Integrasjon helt essensielt for Bladcentralens valg av nytt skybasert økonomisystem

Bladcentralen AS er Norges største distributør av blader og bøker til dagligvarebutikker, kiosker og bensinstasjoner. Når Bladcentralen distribuerer bøker og blader til i overkant av 4000 utsalgssteder, blir det mange transaksjoner å holde kontroll på. De opplevde at systemet de brukte var for stort og ønsket derfor et mer moderne system. Det nye systemet skulle være skybasert og de trengte en god partner som kunne integrasjoner.

For å skape en mer effektiv og forutsigbar hverdag, går Bladcentralen i 2022 over til en helt ny distribusjonsløsning, tilpasset deres egen bransje. En slik løsning fungerer sjeldent godt alene. De var avhengig av å skaffe seg et komplett nettbasert økonomisystem som tillot å dele data med sin nye distribusjonsløsning. Noe som innebærer at de var helt avhengige av et system med ulike integrasjonsmuligheter for å optimalisere driften.

Et helt naturlig valg ble Visma.net plattformen, som kan tilby Norges råeste økonomi- og lønnssystem i skyen, med et helt åpent integrasjonsgrensesnitt. ØkonomiBistand ble fort utpekt som Bladcentralens foretrukne Visma- og integrasjonspartner. Med vår helt egenutviklet portalløsning vil vi sørge for optimal datautveksling mellom Visma.net ERP og distribusjonsløsning.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Nå kan vi registrere data en gang og ha et skybasert økonomisystem som vil samle all informasjon fra flere plasser.»    

 

Integrasjonene våre finner du på Vismas intergrasjonsider, og vi jobber med å få på plass enda flere.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid!

💙

Equip investerer i Økonomibistand – gjør klart for videre nordisk ekspansjon

Vi er glade for å informere om at det norske private equity-fondet Equip blir ny hovedeier i ERP-virksomhetene i ØkonomiBistand. Selv om vi er stolte over hvor ØkonomiBistand er i dag, tror vi at selskapet kan vokse raskere med den rette partneren. Equip kommer med komplementær kunnskap, nettverk og ferdigheter for å bidra til en vellykket ekspansjon hvor vi skal fortsette å implementere de beste løsningene for våre kunder.
Dette vil ikke få noen praktisk betydning for vårt gode samarbeid og det vil være business as usual.

Equip blir ny hovedeier i Økonomibistand-gruppen, en nordisk leverandør av software, utvikling, rådgivning og konsulenttjenester til bedrifter i alle størrelser.

Økonomibistand ble startet av Nils Ole Fladhus i 1990 og har vokst til å bli en ledende nordisk leverandør av ERP-, HR- og CRM-løsninger og -tjenester. Selskapet er den ledende Visma-partneren i Norge, med bransjens høyeste kundetilfredshet. Gruppen har 2000 kunder og 100 ansatte i Norge og Sverige, og samlede inntekter på 150 millioner kroner i fjor.

– ERP-markedet vokser raskt som en følge av nye muligheter i skyen. I dette markedet er Økonomibistand en leder med sterk og lønnsom vekst basert på fornøyde og lojale kunder, en enestående support-modell, samt en attraktiv portefølje av egen software og tjenester. Vi er rett og slett skikkelig imponert over det ansatte og ledelse har oppnådd. Gruppen er i en enestående posisjon for å vokse inn i nye segmenter og utvide i Norden og inn i det europeiske markedet, sier Torkild Hebbert Haukaas, partner i Equip Capital.

Økonomibistand har en portefølje med egne softwareprodukter og -tjenester innen ERP, CRM og HRM. Sammen med partnere som Visma, 24SevenOffice og SuperOffice leverer gruppen ERP- og CRM-systemer, e-handel- og kasseløsninger, Business Intelligence, tid- og prosjektstyringssystemer og dokumenthåndtering.

– Vår strategi er å kjøpe vellykkede selskaper. Med respekt for det enkelte selskaps vinneroppskrift og kultur bidrar vi med kompetanse og kapital for å akselerere utviklingen. Økonomibistand har kompetente medarbeidere og eksepsjonelt fornøyde og lojale kunder, noe som er et godt utgangspunkt for videre vekst, sier Torkild Hebbert Haukaas.

Nils Ole Fladhus reinvesterer i selskapet og ser frem til den neste fasen av gruppens reise.
– Selv om vi er stolte over hvor Økonomibistand er i dag, tror vi at selskapet kan vokse raskere med den rette partneren. Equip kommer med komplementær kunnskap, nettverk og ferdigheter for å bidra til en vellykket ekspansjon hvor vi vil fortsette å utvikle de beste løsningene for våre kunder, sier han.

Terje Simonsen reinvesterer samtidig som han fortsatt skal lede selskapet videre og han ønsker Equip velkommen som majoritetseier.– Digitalisering forutsetter integrasjoner. Det finnes ingen IT-prosjekt som ikke også er integrasjonsprosjekt, og digitalisering blir «bare ord» om man ikke har smarte løsninger for informasjonsutbytte. Her er vår egenutviklede plattform for systemintegrasjon i skyen essensiell. Vi er godt rustet og skal ta kundene trygt inn i neste tiår, sier han.

Regnskapsbyrå-delen av Økonomibistand er ikke en del av transaksjonen og vil forbli under dagens eierskap.
Incepto AS var finansiell rådgiver for selger i transaksjonen.

Hils på Kamilla, daglig leder i vår nysatsing

Hun er født Kamilla Solbakken, men skiftet etternavn til Hersvik da hun giftet seg med drømmemannen sin, Glenn Peter. På hjemmebane er det fullt opp som mor til to gutter, en mann som jobber offshore og som fotballtrener. Alt skal sjongleres sammen med et nystartet selskap.

Men Kamilla er vant til press og høyt tempo. Høygravid med nummer to, fullførte hun en Bachelor i Økonomi og administrasjon. Som hun selv sier: «jeg fødte i april og tok fire eksamener i mai». Jeg blir andpusten bare av tanken, men også meget imponert.

Kamilla Hersvik ØkonomiBistand
Kamilla og guttene på en av mange friluftsturer.

– Vi er ikke redd for å utfordre dagens sannhet, vi ser alltid på muligheten for å gjøre ting bedre.

 

Så hva har skjedd siden den gang, Kamilla?

– Før jeg begynte i ØkonomiBistand Sør i 2017, jobbet jeg som regnskapsfører i et byrå. Der utførte jeg regnskapstjenester fra A til Å for min kunde-portefølje.

Hvilke fordeler tok du med deg som regnskapsfører til oss?

– Som tidligere regnskapsfører, og bruker av ERP system, fant jeg stor interesse for prosesser som forenklet hverdagslige manuelle rutiner. Dermed ble det naturlig for meg at fokusområdet mitt ble automatisering, tilpasninger og optimalisering ute hos kundene.

Kult! Jeg kan tenke meg det er store fordeler å ta med seg videre nå som du er Daglig leder i vår nye satsing. Hva tenkte du da du fikk tilbudet om dette?

– Jeg tenkte, «TØFT!». Jeg må innrømme at det var overraskende, og en enorm tillitserklæring. Det er motiverende å jobbe i et konsern hvor du føler at det arbeidet du legger ned blir sett, og at ledelsen er fremoverlent og tørr å satse på yngre ledere. Ikke minst på kvinnelig leder.

Jeg er helt enig!

Du sitter jo i Ålesund, hvordan skal du løse det?

– Det er ferdigløst! Lokasjon er ikke like viktig som før da vi er tilgjengelige via digitale flater. Nå har nettmøter og digitale forum blitt hverdagskost for de fleste. Jeg opplever også at mange foretrekker nettmøter da det er både tidseffektivt og besparende. Vi skal levere ERP i skyen og det er dermed heller ikke en avansert prosess å logge oss opp hos kunden. Så lenge vi har internett kan vi bistå kundene fra hvor som helst.

– Det er motiverende å jobbe i et konsern hvor du føler at det arbeidet du legger ned blir sett, og at ledelsen er fremoverlent og tørr å satse på yngre ledere. Ikke minst på kvinnelig leder.

 

Blir dere mange ansatte?

– Vi er få, men mange. Vi er tre ansatte som jobber dedikert med 24SevenOffice i ØkonomiBistand AS. To av oss har kontor i Ålesund og så har vi en konsulent i Oslo. Ikke minst så har vi det privilegium å kunne benytte oss av spesialkompetansen til mange dyktige kollegaer i konsernet.

Ja det er absolutt en fordel at vi har så mange kompetente kollegaer rundt oss. Det kjenner jeg på selv!

Du startet første arbeidsdag i januar, hvordan har oppstarten vært?

– Veldig spennende. Vi startet året med å lande teamet som skal jobbe sammen i ØkonomiBistand AS. Jeg kunne ikke være mer fornøyd med de jeg har fått med meg. Vi jobber tett sammen med teamet i 24SevenOffice og blir kjent med dem, både som organisasjon og med enkeltpersoner. 24SevenOffice er en fremoverlent bedrift som skaper entusiasme og motivasjon. Jeg gleder meg til videre samarbeid og er helt sikker på at vi sammen kommer til å utrette mye bra.

Herlig! Det høres ut som du er i full gang. I ordentlig «Hersvik-tempo»!

Hva ser du for deg i 2021?

– 2021 blir et viktig år. Vi skal bygge grunnmuren i selskapet, nå ut til kundene og bli synlige i markedet. Vi skal tenke utenfor boksen, jobbe med kundereisen og levere på en måte som ikke bare skaper, men også gir verdi for kunden. Vi har mange planer, utfordringen blir å holde tilbake. Alt til sin tid. Vi er ikke redd for å utfordre dagens sannhet, vi ser alltid på muligheten for å gjøre ting bedre. Eksempelvis var fysiske kundemøter å foretrekke i år 2000, i 2020 måtte vi tenke annerledes. Noen ganger presser endringer seg frem, andre ganger kommer de kun om man er åpen for dem. Det skal vi alltid være.

