Prelansering – Visma Business NXT

I går prelanserte Visma Business NXT! Et nytt ERP-system i skyen som tar med seg det beste fra Visma Business.

 

Visma Business har vært et kjært system for mange siden 90-tallet. Nå blir det beste fra systemet tatt med opp i skyen med Visma Business NXT. VB NXT representerer neste generasjon av systemet og er skreddersydd for mellomstore og store bedrifter som trenger maksimal ytelse, funksjoner og integrasjoner i skyen. De aller fleste prosesser og funksjoner er med fra Visma Business, noe som innebærer at reisen fra Visma Business til skyen forenkles. Med VB NXT vil du kunne gjenbruke kompetansen du sitter på i dag og du vil raskt lære deg det nye systemet siden du vil kjenne deg igjen. Les mer

Bytte av forretningssystem – Hva skal man tenke på for å lykkes?

Når det gjelder implementasjon av store IT prosjekter, er det ca 30% som lykkes med å komme i havn innen tidsfrist og budsjett. I tillegg vil 50% av de være større i omfang enn planlagt og rundt 20% mislykkes fullstendig. Prosessen ved å bytte forretningssystem kan vise til lignende statistikk. Dette tyder på at det er behov for at bedrifter får en bedre forståelse for hva et nytt system innebærer og hva som er spesielt viktig i løpet av denne prosessen.

Når dere skal sette i gang prosessen for å bytte forretningssystem, bruker denne å begynne med at dere identifiserer deres behov, for å så ta kontakt med ulike leverandører. Når dere har valgt system, vil et implementeringsprosjekt settes i gang. Bytte av system omfatter altså ikke bare selve implementeringen, det er viktige punkter man må huske på før, under og etter selve implementeringen. Når man har forstått det har man kommet et steg videre på veien for å lykkes med systembytte. Målet med denne guiden er å komme med 10 enkle anbefalinger for å hjelpe dere gjennom denne prosessen.

Hvordan påvirker korona graden av digitalisering?

2022 startet med høye smittetall. Nye virusvarianter herjer over verden og hverdagen er fremdeles preget av restriksjoner. Mange av oss jobber fremdeles på hjemmekontor og flere vil nok fortsette med dette eller en hybridvariant i tiden fremover.

 

Hvordan påvirker dette bedrifter og ansatte?

De bedriftene i Norge som før pandemien hadde digitalisert arbeidsprosessene sine, var ikke like sårbare som bedrifter med lav digitaliseringsgrad da pandemien inntraff. Eksempler på bransjer som allerede før korona ble mer digitale, er bedrifter innen tjenestesalg og handel. Her har digitalisering blitt helt nødvendig ettersom konkurranse fra markedet har satt krav til det. Disse bedriftene kunne dermed umiddelbart sende de ansatte på hjemmekontor uten store utfordringer da restriksjonene ble innført i 2020.

Dette var derimot ikke situasjonen for alle, langt fra alle bransjer har tatt steget inn i det digitale, noe som har ført til flere utfordringer under pandemien. Bedrifter og bransjer med lav grad av digitalisering har daglig stått ovenfor brannslukking og panikktiltak bare for å holde den daglige driften flytende. Personalet har fått økt arbeidsbelastning som et resultat av at kollegaer er i karantene hjemme, tvunget til å være hjemme lenger enn vanlig med barn, eller ikke får eller har de samme tilgangene til systemene hjemmefra.

 

Hva menes med digitalisering?

Digitalisering innebærer ofte endrende systemer og rutiner, men gir i de fleste tilfeller økt mobilitet og effektivitet for den ansatte. Dette fører ofte til økt lønnsomhet. Digitalisering gjør at tidligere manuelle rutiner kan skje digitalt og effektivisere tidskrevende arbeidstrinn. Forretningssystemer og støttesystemer beveger se i et raskt tempo opp i skyen, noe som gir tilgang døgnet rundt til rutiner som tidligere ofte krevde at personalet var stedsavhengig.

 

Hvordan blir man mer digital?

Norske bedrifter har i likhet med resten av verden møtt og møter utfordringer som er vanskelige å påvirke pga. faktorer som ikke kan forutsies direkte. Et endret syn og styring av bedrifter med ulike begrensninger som et resultat av pandemien er uunngåelig.

