Regnskap med kunstig intelligens

Det er svært gledelig at ØkonomiBistand ble valgt til å levere integrasjoner mot Visma ERP-løsninger som Business og Dokumentsenter basert på våre integrasjonsprodukter VBONLINE® og ØB Integrasjonsportal. AI plattformen Propell.ai implementerer blir mottakende og behandlende system av inngående faktura/bilag, hvor man i vår fleksible 2-veis integrasjon kan velge om overføringer skal skje direkte til Økonomisystemet eller via Visma Dokumentsenter inkl AutoFlow og Approval. Prosjektet har fra ØB sin side vært ledet av «Mr VBONLINE», Egil Stavik Tautra.

Propell.ai implementerer en verdensledende AI løsning for prosessering og behandling av inngående fakturaer integrert mot et hvilket som helst ERP system. AI løsningen forenkler og automatiserer manuelle regnskapsprosesser basert på kunstig intelligens (AI) uten noen 3. partsløsning på tolking. Det vil si ingen mennesker som manuelt konverterer pdf til EHF eller noen form for regelstyring eller maloppsett slik man er avhengig av i de fleste andre løsninger som finnes i markedet. AI plattformen er utviklet siden 2016 og trent på et unikt datasett med over 500 millioner økonomiske bilag kontert og revidert av tusenvis av regnskapsførere og revisorer i Norden.

Det er et svært effektivt og brukervennlig grensesnitt for manuell kontroll, godkjenning og behandling som gir rask gevinstrealisering bare ved å ta løsningen i bruk. Målet er at mellom 90-95 % av inngående bilag blir automatisk prosessert/går på autopilot frem til attestasjon og remittering.

Egil Stavik Tautra og Karina H. Holme fra Propell.ai

Vi minner om oppheving av redusert merverdiavgift for lav sats f.o.m. 1. oktober 2021

Vi ønsker å minne om at midlertidig redusert mva lav sats oppheves og går tilbake til 12% f.o.m 1 oktober 2021.

Her er hva du som Visma Business kunde må gjøre før 1 oktober.

Byrå: 

  1. Gå inn på Administrasjon / Bedriftsopplysninger / Regnskap / Avg.koder og bokf.regler 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

Design:  

  1. Gå inn på Administrasjon/ «Firm/Regnskap» / Regnskap / Merverdiavgift 
  1. sett inn følgende på lav sats : Normalt oppsett er mva nr 4 og 5. 

Skriv inn sats: 6, Ny sats: 12 fom. Dato: 01.10.2021 

 

Har du ikke kolonnene «Ny sats» eller «fom.dato» , trykk Ctrl+U å velg kolonnene og trykk ok 

Community Live – perfekt for deg som bruker Visma systemer

Fra mandag 21. oktober til fredag 25. oktober vil forskjellige produktledere og konsulenter ta deg gjennom systemet du bruker. Her spiller det ingen rolle om du bruker mange forskjellige Visma-løsninger, eller om du bare bruker ett. Det er satt opp forskjellige økter hver dag, så her er det bare å melde seg på hva som passer deg best.

Dette er også en perfekt arena dersom du er nysgjerrig på et system; du vil få et innblikk i hva det er, hva det brukes til og hvordan systemet kan bistå deg i en mer effektiv arbeidshverdag.

I år har Visma Software også tilrettelagt for regnskapsbyråer med helt egne sesjoner.

For full oversikt over de forskjellige webinarene som skal holdes denne uken, samt påmelding, trykk her.

Ny versjon av Visma Global og Dokumentsenter

Utgifter i Expense betalt i Autopay

For norsk versjon av Visma Global er det nå mulig å få laget bunter automatisk, for utgifter i Expense som er utbetalt via Autopay. Dette gjelder når det i Expense er satt opp med Arbeidsflyt «Betaling i Autopay, ERP integrasjon for bokføring, innberetning via lønnssystem».

 

Sparebank 1 factoring format

Nytt factoring format med kunde-fil i tillegg til faktura-fil: Sparebank 1 factoring. Forutsetning for å kunne bruke denne er at kundenummer samt fakturanummer er maks 6 siffer.

