Learn AS kan bruke mer tid på det de er gode på etter at de tok i bruk Visma.net Payroll og OneStop Reporting

Trafikkskolen Learn AS har over 50 ansatte og verdsetter alle hjelpemidler som gir mer tid til folka, ettersom det er de som er selve kjernen i bedriften. De har derfor nylig tatt i bruk både Visma.net Payroll og OneStop Reporting for å få mer tid til det de er gode på. Bjørn Hope, leder for økonomi og HR i Learn AS, forteller at han syntes det tidligere lønnssystemet de brukte var godt, men at man merket at det var gammelt og tungt å bruke prosessmessig.

Til de som syntes det virker skummelt å bytte system kan Bjørn heldigvis berolige med at overgangen var ekstremt enkel og smidig.

 

“Alt av basisdata ble overført til et nytt system. Det var mye mindre arbeid enn hva du ser for deg i forbindelse med å bytte system. For oss var prosessen helt uproblematisk, mye takket være opplæring og oppfølging fra  ØkonomiBistand. De har hjulpet med konverteringen slik at det ble en veldig smidig prosess.”

 

Bjørn trekker spesielt frem fraværsmodulen som et stort pluss. Her kan de ansatte selv planlegge sin ferie og ha kontroll på sykefravær. Det har også blitt veldig mye enklere å håndtere utlegg siden de ansatte kan gjøre dette direkte i en app. Arbeidshverdagen har rett og slett blitt enklere og Bjørn er glad for at de nå har mer tid de kan bruke på verdiskapende og viktige oppgaver som for eksempel høyere grad av kvalitetssikting.

 

“Det gamle systemet lå på en Citrix-plattform og systemene aksepterte ikke alltid dataene, noe som hindret tilgang til filene våre når vi for eksempel skulle overføre utlegg. Alt dette går nå sømløst, og vi kan bruke mer tid på kvalitativ kontroll, noe som er viktig for oss! Vi bruker fortsatt tid på lønna, men nå er det for å kvalitetssikre at hver ansatt får riktig lønn.”

 

Tidligere har Learn AS jobbet i excel når det kommer til rapportering. Der måtte de laste inn fjorårstall og budsjetter, og hver måned kopierte og limte de inn tall for å lage rapportene sine. For å få en automatisert løsning har de nå tatt i bruk OneStop Reporting. Med et rapporteringssystem integrert inn i økonomisystemet kan Bjørn enkelt velge en standardrapport ved enden av måneden og ha alt av rapportering klar. Overgangen til OneStop Reporting fra Excel var lite anstrengende og Bjørn forteller at de sparer mye tid ved å bli kvitt den manuelle tastingen.

 

“Den absolutt viktigste funksjonen, er at vi kan få et fullverdig regnskap med det samme, og jeg kan hente ut regnskap fra hvilken som helst periode. Jeg pleier å gå inn og se at resultatet i bunnen er det samme i økonomisystemet og i OneStop Reporting, for da vet jeg at alt er på plass, avslutter Bjørn.”

 

Les hele saken hos Visma