringsprosessen

Hva er AutoCollect?

AutoCollect er en automatisert purre- og inkassoløsning som integreres med ditt økonomisystem fra Visma. Med AutoCollect kan hele innfordringsprosessen automatiseres, og du kan fra et kjent grensesnitt administrere samt holde oversikt over innfordringer direkte fra ditt økonomisystem. Dette sparer deg for mye manuelt arbeid og du sitter alltid i førersetet dersom noe må overstyres😊

 

Hvem håndterer innfordringsarbeidet dersom jeg velger å bruke AutoCollect?

Innfordringsarbeidet håndteres av et av Norges største og mest anerkjente purre- og inkassobyrå, Visma Financial Solutions. De sørger for en profesjonell håndtering av sluttkunden som bevarer kundeforholdet.

 

Hvordan fungerer dette med purring og inkasso i praksis når man bruker AutoCollect?

Du sender ut fakturaer, disse forfaller og noen betalinger uteblir. Du sjekker listen over forfalte fakturaer i ditt økonomisystem, og velger selv hvilke fakturaer du ønsker å sende til oppfølging. Det er det som er så fint – du bestemmer selv om du nå ønsker at Visma AutoCollect skal håndtere både purring og inkasso for deg, om de skal ta seg av hele prosessen frem til pengene er på konto, eller bare deler av den. Når du har gjort et utvalg du er fornøyd med og sender disse over til Visma AutoCollect, begynner de jobben med å følge opp fakturaene på en trygg og ryddig måte. Du har alltid full oversikt over status på sakene dine og inkassooppgjør, da ditt økonomisystem vil motta returdata fra AutoCollect automatisk. Ved å ha en automatisk innbetalingsløsning som eksempelvis Visma.net Autopay, vil du i tillegg ha riktig reskontro til enhver tid. Når kunden har betalt og pengene har kommet inn på konto, vil det bli opprettet en bunt til bokføring hvor oppgjøret blir ført på riktige kontoer.

 

Jeg er interessert i løsningen, men er engstelig for at kundene mine skal reagere på at fakturaer blir fulgt opp på en ny måte?

Det er forståelig, du kjenner tross alt dine kunder best, men du sitter alltid i førersetet og velger til enhver tid hvordan du ønsker at purre og inkassoprosessen skal være. Du har mulighet til å velge mellom fire forskjellige purreflyter ved oppsett for å skreddersy dette på best mulig måte for deg og dine kunder. Du kan velge mellom betalingspåminnelse med og uten gebyr, og inkassovarsel med og uten gebyr. Disse valgene og hva som inngår i dem, vil bli grundig gjennomgått av Visma Financial Solutions AS før dette settes opp 😊

 

Hvordan ser AutoCollect ut inne i Visma Business når det er integrert?

AutoCollect ligger som en egen knapp i økonomisystemet slik at du enkelt har tilgang til å regulere innfordringsprosessen:

AutoCollect i Visma business

 

Jeg er redd for å «miste kontrollen» dersom jeg velger å bruke AutoCollect, kan jeg styre noen av purringene/inkassoene selv?

Det er du selv som til enhver tid bestemmer hvor mye automatikk du ønsker og hvilke kunder som skal purres og sendes til inkasso. Du har alltid full oversikt over status på sakene direkte i ditt økonomisystem. Derfra kan du til enhver tid overstyre prosessene ved å aktivere, deaktivere eller eventuelt regulere innfordringsprosessen dersom du ønsker det.

 

Jeg ønsker oversikt over alle fakturaer som er sendt inn via Visma Business AutoCollect, hvor finner jeg det?

Dette finner du oversikt over under fanen Oversikt alle tilgjengelige faktura oversendt til AutoCollect. Dette feltet er et historikkfelt, hvor du har oversikt over dine aktive fakturaer samtidig som du har oversikt over fakturaer som er oppgjort, kreditert, tapsført eller stoppet.

 

Dersom jeg kun ønsker en oversikt over de aktive fakturaene som er sendt til Visma Business AutoCollect, kan jeg få opp dette?

Det kan du! Du får enkelt oversikt over de aktive fakturaene under fanen Aktive faktura til innfordring via AutoCollect (her vil ikke de som er oppgjort, kreditert, tapsført eller stoppet vise).

 

Vi har Global, kan vi da ta i bruk AutoCollect? Dersom vi med tiden går over til Visma.net ERP, kan vi bruke løsningen da?

Visma AutoCollect er integrert med alle Visma sine økonomisystemer 😊

 

Hva koster AutoCollect?

Oppstartsmøte med opplæring og support er kostnadsfritt, og det er heller ingen abonnementspris for løsningen. Visma AutoCollect innebærer ingen faste kostnader og registrering av inkassooppdrag er kostnadsfritt. Purringer er transaksjonspriset, men det påløper altså ingen faste kostnader for deg som kunde ved å bruke AutoCollect. Ved inkasso beholder du som kunde 100% av hovedstol, og Visma beholder salær og renter.

 

Les hva en kunde på AutoCollect sier her.

RegelPOD fra Visma

Du som er bruker av et økonomi- og/eller lønnsystem fra Visma kan mest sannsynlig få med deg mye nyttig informasjon i denne podcasten. Vi har linket til den siste som handler om viktige regelendringer etter Corona-pakkene. Ta deg 30 minutt og hør på den her.

Åpningstider påsken 2020

Vi har normale åpningstider mandag 6. april og tirsdag 7. april, fra klokken 08.30 til klokken 16.00.

