Forenklet hverdagen med 24SevenOffice- trygt og enkelt!

Geir Rødset anbefaler 24SevenOffice og supporten fra ØkonomiBistand.

 

Geir Rødset er regnskapsansvarlig hos Kjølås Stansekniver AS med flere, og byttet tidligere i år til 24SevenOffice regnskap og lønn. Tidligere brukte han Visma Global og Huldt & Lillevik. Når lønnssystemet meldte «end of life» valgte han å undersøke hvilke muligheter som fantes for å automatisere de tidskrevende oppgavene i hverdagen.

En av fordelene med et skybasert system er at man enkelt kan invitere flere funksjoner i bedriften til å jobbe i samme løsning. Dermed blir god veiledning og support desto viktigere. ØkonomiBistand tilbyr bistandsavtale hvor alle involverte enkelt kan få svar på både system- og fagspørsmål, enten via team Viewer oppkobling, telefon eller epost.

Geir forteller at konsulentene i ØkonomiBistand har høy faglig kompetanse, svarer raskt og løser saker på flekken. Om det er snakk om mer kompliserte saker, holdes han oppdatert på sakens fremdrift og føler seg trygg på at noen jobber med å finne løsning. Stemmen på andre siden av telefonen er kjent, og dialogen er uformell og hyggelig.

«For meg er support viktig og den er ekstremt god hos dere. Supporten på 24SevenOffice via ØkonomiBistand er effektiv, løsningsorientert og jeg får kontakt med en gang.» – Geir Rødset

 

Supportapparatet til ØkonomiBistand er sammensatt av mennesker med god fag- og system forståelse, som i tillegg jobber som konsulenter. Dette mener vi er en god oppskrift for å holde de ansatte i ØkonomiBistand oppdatert.

En av dem Geir møter når han ringer er fagkonsulent Hanne Ødegård

«Det fine med å jobbe som konsulent og sitte på support, er at man får fortsette å være i dialog med kundene selv etter at implementeringen og større prosjekter er ferdig. Å glede en kunde med å kunne gi raske og effektive løsninger er også noe som gleder oss» smiler Hanne 😉

 

Vi er stolte av å score høyt på kundetilfredshet. Det vi fokuserer på er å være din totale samarbeidspartner – før, under og etter at du blir kunde hos oss. Sammen finner vi de riktige løsningene for din bedrift.

Huldt & Lillevik lønn 5.21.3 (årsskifteversjon) kommer snart

Huldt & Lillevik lønns årsskifteversjon, 5.21.3, kommer snart og er estimert til uke 51.

I HL Lønn kommer det oppdaterte satser, ny skattetrekkrutine og endringer for a-melding for 2022.

Viktigste punktene i versjonen er:

  • Skattetabeller for 2022
  • Nyheter som kommet i tidligere utgaver av Huldt & Lillevik i år. som endringer på inntektsmelding, eksport til Visma.net payroll, andre små endringer og bugfix.

Vi minner om viktigheten av å lese gjennom produktnotatet som dere finner under hjelp-menyen inne i programmet etter oppgraderingen. Historiske produktnotat er nå flyttet til Visma Community.

 

For mer informasjon og kursing se:

 

Minstekrav til versjonen er:

Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen. Det er viktig å notere seg at dersom PC/Server ikke har Microsoft.net framework 4.8, må denne installeres før oppgradering. Mest sannsynlig fører dette til en reboot av PC/Server.

 

Om du har spørsmål så ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no, ønsker du å bestille oppgradering gjør du dette til oppgradering@okonomibistand.no. Når du bestiller oppgradering er det viktig for oss å vite når dato for første lønn i 2022 er.

 

Ny årsoppgjørsversjon av Visma Lønn er snart klar

Årets årsoppgjørsversjon 16.10 av Visma Lønn er snart tilgjengelig, estimert i uke 51.

Hovednyhetene i denne versjonen er:

Versjonen inneholder endringer, rettelser og nyheter. De største nyhetene er:

  • NB! Alle  våre kunder må oppgradere Visma Lønn til denne versjonen før dere kjører første lønn i 2022.
  • Det er en fullversjon med skattetabell beregning for 2022.
  • I tillegg er det gjort en del forbedringer av enkelte rutiner som du kan lese om i NYHETER OG FORBEDRINGER som du alltid kan hente under Hjelp menyen i programmet

For mer informasjon om årsavsluttingsversjonen og oppgaver rundt dette, se oppdatert informasjon på Visma Community.

