Digitalisering & hjemmekontor

Endelig er restriksjonene fjernet, og hverdagen kan kanskje endelig gå tilbake til normalen. Bedrifter ser frem til å returnere til normal operativ drift og igjen møte kollegaer på kontorer og arbeidsplasser. Men våre forventninger og holdninger har endret seg i løpet av de to siste årene. Så hva innebærer egentlig den såkalte normalen i disse dager?

 

Pandemien og dens påvirkning på fremtidens arbeidsplasser

Det som de to siste årene har vært en utfordring for mange bedrifter og næringsliv, har kanskje nettopp blitt den nye normalen. Ansatte har blitt vant til å jobbe hjemmefra og har raskt måttet utføre viktige oppgaver eksternt og ikke på kontoret. Dette har for noen ført til kortsiktige løsninger som ikke er gunstige å fortsette med.

Vi kan ikke med 100% sikkerhet si hvordan arbeidslivet kommer til å se ut i løpet av våren, til sommeren eller om et års tid. Det eneste vi vet er at forventningene og forhåpningene hos mange vil være at alt vil blomstre og vi går tilbake til hverdagen slik den var før pandemien. Det er derimot ikke så enkelt. Arbeidstagere vil forvente mer fleksibilitet fra arbeidsgiver i tiden fremover og en hybridløsning av hjemmekontor og arbeidsplass vil nok være veien å gå fremover for mange. For digitale bedrifter som har systemer som tilrettelegger for dette vil det være enklere å tilby de ansatte denne fleksibiliteten.

Om vi ser to til tre år tilbake på hvordan selskaper har omfavnet den interne digitale reisen ser vi at noen har lyktes veldig bra. De kan tilby samme fleksibilitet fremover. Dette vil mest sannsynlig føre til effektiv og god menneskelig kapital i form av glade ansatte som presterer over forventning på jobb, samtidig som at de får mer tid til familie, venner og fritidsaktiviteter.

 

Hvordan kan bedrifter tilpasse seg?

For bedrifter som nå står ovenfor utfordringen at systemene deres ikke fasiliteter for en hybridbasert arbeidsdag, er det nå den digitale reisen starter for alvor. De må kartlegge hvordan de skal tilpasse seg det faktum at ansatte ønsker å se en endring i fleksibilitet. Videre må de undersøke prosessen for å skaffe seg og investere i rett system for sin bedrift, slik at de ansatte får den beste løsningen.

Antageligvis er det mange bedrifter rundt omkring i Norge som nå tenker mye på hvordan de skal løse den nye normalen. De jobber med å finne løsninger for sine ansatte slik at de ikke mister dem til andre bedrifter eller konkurrenter.

 

Hva kan dere gjøre?

For å avslutte med noen tips, så er det å identifisere deres mest kritiske prosesser og ta en gjennomgang av disse viktig. Undersøk om disse kan digitaliserer og gi de ansatte mer fleksibilitet. Ta kontakt med din systemleverandør og hør hvilke løsninger de kan tilby og prosessen rundt å implementere disse. Alt er mulig, nesten, om viljen finnes hos arbeidsgiver og bedriften vil fortsette å være konkurransedyktig i den nye hverdagen vi nå står ovenfor.

Informasjon til våre kunder

Hva gjelder åpningstider er alt som det var før de strenge tiltakene kom. Dette gjelder både i Visma og oss i ØkonomiBistand. Dersom noe skulle endre seg så vil vi oppdatere deg. 

 

Myndighetene kommer stadig med tiltak som skal hjelpe næringslivet. Vi har merket pågang på Support da tiltakene naturligvis påvirker økonomi- og lønnsystemet du bruker. Vi skal selvfølgelig bistå dere, og i mellomtiden har vi opprettet en side hvor vi kommer til å samle opp informasjon rundt endringene på denne siden her.

 

På vår FAQ (webbaserte spørsmål/svar tjeneste) vil dere finne svar på mange spørsmål. Her legger vi også ut Corona-relaterte spørsmål med svar og løsning. Her vil dere kunne få raske og dokumenterte svar på mange spørsmål og denne er tilgjengelig 24/7.

Normalt er det slik at alle med Bistandsavtale vil ha tilgang til alle de over 1.000 sakene som ligger i FAQ, mens øvrige kunder kun har tilgang til et svært begrenset antall saker. I dagens corona-situasjon vil vi åpne hele FAQ-basen for alle våre kunder. Det vil kunne spare noen kostnader og lette tilgangen på hjelp utenfor normal arbeidstid. Når vi kommer tilbake til mer normale tilstander vil FAQ på nytt bli forbeholdt kunder med Bistandsavtale.

Slik bruker du vår FAQ:

  • Trykk her
  • Velg knappen for “Spørsmål og svar
  • Skriv ord du vil søke på – f.eks «corona»
  • Eventuelt kan du klikke deg inn på de forskjellige mappene å se alle artikler om et tema/produkt.
  • Ønsker du å se egne supportsaker må du logge inn.
  • Ta kontakt på support@okonomibistand.no hvis du trenger hjelp til pålogging.


Nyttige lenker til våre kunder

Nedetid og oppgraderinger 

På utvikling går det videre i full fart. Vi har nå satt opp statusside for våre skytjenester hvor vi skal legge ut informasjon om planlagt / uplanlagt nedetid og informasjon om oppgraderinger. Det er mulig å abonnere på siden om man ønsker å holde seg oppdatert.

Siden finner man på http://status.okonomibistand.net

Eller etter hvert i Hjem-menyen i portalen: portal.okonomibistand.net

 

Husk, det kommer en tid etter dette, og vi gleder oss til å se deg igjen, ansikt til ansikt. Inntil da, la oss stå sammen i dugnaden.