 

Endring av antall etter at ordren er plukket/pakket

Til versjon 13.10 så ble det lagt inn en validering av antall som var plukket/pakket i forhold til det antall som var i ordre/fakturagrunnlag. Konsekvensen av det var at man i ettertid ikke fikk redusert antallet på ordren i forhold til hva som var plukket/pakket. Det er nå lagt inn ett nytt parameter i
«Verktøy>Firmainnstillinger>Logistikk>Validering av antall plukket/pakket».
Slik at de som ønsker å endre antallet får mulighet til det.

 

Opprette kunde i ERP POS

Det er nå mulig å opprette en ny kunde i ERP POS som overføres til Visma Global.

 

Endring av firmanavn/visningsnavn i Global

Det er nå lagt inn mulighet til å endre firmanavn/visningsnavn i Global. Når man endrer til nytt firmanavn under Grunndata>Firmaopplysninger så vil dette bli det nye navnet som vises når man logger seg på Global.

 

Skjerminnstillinger

Når man kjører med høy oppløsning øker tekststørrelsen ofte til 150-200%, som et resultat av det blir tekststørrelsen i de fleste skjermbildene i Visma Global for store i forhold til dimensjon på selve skjermbildet. Dette fører til at teksten blir delvis usynlig. For å unngå denne situasjonen kan brukerne endre kompabilitetsinnstillinger for Global klienten, og deaktivere DPI-innstillinger. For å gjøre dette, stopp Global klienten og høyreklikk på Global ikonet, velg «Egenskaper» og fanen «kompabilitet». Velg deretter å «Endre høy DPI innstillinger». Sjekk av for «overskriv høy DPI skallering» og velg «system fra dropdown listen. Klikk deretter OK.

Utover dette er det en rekke andre nyheter, forbedringer og feilrettinger.
Det anbefales å lese Versjonsbrevet som ligger på Visma Community.

Av regnskapsførere, for regnskapsførere

Når vi lager løsninger for regnskapsbransjen så er det alltid i samarbeid med regnskapsførere. Vi er til stede og ser hvordan oppgaver utføres. Da forstår vi best hvor skoen trykker. Alternativet ville være å få problemstillinger beskrevet, dokumentert og tilsendt, men da forsvinner svært ofte verdifull informasjon. Vi er avhengige av den tause og udokumenterte kunnskapen for å lage og tilby de beste løsningene.

Toyota er kjent for bilproduksjon etter Lean-prinsipper. Lave skiftkostnader, effektiviseringstiltak der det monner og stadig forbedring har gjort Lean-filosofien til noe som alle bransjer forsøker å etterleve. I Toyota må alle ansatte på alle nivåer av og til «ned på gølvet» for å forstå hvordan produksjonen egentlig foregår. Det er «på gølvet» at man ser hvilke forbedringstiltak som helst bør settes inn. Det er det samme «gølvet» vi i ØkonomiBistand trives på når vi lager nye løsninger for regnskapsførere.

Ett eksempel er vår løsning for helautomatisk kontering av alle innbetalinger, ØB Intelligent Cremul: Alle konteringsregler er laget etter at regnskapsførere har beskrevet hvordan de jobber med bankbilag. I tillegg har vi selvsagt laget løsningen slik at nye konteringsregler lett kan tilføyes. Da vi fikk forespørsel om automatisk inntektsføring av innbetalt ikke bokført purregebyr så ble dette standardfunksjonalitet i løpet av to uker. Å ta i bruk løsningen er også “Lean”, dette sikrer vi gjennom alltid tilgjengelig og alltid oppdatert brukerdokumentasjon samt faste priser på alt som trengs for å komme i gang.

Smarte løsninger for elektrobransjen

Visma Global med håndterminaler fra Handyman/ Speedycraft/ Min timeliste

I denne løsningen ligger hele bransjeløsningen integrert i Visma Global, mens elektrikernes datafangst gjøres på håndterminaler/mobiltelefoner. ØkonomiBistand har laget bransjeløsningen i Visma Global.


Elinn og Visma Business

Her er arbeidsdelingen veldig klar: De som har elektro som fag, enten det er elektrikere eller saksbehandlere, jobber i Elinn. Regnskapsføreren jobber i Visma Business. Ettersom fagarbeiderne ikke trenger å bruke økonomisystemet og Visma Business er Norges mest brukte system for regnskapsførere, så er dette blant annet en velegnet løsning for elektrofirmaer som benytter ekstern regnskapsfører. Løsningen kan kombineres med ØkonomiBistands bransjeløsning for energi- og kraftlag i Visma Business. ØkonomiBistand har laget integrasjonen mellom Elinn og Visma Business.


