Håndverkerne til skyen

Gjør deg klar for fremtiden med Contracting Works!

Har du lyst til å kunne lage ny serviceordre, se prosjektstatus eller sende faktura mens du er på vei til neste befaring? Det kan vi hjelpe deg med! Vi tilbyr nå Contracting Works som en av våre tjenester.

Dette er et ordre- og prosjektstyrings system i skyen for håndverkere, utviklet av og for bransjefolk. Samfunnet er avhengige av håndverkere og Contracting Works er her for deg som håndverker og for de som trenger en håndverker med rett kompetanse til rett tid. Verktøyet gir den oversikten du trenger for å ha full kontroll på oppdragene i ditt firma –  integrert med ditt økonomi- og lønnssystem, samt feltløsning.

Med et dashboard hvor du selv kan velge hvilken data du selv vil se på skjermen får du full oversikt over hvilke timer du skal selge til hvem, hvilke kunder du burde kontakte og hvem av dine ansatte som er tilgjengelige når. Alt dette er med på å føre til enklere prioriteringer. Med smart bruk av data blir kunder, gamle data og ordrer til nye muligheter.

Ta kontakt med oss for mer informasjon, vi hjelper deg mot en enklere hverdag!

Eirik Smedsvig Synnøve Øhlund Morten Lunde
Salg Contracting Works Konsulent Senior konsulent
es@okonomibistand.no synnove.ohlund@okonomibistand.no ml@okonomibistand.no

ScaleIt integrasjon med Visma.net ERP

ØkonomiBistand har laget en integrasjon mellom Visma.net ERP og ScaleIt for at kalkulasjoner og beregninger mellom systemene fungerer sømløst. Integrasjonen brukes for å genere avregninger mot leverandører som leverer inn masse veid i tonn. Fremfor at hver enkelt leverandør skal lage en faktura basert på sin veiing, genererer avregningen en elektronisk kreditering til leverandøren. Leverandør blir så automatisk betalt via direkteintegrasjon mot banken (gjennom Visma.net AutoPay).

Tett integrerte løsninger på en moderne plattform

Sirkel Materialgjenvinning AS med sine tilhørende selskaper, Sirkel Glass AS og Glasopor AS, jobber med resirkulering av all glass- og metallemballasje i Norge. De forvalter disse fantastiske råvarene slik at de kan skapes om til noe nytt, uendelig mange ganger.

Som følge av ulike arbeidsområder som inkluderer produksjon og salg av Glasopor skumglass og gjenvinning av glassemballasje fra hele landet, var det et behov for et robust skybasert ERP-system med tette integrasjoner for å få en mer sømløs arbeidshverdag.

ØkonomiBistand Net har implementert Visma.net ERP med API-integrasjon mot vektsystemet ScaleIT, PowerBI integrasjon og logistikkverktøyet BX Software. På toppen av dette skal økonomi og logistikkrapporteringen gjøres i Onestop Reporting.

Integrasjoner for å skape synergieffekt

ØkonomiBistand Net har utviklet en integrasjon mellom ScaleIT og Visma.net ERP for Sirkel. Integrasjonen skal gi Sirkel en mye mer enklere og mer effektiv hverdag knyttet til vekt og måling. Logistikkrutinene er også utvidet med BxSoftware sine løsninger og fungerer også selvsagt helt sømløst mot Visma.net ERP. All ønsket data bli så visualisert i PowerBI. Her kan Sirkel presentere og lage hvilke rapporter de selv ønsker på en enkel måte. Sirkel blir ikke bare effektive, men svært fremoverlent i måten de kommer til å jobbe på.

 

“Å jobbe i et så fremoverlent og intuitivt system er virkelig en forandring for oss. En tett vektintegrasjon og enkle rapporteringsløsninger gjør at vi kommer til å arbeide mer effektivt og unngå repeterende oppgaver i fremtiden.”

– Christian Ombustvedt, Økonomisjef Sirkel Glass AS, Sirkel Materialgjenvinning AS, Glasopor AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Fast Track: Den trygge og forutsigbare veien til skybasert regnskap

Å bytte regnskapssystem kan være en krevende utfordring for våre kunder. Vår mening er at det ikke skal være det. La oss fortelle deg om vårt konsept “Fast Track”. Fast Track har vi utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre ikke skal bruke unødvendig tid til å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre. Vår konverteringsmotor analyserer din løsning og henter ut all relevant data. Slik kan vi lese inn nødvendig data i en ny og moderne skybasert regnskapsløsning.

Hvordan fungerer Fast Track?

Allerede før første arbeidsmøte vil ØkonomiBistand ha analysert deres nåværende data, og dette vil danne grunnlaget for et effektivt arbeidsmøte. Arbeidsmøtet benyttes til å gå gjennom grunndata (kunder, leverandører, artikler, kontoplan etc.) og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Deretter tilpasser vi løsningen etter deres ønsker og alt vil være klart i god tid før oppstart. Slik sikrer vi gode forberedelser til opplæring og muligheten til å bli kjent med systemet.

Det viktigste for at dere skal være trygge på å ta i bruk systemet er god oppfølging – også etter oppstart. Hos ØkonomiBistand vil en av våre konsulenter sette av tid for å hjelpe til for alt som er nytt og scenarioer som kommer opp underveis.

Forutsigbarhet

Vårt konsept skal også gi våre kunder en mest mulig forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg som kan velges om ønskelig. Implementeringen og tilvalgene er godt beskrevet, slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert.

Passer konseptet for dere?

Har din bedrift en standardisert tilnærming til regnskapssystemet deres i dag? Eller ønsker å gjøre om tyngre rutiner om til en enklere og digitalisert arbeidshverdag? Vi tar gjerne en uforpliktet prat med dere om dette.

Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Vi har inngått et samarbeid med 24SevenOffice

Vi ser at flere og flere regnskapsbyråer inngår avtaler med programvareleverandører og tar inn flere systemer for å kunne dekke klientenes behov. Vi er stolte av alle systemene vi leverer i dag, men ser at det ikke alltid treffer alle segmenter. Det gleder oss derfor å fortelle dere at vi har inngått et samarbeid med 24SevenOffice. Et komplett og fleksibelt ERP-system i skyen.

Samarbeidet er et godt supplement i vår produktportefølje som gjør det mulig for oss å kunne tilby markedet flere muligheter i skyen.

Kompetanse og erfaring er veldig viktig for oss, og noe vi vet 24SevenOffice har.

24SevenOffice er en ledende aktør innen skybaserte forretningssystemer, med over 20 års erfaring i markedet. De har et sentralt fokus på økonomi og regnskap, og leverer ERP-system som våre kunder kan vokse fritt i, uten begrensninger.

Det er helt klart at kunnskap om teknologi ikke er alt, vi må inneha en god dose forretningsforståelse i tillegg. Å forstå kundens behov samt skape trygghet er to ting som står sterkt i dette samarbeidet. Våre eksisterende og kommende kunder, både i Norge og Sverige, vil få tilgang til ledende teknologi hvor alle prosesser kan løses i ett system. Du kan lese kunngjøringen fra 24SevenOffice her.

 

Interessert i 24SevenOffice-pakken? Les mer om den her.

Havner norske bedrifter bakpå?

Se opptak fra webinar i samarbeid med Visma og Kreatif fra 21.10.20 her: FREMTIDENS NETTHANDEL

Amazon har gjort om netthandel-industrien til et av de mest lønnsomme markedene i verden i dag. Nå gjør de sitt inntog til Norden, første offisielle stopp er Sverige. Det er absolutt ingen overraskelse. Men har vi sovet i timen?

Amazon blir en enorm konkurrent når de trapper opp i Norge.

Professor ved BI, Peder Inge Furuseth, mener det er nå norske bedrifter burde satse. Tidligere har det gått bra økonomisk, men det er lite fokus på innovasjon. Betyr dette at norske aktører havner bakpå? Furuseth bruker Orkla som et fremoverlent eksempel, som har testet salg av sine merker på Amazon.

Leveransetid, kundeservice og pris er hva kundene setter høyest pris på.  Amazon sitt inntog i Norden betyr ikke bare prispress. Det blir et press på kundeservicen, logistikk, og andre system.

