Forklaring på forkortinger

Hva er API?

API står for Application Programming Interface, og gjør at flere programmer kan kommunisere med hverandre. Vi skal nesten være glad for denne forkortelsen for på norsk heter det faktisk applikasjonsprogrammeringsgrensesnitt. Uansett, la oss gi deg et eksempel:

Du driver en nettbutikk. I stedet for å ta ut ordrene dine fra nettbutikken manuelt, så kan du gjennom en API-integrasjon automatisere den rutinen slik at systemet overfører ordren for deg. Poenget er at en toveiskommunikasjon mellom systemene gjør at jobben blir gjort uten at du trenger å gjøre noe. Eller, du må jo sette opp regler, da. Men det er en helt annen sak som vi selvfølgelig kan hjelpe deg!

Hva er EDI?

Electronic Data Interchange står det for. EDI er rett og slett utveksling av data og eller meldinger i forskjellige typer og formater. Det fungerer TOPP dersom dere skal utveksle data og har flere systemer, gjerne på tvers av en organisasjon. EDI integrasjon kommer til innsats der mottaker krever spesialformater, eller mottaker har spesielle krav i forhold til standardformatene. Som for eksempel EHF-faktura.

Hva er EHF-faktura spør du?

Det er rett og slett et format for elektronisk fakturering. Et format som alle statlige organisasjoner krever ved mottak av faktura i dag. Flere og flere bedrifter benytter seg av denne måten å fakturere på, da slipper du faktura i postkassen eller en PDF-faktura som forsvinner i mail innboksen din. Men du må ikke forveksle det med eFaktura – eFaktura er en faktura som går direkte til betalers nettbank. Våre kunder bruker AutoInvoice, denne løsningen gjør at du både kan sende og motta elektronisk faktura. Bruker du et økonomisystem fra Visma så har du allerede AutoInvoice i dag, du trenger bare å aktivere den.

 

Listen er lang når det kommer til forkortelser. Du er hjertelig velkommen til å spørre oss om du lurer på noe og vi svarer gledelig!

ØB Portalen er vår portalløsning for dine integrasjoner

Økonomibistand har valgt Microsoft Azure som drifts-plattform for vår avanserte integrasjonsløsning – «ØB Portal». For å utnytte skybaserte systemer optimalt er man nødt til å automatisere mere enn det man har gjort tidligere. Ved å utnytte mulighetene som ligger i å ha en tett integrasjon mellom sine løsninger vil man også kunne oppnå en høyere detaljeringsgrad av dataene. Dette er spesielt nyttig når man skal utarbeide detaljerte rapporter med drilldown.

Visma påpeker at for å være konkurransedyktige må man klare å legge bort manuelle rutiner og heller automatisere via integrasjoner med tredjeparts-systemer. Her gjelder det å sy sammen systemer som for eksempel nettbutikkløsninger og fagsystemer. Statistikkene fra Visma viser også dette tydelig. Automatiske transaksjoner fra integrasjoner er nå over dobbelt så stor som transaksjoner generert av brukere og antallet automatiske transaksjoner fortsetter å stige kraftig. Økonomibistand har derfor bygget et rammeverk som gir oss muligheten til å implementere integrasjoner og spesialløsninger i den skybaserte verden på en fleksibel måte.

Vi har basert oss på den nyeste teknologien og følger “sikkerhetsregimet” fra Visma. Samtidig ivaretar vi eksisterende integrasjoner som brukes mot dagens Visma systemer På denne måten kan vi kombinere den nyeste teknologien med tradisjonelle løsninger slik at ikke alt trenger å endres samtidig ved overgang til en skyløsning. Eksempler på denne typen integrasjoner som bi har levert er PortWin (løsning for havnedrift), PC Kasse, BringUt (vareabonnement/leveringer) eller View Software (service/driftsløsning) – og vi utvider stadig med nye formater.

ØB Portalen har i tillegg fullverdig støtte for EDI integrasjoner med logging fra bestilling til elektronisk fakturering eller eventuelt fakturamottak. Samtidig tester og integrerer vi den siste lanserte teknologien – nemlig webhooks som blant annet gir mulighet til å integrere spesial-funksjonalitet direkte i Visma.net ERP og andre systemer. Besøk portalen her.