Hvordan påvirker korona graden av digitalisering?

2022 startet med høye smittetall. Nye virusvarianter herjer over verden og hverdagen er fremdeles preget av restriksjoner. Mange av oss jobber fremdeles på hjemmekontor og flere vil nok fortsette med dette eller en hybridvariant i tiden fremover.

 

Hvordan påvirker dette bedrifter og ansatte?

De bedriftene i Norge som før pandemien hadde digitalisert arbeidsprosessene sine, var ikke like sårbare som bedrifter med lav digitaliseringsgrad da pandemien inntraff. Eksempler på bransjer som allerede før korona ble mer digitale, er bedrifter innen tjenestesalg og handel. Her har digitalisering blitt helt nødvendig ettersom konkurranse fra markedet har satt krav til det. Disse bedriftene kunne dermed umiddelbart sende de ansatte på hjemmekontor uten store utfordringer da restriksjonene ble innført i 2020.

Dette var derimot ikke situasjonen for alle, langt fra alle bransjer har tatt steget inn i det digitale, noe som har ført til flere utfordringer under pandemien. Bedrifter og bransjer med lav grad av digitalisering har daglig stått ovenfor brannslukking og panikktiltak bare for å holde den daglige driften flytende. Personalet har fått økt arbeidsbelastning som et resultat av at kollegaer er i karantene hjemme, tvunget til å være hjemme lenger enn vanlig med barn, eller ikke får eller har de samme tilgangene til systemene hjemmefra.

 

Hva menes med digitalisering?

Digitalisering innebærer ofte endrende systemer og rutiner, men gir i de fleste tilfeller økt mobilitet og effektivitet for den ansatte. Dette fører ofte til økt lønnsomhet. Digitalisering gjør at tidligere manuelle rutiner kan skje digitalt og effektivisere tidskrevende arbeidstrinn. Forretningssystemer og støttesystemer beveger se i et raskt tempo opp i skyen, noe som gir tilgang døgnet rundt til rutiner som tidligere ofte krevde at personalet var stedsavhengig.

 

Hvordan blir man mer digital?

Norske bedrifter har i likhet med resten av verden møtt og møter utfordringer som er vanskelige å påvirke pga. faktorer som ikke kan forutsies direkte. Et endret syn og styring av bedrifter med ulike begrensninger som et resultat av pandemien er uunngåelig.

I løpet av de to siste årene har vi sett en akselerasjon av digitalisering. På bakgrunn av de erfaringene vi har fått vil det i tiden fremover også finnes et digitaliseringspress med innvirkning på alle bransjer, økonomier og arbeidsplasser. Eksempler på rutiner som er tidskrevende, men enkelt kan digitaliseres er elektronisk fakturering, elektronisk betaling, prosjektregnskap, automatisert regnskap, beslutningsstøtte, lagerstyring, håndtering av leverandørfakturaer og web sertifikater og rapportering. For å bli mer digital er vårt tips at organisasjonen gjennomgår eksisterende rutiner og prioriterer de mest virksomhetskritiske rutinene for å se på mulig digitalisering av disse. I de fleste tilfeller vil du kunne få støtte gjennom denne prosessen fra din systemleverandør, vi hjelper deg gjerne!

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.