Men det kan vel norske varehandels-aktører også satse på?

Det viktigste er hva kundene ønsker og hvordan vi møter behovene. Så det handler egentlig mer om hvordan Amazon gjør det, ikke at de kommer til Norge. Hva er det vi kan lære av dem? Og hva er det vi kan gjøre for å bli enda bedre? Det er ikke bare sortimentet som er viktig, men kundereisen. Her er det mye å lære.

Sammen med Kreatif og Visma arrangerer vi et gratis webinar hvor vi skal vise deg at det faktisk er mulig å lykkes.

Trykk her for å se opptak fra webinaret den 21.10.2020

Grenland Havn IKS har valgt Visma.net ERP

Serverdrift og oppgraderinger er historie

I et ledd mot en digitalisert hverdag ønsket Grenland Havn IKS å flytte sine forretningssystemer fra servere og opp i skyen. Med det 100% nettbaserte økonomisystemet Visma.net ERP har Grenland Havn nå en løsning hvor serverdrift og oppgraderinger er historie. I tillegg skal Visma.net ERP integreres mot det populære havnesystemet Portwin 5, som også er skybasert. Sammen skal disse snakke sømløst i skyen og utveksle verdifull data, helt automatisk.

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

Sommeråpent!

Lurer du på noe?

 

Det er bare å ta kontakt med oss, vi har normale åpningstider i hele sommer. Våre åpningstider er fra klokken 08.00 til 16.00 mandag til fredag.

Du kan nå oss både på chat, telefon og e-post, om du vil legge inn en sak kan du gjør det via vårt Bistandssenter.

Chatten vår finner du på hver side nede til høyre hjørnet. Vil du snakke med oss kan du ringe sentralbord på telefon 900 47 777, eller sende oss en e-post til kunde@okonomibistand.no.

 

Vi håper du får en fin sommer 🌞🌸

 

 

PS! Det er lov å spise én is eller to for mye!

Nå trenger du bare én app!

Så enkelt er det!

Nå kan du enkelt bruke Visma Employee appen til alle utleggene dine. Den nye kamerafunksjonen gjør at du ikke lenger trenger å bruke Visma Attach til å ta bilde, og deretter skifte app eller bruke nettleser. Last ned Visma Employee og før alt ferdig i én app. Så enkelt!

 

Du kan se hvor enkelt det er i denne korte snutten:

Du ternger bare en app til reiseregning

 

Spør om det skulle være noe du lurer på!

Mye fotball å rekke på kort tid?

Det haster. Du sitter fortvilet i sofaen og ser at VAR dømmer straffe mot dere, samtidig må du opprette en innkjøpsordre. Eller kanskje du må kjøre ut lønnsutbetalingene? Heldigvis er Visma.net plattformen 100% digital, uansett hva du måtte gjøre i løpet av de 90 minuttene, så gjør du det i skyen, hvor du vil og når du vil.

 

Men kan ikke det bare fikse seg selv?

Er du redd for at posen med potetgull du åpnet før kampstart skal havne over tastaturet? Ikke vær redd. Ta deg en god neve chips, sett PC-en på trygg avstand og se den jobbe både for deg og med deg. Automatisering av viktige prosesser som fakturering, purring, lønnskjøring og mye annet, er Visma.net sin styrke. Behandling av dokumenter kan utføres automatisk til en tidsplan, med mulighet for å sette opp varsler for økt kontroll.

 

Og visste du at

Mens du slukøret ser at laget ditt blir redusert ned til 10 mann, så tar Visma.net imot bestillingen gjort i din nettbutikk helt automatisk. Uten at du trenger å gjør noe i det ene eller andre systemet. Muligheten for å integrere dine andre løsninger med Visma.net gjør at du slipper dobbeltregistreringer, heldigvis.

Nå er vel kanskje ikke dette helt reelle eksempler på hvordan man kombinerer jobb og fornøyelse, men det er ikke umulig. Ikke la løsningene begrense dine muligheter, men heller gi deg flere.

Livet er tross alt litt morsommere for den som er glad i fotball …. Og smarte digitale løsninger.

 

 

Er du en av de som vil ha det litt morsommere? Ta kontakt med oss i skjemaet under så kan vi vise deg hvordan!

Forklaring på forkortinger

Hva er API?

API står for Application Programming Interface, og gjør at flere programmer kan kommunisere med hverandre. Vi skal nesten være glad for denne forkortelsen for på norsk heter det faktisk applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt. Uansett, la oss gi deg et eksempel:

Du driver en nettbutikk. I stedet for å ta ut ordrene dine fra nettbutikken manuelt, så kan du gjennom en API-integrasjon automatisere den rutinen slik at systemet overfører ordren for deg. Poenget er at en toveiskommunikasjon mellom systemene gjør at jobben blir gjort uten at du trenger å gjøre noe. Eller, du må jo sette opp regler, da. Men det er en helt annen sak som vi selvfølgelig kan hjelpe deg!

Hva er EDI?

Electronic Data Interchange står det for. EDI er rett og slett utveksling av data og eller meldinger i forskjellige typer og formater. Det fungerer TOPP dersom dere skal utveksle data og har flere systemer, gjerne på tvers av en organisasjon. EDI integrasjon kommer til innsats der mottaker krever spesialformater, eller mottaker har spesielle krav i forhold til standardformatene. Som for eksempel EHF-faktura.

Hva er EHF-faktura spør du?

Det er rett og slett et format for elektronisk fakturering. Et format som alle statlige organisasjoner krever ved mottak av faktura i dag. Flere og flere bedrifter benytter seg av denne måten å fakturere på, da slipper du faktura i postkassen eller en PDF-faktura som forsvinner i mail innboksen din. Men du må ikke forveksle det med eFaktura – eFaktura er en faktura som går direkte til betalers nettbank. Våre kunder bruker AutoInvoice, denne løsningen gjør at du både kan sende og motta elektronisk faktura. Bruker du et økonomisystem fra Visma så har du allerede AutoInvoice i dag, du trenger bare å aktivere den.

 

Listen er lang når det kommer til forkortelser. Du er hjertelig velkommen til å spørre oss om du lurer på noe og vi svarer gledelig!

Integrasjoner er en selvfølge!

Å jobbe i flere systemer som ikke prater sammen gjør at de mulighetene dere har tilgjengelig i de forskjellige systemene, ikke virker realistiske. En sånn arbeidshverdag er som å akseptere en hverdag som bremser deg for hver handling du skal gjøre i ett eller flere system.

Vi er alle enig at dette må ta slutt og verdiskapende arbeid må tilrettelegges til det helt optimale.

 

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

 

Hva er en integrasjon mellom systemer?

Målet med integrering av IT-systemer er å få alt til å fungere som én løsning – en handling skal være nok for å få løst én eller flere arbeidsprosesser. En systemintegrasjon defineres gjerne som en IT-prosess hvor du kobler sammen to eller flere systemer for å skape en tilpasset IT-plattform.

 

Hvorfor bør jeg integrere mine systemer?

For en som ofte er ute hos bedrifter og diskuterer deres nåværende og fremtidige prosesser, så ser jeg flere scenarioer:

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

«Jeg skulle gjerne ønske at ordrene kom direkte fra nettbutikken og inn i økonomisystemet mitt»

«Kunder og leverandører må jeg legge inn i både CRM-systemet og økonomisystemet»

«Kassajournalen feiler nesten hver gang jeg skal importere den»

«Kan jeg registrere salgsordre, ta imot og plukke varer med et nettbrett?»

Jo, det er forståelig at det tar tid å punche inn reiseregninger til 75 personer. Hadde det ikke vært enklere å kun godkjenne en reiseregning elektronisk før den la seg som et grunnlag til lønn?

Det er også forståelig at det er frustrerende at en bestilling gjort på din nettbutikk genererer en masse manuelle dobbeltregistreringer i økonomi- og logistikksystemet, på lageret, i administrasjonen og banken. Hadde det ikke vært enklere om nettbutikken snakket konstant med logistikksystemet ditt samt sørget for automatiske prosesser fra bestilling til varen er mottatt av kunden?