Minstekrav til versjonen er:
Server 2012 R2, Terminalserver 2012 R2, SQL 2012, Arbeidsstasjon Windows 10, vi anbefaler minimum versjon 2016 på server og som SQL.  Versjonen krever at Microsoft .NET Framework versjon 3.5.1 og 4.8 er aktivert, eller kan det bli tatt omstart under oppgraderingen.

Når en kunde sender inn bestilling, så vil vi måtte installere på den versjonen av server/arbeidsstasjon og SQL som en har på det oppgitte tidspunktet. Skulle dette ikke tilfredsstille minstekravene fra Visma, så er det kunden som oppdragsgiver som står ansvarlig for om dette vil fungere eller ikke.

 

Ta kontakt med oss på oppgradering@okonomibistand.no dersom du ønsker å bestille oppgradering, gi beskjed i forespørselen om når dere kjører første lønn i 2022. Ønsker du informasjon om pris, ta kontakt med kunde@okonomibistand.no

Sportsmaster effektiviserer arbeidshverdagen med Visma.net Payroll

Sportsmaster er en spesialforretning som leverer alt av treningsapparater til hjemmetrening, bedrifter og treningssentre. De startet opp i 2003 og er et solid firma i stadig vekst. I dag er de 23 ansatte og har et 650 m2 stort showroom på Nesbru i Asker. Under pandemien har de hatt et av sine beste år og de har oppnådd 155 millioner i omsetning. Sportsmaster har vært kunde av ØkonomiBistand gjennom mange år og vi er veldig glade for at vi kan bistå i overgangen til Visma.net Payroll.

 

«Man kan ha verdens beste system, men hvis man ikke har kompetanse og en partner som kjenner systemet, så hjelper det ikke hvor godt systemet er. Det har vært en trygghet gjennom alle år å ha ØkonomiBistand i ryggen og de har alltid kunnet svare på spørsmål og support. De er alltid der for oss.» – Frode Ingvoldstad, Daglig leder

 

Etter å ha fått beskjeden om at Huldt og Lillevik skal legges ned var Sportsmaster raske med å finne en dato for overgang til Visma.net Payroll. I samarbeid med ØkonomiBistand ble det avtalt overgang slik at lønnskjøring i juli kunne skje i Visma.net Payroll. Økonomiansvarlig jobbet da tett med en konsulent fra ØkonomiBistand i ukene før slik at alt skulle være på plass til avtalt tid. I løpet av denne prosessen har både konsulent og økonomiansvarlig tilgang til systemet og endringer som blir gjort, på denne måten kan man fordele oppgaver og skape et godt samarbeid.

Det å sette seg inn i et nytt system kan være krevende og man må inkorporere nye prosesser. I starten kan Payroll oppleves nytt og uvant, derfor er vi i ØkonomiBistand med på hele reisen og første lønnskjøring i nytt system. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at hun har hatt noen spørsmål underveis, men har alltid fått god hjelp og septemberlønnen kunne hun kjøre helt selv.

Systemet var oppe og kjørte og klart til avtalt lønnskjøring og med god hjelp fra ØkonomiBistand gikk dette uten problemer. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at Visma.net Payroll er et enklere system å bruke sammenlignet med Huldt og Lillevik bare man kommer seg inn i nye rutiner. Tidligere leverte blant annet de ansatte inn oversikt over feriedager og +/- timer fysisk på ark, mens dette nå går helt automatisk. De ansatte har full oversikt over dette i appen og manuelt arbeid er erstattet med automatiserte prosesser.

 

Frode Ingvoldstad, Daglig leder

Vi er veldig glade for å høre at Sportsmaster er fornøyde og ser frem til videre samarbeid!

💙

Ny mva innrapportering for 2022 – Visma Business

Fra og med 2022 kreves det at det må være korrekt koblinger mot SAF-T mva-koder i Visma Business. Dette kommer av at mva-rapporten er bygget opp i henhold til SAF-T avgiftskoder.

