ØkonomiBistand overtar Amesto sin byråsatsning

ØkonomiBistand (ØB) har jobbet med regnskapsbransjen siden etableringen av selskapet vårt i 1990, og vi har mer enn 300 regnskapsbyrå som kunder. Vi har et eget ØB Byråteam som er dedikerte til kun å jobbe med nettopp din bransje. ØkonomiBistand har flere ganger blitt kåret til Årets Leveransepartner hos Visma Software, nå senest i 2018.

For oss i ØkonomiBistand er support til våre kunder noe av det aller viktigste vi jobber med. Vi ser at kunder som benytter seg mye av vår support, er de som er mest fornøyd med selve økonomisystemet vi har levert. Dette henger nok sammen med at i stedet for å bruke tid på å finne ut av ting på egenhånd, så får de raskt hjelp fra vårt Bistandssenter. Vårt Bistandssenter er bemannet med personer som kun arbeider med supportsaker. I perioder av året med ekstra stor pågang setter vi i tillegg inn ekstra konsulenter på support, ring oss på telefon 900 47 777 eller send oss en mail:

Visma Business: vb.support@okonomibistand.no
Visma Global: vg.support@okonomibistand.no
Visma Lønn og Huldt & Lillevik Lønn: lonn.support@okonomibistand.no

Vi ønsker våre nye kunder velkomne!

Av regnskapsførere, for regnskapsførere

Når vi lager løsninger for regnskapsbransjen så er det alltid i samarbeid med regnskapsførere. Vi er til stede og ser hvordan oppgaver utføres. Da forstår vi best hvor skoen trykker. Alternativet ville være å få problemstillinger beskrevet, dokumentert og tilsendt, men da forsvinner svært ofte verdifull informasjon. Vi er avhengige av den tause og udokumenterte kunnskapen for å lage og tilby de beste løsningene.

Toyota er kjent for bilproduksjon etter Lean-prinsipper. Lave skiftkostnader, effektiviseringstiltak der det monner og stadig forbedring har gjort Lean-filosofien til noe som alle bransjer forsøker å etterleve. I Toyota må alle ansatte på alle nivåer av og til «ned på gølvet» for å forstå hvordan produksjonen egentlig foregår. Det er «på gølvet» at man ser hvilke forbedringstiltak som helst bør settes inn. Det er det samme «gølvet» vi i ØkonomiBistand trives på når vi lager nye løsninger for regnskapsførere.

Ett eksempel er vår løsning for helautomatisk kontering av alle innbetalinger, ØB Intelligent Cremul: Alle konteringsregler er laget etter at regnskapsførere har beskrevet hvordan de jobber med bankbilag. I tillegg har vi selvsagt laget løsningen slik at nye konteringsregler lett kan tilføyes. Da vi fikk forespørsel om automatisk inntektsføring av innbetalt ikke bokført purregebyr så ble dette standardfunksjonalitet i løpet av to uker. Å ta i bruk løsningen er også “Lean”, dette sikrer vi gjennom alltid tilgjengelig og alltid oppdatert brukerdokumentasjon samt faste priser på alt som trengs for å komme i gang.

Ryktet om regnskapsførerens død er noe overdrevet

Det jobber i dag omtrent 18 000 i regnskapsbransjen. I tillegg kommer alle regnskapsførerne som jobber i næringslivet for øvrig. Dette skulle bety at det på 20 år blir omtrent 20 % færre regnskapsførere i Norge.

Disse tallene står i skarp kontrast til undersøkelsen som svenske Reform Institute publiserte i 2014. Der står det at «bokförings- og redovisningsassistenter» med 97 % sannsynlighet var overtatt av maskiner i løpet av 20 år.

 

Nye jobber i Norge foran den digitale revolusjonen

Det viser seg at rapporten som VG refererer til i januar 2018, er skrevet av de samme svenskene i Reform Institute. Hvordan kan ett og samme forskningsinstitutt først hevde med 97 % sannsynlighet, at jobben til «bokförings- og redovisningsassistenter» er overtatt av maskiner. For deretter, vel tre år senere si at antallet regnskapsførere i en tjueårsperiode blir redusert med bare 20 %?