Onsdag 8. april stenger vi klokken 12.00.

Tirsdag 14. april har åpent som normalt igjen, men husk at du alltid kan legge inn sak gjennom hele påsken her.

Er det noe du lurer på angående de nye tiltakene så er denne siden her fin å følge med på, den oppdaterer vi kontinuerlig.

Sikkerhet på hjemmekontoret

Her er noen punkter som kan forbedre sikkerheten for dere:

 

  • Vurder å ta i bruk Virtuelt Privat Datanettverk (VPN). Kort fortalt hjelper en VPN å skjule deg fra din opprinnelige lokasjon. Det kan se ut som du sitter i USA når du faktisk sitter trygt på kjøkkenet i Noresund.

 

  • Unngå å blande sammen for mange enheter. Prøv å bruke en privat datamaskin til private ting, og jobb maskinen til jobbrelaterte ting.

 

  • Ikke la barna få bruke PC som du bruker på jobb til skolearbeid. Barn er ikke like kritisk til hvilke meldinger og websider de besøker. Dette kan fort skape store sikkerhetshull.

 

  • Bruk totrinnsbekreftelse hvor det er mulig! Totrinnsbekreftelse gjør at du må godkjenne tilgangen din via en app på mobilen eller at du får et engangspassord på SMS. Dette forhindrer at svindlere som får tak i passordet ditt greier å logge seg på uten din bekreftelse.

 

  • Vær ekstra kildekritisk! Får du e-poster med knallgode tilbud? Er det for godt til å være sant, så er det som regel det. Sjekk også avsender.

 

  • Ikke benytt skylagring av jobbrelaterte dokumenter hvor dette ikke er avklart med din IKT-avdeling. Benytt kun aktører som er godkjent av dem.

 

  • Hold maskinen din til enhver tid oppdatert. Ja, vi vet det er kjedelig når du skal skru av eller på maskinen, og du må vente til den er ferdig med dette. Men i disse tider kan det være lurt å ta seg tid til det.

 

  • Ikke bruk denne tiden til å teste ny programvare som ser spennende ut. Hvis du endelig har tid til å redigere videoen fra skituren til Østerrike fra tidligere i vinter, vent heller med dette eller bruk privat maskin.

 

  • Logg av og lås maskinen når du er ferdig for dagen eller tar lengre pauser. Barna kan være raskt ute med et lite Youtube besøk eller andre ting hvis ikke.

 

  • Avtal med IKT avdelingen deres hvilke varslingsrutiner dere kan benytte når dere er hjemme. Hvis dere oppdager at det skjer merkelige ting så må dere ha gode rutiner for hva som skal gjøres.

 

  • Kobler du deg til datamaskinen din på jobb via TeamViewer eller andre skjermdelingsløsninger? Da anbefaler vi at du setter opp at det kun er din IP-adresse hjemmefra som har tilgang inn.

Regnskapsbilag.no har bidratt til effektivisering hos Ervik Havfiske

Det er ingen tvil om at denne gruppen har nok å henge fingrene i! Vi har tatt oss en kort prat med Rune Dalsbø i Ervik Havfiske.

 

Hei Rune! Fortell oss litt om deg og hva du jobber med?

– Rune heter jeg, er 58 år og bosatt på Stadlandet. Jeg har jobbet 19 år i Ervik Havfiske Gruppen, og i dag er jeg seniorcontroller Sales and Finance.

Hva innebærer det?

– I praksis tar jeg meg av førstehåndsomsetningen av fisken som leveres i Norge fra våre 10 båter her, med organisering av auksjoner og kontrakter. Er også ansvarlig for data og telefoni i gruppen, og drifter og supporterer brukerne på Visma Business, Dokumentsenter, Visma Lønn, og alle autotjenestene som Visma.net, Autopay, Autoinvoice.

 

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss.

 

Så spennende – du har nok å gjøre skjønner jeg!

Mye har skjedd de siste ukene, hvordan opplevde dere det som selskap når Norge ble “satt på vent”?

– Det er klart vi merker det. Vi har hatt store utfordringer med å få frem mannskap, deler og utstyr, men vi har så langt klart oss. Eksport av fisken går fint, så vi er positive. Heldigvis har vi gode bankforbindelser som stiller opp for oss, valutaendringene er voldsomme nå.

 

– Vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss.

 

Ja, vi er i en tid hvor det er viktig med positiv innstilling. Hvordan er det med hjemmekontor, da?

– Hjemmekontor er ingen utfordring. Vi har i flere år hatt medarbeidere som jobber med både regnskap og logistikk fra Tyrkia og Spania, dette kan vi på grunn av gode IT-løsninger som gjør at vi kan jobbe fra hvor som helst.

Det er jo kjempebra! Det er godt at teknologien holder «maskineriet i gang».

 

Dere kjøpte nettopp Regnskapsbilag.no  fra oss, hva var det du likte med løsningen?

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss. Vi har medarbeidere som jobber med 6-8 selskap på en gang, og vi må ha mange Dokumentsenter sesjoner åpne samtidig. Dette krever dataressurser, og overflytting av dokumenter fra e-post tar tid – det er fantastisk å få dette automatisert.

Enig! Det er ingenting som er bedre enn automatiserte løsninger som gjør hektiske arbeidshverdager enklere for oss.

– Ja, og Regnskapsbilag.no vil også gjøre ferieavvikling lettere. Den gjør det mulig for andre enn den som vanligvis fører regnskapet til å bistå i bokføring. Vi blir på en måte person-uavhengig på mottak av inngående fakturaer.