Tusen takk for at du tok deg tiden til en liten prat. Vi ønsker dere lykke til og gleder oss til å både bistå hvor vi kan, og følge med dere!

Hva nå? Hvem vil du være?

Hva har vi så lært av den merkelige tiden vi er inne i? Hva skjer med oss når Norge stenges ned og hvor fort vil vi være tilbake til normalen?

Den dyktige Kina-eksperten Heidi Berg (Shanghai Heidi), holdt et webinar for en tid tilbake hvor hun basert på erfaringene fra Kina, antok at vi nok aldri vil komme helt tilbake til den berømte normalen. Den merkelige tiden har nå blitt den nye normalen. I stedet er det fornuftig å forvente at vi kanskje i fremtiden vil gå mindre ut på byen, reise mindre og dermed forbruke mindre. Jeg tror hun har mye rett, og opprydningen i klesskapet har medført at mange har innsett at 36 skjorter og 23 sko er nok for de fleste – hvor den siste skoen er forblir en gåte. Jeg ønsker selvsagt ikke at det skal bli sånn når dette er over, til det er jeg altfor glad i å møte mennesker. Men jeg antar at det kan bli en konsekvens. For oss er det selvsagt viktig og holde farten i norsk økonomi oppe og da må vi jo bruke penger, også på byen. Det er alt annet enn normale tider, men nå nærmer vi oss en ny normal. En normal der det som i går var umulig, i dag er mulig og i morgen kanskje vil bli vanlig?

Hva nå?

Enten så velger vi å være en del av løsningen eller så velger vi å være en del av problemet. Det valget er opp til oss selv, men svaret for oss i ØkonomiBistand er klart. Vi skal være en del av løsningen. Det er viktig å være verdifull i disse tider. Livet er som å sykle, hvis vi ikke holder fremdrift eller er i bevegelse så mister vi balansen. Vi må innse situasjonen, men vi skal ikke aksepter at den skal få ødelegge for oss. Tvilen skaper det fjellet som bare troen kan flytte…… Det er meg det kommer an på. Det du setter søkelys på får du mer av. Det hjelper ikke å tenke på det, om du ikke gjør noe. Personlig har jeg lagt koronapandemien bak meg, jeg innser situasjonen, men aksepterer ikke at den skal få ødelegge for meg. Selv om markedet du jobber i har falt med 30% så er det fortsatt 70% igjen, og 70% av et marked i Norge er mer enn nok for de fleste av oss. Du må ut å jakte gull i de 70 prosentene og fjerne all mental sperre om at det er vanskelig pga. korona. Flytt fokus fra «jeg burde» til «jeg vil». Motivasjonen er drivkraften bak våre handlinger. Den igangsetter, gir retning og opprettholder atferden vår. Motivasjonen får oss ut av senga på morgenen, og hjelper oss å fortsette med å jobbe for våre mål, også når det blir tøft og vi møter motstand.

Hvem vil du være?

Å gå rundt uten å være bekymret er kanskje naivt. Å gå rundt uten å kjenne på alvoret er kanskje også naivt. Samtidig som det å bare gå rundt og kjenne på alvoret og være bekymret ikke er annet enn destruktivt. Nå er tiden inne for å se oss selv i speilet. Se oss i speilet og bestemme oss for hvem vi er, og hvem vi vil være. Hva vi står for, og hva vi bidrar med. Du trenger ingen tittel for å lede. Du trenger ikke noe ansvarsområde eller personansvar for å ta ansvar. Du trenger ingen utdannelse for å vise omverden hvem du er, og hva du står for! Nå er tiden inne for å realisere forbilde i deg! Min erfaring og oppfatning er at vi alle blir litt bedre av å være det bevisst at vi er forbilder. At vi alle påvirker omgivelsene våre og at vi alle har mulighet til å gjøre en forskjell. Jeg vil at du tar på deg et skilt det står “leder” eller “gleder”, for det er det vi trenger nå. Gledere som går foran og viser vei for resten, og som oppfordrer andre til å gjøre det samme. Realitetene og restriksjonene må vi alle forholde oss til, men hvordan vi møter de er opp til oss selv. Nå er ikke tiden for å se alle hindre, nå er tiden for å se veien utenom! Så hvem vil du være?

Vi må lære oss å like det uforutsigbare

Skal du overleve som leder og bedrift i fremtiden – må du lære å like det uforutsigbare. Opplys deg selv og andre – slik gjør du dine ansatte klare for fremtidens næringsliv. Verden forandres først gradvis, så plutselig. Kunstig intelligens var lenge noe du bare kunne se i Sci-Fi filmer, men som i de seneste årene har blitt virkelighet. Og skal vi tro forskere og teknologientusiaster er det mye spennende i vente. Matematiker og teknologiinvestor Silvija Seres forteller at det kun er et spørsmål om tid før avansert, ny teknologi har implementert seg som en naturlig del av hverdagen. Dette handler ikke kun om kunstig intelligens (AI), men også om mange andre teknologier, som Blockchain og Internet of Things (IoT), sier hun. Vi er nå truffet av tolv Gutenberg-øyeblikk på en gang. I likhet med den industrielle revolusjonen vil teknologien overta arbeidsoppgaver vi for bare få år siden trodde at bare mennesker kunne utøve.
“Ny teknologi i et samfunn som ikke tenker nytt, resulterer i et dyrt, gammelt samfunn”

Vi må bry oss og vise at vi er en aktør å regne med. Vis engasjement og empati i form av aktive handlinger. Vær oss selv, våg å ta plass og være en autoritet i markedet. Vis at vi er gode, og del med andre. Vi må sørge for at det er lang levetid på det vi leverer og at det er så bra at kundene snakker om det. Hjelp andre, snakk frem gode folk og skap vinn-vinn situasjoner. Snakk også frem og hjelp kollegaer og konkurrenter. (Jepp, de også, for vi blir bedre av å ha virkelig gode folk å sparre med). Vi bør alle være bevisste på egen sinnsstemning, for den påvirker våre omgivelser. Ta godt vare på egen helse, og sett alltid av tid til trening.

Filosofen og fjellklatreren Arne Næss ble en gang spurt om hvorfor han hadde begynt å klatre og svarte: «Det var ikke jeg som begynte å klatre, det var dere som sluttet».

Vi lever i en spennende tid og er privilegerte som har fått oppleve det vi har vært igjennom det siste året. Hører mange si at man lever bare en gang, men det er jo feil. Vi lever hver dag, men vi dør bare en gang. Så husk å lev hver dag.

Vi i ØkonomiBistand skal være verdifulle for våre kunder og lede dem trygt inn i neste tiår. Våg å elske fremtiden. Den er ingenting å være redd for, selv om vi står overfor nye teknologiske nyvinninger innenfor digitalisering. Våg å tilpasse din bedrift til en moderne tid. What got us here, won’t get us there.

Med ønsker om en riktig god jul og et godt nytt år!

Terje Simonsen

Terje Simonen om den nye normalen

Vi har inngått et samarbeid med 24SevenOffice

Vi ser at flere og flere regnskapsbyråer inngår avtaler med programvareleverandører og tar inn flere systemer for å kunne dekke klientenes behov. Vi er stolte av alle systemene vi leverer i dag, men ser at det ikke alltid treffer alle segmenter. Det gleder oss derfor å fortelle dere at vi har inngått et samarbeid med 24SevenOffice. Et komplett og fleksibelt ERP-system i skyen.

Samarbeidet er et godt supplement i vår produktportefølje som gjør det mulig for oss å kunne tilby markedet flere muligheter i skyen.

Kompetanse og erfaring er veldig viktig for oss, og noe vi vet 24SevenOffice har.

24SevenOffice er en ledende aktør innen skybaserte forretningssystemer, med over 20 års erfaring i markedet. De har et sentralt fokus på økonomi og regnskap, og leverer ERP-system som våre kunder kan vokse fritt i, uten begrensninger.

Det er helt klart at kunnskap om teknologi ikke er alt, vi må inneha en god dose forretningsforståelse i tillegg. Å forstå kundens behov samt skape trygghet er to ting som står sterkt i dette samarbeidet. Våre eksisterende og kommende kunder, både i Norge og Sverige, vil få tilgang til ledende teknologi hvor alle prosesser kan løses i ett system. Du kan lese kunngjøringen fra 24SevenOffice her.

 

Interessert i 24SevenOffice-pakken? Les mer om den her.

Mye fotball å rekke på kort tid?

Det haster. Du sitter fortvilet i sofaen og ser at VAR dømmer straffe mot dere, samtidig må du opprette en innkjøpsordre. Eller kanskje du må kjøre ut lønnsutbetalingene? Heldigvis er Visma.net plattformen 100% digital, uansett hva du måtte gjøre i løpet av de 90 minuttene, så gjør du det i skyen, hvor du vil og når du vil.

 

Men kan ikke det bare fikse seg selv?

Er du redd for at posen med potetgull du åpnet før kampstart skal havne over tastaturet? Ikke vær redd. Ta deg en god neve chips, sett PC-en på trygg avstand og se den jobbe både for deg og med deg. Automatisering av viktige prosesser som fakturering, purring, lønnskjøring og mye annet, er Visma.net sin styrke. Behandling av dokumenter kan utføres automatisk til en tidsplan, med mulighet for å sette opp varsler for økt kontroll.

 

Og visste du at

Mens du slukøret ser at laget ditt blir redusert ned til 10 mann, så tar Visma.net imot bestillingen gjort i din nettbutikk helt automatisk. Uten at du trenger å gjør noe i det ene eller andre systemet. Muligheten for å integrere dine andre løsninger med Visma.net gjør at du slipper dobbeltregistreringer, heldigvis.

Nå er vel kanskje ikke dette helt reelle eksempler på hvordan man kombinerer jobb og fornøyelse, men det er ikke umulig. Ikke la løsningene begrense dine muligheter, men heller gi deg flere.

