Ny mva innrapportering for 2022 – Visma Business

Fra og med 2022 kreves det at det må være korrekt koblinger mot SAF-T mva-koder i Visma Business. Dette kommer av at mva-rapporten er bygget opp i henhold til SAF-T avgiftskoder.

Innrapporteringen har fått flere poster enn tidligere. Den viktigste endringen fra 2021 til 2022 er at det nå skal rapporteres på SAF-T avgiftskode og ikke lenger på de faste 19 postene fra 2021. Nå skal det også rapporteres for uttak, tap på krav, justeringer og tilbakeføring. Tilleggsoppgave utgår. Nå blir det “erstatningsoppgave”, og denne vil erstatte tidligere innsendt mva-rapport.

Den nye mva-rapporteringen krever tilpasninger i økonomisystemet, og må gjøres på hver bedrift/klient. Du bør komme i gang med å gjøre nødvendige tilpasninger allerede nå, slik alt er på plass innen 01.01.2022.

Vi har laget et webinar hvor vi snakker mer om hva dette innebærer og hva dere må gjøre, slik at dere er klare for innrapportering første kvartal 2022. Det finner du her.

Vi minner om oppheving av redusert merverdiavgift for lav sats f.o.m. 1. oktober 2021

Vi ønsker å minne om at midlertidig redusert mva lav sats oppheves og går tilbake til 12% f.o.m 1 oktober 2021.

Her er hva du som Visma Business kunde må gjøre før 1 oktober.

Byrå: 

  1. Gå inn på Administrasjon / Bedriftsopplysninger / Regnskap / Avg.koder og bokf.regler 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

Design:  

  1. Gå inn på Administrasjon/ «Firm/Regnskap» / Regnskap / Merverdiavgift 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

 

Har du ikke kolonnene «Ny sats» eller «fom.dato» , trykk Ctrl+U å velg kolonnene og trykk ok 

Ny MVA-melding fra 2022

Skatteetaten jobber med å modernisere og forenkle mva-området, en prosess de satte i gang i 2019 og som etter planen skal ferdigstilles i 2023. I forbindelse med dette lanseres det en ny digital mva-melding fra 1.januar 2022. Den nye rapporteringen baseres på SAF-T koder og SAF-T standard, som ble obligatorisk for alle bokføringspliktige selskap fra 1.januar 2020.

Dette betyr at terminer som meldes inn etter denne datoen må leveres i nytt format. Det forventes at mva-meldingene leveres direkte fra den avgiftspliktiges regnskapssystem. Ytterlige informasjon om mva-meldingen og endringer finnes på skatteetatens sider.

Visma Global 16.01 er nå lansert og støtter ny MVA-melding og innrapportering. Om man har en tidligere versjon av Global må denne oppdateres før bilag skal føres i 2022. Eventuelle bilag for 2022 som bokføres før oppgradering til versjon 16.01 må ajourholdes med SAF-T kode etter oppgradering. For å redusere dette etterarbeidet er det viktig å få oppgradert så snart som mulig, og aller helst før bokføring av 2022 bilag. Vi nærmer oss nå årsslutt og oppfordrer derfor til å bestille oppgradering så snart som mulig om du ikke allerede har gjort dette.

Forutsetning for oppgradering til versjon 16.XX

Visma Global versjon 16 krever minimum operativsystemet WinServer 2012 R2 og minimum Microsoft SQL 2014 som database.

NB! WinServer 2012 har ikke støtte for Global v. 16.XX. Kjører serveren din Windows 2012 må serveren oppgraderes. Hvis du har arbeidsstasjoner i nettverket som har Windows 7 som operativsystem så må disse oppgraderes. Windows 7 fungerer ikke på versjon 16.

For å oppgradere direkte til versjon 16.XX kreves Global versjon 15.XX. Har du en eldre versjon av Global må programmet oppgraderes via alle hovedversjoner.

SAF-T formatet

Har du fortsatt ikke sett på SAF-T formatet og klargjort det for en eventuell kontroll så begynner det å haste å få dette på plass også. SAF-T-kodene er en forutsetning for å kunne levere ny mva. rapport i 2022.

Rapportering via Visma.net Autoreport

Den nye mva.meldingen skal rapporteres til Altinn via Visma.net Autoreport. De som ikke har tatt Autoreport i bruk må sørge for at rutinen er satt opp/aktivert innen den første mva oppgaven skal sendes inn i 2022. Visma.net løsninger krever OpenCloudGateway installert. Benytter du andre Visma.net løsninger som Approval eller Autopay da er gatewayen allerede installert. Hvis du ikke benytter Visma.net løsninger må programmet installeres på server.

Ta kontakt med vg.support@okonomibistand.no hvis du har spørsmål eller trenger bistand.

 

Trenger du bistand til oppgraderingen?

Da alle Visma Global løsninger må oppgraderes i løpet av en forholdsvis kort tidsperiode til høsten 2021/våren 2022 år må dette planlegges godt. Det er viktig å være forberedt før endringen trer i kraft og oppgradering av Visma Global skal gjennomføres.

Bestill oppgradering på oppgradering@okonomibistand.no og vårt kundesenter tar kontakt for å avtale tidspunkt og pris.

Endring av merverdiavgiftssats fra 12 til 6 %

NB! Stortinget vedtok fredag 9. oktober 2020 å utvide ordningen med halvering av lav mva-sats fra 12 % til 6 % ut året. Les mer her. 

Hva må gjøres i Visma Business?

Mva-satser justeres i Mva-tabellen på hver enkelt bedrift i Visma Business. Justeringene må gjøres to ganger i 2020:

  • Nå omgående må mva-sats på 6 % settes gjeldende fra 1.4.
  • I løpet av oktober må ny sats igjen klargjøres for 12 % fra og med november.

ØkonomiBistand kan bistå

Vi kan utføre alle de nødvendige endringene på en meget kostnadseffektiv måte.
I den anledning har vi satt sammen en pakke som inkluderer nødvendige oppdateringer, både i april og oktober:

  1. April 2020:
    Tilrettelegging av standard mva-oppsett i Visma Business, inklusive eventuelle egenopprettede avgiftskoder, for 12 % ut mars og 6 % fra og med april.
  2. Oktober 2020:
    Tilrettelegging av standard mva-oppsett i Visma Business, inklusive eventuelle egenopprettede avgiftskoder, for 6 % ut oktober og 12 % fra og med november.

 

Etter hver av oppdatering får dere en skriftlig rapport som viser

  1. Oppdaterte bedrifter
  2. Eventuelle bedrifter som etter oppdatering har mva-sats under middels sats
  3. Generell leveransebeskrivelse