 

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss

 

Mange er i tvil om dette er riktig tid å selge inn tjenester til kunder, hva tenker du?

– I en hektisk hverdag blir det lite tid til å holde seg oppdatert på nye løsninger slik som for eksempel Regnskapsbilag.no, så vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss. Vi føler at dere jobber på lag med oss kundene.

Løsningene våre skal bidra til effektivisering av bedriften kundene våre jobber for, så vi blir veldig glade for at dere sier det.

 

Helt til slutt, dere har vært kunde hos oss i mange år, noe vi er veldig glad og stolt av. Hva gjør at dere trives som kunde av oss?

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss, ikke minst er den korte responstida er viktig. Om noe haster spesielt så vet vi hvordan vi skal komme gjennom og bli prioritert.

 

Tusen takk for flotte ord, og ikke minst for at du tok deg tid til dette i en svært hektisk arbeids hverdag.

Vi heier på dere!

Nytt økonomi- og logistikksystem til Hørselshemmedes Landsforbund

Hørselshemmedes Landsforbund har 67 500 medlemmer og er verdens største organisasjon for hørselshemmede. HLF jobber for å gjøre hverdagen enklere for landets hørselshemmede og ØkonomiBistand skal hjelpe HLF med å effektivisere sin hverdag slik at deres tidsbruk skal komme deres medlemmer til gode. Effektiviseringen skal gjøres ved hjelp av det nettbaserte økonomi- og logistikksystemet Visma.net ERP, samt lønnssystemet Payroll.

Vanpee Norge velger nettbasert ERP, Lønn og CRM når de oppgraderer sine forretningssystemer

Vanpee Norge AS har siden starten i 1996 tilbudt miljø- og energibesparende komponenter og lysstyringer. Vanpee er en del av et stort internasjonalt konsern og har med sitt norske og svenske selskap valgt å gå til anskaffelse av Visma.net ERP, Payroll og SuperOffice CRM.

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.

Forslag til strakstiltak som Regjeringen kan innføre for næringslivet, uten at det koster spesielt mye.

Har du 5 minutter så håper jeg du leser gjennom mine forslag, og lar dette bli en kjedeeffekt der andre bedriftsledere kommer med sine forslag og løsninger. La oss ikke sitte tafatte i redningsbåten.

Gjennom denne artikkelen håper jeg å komme med forslag til noen målrettede tiltak som kan være til hjelp. Jeg er fullt klar over at det finnes mange type bedrifter der disse tiltakene ikke vil kunne virke, men jeg er også sikker på at det er svært mange som kan ha nytte av å bruke fem minutter på å lese gjennom forslagene.

Det viktigste handler om å holde ansatte i operativ drift gjennom pandemi-perioden. For de fleste bedrifter er de ansatte den største aktiva-posten i regnskapet, og det til tross for at de ikke engang finnes i balansen. Hvordan og hvorfor beholde de ansatte operative?

For svært mange bedrifter er nå tiden kommet der man skal:

  • Tilrettelegge bedriften for nye handlemønster
  • Digitalisere for å ta bort unødvendige manuelle operasjoner
  • Omorganisere administrative oppgaver
  • Bygge opp lagerreserver
  • Bygge kompetanse

Mange bedrifter er allerede i gang med netthandel, men de fleste har planen gjemt i en skuff.

Nå er det på tide å «ta en Erna». Du trenger bare fem minutter på å ta beslutningen om å sette i gang. Vi vet at de fleste varer egner seg for netthandel, og vi vet at nye generasjoner ønsker å handle på internett. Det er effektivt, prisfornuftig, miljøvennlig og det sparer bedriftene for enorme kostnader. Det tar 6-12 måneder før man har en velfungerende netthandel oppe å gå, så begynn nå som du likevel har ledig kapasitet. Her kan Kreatif og ØkonomiBistand bistå med hjelp.

Mange bedrifter har et langt stykke å gå før de kan skryte av å være digitalisert.

Det er mange av oss som har hatt en bratt lærekurve de siste to ukene hva gjelder digital kommunikasjon, men vi ser det er effektivt og bra. Dette er kommet for å bli og vil være et meget bra miljøtiltak for fremtiden, i tillegg til at det vil spare næringslivet for store kostnader til reise og det vil bidra til mer effektive møter. Men digitalisering er så mye mer. Benytt muligheten nå som vi likevel er på lavgir, til å digitalisere all dokumentflyt i bedriften. Fjern alt av regnskapsbilag, effektiviser alle attestasjoner. Porto skal kun være forbeholdt vareutsendinger og ikke fakturaer, ordrebekreftelser, og sørg for å få elektroniske reiseregninger. Listen er lang, men jeg tror de fleste forstår poenget. Dette er kostnader bedriften uansett må ta en gang, og da bør man gjøre det nå som de ansatte har kapasitet. Det er mange aktører som står klar for å hjelpe til, deriblant vi sammen med Visma.

Mange bedrifter er også i et generasjonsskifte hva gjelder ledelse og administrasjon.

Mitt forslag er at bedriftene benytter tiden nå for å se om man skal outsource sentralbord, kundemottak, lønn, regnskap og lignende. Jeg tror de fleste bedriftene har mye å spare her, men man kvier seg for å gjøre dette. Nå er ikke tiden for beslutningsvegring blant oss bedriftsledere. Vi i ØkonomiBistand har kontakt med over 300 byråer som står klar for å bistå i disse prosessene.