Eksemplene kan fortsette, det kommer helt an på arbeidshverdagen til den enkelte.

 

Fellesnevneren er ønsket, eller savnet,

om å forenkle dataflyt mellom flere systemer der det er naturlig.

 

Hvordan kan ØkonomiBistand hjelpe deg?

Som leverandør av et markedets råeste nettbaserte ERP- og HR-system, så er temaet integrasjon en naturlig del av en overgang til en nettbasert løsning. Heldigvis har Visma.net mange integrasjonsmuligheter. Vi hjelper mange kunder med å integrere direkte mellom løsningene (API-integrasjon). For oss er det viktig at alle våre kunder skal få oppleve gleden ved integrasjon. Selv om det ikke alltid er gitt at tredjepartssystemer (kasse-, produksjon-, nettbutikkløsninger etc.) har åpne API for å lage en slik direkte toveisintegrasjon med Visma.net, så har vi løst det for våre kunder.

Visma Business på den smarte måten. Alt inkludert.

Vi lanserer Visma Business i skyen til fast pris per måned, inklusive oppgradering og teknisk support

Vi hadde faktisk tanker om en ny prismodell for Visma Business for flere år siden. Den gangen var det dessverre ikke mulig å få til. Nå har vi imidlertid gått så grundig til verks at vi tilbyr to ulike alternativ:

 

  • ØB Smart-sky
    • ØB Smart-sky er markedets mest fleksible driftsmodell. Til fastprisinklusive oppgraderinger.
    • Vår egen driftsmodell for Visma Business Product Line. Nå standardisert og automatisert, men like fleksibel som den alltid har vært.
    • Integrert med hele vårt betjeningskonsept:
      Våre dyktige konsulenter har direkte tilgang til alle vitale deler av programvaren for å yte best mulig bistand.

      • Raskere og bedre support.
      • 100 % fleksibilitet ved behov for tilpasninger, tilleggsløsninger og integrasjoner.
    • Ingen begrensninger i hvilken programvare som kan benyttes sammen med Visma Business.
      Alle framtidige behov vil være dekket.

 

  • Visma Accountancy Cloud
    • Visma sin standard driftsmodell for Visma Business Product Line for regnskapsbyrå.
    • Ingen oppsigelsestid.
    • Samlet faktura på alt teknisk og all programvare som har med Visma Business å gjøre.
    • Enkelte begrensninger i hvilken programvare som kan benyttes sammen med Visma Business.

 

Les mer om ØB Smart-sky her.

ØkonomiBistand satser på kundene

For oss i ØkonomiBistand er det viktig å ta vare på kundene våre.

Vi er selvsagt alltid der for dere med support og konsulentbistand, men for oss er det like viktig å følge opp kundene våre i det daglige. For å muliggjøre dette har Økonomibistand et team med kundeansvarlige, slik at dere som kunder har ett kontaktpunkt som bistår med avtaler, lisenser, nyheter, priser, tilbud og mye mer.

 

En god sparringspartner

Dere har som før vårt solide support- og konsulentapparat som bistår ved behov for hjelp eller oppdrag. Forskjellene er at vi som kundeansvarlige fokuserer på en mer proaktiv og individuell oppfølging av våre kunder. Vi holder jevnlige statusmøter med våre kunder slik at vi holder oss oppdatert på deres hverdag.

Det viktigste målet vårt som kundeansvarlig, er å være tilgjengelig og en god sparringspartner for alle våre kunder. Vårt ønske er å bidra til at kundene bruker mindre tid på manuelle oppgaver, og mer tid på verdiskapende aktiviteter i sin virksomhet. I statusmøter med kunder har vi derfor alltid et ekstra fokus på effektiviseringsmuligheter som forenkler deres arbeidshverdag.

 

RegelPOD fra Visma

Du som er bruker av et økonomi- og/eller lønnsystem fra Visma kan mest sannsynlig få med deg mye nyttig informasjon i denne podcasten. Vi har linket til den siste som handler om viktige regelendringer etter Corona-pakkene. Ta deg 30 minutt og hør på den her.

Fokus på E-handel har aldri vært viktigere

Siden den gang har butikkene blitt større, varene plukker du selv etter eget behov. Det blir fort både en, to og fem forskjellige butikker du må innom før du er ferdig. Er du heldig får du plass til hele handlelisten i bilen. Men det vi ser er store endringer på handlemønsteret.

E-handel har allerede vært en stor aktør i en årrekke.

Alt tyder på at tilstedeværelse på nett er en av de viktigste suksesskriteriene for bedrifter som operer med varehandel. Ja, enkelte varer er fortsatt praktisk å handle i fysiske lokaler, men i de aller fleste tilfeller er research og prissammenligning gjort på nettet før man går i butikken. Tenk, nordmenn handlet på nett for mer enn 160 milliarder norske kroner i 2019, og det er en kurve som fortsatt vil peke oppover (kilde Nets).

Ifølge Posten Norge har hjemmelevering økt med nesten 400% i mars 2020. Dette henger nok tett sammen med Covid-19 situasjonen vi er i, men disse endringene vil nok bli en del av hverdagen når dette er over. Vi er generelt ikke like interessert i å ta bilen, trikken eller bussen for å gjøre sine mange innkjøp nå lenger. Bekvemmelighet er, ifølge Norsk e-handel 2019, en av de viktigste faktorene for at kundene kjøper som de kjøper i dag, nemlig over nett. Fremtidens butikk må være der kundene er. Og det nye digitale lokalet, nettbutikken, er en sentral del i hvor bekvemmelig det er å handle. Ekspeditørens tidligere jobb er nå opplevelsen en forbruker har fra besøket på nettbutikken tar sted, til varen er lagt i en handlekurv og betalt for. 

Så hva nå?

Varen er valgt ut og betalt for, nå starter reisen varen får fra en lagerhylle til kundens hånd. En viktig reise, ikke så synlig fra kundens ståsted, men helt kritisk for den som skal sende varen.  Hvis vi tar et lite tilbakeblikk til fortidens butikk, hvor målet var at butikkene skulle ha like distanser fra inngangsdør til disk, som fra disk til hyller bak. Dette for at betjeningen lettvint kunne finne varer og overrekke de til kunden på mest effektiv måte. Målet for dagens forretninger er likt, men må utføres på annet vis. Denne jobben skal et godt digitalt ERP-system ta tak i. En tjeneste som kan håndtere den digitale bestillingen, plukke varene effektivt fra lageret, og produsere riktig ordre til riktig leveranse uten mye manuell jobb.

Motoren i bakgrunnen

ERP-systemet må kunne tilrettelegge automatiske handlinger for å gjøre jobben til ekspeditøren enklest mulig og sørge for at nettbutikk og ERP snakker sammen. Begge veier. Dette for å sørge for at reisen til varen tar kortest tid fra kjøp til besittelse. Og varepåfyllet, med riktig antall og pris, må være synlig umiddelbart ovenfor kunden uten dobbeltarbeid. Én handling må være nok.

Åpningstider påsken 2020

Vi har normale åpningstider mandag 6. april og tirsdag 7. april, fra klokken 08.30 til klokken 16.00.

Onsdag 8. april stenger vi klokken 12.00.

Tirsdag 14. april har åpent som normalt igjen, men husk at du alltid kan legge inn sak gjennom hele påsken her.

Er det noe du lurer på angående de nye tiltakene så er denne siden her fin å følge med på, den oppdaterer vi kontinuerlig.

Sikkerhet på hjemmekontoret

Her er noen punkter som kan forbedre sikkerheten for dere:

 

  • Vurder å ta i bruk Virtuelt Privat Datanettverk (VPN). Kort fortalt hjelper en VPN å skjule deg fra din opprinnelige lokasjon. Det kan se ut som du sitter i USA når du faktisk sitter trygt på kjøkkenet i Noresund.

 

  • Unngå å blande sammen for mange enheter. Prøv å bruke en privat datamaskin til private ting, og jobb maskinen til jobbrelaterte ting.

 

  • Ikke la barna få bruke PC som du bruker på jobb til skolearbeid. Barn er ikke like kritisk til hvilke meldinger og websider de besøker. Dette kan fort skape store sikkerhetshull.