Det er vanskelig å spå, særlig om framtiden, og Reform Institute har helgardert seg: Uansett hva som skjer med regnskapsførerne i framtiden kan de slå seg på brystet og si «Hva var det vi sa?»

Vi i ØkonomiBistand er sikkert ikke bedre spåmenn enn Reform Institute. Men vi er eksperter på regnskapsbransjen. Hver eneste dag jobber vi med å gjøre alle deler av regnskapsproduksjonen mer effektiv. Vi vet at gode verktøy gir bedre kvalitet, bedre ledelsesinformasjon, økt konkurransekraft og ikke minst mer interessante jobber. Uansett hvor mange som måtte jobbe med regnskap om 20 år.

Kilder: Artikkelen i VG er basert på NHO-rapporten «Nye jobber i Norge foran den digitale revolusjonen»

Store endringer i regnskapsbransjen

Regnskapsbransjen er en av de bransjene som vil merke disse endringene mest. Undersøkelsen fra Stiftelsen för Strategisk Forskning viser at det er kun fotomodeller som er mer utsatt enn regnskapsmedarbeidere når det gjelder digitalisering. Som plansjen viser så er disse på topp når det gjelder yrker det vil være minimalt behov for i fremtiden.

På kompetansedagen til ØkonomiBistand ble det snakket mye om nettopp hva som skjer innen regnskapsbransjen fremover. Dette er egentlig kjent materie for de fleste, men likevel har det gått relativt tregt med utviklingen hittil. Vi står nå foran større endringer i de nærmeste to til fem årene enn det det har vært de siste tjue.

Ser vi derimot tilbake på de seneste årene, er det likevel noen oppgaver vi ikke savner – typisk kan vi nevne:

  • Arkivering i bilagspermer
  • Ventetid på OCR-tolk
  • Etterlysning av bortkomne bilag
  • Manuell kontering av forutsigbare inngående fakturaer
  • Manuell føring av innbetalinger uten KID
  • Manuell håndtering av bilagsbunter klare for oppdatering


Hva skjer nå videre?

Automatiske rutiner gjør mye av den jobben som en regnskapsmedarbeider gjorde tidligere. Dette fører til bedre datakvalitet og oppdaterte data til enhver tid. Regnskapsførerens oppgave blir å tilrettelegge og overvåke systemene, samt å være rådgiver for bedriften. Forventningene blir langt mer enn å føre regnskap, blant annet skal regnskapsføreren kjenne deg og virksomheten, og se det du ikke ser selv.

Effektiv fakturering for klienter av Regnskapshuset Vallhall

SpareBank 1 Regnskapshuset Valhall er et autorisert regnskapsførerselskap med ca. 70 ansatte. I Valdres har de kontor på Fagernes, Heggenes og Beitostølen. I Hallingdal finner du de på Flå, Nesbyen, Gol og Hemsedal.

Regnskapshuset Valhall AS stammer opprinnelig fra selskapene Valdres Regnskap AS og HallingRegnskap AS, og er en fusjon av disse to. Denne sammenslåingen skjedde i september for tre år siden. Gjennom effektive arbeidsprosesser tilpasset den enkelte kunden, bidrar de til verdiskapning og utvikling.

 

Visma Webfaktura

De benytter seg av ERP-systemet Visma Business Byrå, og i tillegg bruker de Visma Webfaktura. Via en brukerkonto kan klientene deres logge seg på systemet og fakturere på en enkel måte. Regnskapsmedarbeider Anne Grete Tørrisplass har følgende å si om Visma Webfaktura:

“Vi har pr i dag en god del kunder som bruker Visma Webfaktura til fakturering. Det er enkelt å sette opp, enkelt å forstå, intuitivt å bruke, og det dekker de aller fleste behov kunden måtte ha (prosjekt, avdeling, repeterende faktura). Programmet har mange fordeler – bortsett fra de som allerede er beskrevet, er det en stor fordel at det er integrert med Visma Business og også at det er webbasert. Kunden kan logge seg på hvor som helst, og fakturering kan faktisk skje umiddelbart etter utført arbeid. Videre sørger AutoInvoice for distribusjon – kundens jobb er å få på plass postadresse/e-post/evt. org. nr. for EHF på sine kunder, og deretter foretar AutoInvoice valg av distribusjonsmetode. Det sendes også ut pr post der annen info mangler. Praktisk og enkelt for våre kunder!”

