Kronsteingruppen valgte full pakke med ØkonomiBistand og Visma

Kronsteingruppen AS er den største leverandøren av entreprenørtjenester og byggevarer i regionen.  I en såpass stor bedrift er det helt nødvendig med systemer som tilrettelegger for fremtiden. Både for å kunne jobbe på den smarteste og mest effektive måten, og for at samarbeid på tvers fungerer optimalt. Det finnes kun ett sted – i skyen.

 

– Vi har ikke lyst til å jobbe i oldtiden. Vi ønsker systemer som gjør hverdagen enklere for dem som sitter å jobber i det, og at det skal være enklere i organisasjonen generelt, sier regnskapssjef, Kim Vevle.

 

Continue reading “Kronsteingruppen valgte full pakke med ØkonomiBistand og Visma”

Bytte av forretningssystem – Hva skal man tenke på for å lykkes?

Når det gjelder implementasjon av store IT prosjekter, er det ca 30% som lykkes med å komme i havn innen tidsfrist og budsjett. I tillegg vil 50% av de være større i omfang enn planlagt og rundt 20% mislykkes fullstendig. Prosessen ved å bytte forretningssystem kan vise til lignende statistikk. Dette tyder på at det er behov for at bedrifter får en bedre forståelse for hva et nytt system innebærer og hva som er spesielt viktig i løpet av denne prosessen.

Når dere skal sette i gang prosessen for å bytte forretningssystem, bruker denne å begynne med at dere identifiserer deres behov, for å så ta kontakt med ulike leverandører. Når dere har valgt system, vil et implementeringsprosjekt settes i gang. Bytte av system omfatter altså ikke bare selve implementeringen, det er viktige punkter man må huske på før, under og etter selve implementeringen. Når man har forstått det har man kommet et steg videre på veien for å lykkes med systembytte. Målet med denne guiden er å komme med 10 enkle anbefalinger for å hjelpe dere gjennom denne prosessen.

El-Watch automatiserer hverdagen med OneStop Reporting

Visma har laget en flott kundehistorie på vår kunde El-Watch, denne kan du lese i sin helhet her.

 

For Harald Moen, nåværende økonomisjef i El-Watch, er det viktig at El-Watch bruker systemer som er fremtidsrettet. Automatiserte løsninger letter arbeidsmengden og arbeidshverdagen forenkles når systemene jobber sømløst sammen.

Da Harald startet i El-Watch i 2019 hadde de allerede tatt i bruk Visma.net, men de var også på utkikk etter et system som kunne forenkle rapporteringsprosessen slik at disse kunne deles med flere i organisasjonen. Valget falt da på OneStop Reporting. Visma.net har flere rapporteringsmuligheter og god tallforståelse er med på å gi fullt utbytte av disse rapportene. OneStop Reporting er intuitivt og gjør det mulig å presentere tallene på en god og oversiktlig måte, for alle i organisasjonen. Man slipper å bruke mye tid på å lage presentasjoner både i Excel og PowerPoint ettersom rapportene kan tas rett ut av systemet og er klare til bruk.

El-Watch kom raskt i gang og Harald forteller at han faktisk ikke kan huske at det tok noe som helst tid å sette det opp. Han trekker frem det gode forholdet til ØkonomiBistand som en av hovedgrunnene til at de er kommet så godt i gang.

 

“Vi er en bedrift som har ansvar for hele regnskapet selv. Da er det godt å ha en sparringspartner å diskutere med, og som alltid stiller opp når vi trenger det.” – Harald Moen

Endelig er Payroll Byrå her!

Visma har nå lansert Payroll Byrå!

Payroll Byrå vil effektivisere produksjon av lønn og gjøre det enklere for deg som er regnskapsfører.

Hva betyr det?

Ikon for våre driftstjenester Dette er som nevnt en 100% skybasert og ERP-uavhengig plattform for effektiv lønnsproduksjon. Kompetansen i byrået blir sentralisert rundt èn lønnsløsning, som løser behov for alle dine klienter – uavhengig av kompleksitet og størrelse.