I løpet av de to siste årene har vi sett en akselerasjon av digitalisering. På bakgrunn av de erfaringene vi har fått vil det i tiden fremover også finnes et digitaliseringspress med innvirkning på alle bransjer, økonomier og arbeidsplasser. Eksempler på rutiner som er tidskrevende, men enkelt kan digitaliseres er elektronisk fakturering, elektronisk betaling, prosjektregnskap, automatisert regnskap, beslutningsstøtte, lagerstyring, håndtering av leverandørfakturaer og web sertifikater og rapportering. For å bli mer digital er vårt tips at organisasjonen gjennomgår eksisterende rutiner og prioriterer de mest virksomhetskritiske rutinene for å se på mulig digitalisering av disse. I de fleste tilfeller vil du kunne få støtte gjennom denne prosessen fra din systemleverandør, vi hjelper deg gjerne!

Fast Track – den trygge og forutsigbare veien til skyen

Det å bytte system er en viktig avgjørelse og kan bringe med seg mye hodebry. Det viktigste for oss er at kundene føler seg trygge ved en overgang til et nettbasert system og ivaretatt gjennom hele prosessen. Vi har derfor kommet opp med et «Fast Track» konsept. Dette er utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre skal slippe å bruke unødvendig tid på å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre.

 

Vi ønsker å tilby en forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg man kan velge dersom det er ønskelig. Tilvalgene og selve implementeringen er godt beskrevet slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert. Om man velger å benytte seg av Fast Track løsningen vil ØkonomiBistand allerede før første arbeidsmøte ha analysert deres nåværende data slik at man får et så effektivt møte som mulig. Arbeidsmøte benyttes til å gå gjennom grunndata og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Da Funnemark Eiendom valgte nytt ERP system var et av kriteriene at det måtte kunne settes opp raskt. Visma.net ble et naturlig valg på bakgrunn av vertikalen på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand ble brukt som leverandør for å benytte Fast Track konseptet. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid. Vi har bistått både små og store eiendomskunder i overgangen til skyen.

 

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!» – Funnemark Eiendom

 

Funnemark Eiendom AS trengte et nytt skybasert ERP-system raskt – valget falt på Visma.net

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!»

Funnemark Eiendom har i lang tid vært en del av bilkonsernet Funnemark, våren 2021 solgte de alle sine bilforhandlere og fokuserer nå kun på eiendom. Funnemark Eiendom AS holder til i Porsgrunn og forvalter i dag om lag 30 000 kvm eiendomsmasse.

I forbindelse med salget av bilforhandlerne trengte Funnemark Eiendom et nytt skybasert ERP-system som kunne settes opp raskt. Samtidig måtte den nye løsningen kunne vokse med selskapet. Med Visma.net ERP sin vertikal på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand sitt konsept for raske og trygge implementeringer var valget naturlig. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Full logistikk i skyen – Visma.net ERP et naturlig valg

I en tid hvor arbeids- og ordremengden økte ble mulighetene i tidligere løsning for knapp. Med ønske om å kunne håndtere hele ordre- og vareflyten selv, tok Prosjektlys AS derfor steget over på Visma.net plattformen. Visma.net ERP og Visma.net Payroll vil gi dem en løsning som dekker alt knyttet til logistikk, regnskap og lønn. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

Vi gleder oss til å kunne hjelpe Prosjektlys AS å vokse videre i en løsning tilpasset deres ambisjoner.

Regnskap og lønn håndteres eksternt

Sammen med vår samarbeidspartner Control C AS leverer vi en komplett regnskapshverdag for Prosjektlys AS. De kan derfor fokusere fullt ut på det de er gode på, mens vi håndterer alt fra implementering til ferdig ført regnskap.

Om Prosjektlys AS

Prosjektlys er en leverandør av belysning til hjemmet og næringsbygg og tilbyr et bredt spekter av produkter av høy kvalitet, til fornuftige priser. Fokuset vil alltid være å levere topp service sammen med høy kompetanse.

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

Træna Seafood AS har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

Fornøyde kunder er veldig viktig. Like viktig er det å dele deres erfaringer om systemene vi leverer, og hvordan samarbeidet er og har vært. Her kan du lese hvordan Træna Seafood trives med økonomisystem i skyen.

“Visma.net ERP er et økonomisystem som dekker alle våre behov innen regnskap og rapportering.  Det er enkelt å logge seg inn, oversiktlig navigering, samt veldig fleksibelt å jobbe i. Vi kan skalere opp og ned antall brukere og moduler, noe som gjør at vi kan vokse videre sammen med systemet.  Vi har også et bransjesystem som vi er avhengig av i den daglige drift – dette er vi nå i ferd med å integrere med Visma.net slik at hverdagen vår blir enda mer sømløs og effektiv.