Speedycraft og Visma Business

Speedycraft brukes som «håndholdtløsning» og overfører ordrer, vedlegg, timer og forbrukt materiell til Visma Business. All oppfølging gjøres i Visma Business. Løsningen kan kombineres med ØkonomiBistands bransjeløsning for energi- og kraftlag i Visma Business. ØkonomiBistand har laget integrasjonen mellom Speedycraft og Visma Business.


Hvorfor finnes det ulike løsninger?

På samme måte som det finnes mange bilmerker så finnes det flere bransjeløsninger for elektro. Og på samme måte som at en stor bilforhandler som for eksempel Kverneland Bil tilbyr både Mazda, Volvo og Ford, så tilbyr ØkonomiBistand tre ulike løsninger til elektrobransjen. Vi har i mange år samarbeidet godt med bransjen og har det som trengs for både store og små elektroinstallatører.


Hvilken løsning er best for det enkelte elektrofirma?

For å vite mer om løsningene anbefaler vi at dere tar kontakt med oss i ØkonomiBistand. Vi kjenner løsningene. Benyttes det ekstern regnskapsfører så sjekk gjerne hvilket system regnskapsbyrået benytter.

“Velg alltid en bransjeløsning som er godt integrert med regnskap og økonomi”.

Er staten i ferd med å gjøre seg så effektiv at folk ikke kan jobbe der?

Vidnes kommer også med eksempler på hva det er for oppgaver som krever egne kontorer: «Å jobbe med tekst og analyse i fred, forberede forelesninger og ta imot studenter for veiledning.» Dette er oppgaver som ligner på det jeg har drevet med siden nittitallet.

Diskusjonen om egne kontorer eller åpne landskap i det offentlige har pågått i flere år, og jeg har selv diskutert saken med flere som jobber i universitetssektoren. De fleste deler samme synspunkt: Arbeidet som utføres på deres arbeidsplass krever mer konsentrasjon enn det som gjøres både av studenter som henvises til lesesaler og doktorgradsstipendiater som slett ikke har egne kontorer. De må faktisk konsentrere seg mer enn alle andre i næringslivet! Dette er å undervurdere arbeidet som utføres av «oss andre». Jeg har sittet mange år i åpent landskap med tilsvarende arbeidsoppgaver og tror jeg vet hva jeg snakker om.


En bedre diskusjon om effektivitet

Statens effektivitetsdiskusjoner ender ofte i en debatt om arealbruk. Vi i ØkonomiBistand mener effektivisering er å få mer gjort, uten å tilføre mer ressurser. Det handler ikke om å pålegge allerede travle kolleger å gjøre enda mer. Det handler ikke om å dytte inn flere folk i samme rom. Om noe skal dyttes inn et sted, så er det rutineoppgaver som skal overlates til en PC. Om det på sikt fører til noe færre administrativt ansatte hos kundene våre så er det greit. Bedrifters konkurransekraft styrkes på denne måten og det er de minst interessante og givende oppgavene som forsvinner inn i PC-en.


“Våre kunder skal ikke bli så effektive at folk ikke kan jobbe der. De skal i stedet ha så effektive løsninger at det blir morsommere å gå på jobb.” 

Merverdi i endring

  1. For det første ligger det faktisk ingen programvare i skyen. Alt ligger på jorda, ett eller annet sted.
  2. For det andre er ikke virkemåten i programvaren særlig forandret de siste åra, selv om systemene hele tiden får mer og mer funksjonalitet.

Den virkelige endringen ligger i hvordan programvaren selges og prises. I «gamle dager» var det en stor økonomisk investering å bytte til ny ERP-programvare. Slik er det ikke lenger. Nå fordeles kostnadene som et abonnement utover hele brukstiden. Det gjør det enklere å sammenligne ulike løsningers framtidige eierskapskostnader. En mer rettferdig måte å ta betalt på, mener de fleste av oss.

