Ålesundsregionens Havnevesen forenklet arbeidshverdagen med Visma.net

Ålesundregionens Havnevesen er en profesjonell tilbyder av losse og lastetjenester. De har holdt på med lossing og lasting av båter siden ca. 1890, og har lang og bred erfaring med arbeid på båter. I 2018 var de klare for å reise opp til skyen. Vi har snakket med økonomi og administrasjonssjef Torgeir Emblem om skiftet fra server til sky.

Hva er den viktigste grunnen til at du byttet ut det gamle systemet med Visma.net? 

En av de største utfordringene med å ha økonomisystemet i en server som er plassert hos kommunen er når det dukker opp feil ved oppgraderinger og vi ikke får tak serveransvarlig i kommunen. I tillegg hadde vi lyst å prøve noe nytt og innovativt for utviklingen sin del. Med Visma.net har vi endret gamle innarbeidet rutiner, rundt f.eks. inngående fakturaer og reiseregningen, men endringene gjaldt ikke bare økonomidelen – Men også flyten rundt, hele brukeropplevelsen!

 

Hvordan opplevde du/dere implementeringsprosjektet? 

Det var god og ryddig gjennomgang før vi startet opp med prosjektet med kartlegging av virksomhetens behov for oppsett av Visma.net og integrasjoner. Oppsett av Visma.net var relativ enkelt og gjennom hele oppstartsfasen hadde vi god kommunikasjon med ØkonomiBistand. Systemet var oppe å gå etter en del prøving og feiling. Vi hadde noen utfordringer, men dyktige konsulenter i ØB og Visma har hjulpet oss å løse disse. 

 

 

Hvordan engasjerte og motiverte du de ansatte til å ta i bruk det visma.net?

Det var allerede et ønske fra de ansatte å starte med Visma.net, noe som gjorde det enklere å motivere og engasjere de berørte brukerne til å ta det i bruk. 

Muligheten i Visma.net for full bankintegrasjon og enkel prosess med reise og utlegg, har effektivisert våre daglige rutiner. Våre folk som satt med dette tidligere har fått det mye enklere.

 

Hva opplever du som de 3 største forskjellene på det gamle on-prem systemet og Visma.net? 

  •  Oppgradering går automatisk, slipper å være avhengig av eksterne aktører.
  • Automatiserte prosesser med inngående & utgående fakturaer.
  • Åpne APIer i Visma.net gir store muligheter for integrasjoner til fagsystemer.
  • Enveis integrasjonen til PortWin fungerer utmerket, Torgeir kom med et bra ønske om en toveis integrasjon på sikt.

 

Vi er glade for at Ålesund Havn er fornøyde med løsningen sin og at vi har fått lov til å bidra til å forenkle arbeidshverdagen deres. Vi takker for tilliten og ser frem til videre samarbeid!

💙

Fitness Brands opp på Payroll i rekordfart

Forrige uke tok Fitness Brands kontakt med oss og fortalte at de ville opp på Visma.net Payroll så raskt som mulig. Denne utfordringen tok vi på strak arm og på bare 4 dager var avtaler signert, systemet på plass og de var klare for å kjøre lønn bare et par dager senere!

Fitness Brands brukte en utdatert on-prem løsning som ikke lenger støttet lønn. Det hastet derfor med å komme i gang med et nytt system, slik at ikke den planlagte lønnskjøringen denne måneden skulle bli forsinket. Da vi hørte dette kastet vi oss rundt og fikk sendt ut avtaler og booket konsulent som kunne ta seg av implementeringen på rekordtid. Alt for at kunden skulle få kjørt lønn som vanlig.

 

“Jeg er veldig fornøyd med leveransen og super service!” – Lønnsansvarlig for Fitness Brands

 

Fitness Brands er en av Nordens ledende leverandører av treningsutstyr, apparater og helhetsløsninger med fokus på verdensledende merkevarer. De har vært leverandør til treningsbransjen siden det første treningssenteret ble etablert i Norge for snart 30 år siden. Siden har de bidratt med helhetsløsninger og leveranser av treningsutstyr til mer enn tusen treningssentre. Fitness Brands Norway AS er et datterselskap av Nordic Sportsmaster AS, selskapene har en samlet omsetning på 170MNOK med 33 ansatte.