Lagerreserver

Det har alltid vært en gylden regel at en bedrift ikke skal ha større lagerreserver enn man trenger for å oppfylle leveranseforpliktelser. Nå tror jeg mange bedrifter kan være tjent med å tenke annerledes. Når hjulene kommer i gang igjen om noen måneder så er det god grunn til å tro at mange bedrifter vil oppleve at det vil være ekstra stor etterspørsel etter varene, i hvert fall i en periode. Da er det dumt om man ikke har varer å levere, og i tillegg har en produksjon/leverings-kapasitet som er på bunnivå.

Kunnskap blant ansatte

Det viktigste av alt som jeg mener man bør ha ekstra fokus på i disse tider, er å bygge kunnskap blant ansatte. Det finnes ikke en eneste bedrift i Norge som ikke vil være tjent med å øke kunnskapen blant ansatte. Jeg tror på at de bedriftene som investerer i både målrettet og fremtidsrettet kunnskapsbygging nå, vil komme ekstra styrket ut i andre enden av pandemi-perioden.

Så kommer 1000-kroners spørsmålet.

Hvordan skal bedriftene få råd til disse tiltakene? Alle tiltakene vil jo koste penger. Felles for alle er at man må ha med de ansatte i prosessen og da må man betale lønninger. Her synes jeg staten bør bidra med ekstra direkte målrettede tiltak.

  • Fjern arbeidsgiveravgiften helt for resten av 2020.
  • Dekk sykepenger for ikke corona-sykdom også fra 3. arbeidsdag
  • Staten dekker 50% av lønnskostnader (begrenset opp til 6G) for bedrifter som får redusert inntektene med mer enn 50%, samtidig som den ansatte er i full jobb. Det er mye bedre enn at staten må dekke kostnader til permitteringer, da den ansatte blir gående ledig og bedriften får en tyngre vei å gå for å komme i gang igjen.

Et annet målrettet tiltak vil være utstedelse av «reskontrolån».

Med det mener jeg at bedrifter kan gi sine kunder et enkelt lånebrev der de får utsettelse på betaling av varer og tjenester. Jeg tror Spetalen tar feil når han sier at bedriftene i Norge ikke har likviditet. I ØkonomiBistand har vi kontakt med over 5.000 kunder og vår erfaring er at mange bedrifter har grei likviditet. I tillegg prioriterer svært mange bedriftseiere å bygge egenkapital fremfor å ta ut utbytte. Dersom alle disse bedriftene ville være tilnærmet sikret å få betalt for sine varer og tjenester, så er jeg rimelig sikker på at de fleste vil kunne akseptere utsettelse på betaling i både 3 og 10 måneder. Skal et slikt lånebrev ha noen hensikt må følgende være oppfylt:

  1. Myndighetene må ta jobben med å få samtlige kredittinstitusjoner til å akseptere at dette lånebrevet har første prioritet fremfor alle annen gjeld i selskapet (ikke skatt for ansatte). Om nødvendig må myndighetene «fikse» en haste-lov som sikrer det.
  2. Myndigheten lager en standard avtalemal på maks én side der det kun skal fylles ut reskontrogjeld og underskrift. Myndighetene bestemmer når tilbakebetalingstiden starter, det vil si, når de erklærer pandemi-perioden for over. Tilbakebetaling av disse lånebrevene skal ha første prioritet.
  3. Myndighetene setter maks rentesats på dette lånebrevet til eks. NIBOR + 2% poeng. Bedriftene kan nå ta skyhøy rente på vanlig reskontrogjeld
  4. Bedriftene løper selvsagt en risiko for at de taper tilgodehavende dersom kunden går konkurs, men det tror jeg er en sjanse de fleste vil ta dersom de kan holde bedriften i gang i disse tider.

Min konklusjon er altså følgende:

  • Benytt muligheten for omstilling, varebygging, digitalisering og kunnskapsbygging
  • Få på plass virkemidler som bidrar til at de ansatte blir i bedriften, og at bedriften vil selge varer og tjenester i denne perioden.

Er dere enig i mine tanker så foreslår jeg at dere deler innlegget, for blir det delt mange nok ganger, er mitt håp om at det havner på Erna sitt bord. Erfaringer i dag er at det da er kort vei frem til beslutninger.

Nils Ole Fladhus, konsernsjef

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.

Informasjon til våre kunder

Hva gjelder åpningstider er alt som det var før de strenge tiltakene kom. Dette gjelder både i Visma og oss i ØkonomiBistand. Dersom noe skulle endre seg så vil vi oppdatere deg. 

 

Myndighetene kommer stadig med tiltak som skal hjelpe næringslivet. Vi har merket pågang på Support da tiltakene naturligvis påvirker økonomi- og lønnsystemet du bruker. Vi skal selvfølgelig bistå dere, og i mellomtiden har vi opprettet en side hvor vi kommer til å samle opp informasjon rundt endringene på denne siden her.

 

På vår FAQ (webbaserte spørsmål/svar tjeneste) vil dere finne svar på mange spørsmål. Her legger vi også ut Corona-relaterte spørsmål med svar og løsning. Her vil dere kunne få raske og dokumenterte svar på mange spørsmål og denne er tilgjengelig 24/7.