Livet er tross alt litt morsommere for den som er glad i fotball …. Og smarte digitale løsninger.

 

 

Er du en av de som vil ha det litt morsommere? Ta kontakt med oss i skjemaet under så kan vi vise deg hvordan!

Integrasjoner er en selvfølge!

Å jobbe i flere systemer som ikke prater sammen gjør at de mulighetene dere har tilgjengelig i de forskjellige systemene, ikke virker realistiske. En sånn arbeidshverdag er som å akseptere en hverdag som bremser deg for hver handling du skal gjøre i ett eller flere system.

Vi er alle enig at dette må ta slutt og verdiskapende arbeid må tilrettelegges til det helt optimale.

 

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

 

Hva er en integrasjon mellom systemer?

Målet med integrering av IT-systemer er å få alt til å fungere som én løsning – en handling skal være nok for å få løst én eller flere arbeidsprosesser. En systemintegrasjon defineres gjerne som en IT-prosess hvor du kobler sammen to eller flere systemer for å skape en tilpasset IT-plattform.

 

Hvorfor bør jeg integrere mine systemer?

For en som ofte er ute hos bedrifter og diskuterer deres nåværende og fremtidige prosesser, så ser jeg flere scenarioer:

«Det tar så lang tid å punche inn timelister og reiseregninger inn i lønnssystemet»

«Jeg skulle gjerne ønske at ordrene kom direkte fra nettbutikken og inn i økonomisystemet mitt»

«Kunder og leverandører må jeg legge inn i både CRM-systemet og økonomisystemet»

«Kassajournalen feiler nesten hver gang jeg skal importere den»

«Kan jeg registrere salgsordre, ta imot og plukke varer med et nettbrett?»

Jo, det er forståelig at det tar tid å punche inn reiseregninger til 75 personer. Hadde det ikke vært enklere å kun godkjenne en reiseregning elektronisk før den la seg som et grunnlag til lønn?

Det er også forståelig at det er frustrerende at en bestilling gjort på din nettbutikk genererer en masse manuelle dobbeltregistreringer i økonomi- og logistikksystemet, på lageret, i administrasjonen og banken. Hadde det ikke vært enklere om nettbutikken snakket konstant med logistikksystemet ditt samt sørget for automatiske prosesser fra bestilling til varen er mottatt av kunden?

Eksemplene kan fortsette, det kommer helt an på arbeidshverdagen til den enkelte.

 

Fellesnevneren er ønsket, eller savnet,

om å forenkle dataflyt mellom flere systemer der det er naturlig.

 

Hvordan kan ØkonomiBistand hjelpe deg?

Som leverandør av et markedets råeste nettbaserte ERP- og HR-system, så er temaet integrasjon en naturlig del av en overgang til en nettbasert løsning. Heldigvis har Visma.net mange integrasjonsmuligheter. Vi hjelper mange kunder med å integrere direkte mellom løsningene (API-integrasjon). For oss er det viktig at alle våre kunder skal få oppleve gleden ved integrasjon. Selv om det ikke alltid er gitt at tredjepartssystemer (kasse-, produksjon-, nettbutikkløsninger etc.) har åpne API for å lage en slik direkte toveisintegrasjon med Visma.net, så har vi løst det for våre kunder.

ØkonomiBistand satser på kundene

For oss i ØkonomiBistand er det viktig å ta vare på kundene våre.

Vi er selvsagt alltid der for dere med support og konsulentbistand, men for oss er det like viktig å følge opp kundene våre i det daglige. For å muliggjøre dette har Økonomibistand et team med kundeansvarlige, slik at dere som kunder har ett kontaktpunkt som bistår med avtaler, lisenser, nyheter, priser, tilbud og mye mer.

 

En god sparringspartner

Dere har som før vårt solide support- og konsulentapparat som bistår ved behov for hjelp eller oppdrag. Forskjellene er at vi som kundeansvarlige fokuserer på en mer proaktiv og individuell oppfølging av våre kunder. Vi holder jevnlige statusmøter med våre kunder slik at vi holder oss oppdatert på deres hverdag.

Det viktigste målet vårt som kundeansvarlig, er å være tilgjengelig og en god sparringspartner for alle våre kunder. Vårt ønske er å bidra til at kundene bruker mindre tid på manuelle oppgaver, og mer tid på verdiskapende aktiviteter i sin virksomhet. I statusmøter med kunder har vi derfor alltid et ekstra fokus på effektiviseringsmuligheter som forenkler deres arbeidshverdag.

 

Automatiser innfordringsprosessen

Hva er AutoCollect?

AutoCollect er en automatisert purre- og inkassoløsning som integreres med ditt økonomisystem fra Visma. Med AutoCollect kan hele innfordringsprosessen automatiseres, og du kan fra et kjent grensesnitt administrere samt holde oversikt over innfordringer direkte fra ditt økonomisystem. Dette sparer deg for mye manuelt arbeid og du sitter alltid i førersetet dersom noe må overstyres😊

 

Hvem håndterer innfordringsarbeidet dersom jeg velger å bruke AutoCollect?

Innfordringsarbeidet håndteres av et av Norges største og mest anerkjente purre- og inkassobyrå, Visma Financial Solutions. De sørger for en profesjonell håndtering av sluttkunden som bevarer kundeforholdet.

 

Hvordan fungerer dette med purring og inkasso i praksis når man bruker AutoCollect?

Du sender ut fakturaer, disse forfaller og noen betalinger uteblir. Du sjekker listen over forfalte fakturaer i ditt økonomisystem, og velger selv hvilke fakturaer du ønsker å sende til oppfølging. Det er det som er så fint – du bestemmer selv om du nå ønsker at Visma AutoCollect skal håndtere både purring og inkasso for deg, om de skal ta seg av hele prosessen frem til pengene er på konto, eller bare deler av den. Når du har gjort et utvalg du er fornøyd med og sender disse over til Visma AutoCollect, begynner de jobben med å følge opp fakturaene på en trygg og ryddig måte. Du har alltid full oversikt over status på sakene dine og inkassooppgjør, da ditt økonomisystem vil motta returdata fra AutoCollect automatisk. Ved å ha en automatisk innbetalingsløsning som eksempelvis Visma.net Autopay, vil du i tillegg ha riktig reskontro til enhver tid. Når kunden har betalt og pengene har kommet inn på konto, vil det bli opprettet en bunt til bokføring hvor oppgjøret blir ført på riktige kontoer.

 

Jeg er interessert i løsningen, men er engstelig for at kundene mine skal reagere på at fakturaer blir fulgt opp på en ny måte?

Det er forståelig, du kjenner tross alt dine kunder best, men du sitter alltid i førersetet og velger til enhver tid hvordan du ønsker at purre og inkassoprosessen skal være. Du har mulighet til å velge mellom fire forskjellige purreflyter ved oppsett for å skreddersy dette på best mulig måte for deg og dine kunder. Du kan velge mellom betalingspåminnelse med og uten gebyr, og inkassovarsel med og uten gebyr. Disse valgene og hva som inngår i dem, vil bli grundig gjennomgått av Visma Financial Solutions AS før dette settes opp 😊

 

Hvordan ser AutoCollect ut inne i Visma Business når det er integrert?

AutoCollect ligger som en egen knapp i økonomisystemet slik at du enkelt har tilgang til å regulere innfordringsprosessen:

AutoCollect i Visma business

 

Jeg er redd for å «miste kontrollen» dersom jeg velger å bruke AutoCollect, kan jeg styre noen av purringene/inkassoene selv?

Det er du selv som til enhver tid bestemmer hvor mye automatikk du ønsker og hvilke kunder som skal purres og sendes til inkasso. Du har alltid full oversikt over status på sakene direkte i ditt økonomisystem. Derfra kan du til enhver tid overstyre prosessene ved å aktivere, deaktivere eller eventuelt regulere innfordringsprosessen dersom du ønsker det.

 

Jeg ønsker oversikt over alle fakturaer som er sendt inn via Visma Business AutoCollect, hvor finner jeg det?

Dette finner du oversikt over under fanen Oversikt alle tilgjengelige faktura oversendt til AutoCollect. Dette feltet er et historikkfelt, hvor du har oversikt over dine aktive fakturaer samtidig som du har oversikt over fakturaer som er oppgjort, kreditert, tapsført eller stoppet.

 

Dersom jeg kun ønsker en oversikt over de aktive fakturaene som er sendt til Visma Business AutoCollect, kan jeg få opp dette?

Det kan du! Du får enkelt oversikt over de aktive fakturaene under fanen Aktive faktura til innfordring via AutoCollect (her vil ikke de som er oppgjort, kreditert, tapsført eller stoppet vise).

 

Vi har Global, kan vi da ta i bruk AutoCollect? Dersom vi med tiden går over til Visma.net ERP, kan vi bruke løsningen da?

Visma AutoCollect er integrert med alle Visma sine økonomisystemer 😊

 

Hva koster AutoCollect?

Oppstartsmøte med opplæring og support er kostnadsfritt, og det er heller ingen abonnementspris for løsningen. Visma AutoCollect innebærer ingen faste kostnader og registrering av inkassooppdrag er kostnadsfritt. Purringer er transaksjonspriset, men det påløper altså ingen faste kostnader for deg som kunde ved å bruke AutoCollect. Ved inkasso beholder du som kunde 100% av hovedstol, og Visma beholder salær og renter.

 

Les hva en kunde på AutoCollect sier her.

RegelPOD fra Visma

Du som er bruker av et økonomi- og/eller lønnsystem fra Visma kan mest sannsynlig få med deg mye nyttig informasjon i denne podcasten. Vi har linket til den siste som handler om viktige regelendringer etter Corona-pakkene. Ta deg 30 minutt og hør på den her.

Er dere klar til å levere regnskapsdata i SAF-T formatet?