Payroll Byrå kan integreres sømløst med andre forsystemer. Dette kan være timer, ansattdata, fravær også videre – det skapes mange muligheter med gode API’er.

Datostyring sørger for økt effektivitet. All input blir automatisk kalkulert og beregnet basert på datoer som du selv angir.

Økt effektivitet med datostyring. All input blir automatisk kalkulert og beregnet med bakgrunn i datoer du angir.

Vi hjelper deg og er med på flytteprosessen.

 

Ta kontakt med oss om du ønsker mer informasjon om denne løsningen.

 

Funnemark Eiendom AS trengte et nytt skybasert ERP-system raskt – valget falt på Visma.net

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!»

Funnemark Eiendom har i lang tid vært en del av bilkonsernet Funnemark, våren 2021 solgte de alle sine bilforhandlere og fokuserer nå kun på eiendom. Funnemark Eiendom AS holder til i Porsgrunn og forvalter i dag om lag 30 000 kvm eiendomsmasse.

I forbindelse med salget av bilforhandlerne trengte Funnemark Eiendom et nytt skybasert ERP-system som kunne settes opp raskt. Samtidig måtte den nye løsningen kunne vokse med selskapet. Med Visma.net ERP sin vertikal på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand sitt konsept for raske og trygge implementeringer var valget naturlig. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Skybasert prosjektregnskap forenkler hverdagen for Sulland Eiendom

Sulland Eiendom AS ble etablert i 1986 og er en del av Sulland Gruppen med over 1000 ansatte og en omsetning på 5 mrd. Sulland Eiendom AS eier og forvalter i overkant av 110 000 m2 eiendomsmasse. Nå står Sulland Eiendom foran flere store byggeprosjekter og er ute etter å kunne effektivisere sin hverdag mest mulig.

I Visma.net ERP får Sulland Eiendom bedre kontroll over sine prosjekter og forenkler hele fakturaprosessen knyttet til utleie. Kombinert med lønnssystemet Visma.net Payroll får Sulland en helt ny forretningshverdag – 100% skybasert selvsagt.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

Træna Seafood AS har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

Fornøyde kunder er veldig viktig. Like viktig er det å dele deres erfaringer om systemene vi leverer, og hvordan samarbeidet er og har vært. Her kan du lese hvordan Træna Seafood trives med økonomisystem i skyen.

“Visma.net ERP er et økonomisystem som dekker alle våre behov innen regnskap og rapportering.  Det er enkelt å logge seg inn, oversiktlig navigering, samt veldig fleksibelt å jobbe i. Vi kan skalere opp og ned antall brukere og moduler, noe som gjør at vi kan vokse videre sammen med systemet.  Vi har også et bransjesystem som vi er avhengig av i den daglige drift – dette er vi nå i ferd med å integrere med Visma.net slik at hverdagen vår blir enda mer sømløs og effektiv.

Vår erfaring er at Visma.net er et økonomisystem som hele tiden utvikler seg ut fra tilbakemeldinger fra kundene. I tillegg er en av fordelene med skybasert ERP, at vi jobber alltid på de nyeste versjonene av programvaren – da vet vi at alle myndighetskrav er ivaretatt til enhver tid.  Og skulle det være spørsmål, bistår vår partner, ØkonomiBistand Nord, med sin kompetanse og rådgivning.

– Irene Laustsen, Økonomiansvarlig Træna Seafood

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Visit Bergen har valgt Visma.net ERP

Visit Bergen er det offisielle reiselivsorganet for Bergen og skal være reiselivsnæringens felles redskap, nettverksorgan, produktkoordinator og spydspiss i markedsføringen av byen og regionen.

Besøk Visit Bergen her.