Innrapporteringen har fått flere poster enn tidligere. Den viktigste endringen fra 2021 til 2022 er at det nå skal rapporteres på SAF-T avgiftskode og ikke lenger på de faste 19 postene fra 2021. Nå skal det også rapporteres for uttak, tap på krav, justeringer og tilbakeføring. Tilleggsoppgave utgår. Nå blir det “erstatningsoppgave”, og denne vil erstatte tidligere innsendt mva-rapport.

Den nye mva-rapporteringen krever tilpasninger i økonomisystemet, og må gjøres på hver bedrift/klient. Du bør komme i gang med å gjøre nødvendige tilpasninger allerede nå, slik alt er på plass innen 01.01.2022.

Vi har laget et webinar hvor vi snakker mer om hva dette innebærer og hva dere må gjøre, slik at dere er klare for innrapportering første kvartal 2022. Det finner du her.

Endelig er Payroll Byrå her!

Visma har nå lansert Payroll Byrå!

Payroll Byrå vil effektivisere produksjon av lønn og gjøre det enklere for deg som er regnskapsfører.

Hva betyr det?

Ikon for våre driftstjenester Dette er som nevnt en 100% skybasert og ERP-uavhengig plattform for effektiv lønnsproduksjon. Kompetansen i byrået blir sentralisert rundt èn lønnsløsning, som løser behov for alle dine klienter – uavhengig av kompleksitet og størrelse.

Payroll Byrå kan integreres sømløst med andre forsystemer. Dette kan være timer, ansattdata, fravær også videre – det skapes mange muligheter med gode API’er.

Datostyring sørger for økt effektivitet. All input blir automatisk kalkulert og beregnet basert på datoer som du selv angir.

Økt effektivitet med datostyring. All input blir automatisk kalkulert og beregnet med bakgrunn i datoer du angir.

Vi hjelper deg og er med på flytteprosessen.

 

Ta kontakt med oss om du ønsker mer informasjon om denne løsningen.

 

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Hvordan påvirker tiltakene ditt økonomi- og lønnsystem

Corona: Nye regler for permittering, sykepenger og omsorgspenger

Oppdatert informasjon finner du i denne linken her.
NB! Informasjon fra Visma: Etter at lovene / forskriftene er vedtatt skal de tolkes og vurderes opp mot alle mulige forskjellige tilfeller som berøres. Vi jobber for fullt for å kunne gi våre kunder riktig informasjon basert på de lovendringene som vil komme fortløpende. Vi kommer ikke til å publisere artikler basert på spekulasjoner. Gjennom media har vi alle de siste dagene fått med oss alle forslag til lovendringer etc. Noen medier uttrykker seg på en måte som gjør at vi kan tro at endringene allerede har trådt i kraft.
Pr i dag, mandag 23. mars kl 08.00 vet vi at noen av vedtakene formelt er vedtatt.
Vi er imidlertid fortsatt usikre på hvordan alt vil påvirke Visma Lønn.

Er du arbeidsgiver og har arbeidstakere med koronarelatert sykdom?

Mange har stilt spørsmål om lønnsprogrammene, og mottaket hos NAV kommer til å bli tilpasset en arbeidsgiverperiode på 3 dager.
Fredag 27.03.20 ble denne artikkelen kunngjort på NAV sine sider.

Er du arbeidsgiver og usikker på hvordan du skal forholde deg til regjeringens krisepakke som gir deg redusert arbeidsgiveravgift ?

Det er nå vedtatt at dette skal gjelde for 3. termin 2020 (mai/juni)
Foreløpig skal du ikke gjøre noen endringer i ditt lønnsprogram eller ved innsending av A-meldingen.
Du kan holde deg oppdatert på denne artikkelen hos skatteetaten.

Skybaserte systemer gjør oss mer miljøvennlig.

Hei Renate! Kan du fortelle meg litt om hvem du er og hva dere driver med?

– Helt klart! Jeg heter Renate Ellingsen og har jobbet hos Fjell og Fjord Konferanser i 19 år, det siste året som Daglig leder. Det hele startet i 1994 som et familieeid selskap, og i dag er vi 12 ansatte. Vi er et av Norges største kongress og Eventbyrå, som bistår bedrifter og organisasjoner med små og store arrangementer, både her hjemme og i utlandet.