 

  • Bruk totrinnsbekreftelse hvor det er mulig! Totrinnsbekreftelse gjør at du må godkjenne tilgangen din via en app på mobilen eller at du får et engangspassord på SMS. Dette forhindrer at svindlere som får tak i passordet ditt greier å logge seg på uten din bekreftelse.

 

  • Vær ekstra kildekritisk! Får du e-poster med knallgode tilbud? Er det for godt til å være sant, så er det som regel det. Sjekk også avsender.

 

  • Ikke benytt skylagring av jobbrelaterte dokumenter hvor dette ikke er avklart med din IKT-avdeling. Benytt kun aktører som er godkjent av dem.

 

  • Hold maskinen din til enhver tid oppdatert. Ja, vi vet det er kjedelig når du skal skru av eller på maskinen, og du må vente til den er ferdig med dette. Men i disse tider kan det være lurt å ta seg tid til det.

 

  • Ikke bruk denne tiden til å teste ny programvare som ser spennende ut. Hvis du endelig har tid til å redigere videoen fra skituren til Østerrike fra tidligere i vinter, vent heller med dette eller bruk privat maskin.

 

  • Logg av og lås maskinen når du er ferdig for dagen eller tar lengre pauser. Barna kan være raskt ute med et lite Youtube besøk eller andre ting hvis ikke.

 

  • Avtal med IKT avdelingen deres hvilke varslingsrutiner dere kan benytte når dere er hjemme. Hvis dere oppdager at det skjer merkelige ting så må dere ha gode rutiner for hva som skal gjøres.

 

  • Kobler du deg til datamaskinen din på jobb via TeamViewer eller andre skjermdelingsløsninger? Da anbefaler vi at du setter opp at det kun er din IP-adresse hjemmefra som har tilgang inn.

Regnskapsbilag.no har bidratt til effektivisering hos Ervik Havfiske

Det er ingen tvil om at denne gruppen har nok å henge fingrene i! Vi har tatt oss en kort prat med Rune Dalsbø i Ervik Havfiske.

 

Hei Rune! Fortell oss litt om deg og hva du jobber med?

– Rune heter jeg, er 58 år og bosatt på Stadlandet. Jeg har jobbet 19 år i Ervik Havfiske Gruppen, og i dag er jeg seniorcontroller Sales and Finance.

Hva innebærer det?

– I praksis tar jeg meg av førstehåndsomsetningen av fisken som leveres i Norge fra våre 10 båter her, med organisering av auksjoner og kontrakter. Er også ansvarlig for data og telefoni i gruppen, og drifter og supporterer brukerne på Visma Business, Dokumentsenter, Visma Lønn, og alle autotjenestene som Visma.net, Autopay, Autoinvoice.

 

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss.

 

Så spennende – du har nok å gjøre skjønner jeg!

Mye har skjedd de siste ukene, hvordan opplevde dere det som selskap når Norge ble “satt på vent”?

– Det er klart vi merker det. Vi har hatt store utfordringer med å få frem mannskap, deler og utstyr, men vi har så langt klart oss. Eksport av fisken går fint, så vi er positive. Heldigvis har vi gode bankforbindelser som stiller opp for oss, valutaendringene er voldsomme nå.

 

– Vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss.

 

Ja, vi er i en tid hvor det er viktig med positiv innstilling. Hvordan er det med hjemmekontor, da?

– Hjemmekontor er ingen utfordring. Vi har i flere år hatt medarbeidere som jobber med både regnskap og logistikk fra Tyrkia og Spania, dette kan vi på grunn av gode IT-løsninger som gjør at vi kan jobbe fra hvor som helst.

Det er jo kjempebra! Det er godt at teknologien holder «maskineriet i gang».

 

Dere kjøpte nettopp Regnskapsbilag.no  fra oss, hva var det du likte med løsningen?

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss. Vi har medarbeidere som jobber med 6-8 selskap på en gang, og vi må ha mange Dokumentsenter sesjoner åpne samtidig. Dette krever dataressurser, og overflytting av dokumenter fra e-post tar tid – det er fantastisk å få dette automatisert.

Enig! Det er ingenting som er bedre enn automatiserte løsninger som gjør hektiske arbeidshverdager enklere for oss.

– Ja, og Regnskapsbilag.no vil også gjøre ferieavvikling lettere. Den gjør det mulig for andre enn den som vanligvis fører regnskapet til å bistå i bokføring. Vi blir på en måte person-uavhengig på mottak av inngående fakturaer.

 

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss

 

Mange er i tvil om dette er riktig tid å selge inn tjenester til kunder, hva tenker du?

– I en hektisk hverdag blir det lite tid til å holde seg oppdatert på nye løsninger slik som for eksempel Regnskapsbilag.no, så vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss. Vi føler at dere jobber på lag med oss kundene.

Løsningene våre skal bidra til effektivisering av bedriften kundene våre jobber for, så vi blir veldig glade for at dere sier det.

 

Helt til slutt, dere har vært kunde hos oss i mange år, noe vi er veldig glad og stolt av. Hva gjør at dere trives som kunde av oss?

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss, ikke minst er den korte responstida er viktig. Om noe haster spesielt så vet vi hvordan vi skal komme gjennom og bli prioritert.

 

Tusen takk for flotte ord, og ikke minst for at du tok deg tid til dette i en svært hektisk arbeids hverdag.

Vi heier på dere!

Nytt økonomi- og logistikksystem til Hørselshemmedes Landsforbund

Hørselshemmedes Landsforbund har 67 500 medlemmer og er verdens største organisasjon for hørselshemmede. HLF jobber for å gjøre hverdagen enklere for landets hørselshemmede og ØkonomiBistand skal hjelpe HLF med å effektivisere sin hverdag slik at deres tidsbruk skal komme deres medlemmer til gode. Effektiviseringen skal gjøres ved hjelp av det nettbaserte økonomi- og logistikksystemet Visma.net ERP, samt lønnssystemet Payroll.

Vanpee Norge velger nettbasert ERP, Lønn og CRM når de oppgraderer sine forretningssystemer

Vanpee Norge AS har siden starten i 1996 tilbudt miljø- og energibesparende komponenter og lysstyringer. Vanpee er en del av et stort internasjonalt konsern og har med sitt norske og svenske selskap valgt å gå til anskaffelse av Visma.net ERP, Payroll og SuperOffice CRM.

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.

Forslag til strakstiltak som Regjeringen kan innføre for næringslivet, uten at det koster spesielt mye.

Har du 5 minutter så håper jeg du leser gjennom mine forslag, og lar dette bli en kjedeeffekt der andre bedriftsledere kommer med sine forslag og løsninger. La oss ikke sitte tafatte i redningsbåten.

Gjennom denne artikkelen håper jeg å komme med forslag til noen målrettede tiltak som kan være til hjelp. Jeg er fullt klar over at det finnes mange type bedrifter der disse tiltakene ikke vil kunne virke, men jeg er også sikker på at det er svært mange som kan ha nytte av å bruke fem minutter på å lese gjennom forslagene.

Det viktigste handler om å holde ansatte i operativ drift gjennom pandemi-perioden. For de fleste bedrifter er de ansatte den største aktiva-posten i regnskapet, og det til tross for at de ikke engang finnes i balansen. Hvordan og hvorfor beholde de ansatte operative?

For svært mange bedrifter er nå tiden kommet der man skal:

  • Tilrettelegge bedriften for nye handlemønster
  • Digitalisere for å ta bort unødvendige manuelle operasjoner
  • Omorganisere administrative oppgaver
  • Bygge opp lagerreserver
  • Bygge kompetanse

Mange bedrifter er allerede i gang med netthandel, men de fleste har planen gjemt i en skuff.

Nå er det på tide å «ta en Erna». Du trenger bare fem minutter på å ta beslutningen om å sette i gang. Vi vet at de fleste varer egner seg for netthandel, og vi vet at nye generasjoner ønsker å handle på internett. Det er effektivt, prisfornuftig, miljøvennlig og det sparer bedriftene for enorme kostnader. Det tar 6-12 måneder før man har en velfungerende netthandel oppe å gå, så begynn nå som du likevel har ledig kapasitet. Her kan Kreatif og ØkonomiBistand bistå med hjelp.