Begrepet SAF-T er for mange fortsatt ukjent, og flere beskriver det som komplisert. La oss ufarliggjøre endringen ved å gi en enkel beskrivelse på hva SAF-T vil bety for deg.

 

Hva er SAF-T, og hvem må kunne fremstille regnskapsdata i dette formatet?

SAF-T står for «Standard Audit File-tax» og er et standardformat for utveksling av regnskapsmaterialet. Den er utarbeidet i fellesskap av næringslivet, regnskapsbransjen og Skatteetaten, etter anbefaling fra Organisasjonen for økonomisk samarbeid og utvikling (OECD). Standarden angir hvilke regnskapsdata som skal utveksles og strukturen på dataene.

For dere betyr dette at det blir enklere å oversende regnskapsdata til myndighetene, og skatteetaten vil få lik struktur på dataen de mottar, som igjen gjør kontrollene mer effektive og nøyaktige.

Alle bokføringspliktige som benytter elektroniske regnskapssystemer må kunne sende inn regnskapsdata i SAF-T format. I utgangspunktet er virksomheter med lavere omsetning enn fem millioner kroner unntatt fra kravet, men ikke når de har bokførte opplysninger elektronisk tilgjengelig. De som har færre enn 600 bilager i året og som bokfører i tekstbehandlings- eller regnearkprogrammer er ikke omfattet av kravet, da dette regnes som manuelle løsninger og ikke et elektronisk regnskapssystem.

Alle regnskap som er bokføringspliktig og som føres i Visma Business vil dermed være ansett som pliktig til å levere SAF-T fil ved forespørsel, uavhengig av omsetning.

Hva må dere gjøre?

Er systemkravene på plass er det deres tur. Kontoplanen må knyttes opp mot en SAF-T kontoplan, og dette er forenklet betraktelig i nyere versjon av Visma Business.. Det finnes gode oversiktlige skjermbilder og en automatisk rutine som foreslår en mapping. Deres jobb blir å kontrollere at forslaget er riktig. Videre må dere se til at avgiftskodene er knyttet opp mot SAF-T avgiftskoder, at kunder og leverandører har postnummer og poststed, samt at dere har fylt ut nødvendige opplysninger under firmainformasjonen. Ellers gjelder det som før, at dere følger bokføringsloven og har god regnskapsskikk. Mer «hokus pokus» er det ikke.

 

Er økonomisystemet deres oppdatert og kan eksportere SAF-T fil?

Dersom dere er usikker på om dere imøtekommer systemkrav og anbefalt oppsett, kan vi hjelpe dere å kartlegge. Vi anbefaler per dags dato versjon 14.10.1 av Visma Business.

Fokus på E-handel har aldri vært viktigere

Siden den gang har butikkene blitt større, varene plukker du selv etter eget behov. Det blir fort både en, to og fem forskjellige butikker du må innom før du er ferdig. Er du heldig får du plass til hele handlelisten i bilen. Men det vi ser er store endringer på handlemønsteret.

E-handel har allerede vært en stor aktør i en årrekke.

Alt tyder på at tilstedeværelse på nett er en av de viktigste suksesskriteriene for bedrifter som operer med varehandel. Ja, enkelte varer er fortsatt praktisk å handle i fysiske lokaler, men i de aller fleste tilfeller er research og prissammenligning gjort på nettet før man går i butikken. Tenk, nordmenn handlet på nett for mer enn 160 milliarder norske kroner i 2019, og det er en kurve som fortsatt vil peke oppover (kilde Nets).

Ifølge Posten Norge har hjemmelevering økt med nesten 400% i mars 2020. Dette henger nok tett sammen med Covid-19 situasjonen vi er i, men disse endringene vil nok bli en del av hverdagen når dette er over. Vi er generelt ikke like interessert i å ta bilen, trikken eller bussen for å gjøre sine mange innkjøp nå lenger. Bekvemmelighet er, ifølge Norsk e-handel 2019, en av de viktigste faktorene for at kundene kjøper som de kjøper i dag, nemlig over nett. Fremtidens butikk må være der kundene er. Og det nye digitale lokalet, nettbutikken, er en sentral del i hvor bekvemmelig det er å handle. Ekspeditørens tidligere jobb er nå opplevelsen en forbruker har fra besøket på nettbutikken tar sted, til varen er lagt i en handlekurv og betalt for. 

Så hva nå?

Varen er valgt ut og betalt for, nå starter reisen varen får fra en lagerhylle til kundens hånd. En viktig reise, ikke så synlig fra kundens ståsted, men helt kritisk for den som skal sende varen.  Hvis vi tar et lite tilbakeblikk til fortidens butikk, hvor målet var at butikkene skulle ha like distanser fra inngangsdør til disk, som fra disk til hyller bak. Dette for at betjeningen lettvint kunne finne varer og overrekke de til kunden på mest effektiv måte. Målet for dagens forretninger er likt, men må utføres på annet vis. Denne jobben skal et godt digitalt ERP-system ta tak i. En tjeneste som kan håndtere den digitale bestillingen, plukke varene effektivt fra lageret, og produsere riktig ordre til riktig leveranse uten mye manuell jobb.

Motoren i bakgrunnen

ERP-systemet må kunne tilrettelegge automatiske handlinger for å gjøre jobben til ekspeditøren enklest mulig og sørge for at nettbutikk og ERP snakker sammen. Begge veier. Dette for å sørge for at reisen til varen tar kortest tid fra kjøp til besittelse. Og varepåfyllet, med riktig antall og pris, må være synlig umiddelbart ovenfor kunden uten dobbeltarbeid. Én handling må være nok.

Åpningstider påsken 2020

Vi har normale åpningstider mandag 6. april og tirsdag 7. april, fra klokken 08.30 til klokken 16.00.

Onsdag 8. april stenger vi klokken 12.00.

Tirsdag 14. april har åpent som normalt igjen, men husk at du alltid kan legge inn sak gjennom hele påsken her.

Er det noe du lurer på angående de nye tiltakene så er denne siden her fin å følge med på, den oppdaterer vi kontinuerlig.

Sikkerhet på hjemmekontoret

Her er noen punkter som kan forbedre sikkerheten for dere:

 

  • Vurder å ta i bruk Virtuelt Privat Datanettverk (VPN). Kort fortalt hjelper en VPN å skjule deg fra din opprinnelige lokasjon. Det kan se ut som du sitter i USA når du faktisk sitter trygt på kjøkkenet i Noresund.

 

  • Unngå å blande sammen for mange enheter. Prøv å bruke en privat datamaskin til private ting, og jobb maskinen til jobbrelaterte ting.

 

  • Ikke la barna få bruke PC som du bruker på jobb til skolearbeid. Barn er ikke like kritisk til hvilke meldinger og websider de besøker. Dette kan fort skape store sikkerhetshull.

 

  • Bruk totrinnsbekreftelse hvor det er mulig! Totrinnsbekreftelse gjør at du må godkjenne tilgangen din via en app på mobilen eller at du får et engangspassord på SMS. Dette forhindrer at svindlere som får tak i passordet ditt greier å logge seg på uten din bekreftelse.

 

  • Vær ekstra kildekritisk! Får du e-poster med knallgode tilbud? Er det for godt til å være sant, så er det som regel det. Sjekk også avsender.

 

  • Ikke benytt skylagring av jobbrelaterte dokumenter hvor dette ikke er avklart med din IKT-avdeling. Benytt kun aktører som er godkjent av dem.

 

  • Hold maskinen din til enhver tid oppdatert. Ja, vi vet det er kjedelig når du skal skru av eller på maskinen, og du må vente til den er ferdig med dette. Men i disse tider kan det være lurt å ta seg tid til det.

 

  • Ikke bruk denne tiden til å teste ny programvare som ser spennende ut. Hvis du endelig har tid til å redigere videoen fra skituren til Østerrike fra tidligere i vinter, vent heller med dette eller bruk privat maskin.

 

  • Logg av og lås maskinen når du er ferdig for dagen eller tar lengre pauser. Barna kan være raskt ute med et lite Youtube besøk eller andre ting hvis ikke.

 

  • Avtal med IKT avdelingen deres hvilke varslingsrutiner dere kan benytte når dere er hjemme. Hvis dere oppdager at det skjer merkelige ting så må dere ha gode rutiner for hva som skal gjøres.

 

  • Kobler du deg til datamaskinen din på jobb via TeamViewer eller andre skjermdelingsløsninger? Da anbefaler vi at du setter opp at det kun er din IP-adresse hjemmefra som har tilgang inn.

Regnskapsbilag.no har bidratt til effektivisering hos Ervik Havfiske

Det er ingen tvil om at denne gruppen har nok å henge fingrene i! Vi har tatt oss en kort prat med Rune Dalsbø i Ervik Havfiske.

 

Hei Rune! Fortell oss litt om deg og hva du jobber med?

– Rune heter jeg, er 58 år og bosatt på Stadlandet. Jeg har jobbet 19 år i Ervik Havfiske Gruppen, og i dag er jeg seniorcontroller Sales and Finance.

Hva innebærer det?

– I praksis tar jeg meg av førstehåndsomsetningen av fisken som leveres i Norge fra våre 10 båter her, med organisering av auksjoner og kontrakter. Er også ansvarlig for data og telefoni i gruppen, og drifter og supporterer brukerne på Visma Business, Dokumentsenter, Visma Lønn, og alle autotjenestene som Visma.net, Autopay, Autoinvoice.

 

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss.

 

Så spennende – du har nok å gjøre skjønner jeg!

Mye har skjedd de siste ukene, hvordan opplevde dere det som selskap når Norge ble “satt på vent”?

– Det er klart vi merker det. Vi har hatt store utfordringer med å få frem mannskap, deler og utstyr, men vi har så langt klart oss. Eksport av fisken går fint, så vi er positive. Heldigvis har vi gode bankforbindelser som stiller opp for oss, valutaendringene er voldsomme nå.

 

– Vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss.

 

Ja, vi er i en tid hvor det er viktig med positiv innstilling. Hvordan er det med hjemmekontor, da?