“ Vi har brukt god tid på å velge et nytt økonomisystem for Visit Bergen. Valget falt til slutt på Visma.net ERP. En av grunnene er at vi i dag bruker Visma.net Payroll gjennom ØkonomiBistand og er veldig fornøyde brukere av det. Når økonomisystemet også har gode integrasjonsmuligheter med vår nye kasseløsning Wallmob, gjorde det valget lettere. Visit Bergen er i en prosess med å digitalisere hele organisasjonen og vi gleder oss til å flytte ut i skyen med alle fordeler det bringer med seg. ”

– Monica Dahle Kindt, CFO Visit Bergen

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

ScaleIt integrasjon med Visma.net ERP

ØkonomiBistand har laget en integrasjon mellom Visma.net ERP og ScaleIt for at kalkulasjoner og beregninger mellom systemene fungerer sømløst. Integrasjonen brukes for å genere avregninger mot leverandører som leverer inn masse veid i tonn. Fremfor at hver enkelt leverandør skal lage en faktura basert på sin veiing, genererer avregningen en elektronisk kreditering til leverandøren. Leverandør blir så automatisk betalt via direkteintegrasjon mot banken (gjennom Visma.net AutoPay).

Tett integrerte løsninger på en moderne plattform

Sirkel Materialgjenvinning AS med sine tilhørende selskaper, Sirkel Glass AS og Glasopor AS, jobber med resirkulering av all glass- og metallemballasje i Norge. De forvalter disse fantastiske råvarene slik at de kan skapes om til noe nytt, uendelig mange ganger.

Som følge av ulike arbeidsområder som inkluderer produksjon og salg av Glasopor skumglass og gjenvinning av glassemballasje fra hele landet, var det et behov for et robust skybasert ERP-system med tette integrasjoner for å få en mer sømløs arbeidshverdag.

ØkonomiBistand Net har implementert Visma.net ERP med API-integrasjon mot vektsystemet ScaleIT, PowerBI integrasjon og logistikkverktøyet BX Software. På toppen av dette skal økonomi og logistikkrapporteringen gjøres i Onestop Reporting.

Integrasjoner for å skape synergieffekt

ØkonomiBistand Net har utviklet en integrasjon mellom ScaleIT og Visma.net ERP for Sirkel. Integrasjonen skal gi Sirkel en mye mer enklere og mer effektiv hverdag knyttet til vekt og måling. Logistikkrutinene er også utvidet med BxSoftware sine løsninger og fungerer også selvsagt helt sømløst mot Visma.net ERP. All ønsket data bli så visualisert i PowerBI. Her kan Sirkel presentere og lage hvilke rapporter de selv ønsker på en enkel måte. Sirkel blir ikke bare effektive, men svært fremoverlent i måten de kommer til å jobbe på.

 

“Å jobbe i et så fremoverlent og intuitivt system er virkelig en forandring for oss. En tett vektintegrasjon og enkle rapporteringsløsninger gjør at vi kommer til å arbeide mer effektivt og unngå repeterende oppgaver i fremtiden.”

– Christian Ombustvedt, Økonomisjef Sirkel Glass AS, Sirkel Materialgjenvinning AS, Glasopor AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Norlense har valgt Visma.net ERP som sitt fremtidige økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i implementeringsprosessen og fikk oss raskt opp på ny løsning.  Vi så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt er vi godt fornøyd med godkjenningsflyten for inngående og utgående fakturaer, muligheter for å lage ulike Dashboards, samt systemets mulighet for å lage tidsplaner på aktiviteter. Vi føler oss trygg på at vi har tatt et riktig valg av økonomisystem.”

– Stine Tjosaas, Økonomisjef NorLense

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Bleikvassli Gruber har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i Implementeringsprosessen for noen år siden og fikk oss raskt og smidig opp på ny løsning.  I etterkant av implementering og opplæring har de fulgt oss tett opp og gitt god veiledning og support når vi har hatt behov for det.