Mange bedrifter har et langt stykke å gå før de kan skryte av å være digitalisert.

Det er mange av oss som har hatt en bratt lærekurve de siste to ukene hva gjelder digital kommunikasjon, men vi ser det er effektivt og bra. Dette er kommet for å bli og vil være et meget bra miljøtiltak for fremtiden, i tillegg til at det vil spare næringslivet for store kostnader til reise og det vil bidra til mer effektive møter. Men digitalisering er så mye mer. Benytt muligheten nå som vi likevel er på lavgir, til å digitalisere all dokumentflyt i bedriften. Fjern alt av regnskapsbilag, effektiviser alle attestasjoner. Porto skal kun være forbeholdt vareutsendinger og ikke fakturaer, ordrebekreftelser, og sørg for å få elektroniske reiseregninger. Listen er lang, men jeg tror de fleste forstår poenget. Dette er kostnader bedriften uansett må ta en gang, og da bør man gjøre det nå som de ansatte har kapasitet. Det er mange aktører som står klar for å hjelpe til, deriblant vi sammen med Visma.

Mange bedrifter er også i et generasjonsskifte hva gjelder ledelse og administrasjon.

Mitt forslag er at bedriftene benytter tiden nå for å se om man skal outsource sentralbord, kundemottak, lønn, regnskap og lignende. Jeg tror de fleste bedriftene har mye å spare her, men man kvier seg for å gjøre dette. Nå er ikke tiden for beslutningsvegring blant oss bedriftsledere. Vi i ØkonomiBistand har kontakt med over 300 byråer som står klar for å bistå i disse prosessene.

Lagerreserver

Det har alltid vært en gylden regel at en bedrift ikke skal ha større lagerreserver enn man trenger for å oppfylle leveranseforpliktelser. Nå tror jeg mange bedrifter kan være tjent med å tenke annerledes. Når hjulene kommer i gang igjen om noen måneder så er det god grunn til å tro at mange bedrifter vil oppleve at det vil være ekstra stor etterspørsel etter varene, i hvert fall i en periode. Da er det dumt om man ikke har varer å levere, og i tillegg har en produksjon/leverings-kapasitet som er på bunnivå.

Kunnskap blant ansatte

Det viktigste av alt som jeg mener man bør ha ekstra fokus på i disse tider, er å bygge kunnskap blant ansatte. Det finnes ikke en eneste bedrift i Norge som ikke vil være tjent med å øke kunnskapen blant ansatte. Jeg tror på at de bedriftene som investerer i både målrettet og fremtidsrettet kunnskapsbygging nå, vil komme ekstra styrket ut i andre enden av pandemi-perioden.

Så kommer 1000-kroners spørsmålet.

Hvordan skal bedriftene få råd til disse tiltakene? Alle tiltakene vil jo koste penger. Felles for alle er at man må ha med de ansatte i prosessen og da må man betale lønninger. Her synes jeg staten bør bidra med ekstra direkte målrettede tiltak.

  • Fjern arbeidsgiveravgiften helt for resten av 2020.
  • Dekk sykepenger for ikke corona-sykdom også fra 3. arbeidsdag
  • Staten dekker 50% av lønnskostnader (begrenset opp til 6G) for bedrifter som får redusert inntektene med mer enn 50%, samtidig som den ansatte er i full jobb. Det er mye bedre enn at staten må dekke kostnader til permitteringer, da den ansatte blir gående ledig og bedriften får en tyngre vei å gå for å komme i gang igjen.

Et annet målrettet tiltak vil være utstedelse av «reskontrolån».

Med det mener jeg at bedrifter kan gi sine kunder et enkelt lånebrev der de får utsettelse på betaling av varer og tjenester. Jeg tror Spetalen tar feil når han sier at bedriftene i Norge ikke har likviditet. I ØkonomiBistand har vi kontakt med over 5.000 kunder og vår erfaring er at mange bedrifter har grei likviditet. I tillegg prioriterer svært mange bedriftseiere å bygge egenkapital fremfor å ta ut utbytte. Dersom alle disse bedriftene ville være tilnærmet sikret å få betalt for sine varer og tjenester, så er jeg rimelig sikker på at de fleste vil kunne akseptere utsettelse på betaling i både 3 og 10 måneder. Skal et slikt lånebrev ha noen hensikt må følgende være oppfylt:

  1. Myndighetene må ta jobben med å få samtlige kredittinstitusjoner til å akseptere at dette lånebrevet har første prioritet fremfor alle annen gjeld i selskapet (ikke skatt for ansatte). Om nødvendig må myndighetene «fikse» en haste-lov som sikrer det.
  2. Myndigheten lager en standard avtalemal på maks én side der det kun skal fylles ut reskontrogjeld og underskrift. Myndighetene bestemmer når tilbakebetalingstiden starter, det vil si, når de erklærer pandemi-perioden for over. Tilbakebetaling av disse lånebrevene skal ha første prioritet.
  3. Myndighetene setter maks rentesats på dette lånebrevet til eks. NIBOR + 2% poeng. Bedriftene kan nå ta skyhøy rente på vanlig reskontrogjeld
  4. Bedriftene løper selvsagt en risiko for at de taper tilgodehavende dersom kunden går konkurs, men det tror jeg er en sjanse de fleste vil ta dersom de kan holde bedriften i gang i disse tider.

Min konklusjon er altså følgende:

  • Benytt muligheten for omstilling, varebygging, digitalisering og kunnskapsbygging
  • Få på plass virkemidler som bidrar til at de ansatte blir i bedriften, og at bedriften vil selge varer og tjenester i denne perioden.

Er dere enig i mine tanker så foreslår jeg at dere deler innlegget, for blir det delt mange nok ganger, er mitt håp om at det havner på Erna sitt bord. Erfaringer i dag er at det da er kort vei frem til beslutninger.

Nils Ole Fladhus, konsernsjef

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.

Informasjon til våre kunder

Hva gjelder åpningstider er alt som det var før de strenge tiltakene kom. Dette gjelder både i Visma og oss i ØkonomiBistand. Dersom noe skulle endre seg så vil vi oppdatere deg. 

 

Myndighetene kommer stadig med tiltak som skal hjelpe næringslivet. Vi har merket pågang på Support da tiltakene naturligvis påvirker økonomi- og lønnsystemet du bruker. Vi skal selvfølgelig bistå dere, og i mellomtiden har vi opprettet en side hvor vi kommer til å samle opp informasjon rundt endringene på denne siden her.

 

På vår FAQ (webbaserte spørsmål/svar tjeneste) vil dere finne svar på mange spørsmål. Her legger vi også ut Corona-relaterte spørsmål med svar og løsning. Her vil dere kunne få raske og dokumenterte svar på mange spørsmål og denne er tilgjengelig 24/7.

Normalt er det slik at alle med Bistandsavtale vil ha tilgang til alle de over 1.000 sakene som ligger i FAQ, mens øvrige kunder kun har tilgang til et svært begrenset antall saker. I dagens corona-situasjon vil vi åpne hele FAQ-basen for alle våre kunder. Det vil kunne spare noen kostnader og lette tilgangen på hjelp utenfor normal arbeidstid. Når vi kommer tilbake til mer normale tilstander vil FAQ på nytt bli forbeholdt kunder med Bistandsavtale.

Slik bruker du vår FAQ:

  • Trykk her
  • Velg knappen for “Spørsmål og svar
  • Skriv ord du vil søke på – f.eks «corona»
  • Eventuelt kan du klikke deg inn på de forskjellige mappene å se alle artikler om et tema/produkt.
  • Ønsker du å se egne supportsaker må du logge inn.
  • Ta kontakt på support@okonomibistand.no hvis du trenger hjelp til pålogging.


Nyttige lenker til våre kunder

Nedetid og oppgraderinger 

På utvikling går det videre i full fart. Vi har nå satt opp statusside for våre skytjenester hvor vi skal legge ut informasjon om planlagt / uplanlagt nedetid og informasjon om oppgraderinger. Det er mulig å abonnere på siden om man ønsker å holde seg oppdatert.