– Hjemmekontor er ingen utfordring. Vi har i flere år hatt medarbeidere som jobber med både regnskap og logistikk fra Tyrkia og Spania, dette kan vi på grunn av gode IT-løsninger som gjør at vi kan jobbe fra hvor som helst.

Det er jo kjempebra! Det er godt at teknologien holder «maskineriet i gang».

 

Dere kjøpte nettopp Regnskapsbilag.no  fra oss, hva var det du likte med løsningen?

– Da jeg ble fortalt om tjenesten så forstod jeg at Regnskapsbilag.no kan effektivisere regnskapsførselen for oss. Vi har medarbeidere som jobber med 6-8 selskap på en gang, og vi må ha mange Dokumentsenter sesjoner åpne samtidig. Dette krever dataressurser, og overflytting av dokumenter fra e-post tar tid – det er fantastisk å få dette automatisert.

Enig! Det er ingenting som er bedre enn automatiserte løsninger som gjør hektiske arbeidshverdager enklere for oss.

– Ja, og Regnskapsbilag.no vil også gjøre ferieavvikling lettere. Den gjør det mulig for andre enn den som vanligvis fører regnskapet til å bistå i bokføring. Vi blir på en måte person-uavhengig på mottak av inngående fakturaer.

 

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss

 

Mange er i tvil om dette er riktig tid å selge inn tjenester til kunder, hva tenker du?

– I en hektisk hverdag blir det lite tid til å holde seg oppdatert på nye løsninger slik som for eksempel Regnskapsbilag.no, så vi setter stor pris på at dere informerer om løsninger som kan være verdifulle for oss. Vi føler at dere jobber på lag med oss kundene.

Løsningene våre skal bidra til effektivisering av bedriften kundene våre jobber for, så vi blir veldig glade for at dere sier det.

 

Helt til slutt, dere har vært kunde hos oss i mange år, noe vi er veldig glad og stolt av. Hva gjør at dere trives som kunde av oss?

– Den brede kompetansen til ØkonomiBistand er svært viktig for oss, ikke minst er den korte responstida er viktig. Om noe haster spesielt så vet vi hvordan vi skal komme gjennom og bli prioritert.

 

Tusen takk for flotte ord, og ikke minst for at du tok deg tid til dette i en svært hektisk arbeids hverdag.

Vi heier på dere!

Community Live – perfekt for deg som bruker Visma systemer

Fra mandag 21. oktober til fredag 25. oktober vil forskjellige produktledere og konsulenter ta deg gjennom systemet du bruker. Her spiller det ingen rolle om du bruker mange forskjellige Visma-løsninger, eller om du bare bruker ett. Det er satt opp forskjellige økter hver dag, så her er det bare å melde seg på hva som passer deg best.

Dette er også en perfekt arena dersom du er nysgjerrig på et system; du vil få et innblikk i hva det er, hva det brukes til og hvordan systemet kan bistå deg i en mer effektiv arbeidshverdag.

I år har Visma Software også tilrettelagt for regnskapsbyråer med helt egne sesjoner.

For full oversikt over de forskjellige webinarene som skal holdes denne uken, samt påmelding, trykk her.

ØkonomiBistand overtar Amesto sin byråsatsning

ØkonomiBistand (ØB) har jobbet med regnskapsbransjen siden etableringen av selskapet vårt i 1990, og vi har mer enn 300 regnskapsbyrå som kunder. Vi har et eget ØB Byråteam som er dedikerte til kun å jobbe med nettopp din bransje. ØkonomiBistand har flere ganger blitt kåret til Årets Leveransepartner hos Visma Software, nå senest i 2018.

For oss i ØkonomiBistand er support til våre kunder noe av det aller viktigste vi jobber med. Vi ser at kunder som benytter seg mye av vår support, er de som er mest fornøyd med selve økonomisystemet vi har levert. Dette henger nok sammen med at i stedet for å bruke tid på å finne ut av ting på egenhånd, så får de raskt hjelp fra vårt Bistandssenter. Vårt Bistandssenter er bemannet med personer som kun arbeider med supportsaker. I perioder av året med ekstra stor pågang setter vi i tillegg inn ekstra konsulenter på support, ring oss på telefon 900 47 777 eller send oss en mail:

Visma Business: vb.support@okonomibistand.no
Visma Global: vg.support@okonomibistand.no
Visma Lønn og Huldt & Lillevik Lønn: lonn.support@okonomibistand.no

Vi ønsker våre nye kunder velkomne!

Er dere forberedt? ISO 20022 er den nye meldingsstandarden

Er dere kjent med det nye filformatet bankene krever når det kommer til betalingsfiler? Formatet heter ISO 20022 og gjør betalingsformidling mer effektiv og forutsigbar. ISO 20022 er en ny internasjonal meldingsstandard for betalingsformidling, som forenkler både innenlandske og grensekryssende betalinger. Norske banker startet for en tid tilbake prosessen med å kunne tilby det nye formatet. Videre har Visma i samarbeid med bankene jobbet for at Visma.net Autopay skal møte alle krav. I dag kan så å si alle bankene tilby ISO 20022 format og har avtalen klar mot Visma.net Autopay. Les mer om bankavtalene her.

Hvorfor gå over til nytt format?

I dagens marked hvor endring og automatisering er i fokus, må alle bedrifter tilpasse seg. Teknologien endrer seg og utviklere må hele tiden følge nye standarder og lovverk, som igjen betyr at utviklerne jobber videre på det som er fremtidsrettet. Autopay 3 motoren vil dermed ikke bli videreutviklet, men det vil Visma.net Autopay. Visma.net Autopay har flere funksjoner per dags dato, og det vil stadig komme nyheter.

Om dere er en eksisterende kunde på gammelt format eller en ny kunde, bistår vi gjerne med planlegging og gjennomførsel av overgangen til det nye formatet. Det foreligger noen tekniske forutsetninger for å ta i bruk Visma.net Autopay. På bakgrunn av dette anbefaler vi at deres Visma Business ikke er eldre enn versjon 12.10. Trenger dere en oppgradering av løsningen, eller har dere kanskje allerede booket oppgradering til versjon 13? Da  kan vi tilrettelegge for Visma.net Autopay på nytt format samtidig som oppgraderingen skjer. Her kan vi sammen med dere legge en plan for overgang til nytt format. Ta kontakt med oss!

Av regnskapsførere, for regnskapsførere

Når vi lager løsninger for regnskapsbransjen så er det alltid i samarbeid med regnskapsførere. Vi er til stede og ser hvordan oppgaver utføres. Da forstår vi best hvor skoen trykker. Alternativet ville være å få problemstillinger beskrevet, dokumentert og tilsendt, men da forsvinner svært ofte verdifull informasjon. Vi er avhengige av den tause og udokumenterte kunnskapen for å lage og tilby de beste løsningene.

Toyota er kjent for bilproduksjon etter Lean-prinsipper. Lave skiftkostnader, effektiviseringstiltak der det monner og stadig forbedring har gjort Lean-filosofien til noe som alle bransjer forsøker å etterleve. I Toyota må alle ansatte på alle nivåer av og til «ned på gølvet» for å forstå hvordan produksjonen egentlig foregår. Det er «på gølvet» at man ser hvilke forbedringstiltak som helst bør settes inn. Det er det samme «gølvet» vi i ØkonomiBistand trives på når vi lager nye løsninger for regnskapsførere.

Ett eksempel er vår løsning for helautomatisk kontering av alle innbetalinger, ØB Intelligent Cremul: Alle konteringsregler er laget etter at regnskapsførere har beskrevet hvordan de jobber med bankbilag. I tillegg har vi selvsagt laget løsningen slik at nye konteringsregler lett kan tilføyes. Da vi fikk forespørsel om automatisk inntektsføring av innbetalt ikke bokført purregebyr så ble dette standardfunksjonalitet i løpet av to uker. Å ta i bruk løsningen er også “Lean”, dette sikrer vi gjennom alltid tilgjengelig og alltid oppdatert brukerdokumentasjon samt faste priser på alt som trengs for å komme i gang.

Nordasfalt AS valgte ØkonomiBistand Nord som partner

Etter en grundig vurdering av ulike økonomi- og forretningssystem, var det ØkonomiBistand Nord med Visma Business og Visma Lønn som til slutt ble valgt. Lokal tilstedeværelse og tett oppfølging av forhandler, samt Visma Software sin merkevare og styrke i markedet var blant kriteriene for deres avgjørelse. Ett av kravene til Nordasfalt AS ved bytte av system var å kunne effektivisere faktura- og dokumentflyten i selskapet, Ved bruk av Visma produktene autopay, autoinvoice, dokumentsenteret og approval i godkjenningsflyten er selskapet nå på god vei til å se positive effekter av et bytte av økonomisystem. Selskapet vil i høst også ta i bruk Visma Expence for utlegg og reiseregninger.

Et viktig moment Nordasfalt hadde vedr systembytte, var å vurdere nye rutiner for arbeidsordre og mobil datafangst. Løsningen for dette var å ta i bruk ØkonomiBistand Nord sin egenutviklete arbeidsordremodul i Visma Business i kombinasjon med Devinco sin løsning for mobil datafangst – SpeedyCraft.

De ulike utvidelses- og integrasjonsmuligheter med andre systemer gjorde Visma Business sin hybridmodell til et naturlig valg.

«God prosess- og forretningsforståelse hos de involverte i ØkonomiBistand Nord, samt god informasjon/oppfølging har også vært viktig når valget skulle tas», skriver Svein-Harald Karlsen, HR og infosjef i Nordasfalt AS

Same procedure as every year, james!

Selv om dette kanskje er effektivt om man ser det ut ifra måten man alltid har jobbet, og at man med sine gamle rutiner har stålkontroll på hvordan de fleste oppgaver og utfordringer skal løses. Men hva om den farlige setningen; «det er slik vi alltid har gjort det» er hele årsaken til at selv om man er effektiv i de gamle rutinene, ikke lenger er effektiv nok når det kommer til dagens utfordringer?