Store investeringer medførte tidligere store investeringsbeslutninger. Med vesentlig reduserte innledende investeringer er også beslutningsprosessene mye enklere.

Visma sitt forhandlernettverk var tidligere en «forlenget arm» inn i disse kompliserte salgs- og beslutningsprosessene. Med enklere beslutninger trengs ikke denne forlengede «salgsarmen» på samme måte som før. Den tradisjonelle Visma-forhandleren trengs ikke mer. Hvorfor finnes da fortsatt ØkonomiBistand?

Visma og andre programvarehus er dyktige på å lage kjernesystemer, enten det er løsninger for økonomi, logistikk, lønn/HR eller salgsstøtte/CRM. Men små og mellomstore bedrifter blir ikke mer konkurransedyktige av den grunn.

  • Det er nesten uten unntak behov for at ulike løsninger snakker med omverdenen gjennom ulike typer integrasjoner.
  • Det vil alltid være behov for bistand i forbindelse med bruk av og tilpasninger i programvaren.
  • Ingen kan være best på alt, Visma lager generell programvare og oppfordrer sine partnere til å bli markedsledende inn mot ulike bransjer.
  • Enhver løsning kan alltid bli enda bedre.

ØkonomiBistand har det siste tiåret forutsett denne utviklingen. Vi har i dag for eksempel 25 årsverk innen programvareutvikling, et antall som har økt jevnt og trutt de siste 15 årene.

Gjennom god styring, standardiserte komponenter og utstrakt gjenbruk av løsninger tilbyr vi løsninger og kompetanse som verken er å finne hos Visma eller andre steder. Kjernesystemene vi jobber mest med kommer fortsatt fra Visma, men merverdien vi kan tilby er nå i langt større grad enn tidligere knyttet til enda bedre utnyttelse av programvaren.

Våre kunder er fullt i stand til å velge riktig programvare på egen hånd, men de ønsker et samarbeid med ØkonomiBistand for å ligge noen hakk foran konkurrentene.

ØkonomiBistand hjelper sine kunder til å bli noen hakk bedre enn konkurrentene. ØkonomiBistand gjør bedrifter mer effektive og lønnsomme.

Med plikt til å rapportere

«Den typiske vitskaplege artikkelen blir skrive med ulyst og knapt lesen av nokon», står det å lese i årets første medlemsblad fra Forskerforbundet. Gjelder dette også for regnskapsrapporter? Er det slik at regnskapsførerne tar ut de samme rapportene som ved forrige periodeavslutning. Bytter ut noen tall i kommentarene fra forrige gang, og sender rapporten elektronisk til samme mottaker som hun alltid har gjort?

Regnskapsførere er pålagt å produsere rapporter og det skal de selvsagt fortsette med. Men det er ikke alltid at disse rapportene oppleves som relevante for mottakerne. Tall er ferskvare og jeg vet at tradisjonelle regnskapsrapporter i en del tilfeller er «utgått på dato» når rapporten til slutt produseres og leveres fra regnskapsfører. Er disse rapportene et styringsverktøy egnet til daglig ledelse av små og mellomstore virksomheter?

Gjør rapportering til noe mer enn et obligatorisk pliktløp

I ØkonomiBistand er vi glade for at regnskapsbyråer som er kunder av oss nå kan tilby VB Online Regnskapsoversikt til alle sine kunder. Dette er kort sagt en lavterskel rapporteringsløsning. Med en enkel resultatrapport og oversikt over kundefordringer og leverandørgjeld, kan kunder av regnskapsbyråene enkelt følge utviklingen i regnskapet. Regnskapsfører styrer hvilke perioder som er lukket/avsluttet, men kundene kan likevel følge med utviklingen i salg og kjøp fram til dagens dato. Det er selvsagt både grafisk visning og drill-down til alle dokumenter som måtte ligge i Visma Dokumentsenter.

VB Online Regnskapsregnskapsoversikt – Lavterskel regnskapsrapportering

Vi er overbevist om at vår nye rapporteringsløsning, VB Online Regnskapsoversikt, vil gjøre regnskapsførers arbeid mer relevant for små og mellomstore virksomheter. Vi vet at kunder som benytter løsningen blir mer interesserte i de tradisjonelle periodiske regnskapsrapportene.