Jeg så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt godkjenningsflyten av inngående og utgående fakturaer er raskere og bedre enn vårt forrige økonomisystem. I tillegg er det enkelt å navigere i systemet, lage favorittmenyer, samt at systemet gir meg de rapporter jeg har behov for.  Jeg føler meg trygg på at vi har valgt riktig økonomisystem og kan anbefale Visma.net til andre som vurderer et systembytte.”

 

– Tove Skog Hansen, Økonomiansvarlig Bleikvassli Gruber

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Kronsteingruppen AS har valgt Visma.net ERP

Kronsteingruppen består av flere datterselskaper innenfor entreprenørselskaper og byggvarehus. Dette gjør dem til regionens største leverandør av entreprenørtjenester og byggevarer. Hovedkontoret ligger på Sortland, her kan du lese mer om Kronsteingruppen.

 

 

Vi vurderte mange forskjellige løsninger da vårt ERP-system skulle skiftes. Valget falt på Visma.net ERP siden det både kan håndtere våre behov i dag, og utvides eller tilpasses ved behov. Enda er ikke alle konsernets selskaper lagt over i Visma.net, men vi ser allerede nå at systemet gjør oss mer effektive og gir forbedringer med tanke på arbeidsflyt, rapportering, oversikt og samhandling. ØkonomiBistand Nord har vist seg faglig dyktige og fleksible gjennom både forprosjekt, opplæring og implementering av nytt ERP-system.

– Ingrid Husevåg, Konserncontroller Kronsteingruppen AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Fast Track: Den trygge og forutsigbare veien til skybasert regnskap

Å bytte regnskapssystem kan være en krevende utfordring for våre kunder. Vår mening er at det ikke skal være det. La oss fortelle deg om vårt konsept “Fast Track”. Fast Track har vi utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre ikke skal bruke unødvendig tid til å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre. Vår konverteringsmotor analyserer din løsning og henter ut all relevant data. Slik kan vi lese inn nødvendig data i en ny og moderne skybasert regnskapsløsning.

Hvordan fungerer Fast Track?

Allerede før første arbeidsmøte vil ØkonomiBistand ha analysert deres nåværende data, og dette vil danne grunnlaget for et effektivt arbeidsmøte. Arbeidsmøtet benyttes til å gå gjennom grunndata (kunder, leverandører, artikler, kontoplan etc.) og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Deretter tilpasser vi løsningen etter deres ønsker og alt vil være klart i god tid før oppstart. Slik sikrer vi gode forberedelser til opplæring og muligheten til å bli kjent med systemet.

Det viktigste for at dere skal være trygge på å ta i bruk systemet er god oppfølging – også etter oppstart. Hos ØkonomiBistand vil en av våre konsulenter sette av tid for å hjelpe til for alt som er nytt og scenarioer som kommer opp underveis.

Forutsigbarhet

Vårt konsept skal også gi våre kunder en mest mulig forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg som kan velges om ønskelig. Implementeringen og tilvalgene er godt beskrevet, slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert.

Passer konseptet for dere?

Har din bedrift en standardisert tilnærming til regnskapssystemet deres i dag? Eller ønsker å gjøre om tyngre rutiner om til en enklere og digitalisert arbeidshverdag? Vi tar gjerne en uforpliktet prat med dere om dette.

Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Fra en Visma løsning til en annen

I 2012 skrev ComputerWorld at «ERP er på full fart ut i skyen». Ni år senere er det fortsatt mange som tenker at dette er ukjent farvann. Noe som er naturlig for mange bedrifter. De sitter på en løsning de har hatt i fem, ti eller 15 år. Det blir fort naturlig å være komfortabel med det man er kjent med. Men bør ikke den «nye komfortabelen» ligge i skyen?
Vi mener å bruke tid på oppgraderinger og vedlikehold av servere er feil tidsbruk. Det må jo være befriende å bruke mindre tid på administrativt arbeid, og vite at man jobber på plattform bygget for fremtiden?