Normalt er det slik at alle med Bistandsavtale vil ha tilgang til alle de over 1.000 sakene som ligger i FAQ, mens øvrige kunder kun har tilgang til et svært begrenset antall saker. I dagens corona-situasjon vil vi åpne hele FAQ-basen for alle våre kunder. Det vil kunne spare noen kostnader og lette tilgangen på hjelp utenfor normal arbeidstid. Når vi kommer tilbake til mer normale tilstander vil FAQ på nytt bli forbeholdt kunder med Bistandsavtale.

Slik bruker du vår FAQ:

  • Trykk her
  • Velg knappen for “Spørsmål og svar
  • Skriv ord du vil søke på – f.eks «corona»
  • Eventuelt kan du klikke deg inn på de forskjellige mappene å se alle artikler om et tema/produkt.
  • Ønsker du å se egne supportsaker må du logge inn.
  • Ta kontakt på support@okonomibistand.no hvis du trenger hjelp til pålogging.


Nyttige lenker til våre kunder

Nedetid og oppgraderinger 

På utvikling går det videre i full fart. Vi har nå satt opp statusside for våre skytjenester hvor vi skal legge ut informasjon om planlagt / uplanlagt nedetid og informasjon om oppgraderinger. Det er mulig å abonnere på siden om man ønsker å holde seg oppdatert.

Siden finner man på http://status.okonomibistand.net

Eller etter hvert i Hjem-menyen i portalen: portal.okonomibistand.net

 

Husk, det kommer en tid etter dette, og vi gleder oss til å se deg igjen, ansikt til ansikt. Inntil da, la oss stå sammen i dugnaden.

Skybaserte systemer gjør oss mer miljøvennlig.

Hei Renate! Kan du fortelle meg litt om hvem du er og hva dere driver med?

– Helt klart! Jeg heter Renate Ellingsen og har jobbet hos Fjell og Fjord Konferanser i 19 år, det siste året som Daglig leder. Det hele startet i 1994 som et familieeid selskap, og i dag er vi 12 ansatte. Vi er et av Norges største kongress og Eventbyrå, som bistår bedrifter og organisasjoner med små og store arrangementer, både her hjemme og i utlandet.

Så spennende! Mange av deres referansekunder fremhever effektivitet på det dere leverer. Er dere like effektive på «bakrommet»?

– Før vi gikk over til Visma.net ERP hadde vi et serverbasert system, noe som genererte en enorm mengde papir i permer hvert år. Det var også veldig tidkrevende og vanskelig å være à jour med bokføringen til enhver tid.

 

– Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

 

Det hørtes lite effektivt ut! Hva vil du si var «sinken» og godt å bli kvitt?

– Manuell bilagsføring er det som tok desidert størst tid før vi valgte å gå over til et skybasert system. Dette ble ofte nedprioritert i hektiske perioder, og når man først tok tak var det mye som skulle registreres, og det tok mye tid. Det samme med lønnskjøring, bilagsføring og ikke minst utbetalingen manuelt i nettbank tok ganske mye ekstra tid.

 Det høres ut som dere har fått frigjort mye og ikke minst, viktig tid! Hvordan startet prosessen med å bytte over til Visma.net ERP og Payroll?

– Ønsket om å følge mer med i tiden, samt å effektivisere en hektisk hverdag var hovedmotivasjonen.
Samtidig var det dette med å eliminere bilag i permer og redusere papirforbruket vårt – dette også som en del i at vi ble sertifiserte som Miljøfyrtårn i 2019.

Det er jo rått, og noe å være stolte av! Avfallsreduksjon er det viktigste vi kan gjøre for å bekjempe miljøproblemene knyttet til avfall – å redusere papirforbruket er et godt eksempel på dette. Hvordan var beslutningsprosessen, tok den lang tid?

– Jeg har lenge tenkt tanken på å endre systemet, over noen år faktisk. Da jeg skulle inn i stillingen som daglig leder var det bare å sette i gang – jeg trengte å effektivisere arbeidsdagen der jeg kunne. Selve beslutningsprosessen derfra tok ikke veldig lang tid.

 

– Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.

 

Vi skjønner deg veldig godt! Vurderte du andre systemer i tankeprosessen din?

– Vi hadde Visma Global tidligere og var jo fornøyd med det. Jeg tenkte også at prosessen med å flytte over all informasjon ville gå lettere. Jeg tittet på andre løsninger for å sammenligne, men valget falt enkelt på Visma. I tillegg har vi vært kunde hos ØkonomiBistand lenge, og så ingen grunn til å bytte da vi alltid har vært godt fornøyd. God oppfølging, høyt kunnskapsnivå og god service.

Vi blir stolte av å høre slike tilbakemeldinger – tusen takk! Hvordan vil du si leveranseprosessen av systemene har vært?

– Dette har virkelig gått smertefritt, vi har fått veldig god service og oppfølging hele veien. Noen småting i «flytteprosessen» har jo dukket opp, men det har blitt løst på en veldig fin måte. Alle jeg har vært i kontakt med i forbindelse med implementering av både Visma.net ERP og Payroll, har vært utrolig hyggelige og service minded.

 

– Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR.

 

Så bra! Jeg skal jammen sørge for at de involverte får høre dette. Helt til slutt, er det noe du har lyst å si som kanskje kan hjelpe andre som er innom tanken om å bytte til skybaserte systemer?

– Det var en skummel tanke å skulle gå fra noe trygt til noe mer «ukjent» når det gjaldt noe så viktig som bedriftens regnskap. Men, jeg har blitt loset trygt frem og er i dag utrolig fornøyd med valget vi tok. Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring. Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR. Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

Vi er helt enig! Tusen takk for at du tok deg tid til å fortelle om deres reise til skyen, vi håper dette vil hjelpe andre som er innom tanken om et skifte. Vi setter stor pris på din tilbakemelding!

