Museumsdrift i en skybasert regnskapsverden

Museumsdrift i en skybasert regnskapsverden Bilde er hentet fra Nordlandsmuseet.no
Stiftelsen Nordlandsmuseet hadde behov for modernisering av sitt regnskap og gikk derfor til anskaffelse av skyløsning fra Visma og ØkonomiBistand Nord AS.

Stiftelsen Nordlandsmuseet omfatter 20 museumsanlegg som formidler historien om regionens kirkesteder, handelssteder, skoleverk, fiskerbondekultur og gruveindustri. De opplevde at de hadde behov for modernisering av regnskap og økonomi løsningene og gikk derfor til anskaffelse av en løsning fra ØkonomiBistand Nord AS som baserer seg på skytjenestene Visma.net Financials og Visma.net Approval.

Stiftelsen Nordlandsmuseet er den første ØkonomiBistand Nord AS fikk som kunde på Visma.net ERP, høsten 2015 og de var i drift i 2016.

Før Stiftelsen Nordlandsmuseet gikk over til Visma.net Financials var de på en delt lisens med et annet museum - på Visma Global. De ønsket derimot å ta steget inn i den skybaserte regnskapsverdenen!

Heidi Nilsson, administrasjonssjef i Stiftelsen Nordlandsmuseet har lang erfaring med regnskapssystemet Visma Business, dette gir henne bred erfaringsbakgrunn for å kunne vurdere hva slags system som passet den daglige driften i Nordlandsmuseet. Heidi uttaler at de; "Etter å ha blitt kvitt noen "barnesykdommer" i forbindelse med oppstarten er vi veldig fornøyde og opplever systemet som stabilt og enkelt å jobbe i".

De har i dag Visma.net Financials med 4 ekstra firma for regnskap og 10 brukere på Visma.net Approval for skybasert godkjenning av fakturaer. Som lønnssystem benytter Stiftelsen Nordlandsmuseet Visma Lønn.

I tillegg bruker Nordlandsmuseet kassesystemet Frontline med nettbutikk – levert av ØkonomiBistand Nord AS sin samarbeidspartner; Officelink AS. For å effektivisere hverdagen ytterligere til de ansatte, utvikler nå ØkonomiBistand Nord AS og Officelink AS en automatisk filimport av kassajournal til Visma.net

Overgang til en skybasert regnskapshverdag har medført mange gevinster for Stiftelsen Nordlandsmusseet:

  • En mer effektiv regnskapsførsel – en bare logger på Internett, så er man i gang
  • Kostnadsbesparende i form av mindre investeringer i IT infrastruktur
  • Effektivisering ved bruk at inngående og utgående elektroniske fakturaer
  • Med Visma.net Approval sender man enkelt fakturaer eller utlegg til godkjenning. Godkjenningen utføres med mobil, nettbrett eller PC.
  • Visma.net Financials har gode rapporteringsmuligheter i systemet og det er ukomplisert å lage egne rapporter.

Besøk Nordlandsmuseet