VB Online Regnskapsoversikt er en løsning som ikke koster ekstra for regnskapsbyrået når flere kunder tar i bruk løsningen. VB Online Regnskapsoversikt er en ekte skyløsning laget for både mobil, nettbrett, Mac og PC.

Er du regnskapsfører? VB Online Regnskapsoversikt er den beste snarveien til økt regnskapsinteresse blant kundene dine.

Ryktet om regnskapsførerens død er noe overdrevet

Det jobber i dag omtrent 18 000 i regnskapsbransjen. I tillegg kommer alle regnskapsførerne som jobber i næringslivet for øvrig. Dette skulle bety at det på 20 år blir omtrent 20 % færre regnskapsførere i Norge.

Disse tallene står i skarp kontrast til undersøkelsen som svenske Reform Institute publiserte i 2014. Der står det at «bokförings- og redovisningsassistenter» med 97 % sannsynlighet var overtatt av maskiner i løpet av 20 år.

 

Nye jobber i Norge foran den digitale revolusjonen

Det viser seg at rapporten som VG refererer til i januar 2018, er skrevet av de samme svenskene i Reform Institute. Hvordan kan ett og samme forskningsinstitutt først hevde med 97 % sannsynlighet, at jobben til «bokförings- og redovisningsassistenter» er overtatt av maskiner. For deretter, vel tre år senere si at antallet regnskapsførere i en tjueårsperiode blir redusert med bare 20 %?

Det er vanskelig å spå, særlig om framtiden, og Reform Institute har helgardert seg: Uansett hva som skjer med regnskapsførerne i framtiden kan de slå seg på brystet og si «Hva var det vi sa?»

Vi i ØkonomiBistand er sikkert ikke bedre spåmenn enn Reform Institute. Men vi er eksperter på regnskapsbransjen. Hver eneste dag jobber vi med å gjøre alle deler av regnskapsproduksjonen mer effektiv. Vi vet at gode verktøy gir bedre kvalitet, bedre ledelsesinformasjon, økt konkurransekraft og ikke minst mer interessante jobber. Uansett hvor mange som måtte jobbe med regnskap om 20 år.

Kilder: Artikkelen i VG er basert på NHO-rapporten «Nye jobber i Norge foran den digitale revolusjonen»

Fra a til å i Visma Business

Uansett hva slags inneklima man har fra før, enten det er fuktig og rått eller kaldt og tørt, vil Mittet tilby et ventilasjonsfilter som er tilpasset kundens behov. I tillegg kommer filtrene med rammer i plast eller galvanisert stål, og dermed er de mer motstandsdyktige i forhold til fuktighet.

Konkurransedyktig

For å kunne være konkurransedyktig i denne bransjen, må man være svært kostnadseffektiv i forhold til andre land. I fra 2009 har Mittet AS benyttet ØkonomiBistand som leverandør av økonomisystem, og de så raskt hva Visma kunne tilby totalt som et solid styringsverktøy for bedriften. Når de var på lufta i 2010, hadde de bygd opp alle strukturer i henhold til kalkyler de fra før hadde i Excel. De har nå hele styringen av alle prosesser – fra a til å – i Visma Business.

I dag utnytter de systemet svært godt, og de minimaliserer også det administrative arbeidet så mye som mulig. Det gjør de blant annet ved å bruke Visma Dokumentsenter, hvor de har bedt alle leverandører om å sende faktura i EHF-format. De remitterer kun et par ganger i uka, og de har definert hvem som har ansvar for de forskjellige kontoene – noe de sparer mye tid på. I tillegg har de bygd på med Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net Expense for effektiv håndtering av lønn og reiseregninger.

Store endringer i regnskapsbransjen

Regnskapsbransjen er en av de bransjene som vil merke disse endringene mest. Undersøkelsen fra Stiftelsen för Strategisk Forskning viser at det er kun fotomodeller som er mer utsatt enn regnskapsmedarbeidere når det gjelder digitalisering. Som plansjen viser så er disse på topp når det gjelder yrker det vil være minimalt behov for i fremtiden.

På kompetansedagen til ØkonomiBistand ble det snakket mye om nettopp hva som skjer innen regnskapsbransjen fremover. Dette er egentlig kjent materie for de fleste, men likevel har det gått relativt tregt med utviklingen hittil. Vi står nå foran større endringer i de nærmeste to til fem årene enn det det har vært de siste tjue.