Hva betyr det egentlig å bli Årets leveransepartner?

Visma introduserte denne prisen for 4 år siden, og mente at det var den viktigste tittelen. Den binder sammen selgere og konsulenter på en unik måte, hvor kommunikasjon og samarbeid fra innsalg til levering, er viktige elementer. Men det er én verdifull faktor til; våre kunder. Nettopp fordi det ikke er vi som bestemmer at det vi leverer er kvalitet. Vi har det som mål og prioritet, men det er til slutt opp til våre kunder å gi oss kvalitetsstempelet. Det er dette som gjør at denne prisen har en stor betydning for oss.

En god leveranse gir kunden trygghet, rask og effektiv igangkjøring. Vi har tro på at hele leveransen gir grunnlaget for en fornøyd kunde, og ikke minst et langsiktig samarbeid. Vi har tro på at det vi gjør for, og sammen med våre kunder, er riktig. Kundene fremhever serviceinnstilling, tilgjengelighet og leveranse som vår styrke. Det er denne ingrediensen som har ført til at Visma sine kunder har stemt oss frem som den soleklare leveransepartneren i 2019, 2018 og 2016. Det gjør oss stolte og motiverte!

Så tusen takk til våre felles kunder for at dere valgte oss i år, igjen. #Bettertogether

Skybasert ERP i 2020?

Vi ser at 2020 med høy sannsynlighet blir det året vi leverer flest skyløsninger. Med dette mener vi alt innen ERP: fra regnskap til timesystem og lønn, og til remitteringstjenester.

Passer ikke ERP-løsningen din deg og din bedrift? Må den gamle serveren byttes?
Vi hjelper deg med noen punkter du bør ha i bakhodet når du begynner å se deg rundt etter alternativer.

 

Prisendring på Visma.net Payslip

Tjenesten vil bli fakturert av Visma etterskuddsvis og basert på faktisk forbruk, slik at du som kunde aldri blir belastet for mer enn hva du bruker. Det vil selvfølgelig fortsatt være mulig å sende lønnslipper kostnadsfritt på epost dirkete fra lønnsystemet.

Hvorfor motta lønnslipp på app?

Visma.net Payslip er den tryggeste måten å distribuere lønnslipper på, du er trygg på at selskapet overholder regelverket i henholdt til GDPR og personvern. I tillegg er tjenesten enkel og effektiv, samtidig som du får oversikt over alle mottatte lønnslipper – alt i en App.

Visma Emloyee App

Visma.net Payslip er en App for lønnslipp på mobil og nettbrett. Løsningen gir økt fleksibilitet, bedre oversikt og en tidsriktig brukeropplevelse. Appen vi bruker for å hente lønnslipper heter Visma Employee og kan lastes ned både på App Store (iPhone), eller Google Play (Android). Du logger inn med eksakt samme brukernavn og passord som du har i Visma.net.

Visste du at

I appen hvor du finner alle lønnslippene dine, kan du blant annet registrere timer og sende inn utleggskrav? Ta kontakt med oss for mer informasjon på chat eller i kontaktskjemaet under.

Har Norge kommet langt på den digitale reisen?

I 2017 kom Norge best ut av undersøkelsen, samme undersøkelse i fjor viste at Norge hadde økt med kun én prosent. Nederland lå i front, Sverige på andre plass, og Danmark skjøt fart med en økning på 8%. Dette var absolutt ikke noe å skryte av for oss i ett av verdens lykkeligste land, og minuttene før lansering av årets Digital Index, var nervepirrende.

Har det skjedd noe i Norge siden 2018?

Ja, årets Digitale Index viser at Norge har hatt 7% økning siden sist Visma tok temperaturen. Visma Digital Index viser en digitaliseringsgrad i norkse bedrifter på 54%, men er det bra nok? Vi blir stadig eksponert for teknologiske endringer, og vi er blitt vant til det. Endringene får høyere og høyere tempo, og vi må henge med. Heidi Austlid fra IKT-Norge sier under debatten at Norge er digitalt modne, vi har infrastrukturen og det som skal til for å begynne reisen.

Er 54% nok?

Tallet viser at vi er på riktig vei, men hva er det som hindrer oss i å «sette strøm på papiret»? I digitaliseringsdebatten gikk diskusjonen mye på mennesker, kompetansen og samarbeid. For å skape innovasjon må myndighetene legge til rette for kompetansekapital, virksomheter må investere i de ansattes digitale kompetanse – vi må bane vei for fremtidens kodeknekkere. Vi vet at den teknologiske utviklingen har endret konkurransebildet, dette har vi sett på både banknæringen og detaljhandelen. Makten ligger hos forbrukerne og ikke lenger hos virksomheter. Å anvende god teknologi som et verktøy, forstå kundene sine samt være i forkant, er viktige steg for å være attraktiv i markedet i dag.

Hva er dette digitaliseringsmaset?

Prioritering var høyest på listen over hvorfor vi ikke digitaliserer bedriften, etterfulgt av kostnader. Er prioriteringer en hindring for å ikke digitalisere bedriften? Prioriteringer burde være enkelt å gjøre noe med, det ligger i ordet, kostnader er noe annet. Men det er viktig å tenke på hele bildet – hvor mye kan vi spare i det lange løp og hva koster det oss egentlig?