Så spennende! Mange av deres referansekunder fremhever effektivitet på det dere leverer. Er dere like effektive på «bakrommet»?

– Før vi gikk over til Visma.net ERP hadde vi et serverbasert system, noe som genererte en enorm mengde papir i permer hvert år. Det var også veldig tidkrevende og vanskelig å være à jour med bokføringen til enhver tid.

 

– Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

 

Det hørtes lite effektivt ut! Hva vil du si var «sinken» og godt å bli kvitt?

– Manuell bilagsføring er det som tok desidert størst tid før vi valgte å gå over til et skybasert system. Dette ble ofte nedprioritert i hektiske perioder, og når man først tok tak var det mye som skulle registreres, og det tok mye tid. Det samme med lønnskjøring, bilagsføring og ikke minst utbetalingen manuelt i nettbank tok ganske mye ekstra tid.

 Det høres ut som dere har fått frigjort mye og ikke minst, viktig tid! Hvordan startet prosessen med å bytte over til Visma.net ERP og Payroll?

– Ønsket om å følge mer med i tiden, samt å effektivisere en hektisk hverdag var hovedmotivasjonen.
Samtidig var det dette med å eliminere bilag i permer og redusere papirforbruket vårt – dette også som en del i at vi ble sertifiserte som Miljøfyrtårn i 2019.

Det er jo rått, og noe å være stolte av! Avfallsreduksjon er det viktigste vi kan gjøre for å bekjempe miljøproblemene knyttet til avfall – å redusere papirforbruket er et godt eksempel på dette. Hvordan var beslutningsprosessen, tok den lang tid?

– Jeg har lenge tenkt tanken på å endre systemet, over noen år faktisk. Da jeg skulle inn i stillingen som daglig leder var det bare å sette i gang – jeg trengte å effektivisere arbeidsdagen der jeg kunne. Selve beslutningsprosessen derfra tok ikke veldig lang tid.

 

– Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.

 

Vi skjønner deg veldig godt! Vurderte du andre systemer i tankeprosessen din?

– Vi hadde Visma Global tidligere og var jo fornøyd med det. Jeg tenkte også at prosessen med å flytte over all informasjon ville gå lettere. Jeg tittet på andre løsninger for å sammenligne, men valget falt enkelt på Visma. I tillegg har vi vært kunde hos ØkonomiBistand lenge, og så ingen grunn til å bytte da vi alltid har vært godt fornøyd. God oppfølging, høyt kunnskapsnivå og god service.

Vi blir stolte av å høre slike tilbakemeldinger – tusen takk! Hvordan vil du si leveranseprosessen av systemene har vært?

– Dette har virkelig gått smertefritt, vi har fått veldig god service og oppfølging hele veien. Noen småting i «flytteprosessen» har jo dukket opp, men det har blitt løst på en veldig fin måte. Alle jeg har vært i kontakt med i forbindelse med implementering av både Visma.net ERP og Payroll, har vært utrolig hyggelige og service minded.

 

– Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR.

 

Så bra! Jeg skal jammen sørge for at de involverte får høre dette. Helt til slutt, er det noe du har lyst å si som kanskje kan hjelpe andre som er innom tanken om å bytte til skybaserte systemer?

– Det var en skummel tanke å skulle gå fra noe trygt til noe mer «ukjent» når det gjaldt noe så viktig som bedriftens regnskap. Men, jeg har blitt loset trygt frem og er i dag utrolig fornøyd med valget vi tok. Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring. Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR. Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

Vi er helt enig! Tusen takk for at du tok deg tid til å fortelle om deres reise til skyen, vi håper dette vil hjelpe andre som er innom tanken om et skifte. Vi setter stor pris på din tilbakemelding!

Vær forberedt på endring fra Altinn

Altinn endringer vil påvirke kunder på Huldt & Lillevik lønn og Visma Lønn, og vi ønsker at alle våre lønnskunder skal være godt forberedt. Det er selvfølgelig ingen hast, men husk å få dette på plass før neste sending av skattekort, A-melding og innhenting av meldinger i Altinn meldingsboks, dersom dette er etter 18. november.

Vi har sendt ut epost til alle våre kunder med informasjon, dersom du av en eller annen grunn ikke har mottatt denne, eller lest den, så har vi listet opp fremgangsmåte og kontaktpunkt under.