Hvordan løser vi det for kundene våre?

Vi har vært i dialog med mange av våre kunder som ønsker å flytte sin Visma-løsning opp i skyen. Mange har allerede tatt steget, noe som har gitt oss god kompetanse og erfaring.

Vi har blant annet:

  • Et konsept for å flytte eksisterende kunder ut i skyen
  • Vi kjenner løsningen dere sitter på i dag
  • Grunndataen dere sitter med i dag analyserer vi og flytter i ny løsning gjennom vår «konvertingsmotor»
  • Eksisterende integrasjoner håndterer vi gjennom et åpent API-grensesnitt

 

«Nettbasert regnskap og lønn har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.»
– Renate i Fjell og Fjord Konferanser AS, tidligere Visma Gobal kunde. 

 

Årets leveransepartner

Erfaring og kompetanse på nettbaserte software er vårt fagfelt. Vi har i flere år flyttet våre egne kunder ut i skyen. Gjennom våre metoder for å sette i gang og implementere våre kunder har vi også vunnet prisen som «Årets leveransepartner i Visma» tre ganger de siste fire årene.  Denne tittelen har gitt både oss og våre kunder en trygghet. Vi vet hva vi driver med og vi setter kundens behov først.

Ønsker du en ny og komfortabel hverdag så ønsker vi å hjelpe deg opp og frem.

 

Les mer om erfaringene Renate i Fjell og Fjord hadde da de gikk over til nettbasert løsning fra Visma Global her. 

 

Vil du vite mer? Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Nytt økonomi- og logistikksystem til Hørselshemmedes Landsforbund

Hørselshemmedes Landsforbund har 67 500 medlemmer og er verdens største organisasjon for hørselshemmede. HLF jobber for å gjøre hverdagen enklere for landets hørselshemmede og ØkonomiBistand skal hjelpe HLF med å effektivisere sin hverdag slik at deres tidsbruk skal komme deres medlemmer til gode. Effektiviseringen skal gjøres ved hjelp av det nettbaserte økonomi- og logistikksystemet Visma.net ERP, samt lønnssystemet Payroll.

Vanpee Norge velger nettbasert ERP, Lønn og CRM når de oppgraderer sine forretningssystemer

Vanpee Norge AS har siden starten i 1996 tilbudt miljø- og energibesparende komponenter og lysstyringer. Vanpee er en del av et stort internasjonalt konsern og har med sitt norske og svenske selskap valgt å gå til anskaffelse av Visma.net ERP, Payroll og SuperOffice CRM.

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.

7 tegn på at det er på tide med et nytt ERP-system

Et ERP-system er mange ganger en betydelig investering. Ikke bare er det evigvarende lisens- eller abonnementskostnader, men bedriften må betale for implementeringskostnader, inkludert tilpasninger og opplæring, og løpende kostnader som kundesupport, IT-stab og vedlikehold. Det er ikke så rart at beslutningen om å erstatte en bedrifts ERP-system sitter langt inne for mange.

Som all teknologi, kan ERP-systemene bli utdaterte og ende opp med å hindre i stedet for å hjelpe bedriften med å nå sine mål.

 

Her er syv måter som forteller om ERP-systemet ditt er utdatert.

  1. Det er ikke skybasert

En undersøkelse utført av Aberdeen Group viser at dette er noen av de viktigste årsakene til at selskaper velger en skybasert ERP-løsning:

  • Standardisering
  • Samarbeidsbehov på flere steder
  • Utfordringer med å rekruttere IT-ansatte
  • Utdatert teknologi infrastruktur som begrenser organisasjonen

Undersøkelsen bemerket også at ERP-brukerne hadde en forventning til at flytting til skyen ville gi dem tilgang til en “alltid oppdatert økonomi” med løpende oppdateringer og teknisk support.

