ØB Regnskapsarkiv

Oppslag og søkemulighet på all regnskapsrelatert informasjon

Regnskapsarkiv for Visma Dokumentsenter – oppslag og søkemulighet på all regnskapsrelatert informasjon uten direkte tilgang til regnskapssystemet eller Visma Dokumentsenter.

Løsningen er ypperlig for å gi tilgang til regnskapsinformasjon for revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer. I tillegg til alle dokumenter fra Visma Dokumentsenter, så er det også mulig å legge inn andre arkiveringspliktige dokumenter som for eksempel kontrakter og budsjetter.

Regnskapsarkivet kopierer ut all ønsket informasjon fra Visma Dokumentsenter og lagrer dette sammen med nødvendig programvare på en CD, ekstern harddisk eller USB minnepinne. Oppslag og søkeprogrammet startes direkte uten noen form for installasjon. Det gjør det dermed veldig enkelt å distribuere arkivet til for eksempel revisor eller klienter.

Elektronisk regnskapsarkiv

lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk og er lett tilgjengelig for senere bruk.  Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon. Det er et lagt vekt på et enkelt brukergrensesnitt som gjør behovet for opplæring minimal. Ny versjon av regnskapsarkivet er rett rundt hjørne og venter på pilot.

En av de store nyheter er brukerstyring og rettighetsstyring via Visma Business. Utkopierte arkiver får også et generert eller valgfritt passord. Utkopieringsrutinen er forbedret. Det er flere som har tatt i bruk Dropbox funksjonaliteten for sending av arkivet og det har kommet flere epost-parametre for utsending av dropbox linkene.