Merverdi i endring

  1. For det første ligger det faktisk ingen programvare i skyen. Alt ligger på jorda, ett eller annet sted.
  2. For det andre er ikke virkemåten i programvaren særlig forandret de siste åra, selv om systemene hele tiden får mer og mer funksjonalitet.

Den virkelige endringen ligger i hvordan programvaren selges og prises. I «gamle dager» var det en stor økonomisk investering å bytte til ny ERP-programvare. Slik er det ikke lenger. Nå fordeles kostnadene som et abonnement utover hele brukstiden. Det gjør det enklere å sammenligne ulike løsningers framtidige eierskapskostnader. En mer rettferdig måte å ta betalt på, mener de fleste av oss.

Store investeringer medførte tidligere store investeringsbeslutninger. Med vesentlig reduserte innledende investeringer er også beslutningsprosessene mye enklere.

Visma sitt forhandlernettverk var tidligere en «forlenget arm» inn i disse kompliserte salgs- og beslutningsprosessene. Med enklere beslutninger trengs ikke denne forlengede «salgsarmen» på samme måte som før. Den tradisjonelle Visma-forhandleren trengs ikke mer. Hvorfor finnes da fortsatt ØkonomiBistand?

Visma og andre programvarehus er dyktige på å lage kjernesystemer, enten det er løsninger for økonomi, logistikk, lønn/HR eller salgsstøtte/CRM. Men små og mellomstore bedrifter blir ikke mer konkurransedyktige av den grunn.

  • Det er nesten uten unntak behov for at ulike løsninger snakker med omverdenen gjennom ulike typer integrasjoner.
  • Det vil alltid være behov for bistand i forbindelse med bruk av og tilpasninger i programvaren.
  • Ingen kan være best på alt, Visma lager generell programvare og oppfordrer sine partnere til å bli markedsledende inn mot ulike bransjer.
  • Enhver løsning kan alltid bli enda bedre.

ØkonomiBistand har det siste tiåret forutsett denne utviklingen. Vi har i dag for eksempel 25 årsverk innen programvareutvikling, et antall som har økt jevnt og trutt de siste 15 årene.

Gjennom god styring, standardiserte komponenter og utstrakt gjenbruk av løsninger tilbyr vi løsninger og kompetanse som verken er å finne hos Visma eller andre steder. Kjernesystemene vi jobber mest med kommer fortsatt fra Visma, men merverdien vi kan tilby er nå i langt større grad enn tidligere knyttet til enda bedre utnyttelse av programvaren.

Våre kunder er fullt i stand til å velge riktig programvare på egen hånd, men de ønsker et samarbeid med ØkonomiBistand for å ligge noen hakk foran konkurrentene.

ØkonomiBistand hjelper sine kunder til å bli noen hakk bedre enn konkurrentene. ØkonomiBistand gjør bedrifter mer effektive og lønnsomme.

Fra a til å i Visma Business

Uansett hva slags inneklima man har fra før, enten det er fuktig og rått eller kaldt og tørt, vil Mittet tilby et ventilasjonsfilter som er tilpasset kundens behov. I tillegg kommer filtrene med rammer i plast eller galvanisert stål, og dermed er de mer motstandsdyktige i forhold til fuktighet.

Konkurransedyktig

For å kunne være konkurransedyktig i denne bransjen, må man være svært kostnadseffektiv i forhold til andre land. I fra 2009 har Mittet AS benyttet ØkonomiBistand som leverandør av økonomisystem, og de så raskt hva Visma kunne tilby totalt som et solid styringsverktøy for bedriften. Når de var på lufta i 2010, hadde de bygd opp alle strukturer i henhold til kalkyler de fra før hadde i Excel. De har nå hele styringen av alle prosesser – fra a til å – i Visma Business.

I dag utnytter de systemet svært godt, og de minimaliserer også det administrative arbeidet så mye som mulig. Det gjør de blant annet ved å bruke Visma Dokumentsenter, hvor de har bedt alle leverandører om å sende faktura i EHF-format. De remitterer kun et par ganger i uka, og de har definert hvem som har ansvar for de forskjellige kontoene – noe de sparer mye tid på. I tillegg har de bygd på med Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net Expense for effektiv håndtering av lønn og reiseregninger.