Visma.net AutoInvoice

Alle kan sende og motta eFaktura

Opprett fakturagrunnlaget i ditt økonomisystem og send ut fakturaen via AutoInvoice. Om du også registrerer organisasjonsnummeret til dine kunder og leverandører vil AutoInvoice sjekke for deg om kunden kan motta fakturaen elektronisk eller ikke. Systemet sender deretter faktura på den prefererte måten til din kunde eller leverandør, basert på hva slags informasjon som er registrert på det valgte organisasjonsnummeret.

  • Send e-faktura til offentlige instanser og andre bedrifter som kan motta elektronisk
  • Send fakturaen på e-post til dine bedriftskunder
  • Skriv ut, pakk og send fakturaen på papir til en lav kostnad
  • Send e-faktura rett i nettbanken til dine privatkunder eller via VIPPS
  • Send faktura på e-post til dine privatkunder
  • Motta elektroniske fakturaer direkte i ditt Visma mottakersystem
  • Tolk PDF-fakturaer og send dem direkte i ditt Visma mottakersystem
  • Scann og tolk papirfakturaer og send dem direkte inn i ditt Visma mottakersystem

Er mottakeren registrert for å motta elektronisk, så vil Visma.net AutoInvoice sende fakturaen som EHF direkte inn i økonomisystemet. Er ikke kunden registrert for elektronisk mottak, vil AutoInvoice sende fakturaen med e-post eller brevpost dersom det ikke er en e-post registrert på kunden. Se fullstendig prisliste her

Send alt elektronisk

Alle type fakturaer kan sendes via AutoInvoice: EHF / e-faktura, e-post og papir. Fakturaen produseres i din Visma fakturaløsning på helt vanlig måte.Når dere sender alle fakturaer via AutoInvoice skjer følgende:

  1. Fakturaen sendes elektronisk til de kundene som har registrert seg for mottak av dette (i ELMA registeret). Pris kr 3,- pr. faktura.
  2. Fakturaen sendes som PDF vedlegg til de som man har epost adresse til (og ikke kan motta elektronisk). Pris kr 0,- pr. faktura.
  3. Fakturaen sendes som papirfaktura til de som ikke kan motta på annen måte. Pris kr 9,- pr. faktura + kr 0,50 pr. side.

Se video til høyre for å lære mer om hvordan du sender alle faktura via AutoInvoice, eller lese mer om dette her.

Motta alt elektronisk

Fakturaen mottas direkte i AutoInvoice uavhengig av om avsender også benytter AutoInvoice eller en annen aksesspunkt-leverandør. Fakturaen kan leveres direkte i Visma Dokumentsenter.

  1. Du som mottaker må på forhånd være registrert som bruker i AutoInvoice. Du registrerer deg på autoinvoice.visma.com
  2. Du må være registrert som elektronisk fakturamottaker i ELMA (Elektronisk Mottaker Adresse Register)

    Slik registrerer du deg i ELMA
    Logg deg på Visma AutoInvoice: https://autoinvoice.visma.com.
    Klikk på innstillinger
    Klikk på Firmainnstillinger / Firmaopplysinger
    Klikk på «Oppdater»
    Hvis det står ikke registrert i ELMA, så klikk på [Registrer]
  3. Dersom du har aktivert epost varsling vil du bli varslet når nye fakturaer ankommer
  4. eFaktura kan videre lastes ned fra AutoInvoice
  5. Hvis du benytter Visma Dokumentsenter kan denne settes opp med automatisk nedlastning av elektronisk faktura fra AutoInvoice