 

  1. Det er ikke mobilt

Har du noen gang opplevd at noen sa til deg: “Jada, jeg kan gi deg informasjonen du trenger, men du må vente til jeg er tilbake på kontoret.” Utdaterte ERP-systemer kan forhindre mobilitet, fleksibilitet og effektivitet.

 

  1. Det mangler funksjoner som nå er industristandard

Tekniske selskaper kommer ut med utallige nye ERP-baserte løsninger hvert år. Hvis ditt ERP-system ikke støtter dagens industristandard, for eksempel integrert analyse, kan konkurrentene dine ha fordeler du ikke har.

 

  1. Leverandørstøtte er utgått

Når det gjelder svært utdaterte ERP-systemer, vil ERP-leverandøren til slutt bestemme at det er for dyrt å vedlikeholde og samtidig tilby teknisk support for et færre antall brukere. Samtidig kan ERP-leverandøren fortsette å tilby støtte for et utdatert ERP-system, men øke kostnaden for støtte og support.

 

  1. Det kan ikke integrere ny teknologi

Integrasjon – eller evnen til å integrere fremtidig teknologi – er en sentral vurdering i valg av et 920xERP-system. Integrering betyr at forskjellige systemer skal kunne snakke med hverandre, og data skal enkelt kunne overføres mellom systemene. Uten dette kan det hende at data må kontrolleres manuelt før du overfører de til ERP-systemet ditt, noe som fører til en ineffektiv arbeidsflyt.

 

  1. Det genererer manuelt arbeid

Utdaterte ERP-systemer har en tendens til å kreve mer manuell input jo eldre de blir. Manuelt arbeid er også frustrerende og demotiverende for ansatte som heller vil bruke tiden sin på verdiskapende prosjekter.

 

  1. Det kan ikke følge med lovendringer

Utdaterte ERP-systemer vil mange ganger ikke være i stand til å gi den støtten som er nødvendig for å overholde nye forskrifter. Eksempler på dette er innføring av GDPR i 2018, og SAF-T rapportering nå i 2020.

Skybasert ERP i 2020?

Vi ser at 2020 med høy sannsynlighet blir det året vi leverer flest skyløsninger. Med dette mener vi alt innen ERP: fra regnskap til timesystem og lønn, og til remitteringstjenester.

Passer ikke ERP-løsningen din deg og din bedrift? Må den gamle serveren byttes?
Vi hjelper deg med noen punkter du bør ha i bakhodet når du begynner å se deg rundt etter alternativer.

 

Kjenner du deg igjen?

Det er sikkert mange som kan kjenne seg igjen i nervene som kommer når det nærmere seg den store “oppgraderingsdagen”. ERP-løsningen skal oppdateres til nyeste versjon, og det er ikke alltid det går smertefritt. For noen betyr dette ekstra kostnader rundt konsulting, nedetid og kanskje går det utover kundene dine som må vente på svar. Utfordringene kan være mange, og for de fleste virksomheter, er tid og penger noe vi verner om.

Det er selvfølgelig ikke alltid slik, og kanskje var dette satt på spissen?

Flere og flere bedrifter blir eksponert for ord som skybasert, nettbasert, sky og cloud i dag. Det gjør dere mer effektiv, sies det, og det koster mindre. Hva er det egentlig som ligger bak alle disse ordene og påstandene i bedriftsverden?

Vi kaller det for et nettbasert system, og la oss forklare det på en enkel måte.

Nettbaserte systemer er tilgjengelig via nettleseren din. Istedenfor å være avhengig av god IT-kompetanse eller å sette bort driften til et ASP-senter, så skjer oppdateringer og oppgraderinger automatisk, uten at det koster deg noe ekstra. Du betaler kun for den månedlige avgiften det koster for å benytte deg av programvaren. Et nettbasert system driftes i serverparker i skyen, med sikkerhet som ett av de viktigste punktene på listen.