Vi tok oss en prat med Control Plus

Da Control Plus flyttet inn i denne verdenen og valgte Visma Business, var dokumentsenteret en avgjørende faktor. De måtte ha et litt mer moderne system, og da var dette et naturlig valg. På spørsmålet om deres krav har blitt innfridd, er svaret et rungende ja.

«Vi får gjort mye mer nå enn det vi gjorde for fem år siden, og har allerede mange flere kunder på grunn av høyere kapasitet», forteller Veronika Annie Eilertsen, daglig leder.


Nye og store kunder

Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus
Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus

Hun forteller videre at Expense er rene himmelriket, og at AutoPay har frigjort utrolig mye tid – og denne ekstra tiden vil de bruke på flere nye kunder og å gi dem best mulig kundeservice.

«Visma Business gjør at vi kan ta inn så store kunder vi måtte ønske, og en del av kundene våre begynner å bli veldig store, de har vokst. Hadde vi ikke hatt Visma Business, så hadde vi ikke hatt disse mulighetene», forklarer Eilertsen.

Brukervennlig

Økonomisystemet som Control Plus benyttet seg av før hadde store begrensninger når kundene vokste. Men Veronika forteller at dokumentsenteret er så brukervennlig at alle og enhver kan ta det i bruk uten særlig opplæring eller innføring. Det tar litt tid å bli god på Visma Business, men når man først har satt seg inn i det går det svært raskt og effektivt.

«Du kan gjøre alt med Visma Business. Hvis du skal føre et regneark så kan du bare klippe og lime, og så er det bokført. Det er veldig lite begrensninger», forteller hun. Visma Business er en stor og betydningsfull del av deres hverdag, og de vil fortsette med systemet i lang tid fremover.

 

God support

Ofte kan en hyggelig telefonsamtale lyse opp en grå og kjedelig dag, og dette har også Veronika erfart. Hun synes supporten hos ØkonomiBistand er både hyggelig og bra.

«Supporten er helt super. Vi møter mange trivelige folk hos ØkonomiBistand. Plutselig sitter man og prater om hvor man skal reise på ferie. Det er ikke ofte man tar seg tid til sånt», sier hun og ler.

ØkonomiBistand Byråteam forenkler og effektiviserer regnskapsførerens hverdag

“Med hjelp fra ØkonomiBistand Byråteam har vi fått en mer strømlinjeformet og fintunet produksjonsløsning for byrået vårt. Deres spesialløsninger forbedrer produksjonen vår og automatiserer de minst givende og mest rutinepregede regnskapsføreroppgavene. Vi lærer opp systemene slik at oppgavene utføres automatisk og får frigjort tid til mer spennende og inntektsgivende arbeidsoppgaver.

I bunnen av vår produksjonsløsning ligger selvsagt selve motoren for at dette skal fungere – Visma Business Byrå. Det er på denne plattformen Byråteamet har gitt oss optimaliserende bransjeløsninger”, forteller daglig leder Eigil Johansen i Økonomi og Regnskapspartner

 ØB-Partner

“I tillegg har vi valgt å knytte oss enda tettere til Byråteamet ved å bli en ØB-Partner. I vår bransje kommer nå endringene raskt og dette gir både oss og Byråteamet en forutsigbarhet.

Å være ØB-Partner gir oss fordeler og eksklusivitet på ulike produkter og konsepter. Dette øker lønnsomheten både for byrået vårt og kundene våre.”