Siden finner man på http://status.okonomibistand.net

Eller etter hvert i Hjem-menyen i portalen: portal.okonomibistand.net

 

Husk, det kommer en tid etter dette, og vi gleder oss til å se deg igjen, ansikt til ansikt. Inntil da, la oss stå sammen i dugnaden.

Vi er gode, men kan bli bedre – og bedre skal vi bli

Når alle snakker om krise er det behov for genistreker – smarte løsninger som effektiviserer forretningsdriften. ØkonomiBistand er rådgiver og forhandler av programvare innen regnskap, logistikk, CRM, lønn og HR. Våre erfarne medarbeidere tenker helhetlig, og evner å identifisere og løse de problemer som kan oppstå, både ved implementering og drift. ØkonomiBistand ser deg utenfra – men arbeider innenfra. Det er slik vi gjør deg bedre. En genistrek. Vi kaller det digitalisering.

“KRISE”. Ordet står med store bokstaver mot oss i alle medier hver eneste dag. Koronavirusspredning skaper store utfordringer, oljeprisen og børsene raser og den norske kronen svekkes. Det er vårt felles ansvar å bekjempe spredning av koronaviruset for å unngå at syke og eldre blir smittet. Dette er vårt felles samfunnsansvar. I følge fremmedordboka er KRISE: – lammelse av næringsliv, – vanskelig periode, – usikker situasjon, – avgjørende vendepunkt. Oppsann, der sto det: AVGJØRENDE VENDEPUNKT!! For noen deilige ord.

Glem ordet KRISE, – og bruk heller: AVGJØRENDE VENDEPUNKT. Nå har vi den store muligheten. Benytt den. Tenk nytt. Se mulighetene som verden virkelig gir den som vil noe, og tør å gjøre endringer. Utvikling krever forandringer. Gjør endringer i ditt firma som effektiviserer prosessene. Har du noen kroner ekstra, så gjør som den norske stat. Kjøp noen aksjer (nå er de billige) og la dem ligge. Kjøp aksjer i selskaper som jobber med bærekraftige tjenester og løsninger, og som jobber med det grønne skifte. Har du råd, vil verdien på disse aksjene doble seg, og mer enn det i kommende år.

La ordene “Avgjørende vendepunkt” bli noe helt spesielt for deg. Benytt denne perioden i ditt liv til å tenke annerledes. Tenke nytt. Angripe hverdagen – og gjøre den til noe bedre. Legg om kostholdet ditt. Begynn å trimme. Les bøker. Lytt til musikk. Kjøp blomster til den du er glad i. Gjør noe ekstra for barna, eller medarbeiderne dine – allerede i dag. Vend negative ting til noe positivt. Hent frem de gode, positive opplevelsene i livet ditt. Gode gamle minner gir inspirasjon til fortsatt å jobbe mot nye mål og mot en bedre hverdag. Derfor vil jeg også gå tilbake til noen ekstremt velvalgte ord, sagt av vår kjære Kong Olav, sakset fra den siste nyttårstalen han holdt før han døde:

7 tegn på at det er på tide med et nytt ERP-system

Et ERP-system er mange ganger en betydelig investering. Ikke bare er det evigvarende lisens- eller abonnementskostnader, men bedriften må betale for implementeringskostnader, inkludert tilpasninger og opplæring, og løpende kostnader som kundesupport, IT-stab og vedlikehold. Det er ikke så rart at beslutningen om å erstatte en bedrifts ERP-system sitter langt inne for mange.

Som all teknologi, kan ERP-systemene bli utdaterte og ende opp med å hindre i stedet for å hjelpe bedriften med å nå sine mål.

 

Her er syv måter som forteller om ERP-systemet ditt er utdatert.

  1. Det er ikke skybasert

En undersøkelse utført av Aberdeen Group viser at dette er noen av de viktigste årsakene til at selskaper velger en skybasert ERP-løsning:

  • Standardisering
  • Samarbeidsbehov på flere steder
  • Utfordringer med å rekruttere IT-ansatte
  • Utdatert teknologi infrastruktur som begrenser organisasjonen

Undersøkelsen bemerket også at ERP-brukerne hadde en forventning til at flytting til skyen ville gi dem tilgang til en “alltid oppdatert økonomi” med løpende oppdateringer og teknisk support.

 

  1. Det er ikke mobilt

Har du noen gang opplevd at noen sa til deg: “Jada, jeg kan gi deg informasjonen du trenger, men du må vente til jeg er tilbake på kontoret.” Utdaterte ERP-systemer kan forhindre mobilitet, fleksibilitet og effektivitet.

 

  1. Det mangler funksjoner som nå er industristandard

Tekniske selskaper kommer ut med utallige nye ERP-baserte løsninger hvert år. Hvis ditt ERP-system ikke støtter dagens industristandard, for eksempel integrert analyse, kan konkurrentene dine ha fordeler du ikke har.

 

  1. Leverandørstøtte er utgått

Når det gjelder svært utdaterte ERP-systemer, vil ERP-leverandøren til slutt bestemme at det er for dyrt å vedlikeholde og samtidig tilby teknisk support for et færre antall brukere. Samtidig kan ERP-leverandøren fortsette å tilby støtte for et utdatert ERP-system, men øke kostnaden for støtte og support.

 

  1. Det kan ikke integrere ny teknologi

Integrasjon – eller evnen til å integrere fremtidig teknologi – er en sentral vurdering i valg av et 920xERP-system. Integrering betyr at forskjellige systemer skal kunne snakke med hverandre, og data skal enkelt kunne overføres mellom systemene. Uten dette kan det hende at data må kontrolleres manuelt før du overfører de til ERP-systemet ditt, noe som fører til en ineffektiv arbeidsflyt.

 

  1. Det genererer manuelt arbeid

Utdaterte ERP-systemer har en tendens til å kreve mer manuell input jo eldre de blir. Manuelt arbeid er også frustrerende og demotiverende for ansatte som heller vil bruke tiden sin på verdiskapende prosjekter.

 

  1. Det kan ikke følge med lovendringer

Utdaterte ERP-systemer vil mange ganger ikke være i stand til å gi den støtten som er nødvendig for å overholde nye forskrifter. Eksempler på dette er innføring av GDPR i 2018, og SAF-T rapportering nå i 2020.

Hva betyr det egentlig å bli Årets leveransepartner?

Visma introduserte denne prisen for 4 år siden, og mente at det var den viktigste tittelen. Den binder sammen selgere og konsulenter på en unik måte, hvor kommunikasjon og samarbeid fra innsalg til levering, er viktige elementer. Men det er én verdifull faktor til; våre kunder. Nettopp fordi det ikke er vi som bestemmer at det vi leverer er kvalitet. Vi har det som mål og prioritet, men det er til slutt opp til våre kunder å gi oss kvalitetsstempelet. Det er dette som gjør at denne prisen har en stor betydning for oss.

En god leveranse gir kunden trygghet, rask og effektiv igangkjøring. Vi har tro på at hele leveransen gir grunnlaget for en fornøyd kunde, og ikke minst et langsiktig samarbeid. Vi har tro på at det vi gjør for, og sammen med våre kunder, er riktig. Kundene fremhever serviceinnstilling, tilgjengelighet og leveranse som vår styrke. Det er denne ingrediensen som har ført til at Visma sine kunder har stemt oss frem som den soleklare leveransepartneren i 2019, 2018 og 2016. Det gjør oss stolte og motiverte!

Så tusen takk til våre felles kunder for at dere valgte oss i år, igjen. #Bettertogether

Skybasert ERP i 2020?

Vi ser at 2020 med høy sannsynlighet blir det året vi leverer flest skyløsninger. Med dette mener vi alt innen ERP: fra regnskap til timesystem og lønn, og til remitteringstjenester.

Passer ikke ERP-løsningen din deg og din bedrift? Må den gamle serveren byttes?
Vi hjelper deg med noen punkter du bør ha i bakhodet når du begynner å se deg rundt etter alternativer.

 

Har Norge kommet langt på den digitale reisen?

