Hvordan påvirker korona graden av digitalisering?

2022 startet med høye smittetall. Nye virusvarianter herjer over verden og hverdagen er fremdeles preget av restriksjoner. Mange av oss jobber fremdeles på hjemmekontor og flere vil nok fortsette med dette eller en hybridvariant i tiden fremover.

 

Hvordan påvirker dette bedrifter og ansatte?

De bedriftene i Norge som før pandemien hadde digitalisert arbeidsprosessene sine, var ikke like sårbare som bedrifter med lav digitaliseringsgrad da pandemien inntraff. Eksempler på bransjer som allerede før korona ble mer digitale, er bedrifter innen tjenestesalg og handel. Her har digitalisering blitt helt nødvendig ettersom konkurranse fra markedet har satt krav til det. Disse bedriftene kunne dermed umiddelbart sende de ansatte på hjemmekontor uten store utfordringer da restriksjonene ble innført i 2020.

Dette var derimot ikke situasjonen for alle, langt fra alle bransjer har tatt steget inn i det digitale, noe som har ført til flere utfordringer under pandemien. Bedrifter og bransjer med lav grad av digitalisering har daglig stått ovenfor brannslukking og panikktiltak bare for å holde den daglige driften flytende. Personalet har fått økt arbeidsbelastning som et resultat av at kollegaer er i karantene hjemme, tvunget til å være hjemme lenger enn vanlig med barn, eller ikke får eller har de samme tilgangene til systemene hjemmefra.

 

Hva menes med digitalisering?

Digitalisering innebærer ofte endrende systemer og rutiner, men gir i de fleste tilfeller økt mobilitet og effektivitet for den ansatte. Dette fører ofte til økt lønnsomhet. Digitalisering gjør at tidligere manuelle rutiner kan skje digitalt og effektivisere tidskrevende arbeidstrinn. Forretningssystemer og støttesystemer beveger se i et raskt tempo opp i skyen, noe som gir tilgang døgnet rundt til rutiner som tidligere ofte krevde at personalet var stedsavhengig.

 

Hvordan blir man mer digital?

Norske bedrifter har i likhet med resten av verden møtt og møter utfordringer som er vanskelige å påvirke pga. faktorer som ikke kan forutsies direkte. Et endret syn og styring av bedrifter med ulike begrensninger som et resultat av pandemien er uunngåelig.

I løpet av de to siste årene har vi sett en akselerasjon av digitalisering. På bakgrunn av de erfaringene vi har fått vil det i tiden fremover også finnes et digitaliseringspress med innvirkning på alle bransjer, økonomier og arbeidsplasser. Eksempler på rutiner som er tidskrevende, men enkelt kan digitaliseres er elektronisk fakturering, elektronisk betaling, prosjektregnskap, automatisert regnskap, beslutningsstøtte, lagerstyring, håndtering av leverandørfakturaer og web sertifikater og rapportering. For å bli mer digital er vårt tips at organisasjonen gjennomgår eksisterende rutiner og prioriterer de mest virksomhetskritiske rutinene for å se på mulig digitalisering av disse. I de fleste tilfeller vil du kunne få støtte gjennom denne prosessen fra din systemleverandør, vi hjelper deg gjerne!

RegelPOD fra Visma

Du som er bruker av et økonomi- og/eller lønnsystem fra Visma kan mest sannsynlig få med deg mye nyttig informasjon i denne podcasten. Vi har linket til den siste som handler om viktige regelendringer etter Corona-pakkene. Ta deg 30 minutt og hør på den her.

Åpningstider påsken 2020

Vi har normale åpningstider mandag 6. april og tirsdag 7. april, fra klokken 08.30 til klokken 16.00.

Onsdag 8. april stenger vi klokken 12.00.

Tirsdag 14. april har åpent som normalt igjen, men husk at du alltid kan legge inn sak gjennom hele påsken her.

Er det noe du lurer på angående de nye tiltakene så er denne siden her fin å følge med på, den oppdaterer vi kontinuerlig.

Sikkerhet på hjemmekontoret

Her er noen punkter som kan forbedre sikkerheten for dere:

 

  • Vurder å ta i bruk Virtuelt Privat Datanettverk (VPN). Kort fortalt hjelper en VPN å skjule deg fra din opprinnelige lokasjon. Det kan se ut som du sitter i USA når du faktisk sitter trygt på kjøkkenet i Noresund.

 

  • Unngå å blande sammen for mange enheter. Prøv å bruke en privat datamaskin til private ting, og jobb maskinen til jobbrelaterte ting.

 

  • Ikke la barna få bruke PC som du bruker på jobb til skolearbeid. Barn er ikke like kritisk til hvilke meldinger og websider de besøker. Dette kan fort skape store sikkerhetshull.

 

  • Bruk totrinnsbekreftelse hvor det er mulig! Totrinnsbekreftelse gjør at du må godkjenne tilgangen din via en app på mobilen eller at du får et engangspassord på SMS. Dette forhindrer at svindlere som får tak i passordet ditt greier å logge seg på uten din bekreftelse.

 

  • Vær ekstra kildekritisk! Får du e-poster med knallgode tilbud? Er det for godt til å være sant, så er det som regel det. Sjekk også avsender.

 

  • Ikke benytt skylagring av jobbrelaterte dokumenter hvor dette ikke er avklart med din IKT-avdeling. Benytt kun aktører som er godkjent av dem.

 

  • Hold maskinen din til enhver tid oppdatert. Ja, vi vet det er kjedelig når du skal skru av eller på maskinen, og du må vente til den er ferdig med dette. Men i disse tider kan det være lurt å ta seg tid til det.

 

  • Ikke bruk denne tiden til å teste ny programvare som ser spennende ut. Hvis du endelig har tid til å redigere videoen fra skituren til Østerrike fra tidligere i vinter, vent heller med dette eller bruk privat maskin.

 

  • Logg av og lås maskinen når du er ferdig for dagen eller tar lengre pauser. Barna kan være raskt ute med et lite Youtube besøk eller andre ting hvis ikke.

 

  • Avtal med IKT avdelingen deres hvilke varslingsrutiner dere kan benytte når dere er hjemme. Hvis dere oppdager at det skjer merkelige ting så må dere ha gode rutiner for hva som skal gjøres.

 

  • Kobler du deg til datamaskinen din på jobb via TeamViewer eller andre skjermdelingsløsninger? Da anbefaler vi at du setter opp at det kun er din IP-adresse hjemmefra som har tilgang inn.

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.