Vi snakker ofte om faktura på papir eller e-post, vi snakker om hvordan vi sender purringer og hvordan vi håndterer inkasso. Hvordan registrerer vi reiseregninger og utlegg, og hvordan blir disse håndtert når de kommer fram? Registrerer du timer, fravær og ferie digitalt, eller ser du på Excel og e-post som digitalt nok? Målet er å gjennomføre alt det ovennevnte, så sikkert og så effektivt som mulig. Og heldigvis, så lever vi i et land hvor det er fullt mulig og lett tilgjengelig.

Du kan laste ned Visma Digital Index 2019 her.

Vi hjelper deg gjennom det

Vi har gode rådgivere som ønsker å hjelpe deg med spørsmål du måtte ha rundt løsningene vi leverer. I et kaos av “endringsprosesser” ønsker vi å bistå deg med å sortere kaoset sammen med deg. Legg igjen kontaktinformasjon i skjemaet under, så tar vi en uforpliktet prat sammen!

Vær forberedt på endring fra Altinn

Altinn endringer vil påvirke kunder på Huldt & Lillevik lønn og Visma Lønn, og vi ønsker at alle våre lønnskunder skal være godt forberedt. Det er selvfølgelig ingen hast, men husk å få dette på plass før neste sending av skattekort, A-melding og innhenting av meldinger i Altinn meldingsboks, dersom dette er etter 18. november.

Vi har sendt ut epost til alle våre kunder med informasjon, dersom du av en eller annen grunn ikke har mottatt denne, eller lest den, så har vi listet opp fremgangsmåte og kontaktpunkt under.

Oslo Big Data Day

Hovedbudskapet denne dagen var hvor betydningsfull data er i dagens samfunn – et skifte fra en teknologistyrt periode over til en datastyrt periode. Den nye oljen! Maskinvare blir bedre for hver dag og de store datasentrene bidrar til å trekke teknologien videre. Samtidig ser man også en motbevegelse, ønsket om å gå bort fra sentraliserte datasentre til såkalte Microdatasenter; dette kalles Edge-Computing. De brukes spesielt når store mengder av data skal prosesseres i sanntid, der linjekapasitet og forsinkelser er en strek i regningen. Rettslige rammer kan også stå i veien for datatransport til alle verdens hjørner, men uansett står Cloud-tankegangen høyt i kurs. Edge-sentre vil også basere seg på Cloud fremover og med det vil Cloud-løsninger overta alt på sikt – dette er i tråd med ØkonomiBistand sin Cloud-satsning.

Datamengden øker eksponentielt for hver dag som går og raskere enn vi mennesker klarer å håndtere. Det vil si at det trengs mer og mer AI-/ og ML-baserte løsninger for å kunne håndtere disse datamengdene. Datakvalitet er og blir avgjørende i tillegg til kvalitetssikring av data – hvilke kilder er troverdig og hvilke er ikke? Mengden data vil eksplodere med IoT-tankegangen (Internet of Things) hvor alt kan kommunisere med hverandre, fra enkel-sensorer, kameraer til betalingsløsninger osv. Er to enheter «godkjent» for hverandre vil det ikke lenger være nødvendig med manuelle betalingsrutiner. La oss for eksempel si at elbilen og elbilladeren finner hverandre, og at det da går strøm den ene veien og betaling den andre veien – alt basert på mikrotransaksjoner. Denne tanken kan utvides til flere områder – dagligvarebutikken, caféen rundt hjørnet eller treningssenteret ditt.

På datasiden handler det om å forvandle «rocks and stones – to gems». På visualiseringssiden av data har det skjedd mye og vi ser en rask utvikling av sanntids presentasjonsverktøy. En av de mest kjente er Power-BI men det finnes også en rekke andre gode verktøy.

Når man til nå har snakket om at 10%-20% av jobbene kan bli erstattet av teknologi, ser det nå ut til at prognosene er mye mørkere fremover. Det er nevnt at opptil 70% av alle jobber som kan erstattes, vil bli erstattet av roboter, AI og datateknologi. Heldigvis finnes det områder som datamaskiner foreløpig og sannsynligvis også på sikt er og forblir fryktelig dårlige på. Datamaskiner er for eksempel elendige til å fortelle vitser, de håndterer ikke visjoner, drømmer og den medmenneskelige kommunikasjonen på lik linje med oss. Du ville nok ikke snakket med en chatbot om du hadde problemer med kjæresten eller ønsket å fortelle om dine drømmer for fremtiden. Med disse mørke prognosene, så kan man fokusere på det positive; at mange gode ressurser blir frigjort til å kunne jobbe med noe mennesker virkelig er spesialister på.

Et spennende prosjekt fra IBM er en online «debatt-maskin» som analyserer temaet og forsøker deretter å argumentere med fakta for og imot. Man har så langt har fokusert mest på svart/hvitt svar fra datamaskiner, for eksempel kan en datamaskin raskt regne ut et matte-stykke eller svare om en påstand er riktig eller feil. Denne nye AI-motoren analyserer mulige argumenter mot en gigantisk samling av data og finner de beste argumentene og debatterer deretter for og imot basert på sin analyse av de tilgjengelige argumentene, les mer om dette her.

Det er vanvittig store muligheter i ny teknologi, men det er også en viss risiko tilknyttet mengden og innsamlingen. Derfor er det viktig med gode sikkerhetsmekanismer. Datakvalitet er og blir avgjørende i tillegg til kvalitetssikring av data – hvilke kilder er troverdig og hvilke er ikke? Det alle enes om er at innsamling og bruk av data medfører et stort ansvar.