Det kan ofte virke omstendelig og vanskelig å komme i gang med en ny løsning. I tillegg så føler mange at det er for mye å ta tak i.  Men på et tidspunkt må man kaste seg ut i fremtidens arbeidsmetoder. Og ja – de krever at man tenker annerledes, og at man er villig til å jobbe annerledes enn slik man alltid har gjort det. For å kunne holde følge i den rekordraske utviklingen på mange fronter, setter det krav til måten vi jobber på. Det å registrere data flere ganger og sette igang unødvendige prosesser for å gjøre oppgavene man er satt til, det er ikke lenger et alternativ om man skal bli sett på som en attraktiv bedrift i dag.

Så hvor starter du?

Det er enkelt – ved å se på løsningen. Etter våre erfaringer kan man lese seg opp, forklare og diskutere om hva en bra løsning innebærer. Men det som gir den virkelige innsikten og oversikten er å se hvordan løsningen fungerer. Erfaringen vår er at når man faktisk får se løsningen, og mulighetene som finnes er det enkelt for de som ser systemet å engasjere seg, og se hvordan det kan gjøres – enkelt. Ved å jobbe i financials registreres alt en gang, og relasjonene til de riktige områdene følger prosessene i systemet. Dette gir frigir tid til å faktisk jobbe med primæroppgavene, og ikke bruke tid på andre administrative prosesser som kun stjeler tid. Når fokuset er her, vil man på et helt annet nivå skape forståelse for prosessene og tallene bak – som igjen legger et bedre grunnlag for de riktige beslutningene.

Ved å bruke Visma.net financials vil man kunne effektivisere de interne rutinene, skape en bedre forståelse av helheten, og gjøre det enkelt å holde orden på dine data. Men alt dette avhenger at vi går bort fra å gjøre det slik vi alltid har gjort det.

Visma.net versus Visma Business
Visma.net versus Visma Business

Slik kommer du i gang med AutoInvoice

Alle kan sende og motta elektronisk faktura. Visma.net AutoInvoice er inkludert i Visma.net Financials, Visma Global og Visma Business. Tjenesten gir en automatisert forretningsprosess hvor du sparer tid og penger. Visma.net AutoInvoice sjekker nemlig om kunden kan motta elektronisk, eller om de må ha fakturaen på e-post eller papir, og sender den deretter på riktig format. Enklere blir det ikke.

SLIK SENDER DU ALLE FAKTURAER VIA AUTOINVOICE FRA VISMA BUSINESS

SLIK SENDER DU ALLE FAKTURAER VIA AUTOINVOICE FRA VISMA GLOBAL

 

Smarte løsninger for elektrobransjen

Visma Global med håndterminaler fra Handyman/ Speedycraft/ Min timeliste

I denne løsningen ligger hele bransjeløsningen integrert i Visma Global, mens elektrikernes datafangst gjøres på håndterminaler/mobiltelefoner. ØkonomiBistand har laget bransjeløsningen i Visma Global.


Elinn og Visma Business

Her er arbeidsdelingen veldig klar: De som har elektro som fag, enten det er elektrikere eller saksbehandlere, jobber i Elinn. Regnskapsføreren jobber i Visma Business. Ettersom fagarbeiderne ikke trenger å bruke økonomisystemet og Visma Business er Norges mest brukte system for regnskapsførere, så er dette blant annet en velegnet løsning for elektrofirmaer som benytter ekstern regnskapsfører. Løsningen kan kombineres med ØkonomiBistands bransjeløsning for energi- og kraftlag i Visma Business. ØkonomiBistand har laget integrasjonen mellom Elinn og Visma Business.


Speedycraft og Visma Business

Speedycraft brukes som «håndholdtløsning» og overfører ordrer, vedlegg, timer og forbrukt materiell til Visma Business. All oppfølging gjøres i Visma Business. Løsningen kan kombineres med ØkonomiBistands bransjeløsning for energi- og kraftlag i Visma Business. ØkonomiBistand har laget integrasjonen mellom Speedycraft og Visma Business.


Hvorfor finnes det ulike løsninger?

På samme måte som det finnes mange bilmerker så finnes det flere bransjeløsninger for elektro. Og på samme måte som at en stor bilforhandler som for eksempel Kverneland Bil tilbyr både Mazda, Volvo og Ford, så tilbyr ØkonomiBistand tre ulike løsninger til elektrobransjen. Vi har i mange år samarbeidet godt med bransjen og har det som trengs for både store og små elektroinstallatører.


Hvilken løsning er best for det enkelte elektrofirma?

For å vite mer om løsningene anbefaler vi at dere tar kontakt med oss i ØkonomiBistand. Vi kjenner løsningene. Benyttes det ekstern regnskapsfører så sjekk gjerne hvilket system regnskapsbyrået benytter.

“Velg alltid en bransjeløsning som er godt integrert med regnskap og økonomi”.

Er staten i ferd med å gjøre seg så effektiv at folk ikke kan jobbe der?

Vidnes kommer også med eksempler på hva det er for oppgaver som krever egne kontorer: «Å jobbe med tekst og analyse i fred, forberede forelesninger og ta imot studenter for veiledning.» Dette er oppgaver som ligner på det jeg har drevet med siden nittitallet.

Diskusjonen om egne kontorer eller åpne landskap i det offentlige har pågått i flere år, og jeg har selv diskutert saken med flere som jobber i universitetssektoren. De fleste deler samme synspunkt: Arbeidet som utføres på deres arbeidsplass krever mer konsentrasjon enn det som gjøres både av studenter som henvises til lesesaler og doktorgradsstipendiater som slett ikke har egne kontorer. De må faktisk konsentrere seg mer enn alle andre i næringslivet! Dette er å undervurdere arbeidet som utføres av «oss andre». Jeg har sittet mange år i åpent landskap med tilsvarende arbeidsoppgaver og tror jeg vet hva jeg snakker om.


En bedre diskusjon om effektivitet

Statens effektivitetsdiskusjoner ender ofte i en debatt om arealbruk. Vi i ØkonomiBistand mener effektivisering er å få mer gjort, uten å tilføre mer ressurser. Det handler ikke om å pålegge allerede travle kolleger å gjøre enda mer. Det handler ikke om å dytte inn flere folk i samme rom. Om noe skal dyttes inn et sted, så er det rutineoppgaver som skal overlates til en PC. Om det på sikt fører til noe færre administrativt ansatte hos kundene våre så er det greit. Bedrifters konkurransekraft styrkes på denne måten og det er de minst interessante og givende oppgavene som forsvinner inn i PC-en.


“Våre kunder skal ikke bli så effektive at folk ikke kan jobbe der. De skal i stedet ha så effektive løsninger at det blir morsommere å gå på jobb.” 

Merverdi i endring

  1. For det første ligger det faktisk ingen programvare i skyen. Alt ligger på jorda, ett eller annet sted.
  2. For det andre er ikke virkemåten i programvaren særlig forandret de siste åra, selv om systemene hele tiden får mer og mer funksjonalitet.

Den virkelige endringen ligger i hvordan programvaren selges og prises. I «gamle dager» var det en stor økonomisk investering å bytte til ny ERP-programvare. Slik er det ikke lenger. Nå fordeles kostnadene som et abonnement utover hele brukstiden. Det gjør det enklere å sammenligne ulike løsningers framtidige eierskapskostnader. En mer rettferdig måte å ta betalt på, mener de fleste av oss.

Store investeringer medførte tidligere store investeringsbeslutninger. Med vesentlig reduserte innledende investeringer er også beslutningsprosessene mye enklere.

Visma sitt forhandlernettverk var tidligere en «forlenget arm» inn i disse kompliserte salgs- og beslutningsprosessene. Med enklere beslutninger trengs ikke denne forlengede «salgsarmen» på samme måte som før. Den tradisjonelle Visma-forhandleren trengs ikke mer. Hvorfor finnes da fortsatt ØkonomiBistand?

Visma og andre programvarehus er dyktige på å lage kjernesystemer, enten det er løsninger for økonomi, logistikk, lønn/HR eller salgsstøtte/CRM. Men små og mellomstore bedrifter blir ikke mer konkurransedyktige av den grunn.

  • Det er nesten uten unntak behov for at ulike løsninger snakker med omverdenen gjennom ulike typer integrasjoner.
  • Det vil alltid være behov for bistand i forbindelse med bruk av og tilpasninger i programvaren.
  • Ingen kan være best på alt, Visma lager generell programvare og oppfordrer sine partnere til å bli markedsledende inn mot ulike bransjer.
  • Enhver løsning kan alltid bli enda bedre.

ØkonomiBistand har det siste tiåret forutsett denne utviklingen. Vi har i dag for eksempel 25 årsverk innen programvareutvikling, et antall som har økt jevnt og trutt de siste 15 årene.

Gjennom god styring, standardiserte komponenter og utstrakt gjenbruk av løsninger tilbyr vi løsninger og kompetanse som verken er å finne hos Visma eller andre steder. Kjernesystemene vi jobber mest med kommer fortsatt fra Visma, men merverdien vi kan tilby er nå i langt større grad enn tidligere knyttet til enda bedre utnyttelse av programvaren.

Våre kunder er fullt i stand til å velge riktig programvare på egen hånd, men de ønsker et samarbeid med ØkonomiBistand for å ligge noen hakk foran konkurrentene.

ØkonomiBistand hjelper sine kunder til å bli noen hakk bedre enn konkurrentene. ØkonomiBistand gjør bedrifter mer effektive og lønnsomme.