Ser vi derimot tilbake på de seneste årene, er det likevel noen oppgaver vi ikke savner – typisk kan vi nevne:

  • Arkivering i bilagspermer
  • Ventetid på OCR-tolk
  • Etterlysning av bortkomne bilag
  • Manuell kontering av forutsigbare inngående fakturaer
  • Manuell føring av innbetalinger uten KID
  • Manuell håndtering av bilagsbunter klare for oppdatering


Hva skjer nå videre?

Automatiske rutiner gjør mye av den jobben som en regnskapsmedarbeider gjorde tidligere. Dette fører til bedre datakvalitet og oppdaterte data til enhver tid. Regnskapsførerens oppgave blir å tilrettelegge og overvåke systemene, samt å være rådgiver for bedriften. Forventningene blir langt mer enn å føre regnskap, blant annet skal regnskapsføreren kjenne deg og virksomheten, og se det du ikke ser selv.

Effektiv fakturering for klienter av Regnskapshuset Vallhall

SpareBank 1 Regnskapshuset Valhall er et autorisert regnskapsførerselskap med ca. 70 ansatte. I Valdres har de kontor på Fagernes, Heggenes og Beitostølen. I Hallingdal finner du de på Flå, Nesbyen, Gol og Hemsedal.

Regnskapshuset Valhall AS stammer opprinnelig fra selskapene Valdres Regnskap AS og HallingRegnskap AS, og er en fusjon av disse to. Denne sammenslåingen skjedde i september for tre år siden. Gjennom effektive arbeidsprosesser tilpasset den enkelte kunden, bidrar de til verdiskapning og utvikling.

 

Visma Webfaktura

De benytter seg av ERP-systemet Visma Business Byrå, og i tillegg bruker de Visma Webfaktura. Via en brukerkonto kan klientene deres logge seg på systemet og fakturere på en enkel måte. Regnskapsmedarbeider Anne Grete Tørrisplass har følgende å si om Visma Webfaktura:

“Vi har pr i dag en god del kunder som bruker Visma Webfaktura til fakturering. Det er enkelt å sette opp, enkelt å forstå, intuitivt å bruke, og det dekker de aller fleste behov kunden måtte ha (prosjekt, avdeling, repeterende faktura). Programmet har mange fordeler – bortsett fra de som allerede er beskrevet, er det en stor fordel at det er integrert med Visma Business og også at det er webbasert. Kunden kan logge seg på hvor som helst, og fakturering kan faktisk skje umiddelbart etter utført arbeid. Videre sørger AutoInvoice for distribusjon – kundens jobb er å få på plass postadresse/e-post/evt. org. nr. for EHF på sine kunder, og deretter foretar AutoInvoice valg av distribusjonsmetode. Det sendes også ut pr post der annen info mangler. Praktisk og enkelt for våre kunder!”

Bålpanner til folket

Espegard AS, som har hovedkontor i Ål, er en leverandør av fritidsartikler og utstyr for vedproduksjon. Det er også de som står bak den kjente bålpanna som skaper hygge og stemning over hele landet. Denne bålpanna har blitt selve varemerket for Espegard, og de har videreutviklet den i takt med tid og behov. Når det gjelder utstyr til vedproduksjon, gjør de det enkelt for kunden å selge ved videre til sine kunder. Dette innebærer at de leverer alt av utstyr som trengs, spesielt vedsekker i forskjellige størrelser er et viktig produkt.

 

Effektiv styring med Visma Global

Espegard AS har et behov for å planlegge innkjøp lang tid i forveien i og med at en del varer har lang leveringstid fra utlandet. De trengte dermed et ERP-system som holder dem løpende oppdatert i forhold til ordre, varelager og bestillinger. De utnytter mulighetene i Visma Global til økonomisk oppfølging og styring av logistikk. Det å ha oversikt over hvilke komponenter som inngår i de forskjellige artiklene er vesentlig i forhold til innkjøp, produksjon og levering.