Les mer om Oslo Big Data Day

Visma All Stars – Årets Leveransepartner 2018

I løpet av dagen fikk vi nyttige tips til hvordan vi baner veien videre, vi trakk på smilebåndet av Pellegrino Riccardi sitt innslag «hvordan skape La Dolce Vita på arbeidsplassen» og fikk bryne oss på hvordan vi skal lede i digitaliseringens tid med Silvija Seres. Dagen ble avsluttet i kjent stil med Visma All Stars som er partnerkanalens prisutdeling for innsatsen gjennom året. Vi i ØkonomiBistand er veldig stolte av å ha stukket av gårde med følgende priser denne kvelden:

ÅRETS MVP (Most Valuable Player)

Vår Kai Stefan Eikrem stakk av gårde med prisen Årets MVP! Vi gratulerer Kai med en strålende innsats i 2018! Visma sin begrunnelse for denne prisen er som følgende: “De står totalt sett for en betydelig andel av salget i 2018. De har alle vist en vilje til å stå på til siste slutt og leverer ofte det lille ekstra. De er elsket av våre kunder (….og sikkert hatet litt av våre konkurrenter.) For Visma er de All-Stars”!

ÅRETS LEVERANSEPARTNER

Vi anser dette som den viktigste prisen av alle. Våre nye kunder er blitt spurt gjennom 2018 om hvor fornøyd de er med oss som leverandør. At vi her kommer ut som den Visma partneren med mest fornøyde kunder, ser vi som en stor ære. Takk til våre kunder – og takk til alle våre medarbeidere som bidrar til at det er en god opplevelse og være kunde av Økonomibistand.

Visma All Stars, ØkonomiBistand ble årets leveransepartner 2018

HEDERSPRISEN

Vår konsernsjef Nils Ole Fladhus har i 2020 vært Visma Partner i 30 år. Visma valgte i år å legge til en All Stars Kategori, Hedersprisen.

De begrunner utvelgelsen slik; “Prisen i år er spesiell den går til en varm og generøs person. Ikke bare har personen et godt feste på jorda med begge beina, men også luftige og høytflyvende visjoner som når skyene. Vedkommende er symbolet på handlingskraft og steinhard vilje, som evner å skille sak og person fra hverandre. Personen lever ut det den lærer bort, og setter alltid kunder og medarbeidere først. Personen er en viktig bidragsyter til at Visma og våre partnere har holdt sammen og utviklet hverandre med gjensidig respekt. Personen er og har vært viktig for å skape vekst for Visma og eget selskap – en gründer med positivt syn på omverden – en person som satser når andre sitter på gjerdet. Når det er sagt er det en person som selv bestemmer når han skal hoppe ned fra gjerdet. Han har nå hoppet ned fra «vent-å-se-på-om-skytjenesten-flyr-gjerdet” og gått all inn!”

Under Visma Summit 2018 gikk Nils Ole Fladhus av med hedersprisen

De ansatte vet best

La ansatte registrere sine egne timer, fravær og egne ferieønsker på mobilen sin.

Unngå at ledere og mellomledere må registrere noe de ikke har kontroll på. Hver enkelt ansatt har bedre oversikt over sine egne timer og fravær. det samme gjelder utlegg. La de selv registrere sine egne utlegg og reiser. For ledere betyr det mer tid til kjerneprosessene, da man kun trenger å se oversikten og raskt kontrollere at informasjonen stemmer. Alle relevante data overføres til lønnssystemet.

Hver enkelt ansatt er registrert i Visma.net Employee. Dette er en «hub» hvor man har full kontroll på alle de ansatte, hvilken lønn de har, hva en normal arbeidsuke er, hvor lenge de har jobbet og alt av relevant informasjon om den ansatte. På bakgrunn av dette vet systemet hvordan den ansattes lønn skal bli, basert på hva de selv har registrert.

Det som gjenstår for lønnskontrolleren er å se på avvikene, og kontrollere det som er feil – godkjenn deretter lønnskjøring, og la systemet håndtere resten for deg – transaksjonene i banken, innmelding til myndighetene og de ansattes lønnslipp.

Visma.net

Med en mobil i hånden og tilgang på nett kan du få mye gjort

Visma.net Payroll gir deg som ansatt og bedriften en ny måte å jobbe med lønn og HR på. Smarte løsninger for registrering av ferie, fravær, reiser, utlegg og timer direkte på mobilen, og alle data sendes automatisk inn i lønnssystemet. Du som ansatt tar bilde av et utlegg, registrerer fraværet ditt, oppdaterer timer i app’en. Dermed kan din leder godkjenne enkelt og greit via sin mobil eller PC.

Med et nettbasert lønnssystem får lønningsansvarlige og ledere bedre innsikt i data som er registrert av de ansatte. Man slipper også å jakte etter informasjon for å gjøre beregninger og punche data manuelt. Med en samlet oversikt over alle lønnsdata kan lønningsansvarlig sørge for korrekt utbetaling av lønn hver gang. De ansatte kan deretter sjekke lønnslippen sin på mobil. Når lønnsprosessen er fullført, sendes det automatisk melding til banken for utbetaling. Visma.net Payroll er også integrert med Altinn som vil si at A-melding genereres automatisk og gjør rapportering til myndighetene enklere. Full kontroll med andre ord.