I 2017 kom Norge best ut av undersøkelsen, samme undersøkelse i fjor viste at Norge hadde økt med kun én prosent. Nederland lå i front, Sverige på andre plass, og Danmark skjøt fart med en økning på 8%. Dette var absolutt ikke noe å skryte av for oss i ett av verdens lykkeligste land, og minuttene før lansering av årets Digital Index, var nervepirrende.

Har det skjedd noe i Norge siden 2018?

Ja, årets Digitale Index viser at Norge har hatt 7% økning siden sist Visma tok temperaturen. Visma Digital Index viser en digitaliseringsgrad i norkse bedrifter på 54%, men er det bra nok? Vi blir stadig eksponert for teknologiske endringer, og vi er blitt vant til det. Endringene får høyere og høyere tempo, og vi må henge med. Heidi Austlid fra IKT-Norge sier under debatten at Norge er digitalt modne, vi har infrastrukturen og det som skal til for å begynne reisen.

Er 54% nok?

Tallet viser at vi er på riktig vei, men hva er det som hindrer oss i å «sette strøm på papiret»? I digitaliseringsdebatten gikk diskusjonen mye på mennesker, kompetansen og samarbeid. For å skape innovasjon må myndighetene legge til rette for kompetansekapital, virksomheter må investere i de ansattes digitale kompetanse – vi må bane vei for fremtidens kodeknekkere. Vi vet at den teknologiske utviklingen har endret konkurransebildet, dette har vi sett på både banknæringen og detaljhandelen. Makten ligger hos forbrukerne og ikke lenger hos virksomheter. Å anvende god teknologi som et verktøy, forstå kundene sine samt være i forkant, er viktige steg for å være attraktiv i markedet i dag.

Hva er dette digitaliseringsmaset?

Prioritering var høyest på listen over hvorfor vi ikke digitaliserer bedriften, etterfulgt av kostnader. Er prioriteringer en hindring for å ikke digitalisere bedriften? Prioriteringer burde være enkelt å gjøre noe med, det ligger i ordet, kostnader er noe annet. Men det er viktig å tenke på hele bildet – hvor mye kan vi spare i det lange løp og hva koster det oss egentlig?

Vi snakker ofte om faktura på papir eller e-post, vi snakker om hvordan vi sender purringer og hvordan vi håndterer inkasso. Hvordan registrerer vi reiseregninger og utlegg, og hvordan blir disse håndtert når de kommer fram? Registrerer du timer, fravær og ferie digitalt, eller ser du på Excel og e-post som digitalt nok? Målet er å gjennomføre alt det ovennevnte, så sikkert og så effektivt som mulig. Og heldigvis, så lever vi i et land hvor det er fullt mulig og lett tilgjengelig.

Du kan laste ned Visma Digital Index 2019 her.

Vi hjelper deg gjennom det

Vi har gode rådgivere som ønsker å hjelpe deg med spørsmål du måtte ha rundt løsningene vi leverer. I et kaos av “endringsprosesser” ønsker vi å bistå deg med å sortere kaoset sammen med deg. Legg igjen kontaktinformasjon i skjemaet under, så tar vi en uforpliktet prat sammen!

ØB Portalen er vår portalløsning for dine integrasjoner

Økonomibistand har valgt Microsoft Azure som drifts-plattform for vår avanserte integrasjonsløsning – «ØB Portal». For å utnytte skybaserte systemer optimalt er man nødt til å automatisere mere enn det man har gjort tidligere. Ved å utnytte mulighetene som ligger i å ha en tett integrasjon mellom sine løsninger vil man også kunne oppnå en høyere detaljeringsgrad av dataene. Dette er spesielt nyttig når man skal utarbeide detaljerte rapporter med drilldown.

Visma påpeker at for å være konkurransedyktige må man klare å legge bort manuelle rutiner og heller automatisere via integrasjoner med tredjeparts-systemer. Her gjelder det å sy sammen systemer som for eksempel nettbutikkløsninger og fagsystemer. Statistikkene fra Visma viser også dette tydelig. Automatiske transaksjoner fra integrasjoner er nå over dobbelt så stor som transaksjoner generert av brukere og antallet automatiske transaksjoner fortsetter å stige kraftig. Økonomibistand har derfor bygget et rammeverk som gir oss muligheten til å implementere integrasjoner og spesialløsninger i den skybaserte verden på en fleksibel måte.

Vi har basert oss på den nyeste teknologien og følger “sikkerhetsregimet” fra Visma. Samtidig ivaretar vi eksisterende integrasjoner som brukes mot dagens Visma systemer På denne måten kan vi kombinere den nyeste teknologien med tradisjonelle løsninger slik at ikke alt trenger å endres samtidig ved overgang til en skyløsning. Eksempler på denne typen integrasjoner som bi har levert er PortWin (løsning for havnedrift), PC Kasse, BringUt (vareabonnement/leveringer) eller View Software (service/driftsløsning) – og vi utvider stadig med nye formater.

ØB Portalen har i tillegg fullverdig støtte for EDI integrasjoner med logging fra bestilling til elektronisk fakturering eller eventuelt fakturamottak. Samtidig tester og integrerer vi den siste lanserte teknologien – nemlig webhooks som blant annet gir mulighet til å integrere spesial-funksjonalitet direkte i Visma.net ERP og andre systemer. Besøk portalen her. 

Oslo Big Data Day

Hovedbudskapet denne dagen var hvor betydningsfull data er i dagens samfunn – et skifte fra en teknologistyrt periode over til en datastyrt periode. Den nye oljen! Maskinvare blir bedre for hver dag og de store datasentrene bidrar til å trekke teknologien videre. Samtidig ser man også en motbevegelse, ønsket om å gå bort fra sentraliserte datasentre til såkalte Microdatasenter; dette kalles Edge-Computing. De brukes spesielt når store mengder av data skal prosesseres i sanntid, der linjekapasitet og forsinkelser er en strek i regningen. Rettslige rammer kan også stå i veien for datatransport til alle verdens hjørner, men uansett står Cloud-tankegangen høyt i kurs. Edge-sentre vil også basere seg på Cloud fremover og med det vil Cloud-løsninger overta alt på sikt – dette er i tråd med ØkonomiBistand sin Cloud-satsning.

Datamengden øker eksponentielt for hver dag som går og raskere enn vi mennesker klarer å håndtere. Det vil si at det trengs mer og mer AI-/ og ML-baserte løsninger for å kunne håndtere disse datamengdene. Datakvalitet er og blir avgjørende i tillegg til kvalitetssikring av data – hvilke kilder er troverdig og hvilke er ikke? Mengden data vil eksplodere med IoT-tankegangen (Internet of Things) hvor alt kan kommunisere med hverandre, fra enkel-sensorer, kameraer til betalingsløsninger osv. Er to enheter «godkjent» for hverandre vil det ikke lenger være nødvendig med manuelle betalingsrutiner. La oss for eksempel si at elbilen og elbilladeren finner hverandre, og at det da går strøm den ene veien og betaling den andre veien – alt basert på mikrotransaksjoner. Denne tanken kan utvides til flere områder – dagligvarebutikken, caféen rundt hjørnet eller treningssenteret ditt.

På datasiden handler det om å forvandle «rocks and stones – to gems». På visualiseringssiden av data har det skjedd mye og vi ser en rask utvikling av sanntids presentasjonsverktøy. En av de mest kjente er Power-BI men det finnes også en rekke andre gode verktøy.

Når man til nå har snakket om at 10%-20% av jobbene kan bli erstattet av teknologi, ser det nå ut til at prognosene er mye mørkere fremover. Det er nevnt at opptil 70% av alle jobber som kan erstattes, vil bli erstattet av roboter, AI og datateknologi. Heldigvis finnes det områder som datamaskiner foreløpig og sannsynligvis også på sikt er og forblir fryktelig dårlige på. Datamaskiner er for eksempel elendige til å fortelle vitser, de håndterer ikke visjoner, drømmer og den medmenneskelige kommunikasjonen på lik linje med oss. Du ville nok ikke snakket med en chatbot om du hadde problemer med kjæresten eller ønsket å fortelle om dine drømmer for fremtiden. Med disse mørke prognosene, så kan man fokusere på det positive; at mange gode ressurser blir frigjort til å kunne jobbe med noe mennesker virkelig er spesialister på.