– Planleggingen for et selskap som driver med kjøp og salg, er det viktigste man gjør. Det er det vi lever av – at vi er i stand til å observere markedet og planlegge hva vi skal gjøre i forhold til det vi tror vil skje i lang tid fremover. Det har Visma Global vært veldig bra på. Bedre oversikt og lettere å forutse framtiden, forteller Edvin Ræstad, økonomisjef.

 

Selvbetjent løsning via webportal

Visma Global har videre vært med på å effektivisere bedriften. Kundene legger inn bestillingene sine selv i webportalen, noe som fører til at de ansatte slipper å sitte å punche inn ordrer eller ta bestillinger via telefon. Ræstad forteller videre at det med Visma Global har vært lettere å tilpasse seg endringene i markedet.

​På spørsmål om hvordan Espegard AS er forberedt på digitaliseringen og endringer i fremtiden, er svaret enkelt.

– Vi er såpass innovative at vi tror vi løser det bra. Vi er klare for digitaliseringen og vi er allerede godt på vei.

Vi tok oss en prat med Control Plus

Da Control Plus flyttet inn i denne verdenen og valgte Visma Business, var dokumentsenteret en avgjørende faktor. De måtte ha et litt mer moderne system, og da var dette et naturlig valg. På spørsmålet om deres krav har blitt innfridd, er svaret et rungende ja.

«Vi får gjort mye mer nå enn det vi gjorde for fem år siden, og har allerede mange flere kunder på grunn av høyere kapasitet», forteller Veronika Annie Eilertsen, daglig leder.


Nye og store kunder

Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus
Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus

Hun forteller videre at Expense er rene himmelriket, og at AutoPay har frigjort utrolig mye tid – og denne ekstra tiden vil de bruke på flere nye kunder og å gi dem best mulig kundeservice.

«Visma Business gjør at vi kan ta inn så store kunder vi måtte ønske, og en del av kundene våre begynner å bli veldig store, de har vokst. Hadde vi ikke hatt Visma Business, så hadde vi ikke hatt disse mulighetene», forklarer Eilertsen.

Brukervennlig

Økonomisystemet som Control Plus benyttet seg av før hadde store begrensninger når kundene vokste. Men Veronika forteller at dokumentsenteret er så brukervennlig at alle og enhver kan ta det i bruk uten særlig opplæring eller innføring. Det tar litt tid å bli god på Visma Business, men når man først har satt seg inn i det går det svært raskt og effektivt.

«Du kan gjøre alt med Visma Business. Hvis du skal føre et regneark så kan du bare klippe og lime, og så er det bokført. Det er veldig lite begrensninger», forteller hun. Visma Business er en stor og betydningsfull del av deres hverdag, og de vil fortsette med systemet i lang tid fremover.

 

God support

Ofte kan en hyggelig telefonsamtale lyse opp en grå og kjedelig dag, og dette har også Veronika erfart. Hun synes supporten hos ØkonomiBistand er både hyggelig og bra.

«Supporten er helt super. Vi møter mange trivelige folk hos ØkonomiBistand. Plutselig sitter man og prater om hvor man skal reise på ferie. Det er ikke ofte man tar seg tid til sånt», sier hun og ler.

ØkonomiBistand Byråteam forenkler og effektiviserer regnskapsførerens hverdag

“Med hjelp fra ØkonomiBistand Byråteam har vi fått en mer strømlinjeformet og fintunet produksjonsløsning for byrået vårt. Deres spesialløsninger forbedrer produksjonen vår og automatiserer de minst givende og mest rutinepregede regnskapsføreroppgavene. Vi lærer opp systemene slik at oppgavene utføres automatisk og får frigjort tid til mer spennende og inntektsgivende arbeidsoppgaver.

I bunnen av vår produksjonsløsning ligger selvsagt selve motoren for at dette skal fungere – Visma Business Byrå. Det er på denne plattformen Byråteamet har gitt oss optimaliserende bransjeløsninger”, forteller daglig leder Eigil Johansen i Økonomi og Regnskapspartner

 ØB-Partner

“I tillegg har vi valgt å knytte oss enda tettere til Byråteamet ved å bli en ØB-Partner. I vår bransje kommer nå endringene raskt og dette gir både oss og Byråteamet en forutsigbarhet.

Å være ØB-Partner gir oss fordeler og eksklusivitet på ulike produkter og konsepter. Dette øker lønnsomheten både for byrået vårt og kundene våre.”