It-sikkerhet er forretningskritisk og komplekst, og kravene til håndtering av data er lik uansett hvor du har plassert systemet du bruker. Nettbaserte system sikrer at bedriften holder seg til gjeldende regler for datasikkerhet ved å alltid være oppdatert. Det du må tenke på, er at du har valgt en pålitelig leverandør, som du vet har ordentlige rutiner rundt bedriftssikkerhet og backup.

Det krever både tid og innsats å bytte ERP system, og på veien dit kan du møte på noen overraskelser.

Overraskelser ved å bytte, spør du? Ja, i den grad at du ser at mange av prosessene dere har i dag kan forenkles, dere kan jobbe mer effektivt som resulterer i økt lønnsomhet. Det var ganske enkelt sagt. Men om du tenker på å bytte ERP-system, så må du og dine ansatte vite at endringsvillighet er nøkkelordet for å lykkes med et nettbasert system. Nå skal alle prosessene snakke sammen og alt skal under én sky.

Noen er klar for det, og de fleste har tenkt tanken. Å bytte ERP-løsning er et  stort prosjekt, og vår kompetanse skal ikke bare betrygge deg, men også gjøre deg bedre.
Ta deg en uforpliktet prat med oss for å høre om Visma.net ERP kan være noe for dere. Kontaktskjema finner du under.

Primex Norway AS valgte Visma Business og Marel Innova.

Når en skal bygge og konstruere den nyeste og mest moderne filetfabrikken, så trenger en også avanserte og fleksible løsninger for produksjonsstyring, ERP, lønn og rapportering. Løsningen for Primex Norway AS ble at ØkonomiBistand Nord AS og Marel Norge AS utviklet en fleksibel og automatisk to-veis integrasjon mellom ERP systemet – Visma Business og Marel sitt produksjonssystem – Innova. I tillegg gikk Primex Norway AS også for Visma lønn og rapporteringssystemet SAP BO som ØkonomiBistand Nord AS forhandler.

Viktige momenter for Primex Norway AS ved valg av ERP leverandør og system var bred bransjekunnskap og erfaring fra leverte løsninger til fiskerinæringen slik at leverandøren både kunne fungere som en kompetansepartner under utarbeidelsen av løsningen, samt operere mest mulig selvstendig sammen med Innova i integrasjonsprosessen. Øvrige viktige momenter var blant annet å inneha egen integrasjonskompetanse, unngå dobbeltregistrering av data, fleksibilitet mht. leveranse og samarbeid med øvrige leverandører.

Marel Innova vil håndtere selve produksjonsstyringen og lagerverdiene i fabrikken, selgere vil også legge inn kundeordrene i Innova. Visma Business vil håndtere alle kunder og leverandører, samt håndtere inn og utgående fakturaer. Integrasjonen er satt opp med automatisk flyt mellom de to systemene, samt at f.eks. dersom en leveringsadresse ikke finnes i Visma Business når det etableres en ordre i Marel Innova, så vil den bli opprettet.

Det mobile rapporteringssystemet SAP BO vil kunne gi ledelsen mulighet til å være kontinuerlig oppdatert mht. lønnsomhet og omsetning helt ned på detaljnivå. Det vil kombinere data fra Visma Business og Marel Innova for å kunne få dagsferske rapporter om hva inntjeningen har vært på de ulike produktene som fabrikken leverte siste dag, uke, måned m.m

Integrasjonen mellom Visma Business og Marel Innova vil utvikles videre etter hvert som behovene endres hos Primex Norway AS. I tillegg vil Visma Business ERP systemet kunne kobles opp mot andre systemer ved behov som f.eks. Råfisklaget sin sluttseddel. SAP BO rapporteringssystemet vil kunne utvides til å innhente data fra nye systemer slik at rapporter alltid er oppdatert mht. selskapets behov og datakilder.

Ønsker du å høre mer om denne løsningen eller hvilke muligheter vi har for å tilpasse eller integrere Visma Business løsninger etter dine behov, så ta kontakt med oss!