Et spennende prosjekt fra IBM er en online «debatt-maskin» som analyserer temaet og forsøker deretter å argumentere med fakta for og imot. Man har så langt har fokusert mest på svart/hvitt svar fra datamaskiner, for eksempel kan en datamaskin raskt regne ut et matte-stykke eller svare om en påstand er riktig eller feil. Denne nye AI-motoren analyserer mulige argumenter mot en gigantisk samling av data og finner de beste argumentene og debatterer deretter for og imot basert på sin analyse av de tilgjengelige argumentene, les mer om dette her.

Det er vanvittig store muligheter i ny teknologi, men det er også en viss risiko tilknyttet mengden og innsamlingen. Derfor er det viktig med gode sikkerhetsmekanismer. Datakvalitet er og blir avgjørende i tillegg til kvalitetssikring av data – hvilke kilder er troverdig og hvilke er ikke? Det alle enes om er at innsamling og bruk av data medfører et stort ansvar.

Les mer om Oslo Big Data Day

Visma All Stars – Årets Leveransepartner 2018

I løpet av dagen fikk vi nyttige tips til hvordan vi baner veien videre, vi trakk på smilebåndet av Pellegrino Riccardi sitt innslag «hvordan skape La Dolce Vita på arbeidsplassen» og fikk bryne oss på hvordan vi skal lede i digitaliseringens tid med Silvija Seres. Dagen ble avsluttet i kjent stil med Visma All Stars som er partnerkanalens prisutdeling for innsatsen gjennom året. Vi i ØkonomiBistand er veldig stolte av å ha stukket av gårde med følgende priser denne kvelden:

ÅRETS MVP (Most Valuable Player)

Vår Kai Stefan Eikrem stakk av gårde med prisen Årets MVP! Vi gratulerer Kai med en strålende innsats i 2018! Visma sin begrunnelse for denne prisen er som følgende: “De står totalt sett for en betydelig andel av salget i 2018. De har alle vist en vilje til å stå på til siste slutt og leverer ofte det lille ekstra. De er elsket av våre kunder (….og sikkert hatet litt av våre konkurrenter.) For Visma er de All-Stars”!

ÅRETS LEVERANSEPARTNER

Vi anser dette som den viktigste prisen av alle. Våre nye kunder er blitt spurt gjennom 2018 om hvor fornøyd de er med oss som leverandør. At vi her kommer ut som den Visma partneren med mest fornøyde kunder, ser vi som en stor ære. Takk til våre kunder – og takk til alle våre medarbeidere som bidrar til at det er en god opplevelse og være kunde av Økonomibistand.

Visma All Stars, ØkonomiBistand ble årets leveransepartner 2018

HEDERSPRISEN

Vår konsernsjef Nils Ole Fladhus har i 2020 vært Visma Partner i 30 år. Visma valgte i år å legge til en All Stars Kategori, Hedersprisen.

De begrunner utvelgelsen slik; “Prisen i år er spesiell den går til en varm og generøs person. Ikke bare har personen et godt feste på jorda med begge beina, men også luftige og høytflyvende visjoner som når skyene. Vedkommende er symbolet på handlingskraft og steinhard vilje, som evner å skille sak og person fra hverandre. Personen lever ut det den lærer bort, og setter alltid kunder og medarbeidere først. Personen er en viktig bidragsyter til at Visma og våre partnere har holdt sammen og utviklet hverandre med gjensidig respekt. Personen er og har vært viktig for å skape vekst for Visma og eget selskap – en gründer med positivt syn på omverden – en person som satser når andre sitter på gjerdet. Når det er sagt er det en person som selv bestemmer når han skal hoppe ned fra gjerdet. Han har nå hoppet ned fra «vent-å-se-på-om-skytjenesten-flyr-gjerdet” og gått all inn!”

Under Visma Summit 2018 gikk Nils Ole Fladhus av med hedersprisen

Integrer din Byggoffice løsning mot Visma.net

Et fremtidsrettet system har gode integrasjonsmuligheter

Markedet blir stadig mer komplekst og i fremtiden kan selskaper ha behov for endringer, videreutvikling og integrasjoner mot andre tredjepartssystemer. Dette kan være avgjørende for vekst, samt markedsposisjonen til selskapet. Uavhengig av dagens struktur er det derfor viktig å velge et ERP-system som tilrettelegger for dette.

Vår nye kunde opererer blant annet innenfor samferdsel og grunnarbeid. Dette innebærer behov for bransjesystemer, og det var derfor kritisk å velge et system som kunne integreres mot løsningene de benytter i dag. ByggOffice er et av disse systemene, og dette er en løsning innen kalkulasjon og produksjonsoppfølging.

Vår løsning skal bestå av en overføring av regnskapstransaksjoner fra Visma.net Financials via en skyggetabell til ByggOffice. På den måten kan brukeren i ByggOffice hente relevante regnskapstransaksjoner pr prosjekt. Brukeren kan dermed få direkte informasjon fra økonomisystemet ved behov, og benytte dette i forkant av en rapportering.

Unikt med vår integrasjon er muligheten for dokumentoppslag mot Visma.Net. Her vil man kunne se kostnadene i Byggoffice med en link til bildet av den inngående fakturaen. Dette fungerer for alle Byggoffice brukere uten at de behøver å ha tilgang til Visma.Net.

Integrasjonen mellom Visma.net Financials og ByggOffice bidrar til at brukeren alltid har tilgang til sanntidsdata. På den måten er man alltid oppdatert, og dette kan effektivisere både beslutnings- og planleggingsprosessen videre.

Et kjennetegn på et fremtidsrettet system er blant annet gode integrasjonsmuligheter, og Visma.net Financials imøtekommer dette. Ved å ta i bruk systemet kan man dermed utnytte teknologien i løsningen som et konkurransefortrinn.

Nytt EDI format for Visma.net

Ingen installasjon

Formatene driftes gjennom ØB Portalen og det er ikke nødvendig med installasjon av komponenter ute hos våre kunder. Ved å drifte formatene gjennom ØB portalen, kan vi garantere en høy driftsstabilitet og en kontinuerlig videreutvikling av formatet/formatene. I dette tilfellet brukes fortsatt Autoinvoice for å formidle formatet til Peppol.

Det er også fult mulig å bruke annen formidlings-teknologi for formatene (for eksempel filoverføring eller webservices). Flere eksempler på formater som allerede er definert i ØB Portalen er; OpenTrans, SimpleXML og Visma XML. Simple XML formatet er endelig godkjent fra GE Healthcare som tar imot sine fakturaer fra Visma på denne måten. I det caset var fokuset vårt en tett kobling mot bestillingene og strenge krav fra kunden i forhold til merking av fakturaene. Også disse fakturaene blir prosessert via ØB Portalen, selv om de er generert fra Visma Business.

ØB Portalen har også fått en ny og forbedret parameterstyring. Her kan vi sette opp individuelle parameter for hver enkel applikasjon og applikasjonsmodul. I praksis vil da parametersett for hver Integrasjonsformat / Webapplikasjon eller Mobiltelefonapplikasjon kunne være forskjellig og 100% tilpasset applikasjonen som driftes i portalen. Parameter-verdiene kan settes individuelt per kunde eller firma.

Økonomibistand kommer til å satse videre på portalløsninger for integrasjoner og applikasjonsutvikling. Vi ser helt klart fordelen i å ha en sentralisert programvare. Dette skaper bedre stabilitet og mindre feil da alle kunder kjører på den samme programkoden. Videre blir det høyre krav i integrasjonsløsninger i forhold til sikkerhet. ØB Portalen bruker det høyeste sikkerhetsnivå mot Visma.Net og Visma E-Accounting som per nå er tilgjengelig basert på oauth 2.0. En stabil driftsplattform i bunn er her helt avgjørende og vi har kjørt på Azure en god stund. Plattformen er ekstremt driftssikker og stabilt og gir oss mange fordeler utover å drifte våre applikasjoner.

Kontakt oss om du har spørsmål!