DNT Oslo og omegn tok i bruk AutoInvoice og VIPPS faktura

DNTs selvbetjente hytter tilbyr nå sine brukere å få tilsendt faktura fra AutoInvoice, med mulighet for å betale med VIPPS. I løpet av ett år har de ca. 31 000 overnattinger, som gir til sammen 16 000 fakturaer å sende ut. Beløpene på disse fakturaene er ofte ikke større enn rundt kr 500,-. Noe av utfordringen har vært å få riktig epostadresse på fakturamottakerne. Erfaringen er at mye blir borte underveis og eller havner i et spamfilter.

“Vi har ett stort antall fakturaer med små beløp som ikke kommer fram til mottaker ved utsendelse som pdf-vedlegg i epost. Dermed blir arbeidet med purringer av små beløp arbeidskrevende i forhold til hva vi faktisk skal inndrive fra hver enkelt. Og mange av våre kunder har faktisk lyst til å betale for sitt opphold på selvbetjente hytter, betalingsviljen er tilstede, men faktura mangler. Da er det fint med faktura rett på mobil hvor kunden bare kan trykke ok!”, sier Vigdis Vestby, Økonomisjef i DNT Oslo og Omegn.

VIPPS faktura

Visma.net AutoInvoice kan kobles opp mot VIPPS som tilbyr faktura i App’en. Ved å sette opp en god flyt kan man registrere sin faktura i AutoInvoice, som først forsøker å sende fakturaen på VIPPS. Dersom det ikke er mulig, så vil AutoInvoice forsøke å sende fakturaen på e-post. Som siste mulighet dersom valg 1 og 2 ikke går igjennom, vil AutoInvoice sende fakturaen på papir i posten. På denne måten slipper man å gjøre noe etter at fakturaen er lagt inn i AutoInvoice.

“Det er veldig morsomt med VIPPS faktura, for de betales nesten med engang mottakeren mottar de, eller i løpet av de neste dagene. Returfilene med innbetalinger er også alltid uten feil, fordi kunden slipper å logge seg inn i nettbanken for å betale og det blir ikke tastet feil beløp eller KID.” forteller Vigdis Vestby.

Danske Bank: Alt som kan digitaliseres, vil bli digitalisert

Digitalisering må ikke gjøres for digitaliseringens skyld. Digitalisering må kun gjøres når resultatet på flest mulig måter blir bedre enn det var før. Ofte gir digitalisering klare fordeler, men slett ikke alltid.

Her er et par eksempler der man i ettertid kan se at digitaliseringen kanskje ikke tilførte den ønskede effekten:

  • Flere og flere selskaper fjerner nå telefonsvarerne på kundesenteret. Kundene skal i størst mulig grad hjelpes av den første de snakker med, uten bruk av taster eller talekommandoer. Digitalisering førte ikke til en bedre kundeopplevelse og økt bunnlinje.
  • DAB ga oss flere radiokanaler, dårligere lyd, dårligere mottaksforhold, hundretusener av ubrukelige FM-radioer og en nasjonal radiostandard som ikke finnes i noe annet land. Overgangen fra FM kom på et tidspunkt når samtlige radiokanaler allerede kringkaster sendingene sine på Internett. Overgangen til DAB har ført til at færre lytter på radio.

Digitalisering skal aldri gjøres for digitaliseringens skyld

ØkonomiBistand tilbyr et så bredt spekter av digitaliseringsløsninger at kun et fåtall av norske virksomheter tar i bruk alt. Heldigital og helautomatisk regnskapsføring er et eksempel på noe som er fullt mulig med våre løsninger. For store deler av næringslivet blir dette å dra det for langt.

Det betyr verken at vi tilbyr løsninger som ikke holder mål eller at store deler av næringslivet ikke vet sitt eget beste. Det betyr at bedriftene har forskjellig «innslagspunkt» for når det er verdt å digitalisere en bestemt prosess. Vi gjør jobben vår når vi av og til fraråder kunder å ta i bruk digitale løsninger. Digitalisering skal aldri gjøres for digitaliseringens skyld.

Med plikt til å rapportere

«Den typiske vitskaplege artikkelen blir skrive med ulyst og knapt lesen av nokon», står det å lese i årets første medlemsblad fra Forskerforbundet. Gjelder dette også for regnskapsrapporter? Er det slik at regnskapsførerne tar ut de samme rapportene som ved forrige periodeavslutning. Bytter ut noen tall i kommentarene fra forrige gang, og sender rapporten elektronisk til samme mottaker som hun alltid har gjort?

Regnskapsførere er pålagt å produsere rapporter og det skal de selvsagt fortsette med. Men det er ikke alltid at disse rapportene oppleves som relevante for mottakerne. Tall er ferskvare og jeg vet at tradisjonelle regnskapsrapporter i en del tilfeller er «utgått på dato» når rapporten til slutt produseres og leveres fra regnskapsfører. Er disse rapportene et styringsverktøy egnet til daglig ledelse av små og mellomstore virksomheter?

Gjør rapportering til noe mer enn et obligatorisk pliktløp

I ØkonomiBistand er vi glade for at regnskapsbyråer som er kunder av oss nå kan tilby VB Online Regnskapsoversikt til alle sine kunder. Dette er kort sagt en lavterskel rapporteringsløsning. Med en enkel resultatrapport og oversikt over kundefordringer og leverandørgjeld, kan kunder av regnskapsbyråene enkelt følge utviklingen i regnskapet. Regnskapsfører styrer hvilke perioder som er lukket/avsluttet, men kundene kan likevel følge med utviklingen i salg og kjøp fram til dagens dato. Det er selvsagt både grafisk visning og drill-down til alle dokumenter som måtte ligge i Visma Dokumentsenter.

VB Online Regnskapsregnskapsoversikt – Lavterskel regnskapsrapportering

Vi er overbevist om at vår nye rapporteringsløsning, VB Online Regnskapsoversikt, vil gjøre regnskapsførers arbeid mer relevant for små og mellomstore virksomheter. Vi vet at kunder som benytter løsningen blir mer interesserte i de tradisjonelle periodiske regnskapsrapportene.

VB Online Regnskapsoversikt er en løsning som ikke koster ekstra for regnskapsbyrået når flere kunder tar i bruk løsningen. VB Online Regnskapsoversikt er en ekte skyløsning laget for både mobil, nettbrett, Mac og PC.

Er du regnskapsfører? VB Online Regnskapsoversikt er den beste snarveien til økt regnskapsinteresse blant kundene dine.

Ryktet om regnskapsførerens død er noe overdrevet

Det jobber i dag omtrent 18 000 i regnskapsbransjen. I tillegg kommer alle regnskapsførerne som jobber i næringslivet for øvrig. Dette skulle bety at det på 20 år blir omtrent 20 % færre regnskapsførere i Norge.

Disse tallene står i skarp kontrast til undersøkelsen som svenske Reform Institute publiserte i 2014. Der står det at «bokförings- og redovisningsassistenter» med 97 % sannsynlighet var overtatt av maskiner i løpet av 20 år.

 

Nye jobber i Norge foran den digitale revolusjonen

Det viser seg at rapporten som VG refererer til i januar 2018, er skrevet av de samme svenskene i Reform Institute. Hvordan kan ett og samme forskningsinstitutt først hevde med 97 % sannsynlighet, at jobben til «bokförings- og redovisningsassistenter» er overtatt av maskiner. For deretter, vel tre år senere si at antallet regnskapsførere i en tjueårsperiode blir redusert med bare 20 %?

Det er vanskelig å spå, særlig om framtiden, og Reform Institute har helgardert seg: Uansett hva som skjer med regnskapsførerne i framtiden kan de slå seg på brystet og si «Hva var det vi sa?»

Vi i ØkonomiBistand er sikkert ikke bedre spåmenn enn Reform Institute. Men vi er eksperter på regnskapsbransjen. Hver eneste dag jobber vi med å gjøre alle deler av regnskapsproduksjonen mer effektiv. Vi vet at gode verktøy gir bedre kvalitet, bedre ledelsesinformasjon, økt konkurransekraft og ikke minst mer interessante jobber. Uansett hvor mange som måtte jobbe med regnskap om 20 år.

Kilder: Artikkelen i VG er basert på NHO-rapporten «Nye jobber i Norge foran den digitale revolusjonen»

Fra a til å i Visma Business

Uansett hva slags inneklima man har fra før, enten det er fuktig og rått eller kaldt og tørt, vil Mittet tilby et ventilasjonsfilter som er tilpasset kundens behov. I tillegg kommer filtrene med rammer i plast eller galvanisert stål, og dermed er de mer motstandsdyktige i forhold til fuktighet.

Konkurransedyktig

For å kunne være konkurransedyktig i denne bransjen, må man være svært kostnadseffektiv i forhold til andre land. I fra 2009 har Mittet AS benyttet ØkonomiBistand som leverandør av økonomisystem, og de så raskt hva Visma kunne tilby totalt som et solid styringsverktøy for bedriften. Når de var på lufta i 2010, hadde de bygd opp alle strukturer i henhold til kalkyler de fra før hadde i Excel. De har nå hele styringen av alle prosesser – fra a til å – i Visma Business.

I dag utnytter de systemet svært godt, og de minimaliserer også det administrative arbeidet så mye som mulig. Det gjør de blant annet ved å bruke Visma Dokumentsenter, hvor de har bedt alle leverandører om å sende faktura i EHF-format. De remitterer kun et par ganger i uka, og de har definert hvem som har ansvar for de forskjellige kontoene – noe de sparer mye tid på. I tillegg har de bygd på med Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net Expense for effektiv håndtering av lønn og reiseregninger.

Integrerte løsninger gir effektivitet

Kursene kan skreddersys og tilpasses den enkelte kundens behov. Aak Safety AS tilbyr også både grunnleggende og videregående modulbasert-opplæring for forskjellige arbeidsoppgaver som utføres i høyden. Opplæring i fallsikring, redning og tilkomstteknikk eller arbeid i tau, er vesentlig for arbeid i høyden og dette vet Aak Safety alt om.