Sixt Bilutleie optimaliserer driften med OneStop Reporting

Sixt Bilutleie fokuserer på hele kundeopplevelsen, fra kunden går inn døren til nøklene leveres igjen. Etter å ha valgt OneStop Reporting kan Sixt raskt analysere, styre og optimalisere driften på detaljnivå. Dette gir dem muligheten til å ta strategiske avgjørelser basert på historiske data for å gjøre kundenes opplevelse enda bedre.

Sixt Bilutleie har 100 ansatte og en omsetning på 230 millioner kroner. Med OneStop Reporting får de tilgang til real-time informasjon ned til hver enkelt bil. Systemet bidrar til effektiv rapportering og økt innsikt i bedriftens daglige drift med muligheter for å fordype seg i dataen. Sixt jobbet før manuelt med Excel og sier at det nye systemet har gjort det mulig å jobbe på en helt ny måte.

 

“ØkonomiBistand leverte løsningen og er en god samarbeidspartner, som alltid gir svar på spørsmål og man møter mennesker som virkelig har peiling på systemet og hvordan man skreddersyr en solid struktur for bedriften.”

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Skybasert prosjektregnskap forenkler hverdagen for Sulland Eiendom

Sulland Eiendom AS ble etablert i 1986 og er en del av Sulland Gruppen med over 1000 ansatte og en omsetning på 5 mrd. Sulland Eiendom AS eier og forvalter i overkant av 110 000 m2 eiendomsmasse. Nå står Sulland Eiendom foran flere store byggeprosjekter og er ute etter å kunne effektivisere sin hverdag mest mulig.

I Visma.net ERP får Sulland Eiendom bedre kontroll over sine prosjekter og forenkler hele fakturaprosessen knyttet til utleie. Kombinert med lønnssystemet Visma.net Payroll får Sulland en helt ny forretningshverdag – 100% skybasert selvsagt.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

Træna Seafood AS har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

Fornøyde kunder er veldig viktig. Like viktig er det å dele deres erfaringer om systemene vi leverer, og hvordan samarbeidet er og har vært. Her kan du lese hvordan Træna Seafood trives med økonomisystem i skyen.

“Visma.net ERP er et økonomisystem som dekker alle våre behov innen regnskap og rapportering.  Det er enkelt å logge seg inn, oversiktlig navigering, samt veldig fleksibelt å jobbe i. Vi kan skalere opp og ned antall brukere og moduler, noe som gjør at vi kan vokse videre sammen med systemet.  Vi har også et bransjesystem som vi er avhengig av i den daglige drift – dette er vi nå i ferd med å integrere med Visma.net slik at hverdagen vår blir enda mer sømløs og effektiv.

Vår erfaring er at Visma.net er et økonomisystem som hele tiden utvikler seg ut fra tilbakemeldinger fra kundene. I tillegg er en av fordelene med skybasert ERP, at vi jobber alltid på de nyeste versjonene av programvaren – da vet vi at alle myndighetskrav er ivaretatt til enhver tid.  Og skulle det være spørsmål, bistår vår partner, ØkonomiBistand Nord, med sin kompetanse og rådgivning.

– Irene Laustsen, Økonomiansvarlig Træna Seafood

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

SSAB Svensk Stål AS har valgt Visma.net ERP og Visma.net Payroll

SSAB er en ledende produsent av høyfast stål og har produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. I Norge er SSAB representert ved datterselskapet SSAB Svensk Stål AS og holder til i Oslo.

Ønsker du å lese mer om SSAB Svensk stål AS, trykk her.

Hvorfor Visma.net ERP og Visma.net Payroll?

SSAB bestemte seg for å modernisere sin ERP-plattform på grunn av trøblede oppkoblinger mot server. Som følge av årelangt kundeforhold med ØkonomiBistand var dette helt naturlig tema å ta opp med oss. Etter noen møter landet valget helt klart på Visma.net ERP og Visma.net Payroll. Nå har alle tilgang til sitt økonomi- og lønnssystem hvor som helst og når som helst.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et videre godt samarbeid i tiden fremover.

Vanpee Norge velger nettbasert ERP, Lønn og CRM når de oppgraderer sine forretningssystemer

Vanpee Norge AS har siden starten i 1996 tilbudt miljø- og energibesparende komponenter og lysstyringer. Vanpee er en del av et stort internasjonalt konsern og har med sitt norske og svenske selskap valgt å gå til anskaffelse av Visma.net ERP, Payroll og SuperOffice CRM.

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.