ØB kontroll

Vår egenutviklede rapporteringsløsning

Dette er Økonomibistand sin egen løsning for de som ønsker mer enn en standard rapporteringsløsning. I tillegg til å dekke de vanlige behovene man har for rapporter fra et økonomisystem, gir ØB Kontroll store muligheter for blant annet å tilpasse eller lage helt nye rapporter. Dette gjøres i et grensesnitt som er basert på vanlig MS Excel, som er kjent for de fleste.

De fleste av MS Excel funksjoner og formler fungerer direkte i ØB Kontroll. Rapporten gir mulighet for drilldown i flere nivåer og med oppslag mot scannet dokument i Visma Dokumentsenter.

ØB Kontroll inneholder følgende standardrapporter:

  • Resultatrapport komprimert
  • Balanserapport komprimert og utvidet
  • Resultat pr. periode og resultat detaljer
  • Saldo pr. konto, pr. avdeling, pr. prosjekt og pr. kontogruppe
  • Aldersfordeling kunde og leverandør
  • Kunde transaksjoner og leverandør transaksjoner
  • Prosjektoversikt

Mer enn regnskap

ØB Kontroll med Budsjett
ØB kontroll kan videre utvides med støtte for budsjett som da er integrert med ditt økonomisystem. Har du allerede budsjettmodeller basert på MS Excel kan de ofte kombineres med denne løsningen.

Rapporteringspakke for distribusjon
Rapportene kan enkelt distribueres ved å sende en link til en webside som brukeren logger på. Du har full kontroll på hva den enkelte bruker har tilgang på – og for hvilke perioder de kan hente data. Brukeren behøver ikke tilgang til selve økonomisystemet.

ØB Kontroll inneholder også en standardløsning for å generere en PDF pakke som inneholder utvalgte rapporter, inklusive en side med regnskapsføreres kommentarer. Denne er ypperlig for utsendelse på mail til avdelinger eller klienter av regnskapsbyråer.

Flere datakilder
ØB Kontroll kan kobles opp mot – og brukes som rapporteringssystem mot mange ulike datakilder, som ERP- systemer eller andre databaser. Dvs at du enkelt lage rapporter som kombinerer regnskapstall med f.eks logistikktall eller antall timer registrert pr. medarbeider.

ØB Kontroll integrert med Bizview
ØB Kontroll er basert på en løsning fra Bizview Systems som benyttes av over 1000 virksomheter. De er en av Nordens ledende leverandører av applikasjoner for prognose, budsjettering og rapportering.

Hva får du med ØB Kontroll?

Rapportering og analyse
Raskere tilgang til aktuelle tall og statistikk direkte i din nettleser. Kombiner regnskapstall med f.eks salg eller logistikk informasjon, eller data fra andre systemer. I tillegg til integrasjon med Visma ERP-systemer finnes det ferdige integrasjoner med en rekke andre løsninger.

Prognose og budsjett
Planlegg raskt og enkelt for fremtiden. Mange er vant til å budsjettere i Excel, men har en tung vei å gå for å se tallene i sammenheng med det reelle regnskapet. Her kan du benytte mye av vanlig Excel funksjonalitet i budsjettmodellen som er direkte integrert med ditt økonomisystem.

Workflow og samarbeid
Skap bedre kontroll og samarbeid rundt prosesser og rutiner. Distribusjon av rapporter gjøres enkelt ved å sende en link for pålogging til en webside. Sluttbrukeren får et tilpasset grensesnitt som kun gir tilgang til de rapportene og valgene brukeren har rettigheter til.

Dashboard
Effektiv kommunikasjon av virksomhetens mål og resultater.Med funksjonalitet fra MS Excel har du store muligheter for å tilpasse rapportene og den grafiske framstillingen. Du kan på denne måten lage rene dashboard eller kombinere vanlig tabellvisning av rapporter med grafer.

Skap og administrere
På egen hånd kan du vedlikehold og planlegg scenarier, rettigheter, dimensjoner m.m. Selve rapportene kan hentes ut på lokal PC i Excel for tilpasning og design. Vi har konsulenter som kan bidra hvis du har behov for det – eller ta et kurs hos oss for avansert bruk av løsningen.

Moderne teknikk og sikkerhet
ØB Kontroll er på en Microsoft basert standard teknisk plattform med tilgang via vanlig nettlesere og integrert sikkerhet. Vi tilbyr ØB Kontroll som en skyløsning eller lokalt installert på din server.

Mer enn en rapporteringsløsning

ØB Kontroll er et moderne webbasert systemstøtte verktøy for virksomhetstyring med funksjonalitet for budsjett, prognose, rapportering og analyse. Controllers eller andre administratorer kan administrere systemet og utvikle fleksible løsninger selv.

ØB Kontroll kan enkelt integreres med ulike datakilder og foretningssystem og er en åpen løsning som ikke låser dataene dine og er spesielt utviklet for å hente og lagre data i andre systemer. Dette er en kostandseffektiv løsning – prisgunstig programvare og har en rask implementering.

  • Rapporter mot logistikk, prosjekt og time ++
  • Lag dine egne rapporter/layout
  • Brudd på dimensjoner
  • Støtte for avanserte strukturer
  • Drilldown og visning av dokumenter
  • Operasjonell konsolidering
  • Budsjett
  • Prognose
  • Mer finansiell planlegging
  • 100% web-basert
  • Rask og enkel implementering og oppstart
  • Dashboard -KPI
  • Analytics – AdHoc rapportering

Abonnement

ØB Kontroll er en abonnmenetsløsning hvor man selv velger antallet brukere og funksjoner. Det finnes to type brukere:

  1. Komplett bruker koster 349,-/bruker/mnd.
  2. Rapporterings- og dashboardbruker koster 199,-/bruker/mnd.

Løsningen krever minimum 10 brukere. Konsulentbistand for installasjon, oppsett og tilpasning tilkommer etter behov. Typiske prosjekter inkluderer tilpassede rapporter, budsjettering med arbeidsflyt og dashboards krever normat mellom 40 og 200 timer med konsulentbistand.

Vil du vite mer?

Jan Erik Knutsen
Salgsdirektør
464 00 515
Epost