 

Integrasjon

 

Med så stort fokus på kurs og opplæring, er det viktig at prosessene rundt påmelding og fakturering går så smidig som mulig. Aak Safety benytter seg derfor av en integrasjon mellom deres egenutviklede kurssystem og Visma Business. Deltakeren melder seg på kurset på nett, slik at det ser ut som man gjør det via nettsiden, mens man i utgangspunktet gjør det via kurssystemet. I dette systemet ligger det oversikt over alt av kursbevis, deltakerliste, instruktører, kursmateriell, og kundetilfredshetsmåling.

Etter siste dag på kurs, går det ut en e-post eller sms der deltakeren kan gi tilbakemelding, og når kurset er gjennomført vil det deles ut kursbevis. Deretter blir kurset overført til Visma Business, der det blir behandlet som en vanlig ordre slik at fakturaene blir sendt ut. Alt av priser, antall og diverse fra kurssystemet vil automatisk bli oppdatert i Visma Business, og ingen etterregistrering er nødvendig. Dermed slipper Aak Safety mye manuelt arbeid, og kan legge fokuset sitt på nettopp kurs og opplæring.

Store endringer i regnskapsbransjen

Regnskapsbransjen er en av de bransjene som vil merke disse endringene mest. Undersøkelsen fra Stiftelsen för Strategisk Forskning viser at det er kun fotomodeller som er mer utsatt enn regnskapsmedarbeidere når det gjelder digitalisering. Som plansjen viser så er disse på topp når det gjelder yrker det vil være minimalt behov for i fremtiden.

På kompetansedagen til ØkonomiBistand ble det snakket mye om nettopp hva som skjer innen regnskapsbransjen fremover. Dette er egentlig kjent materie for de fleste, men likevel har det gått relativt tregt med utviklingen hittil. Vi står nå foran større endringer i de nærmeste to til fem årene enn det det har vært de siste tjue.

Ser vi derimot tilbake på de seneste årene, er det likevel noen oppgaver vi ikke savner – typisk kan vi nevne:

  • Arkivering i bilagspermer
  • Ventetid på OCR-tolk
  • Etterlysning av bortkomne bilag
  • Manuell kontering av forutsigbare inngående fakturaer
  • Manuell føring av innbetalinger uten KID
  • Manuell håndtering av bilagsbunter klare for oppdatering


Hva skjer nå videre?

Automatiske rutiner gjør mye av den jobben som en regnskapsmedarbeider gjorde tidligere. Dette fører til bedre datakvalitet og oppdaterte data til enhver tid. Regnskapsførerens oppgave blir å tilrettelegge og overvåke systemene, samt å være rådgiver for bedriften. Forventningene blir langt mer enn å føre regnskap, blant annet skal regnskapsføreren kjenne deg og virksomheten, og se det du ikke ser selv.

Effektiv fakturering for klienter av Regnskapshuset Vallhall

SpareBank 1 Regnskapshuset Valhall er et autorisert regnskapsførerselskap med ca. 70 ansatte. I Valdres har de kontor på Fagernes, Heggenes og Beitostølen. I Hallingdal finner du de på Flå, Nesbyen, Gol og Hemsedal.

Regnskapshuset Valhall AS stammer opprinnelig fra selskapene Valdres Regnskap AS og HallingRegnskap AS, og er en fusjon av disse to. Denne sammenslåingen skjedde i september for tre år siden. Gjennom effektive arbeidsprosesser tilpasset den enkelte kunden, bidrar de til verdiskapning og utvikling.

 

Visma Webfaktura

De benytter seg av ERP-systemet Visma Business Byrå, og i tillegg bruker de Visma Webfaktura. Via en brukerkonto kan klientene deres logge seg på systemet og fakturere på en enkel måte. Regnskapsmedarbeider Anne Grete Tørrisplass har følgende å si om Visma Webfaktura:

“Vi har pr i dag en god del kunder som bruker Visma Webfaktura til fakturering. Det er enkelt å sette opp, enkelt å forstå, intuitivt å bruke, og det dekker de aller fleste behov kunden måtte ha (prosjekt, avdeling, repeterende faktura). Programmet har mange fordeler – bortsett fra de som allerede er beskrevet, er det en stor fordel at det er integrert med Visma Business og også at det er webbasert. Kunden kan logge seg på hvor som helst, og fakturering kan faktisk skje umiddelbart etter utført arbeid. Videre sørger AutoInvoice for distribusjon – kundens jobb er å få på plass postadresse/e-post/evt. org. nr. for EHF på sine kunder, og deretter foretar AutoInvoice valg av distribusjonsmetode. Det sendes også ut pr post der annen info mangler. Praktisk og enkelt for våre kunder!”

Bålpanner til folket

Espegard AS, som har hovedkontor i Ål, er en leverandør av fritidsartikler og utstyr for vedproduksjon. Det er også de som står bak den kjente bålpanna som skaper hygge og stemning over hele landet. Denne bålpanna har blitt selve varemerket for Espegard, og de har videreutviklet den i takt med tid og behov. Når det gjelder utstyr til vedproduksjon, gjør de det enkelt for kunden å selge ved videre til sine kunder. Dette innebærer at de leverer alt av utstyr som trengs, spesielt vedsekker i forskjellige størrelser er et viktig produkt.

 

Effektiv styring med Visma Global

Espegard AS har et behov for å planlegge innkjøp lang tid i forveien i og med at en del varer har lang leveringstid fra utlandet. De trengte dermed et ERP-system som holder dem løpende oppdatert i forhold til ordre, varelager og bestillinger. De utnytter mulighetene i Visma Global til økonomisk oppfølging og styring av logistikk. Det å ha oversikt over hvilke komponenter som inngår i de forskjellige artiklene er vesentlig i forhold til innkjøp, produksjon og levering.

– Planleggingen for et selskap som driver med kjøp og salg, er det viktigste man gjør. Det er det vi lever av – at vi er i stand til å observere markedet og planlegge hva vi skal gjøre i forhold til det vi tror vil skje i lang tid fremover. Det har Visma Global vært veldig bra på. Bedre oversikt og lettere å forutse framtiden, forteller Edvin Ræstad, økonomisjef.

 

Selvbetjent løsning via webportal

Visma Global har videre vært med på å effektivisere bedriften. Kundene legger inn bestillingene sine selv i webportalen, noe som fører til at de ansatte slipper å sitte å punche inn ordrer eller ta bestillinger via telefon. Ræstad forteller videre at det med Visma Global har vært lettere å tilpasse seg endringene i markedet.

​På spørsmål om hvordan Espegard AS er forberedt på digitaliseringen og endringer i fremtiden, er svaret enkelt.

– Vi er såpass innovative at vi tror vi løser det bra. Vi er klare for digitaliseringen og vi er allerede godt på vei.

Vi tok oss en prat med Control Plus

Da Control Plus flyttet inn i denne verdenen og valgte Visma Business, var dokumentsenteret en avgjørende faktor. De måtte ha et litt mer moderne system, og da var dette et naturlig valg. På spørsmålet om deres krav har blitt innfridd, er svaret et rungende ja.

«Vi får gjort mye mer nå enn det vi gjorde for fem år siden, og har allerede mange flere kunder på grunn av høyere kapasitet», forteller Veronika Annie Eilertsen, daglig leder.


Nye og store kunder

Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus
Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus

Hun forteller videre at Expense er rene himmelriket, og at AutoPay har frigjort utrolig mye tid – og denne ekstra tiden vil de bruke på flere nye kunder og å gi dem best mulig kundeservice.

«Visma Business gjør at vi kan ta inn så store kunder vi måtte ønske, og en del av kundene våre begynner å bli veldig store, de har vokst. Hadde vi ikke hatt Visma Business, så hadde vi ikke hatt disse mulighetene», forklarer Eilertsen.

Brukervennlig

Økonomisystemet som Control Plus benyttet seg av før hadde store begrensninger når kundene vokste. Men Veronika forteller at dokumentsenteret er så brukervennlig at alle og enhver kan ta det i bruk uten særlig opplæring eller innføring. Det tar litt tid å bli god på Visma Business, men når man først har satt seg inn i det går det svært raskt og effektivt.

«Du kan gjøre alt med Visma Business. Hvis du skal føre et regneark så kan du bare klippe og lime, og så er det bokført. Det er veldig lite begrensninger», forteller hun. Visma Business er en stor og betydningsfull del av deres hverdag, og de vil fortsette med systemet i lang tid fremover.

 

God support

Ofte kan en hyggelig telefonsamtale lyse opp en grå og kjedelig dag, og dette har også Veronika erfart. Hun synes supporten hos ØkonomiBistand er både hyggelig og bra.

«Supporten er helt super. Vi møter mange trivelige folk hos ØkonomiBistand. Plutselig sitter man og prater om hvor man skal reise på ferie. Det er ikke ofte man tar seg tid til sånt», sier hun og ler.

ØkonomiBistand Byråteam forenkler og effektiviserer regnskapsførerens hverdag

“Med hjelp fra ØkonomiBistand Byråteam har vi fått en mer strømlinjeformet og fintunet produksjonsløsning for byrået vårt. Deres spesialløsninger forbedrer produksjonen vår og automatiserer de minst givende og mest rutinepregede regnskapsføreroppgavene. Vi lærer opp systemene slik at oppgavene utføres automatisk og får frigjort tid til mer spennende og inntektsgivende arbeidsoppgaver.

I bunnen av vår produksjonsløsning ligger selvsagt selve motoren for at dette skal fungere – Visma Business Byrå. Det er på denne plattformen Byråteamet har gitt oss optimaliserende bransjeløsninger”, forteller daglig leder Eigil Johansen i Økonomi og Regnskapspartner

 ØB-Partner

“I tillegg har vi valgt å knytte oss enda tettere til Byråteamet ved å bli en ØB-Partner. I vår bransje kommer nå endringene raskt og dette gir både oss og Byråteamet en forutsigbarhet.

Å være ØB-Partner gir oss fordeler og eksklusivitet på ulike produkter og konsepter. Dette øker lønnsomheten både for byrået vårt og kundene våre.”