Vår erfaring er at Visma.net er et økonomisystem som hele tiden utvikler seg ut fra tilbakemeldinger fra kundene. I tillegg er en av fordelene med skybasert ERP, at vi jobber alltid på de nyeste versjonene av programvaren – da vet vi at alle myndighetskrav er ivaretatt til enhver tid.  Og skulle det være spørsmål, bistår vår partner, ØkonomiBistand Nord, med sin kompetanse og rådgivning.

– Irene Laustsen, Økonomiansvarlig Træna Seafood

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Visit Bergen har valgt Visma.net ERP

Visit Bergen er det offisielle reiselivsorganet for Bergen og skal være reiselivsnæringens felles redskap, nettverksorgan, produktkoordinator og spydspiss i markedsføringen av byen og regionen.

Besøk Visit Bergen her.

“ Vi har brukt god tid på å velge et nytt økonomisystem for Visit Bergen. Valget falt til slutt på Visma.net ERP. En av grunnene er at vi i dag bruker Visma.net Payroll gjennom ØkonomiBistand og er veldig fornøyde brukere av det. Når økonomisystemet også har gode integrasjonsmuligheter med vår nye kasseløsning Wallmob, gjorde det valget lettere. Visit Bergen er i en prosess med å digitalisere hele organisasjonen og vi gleder oss til å flytte ut i skyen med alle fordeler det bringer med seg. ”

– Monica Dahle Kindt, CFO Visit Bergen

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Kronsteingruppen AS har valgt Visma.net ERP

Kronsteingruppen består av flere datterselskaper innenfor entreprenørselskaper og byggvarehus. Dette gjør dem til regionens største leverandør av entreprenørtjenester og byggevarer. Hovedkontoret ligger på Sortland, her kan du lese mer om Kronsteingruppen.

 

 

Vi vurderte mange forskjellige løsninger da vårt ERP-system skulle skiftes. Valget falt på Visma.net ERP siden det både kan håndtere våre behov i dag, og utvides eller tilpasses ved behov. Enda er ikke alle konsernets selskaper lagt over i Visma.net, men vi ser allerede nå at systemet gjør oss mer effektive og gir forbedringer med tanke på arbeidsflyt, rapportering, oversikt og samhandling. ØkonomiBistand Nord har vist seg faglig dyktige og fleksible gjennom både forprosjekt, opplæring og implementering av nytt ERP-system.

– Ingrid Husevåg, Konserncontroller Kronsteingruppen AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Fast Track: Den trygge og forutsigbare veien til skybasert regnskap

Å bytte regnskapssystem kan være en krevende utfordring for våre kunder. Vår mening er at det ikke skal være det. La oss fortelle deg om vårt konsept “Fast Track”. Fast Track har vi utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre ikke skal bruke unødvendig tid til å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre. Vår konverteringsmotor analyserer din løsning og henter ut all relevant data. Slik kan vi lese inn nødvendig data i en ny og moderne skybasert regnskapsløsning.

Hvordan fungerer Fast Track?

Allerede før første arbeidsmøte vil ØkonomiBistand ha analysert deres nåværende data, og dette vil danne grunnlaget for et effektivt arbeidsmøte. Arbeidsmøtet benyttes til å gå gjennom grunndata (kunder, leverandører, artikler, kontoplan etc.) og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Deretter tilpasser vi løsningen etter deres ønsker og alt vil være klart i god tid før oppstart. Slik sikrer vi gode forberedelser til opplæring og muligheten til å bli kjent med systemet.

Det viktigste for at dere skal være trygge på å ta i bruk systemet er god oppfølging – også etter oppstart. Hos ØkonomiBistand vil en av våre konsulenter sette av tid for å hjelpe til for alt som er nytt og scenarioer som kommer opp underveis.

Forutsigbarhet

Vårt konsept skal også gi våre kunder en mest mulig forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg som kan velges om ønskelig. Implementeringen og tilvalgene er godt beskrevet, slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert.

Passer konseptet for dere?

Har din bedrift en standardisert tilnærming til regnskapssystemet deres i dag? Eller ønsker å gjøre om tyngre rutiner om til en enklere og digitalisert arbeidshverdag? Vi tar gjerne en uforpliktet prat med dere om dette.

Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.

Skybasert ERP i 2020?

Vi ser at 2020 med høy sannsynlighet blir det året vi leverer flest skyløsninger. Med dette mener vi alt innen ERP: fra regnskap til timesystem og lønn, og til remitteringstjenester.

Passer ikke ERP-løsningen din deg og din bedrift? Må den gamle serveren byttes?
Vi hjelper deg med noen punkter du bør ha i bakhodet når du begynner å se deg rundt etter alternativer.