Digitalisering & hjemmekontor

Endelig er restriksjonene fjernet, og hverdagen kan kanskje endelig gå tilbake til normalen. Bedrifter ser frem til å returnere til normal operativ drift og igjen møte kollegaer på kontorer og arbeidsplasser. Men våre forventninger og holdninger har endret seg i løpet av de to siste årene. Så hva innebærer egentlig den såkalte normalen i disse dager?

 

Pandemien og dens påvirkning på fremtidens arbeidsplasser

Det som de to siste årene har vært en utfordring for mange bedrifter og næringsliv, har kanskje nettopp blitt den nye normalen. Ansatte har blitt vant til å jobbe hjemmefra og har raskt måttet utføre viktige oppgaver eksternt og ikke på kontoret. Dette har for noen ført til kortsiktige løsninger som ikke er gunstige å fortsette med.

Vi kan ikke med 100% sikkerhet si hvordan arbeidslivet kommer til å se ut i løpet av våren, til sommeren eller om et års tid. Det eneste vi vet er at forventningene og forhåpningene hos mange vil være at alt vil blomstre og vi går tilbake til hverdagen slik den var før pandemien. Det er derimot ikke så enkelt. Arbeidstagere vil forvente mer fleksibilitet fra arbeidsgiver i tiden fremover og en hybridløsning av hjemmekontor og arbeidsplass vil nok være veien å gå fremover for mange. For digitale bedrifter som har systemer som tilrettelegger for dette vil det være enklere å tilby de ansatte denne fleksibiliteten.

Om vi ser to til tre år tilbake på hvordan selskaper har omfavnet den interne digitale reisen ser vi at noen har lyktes veldig bra. De kan tilby samme fleksibilitet fremover. Dette vil mest sannsynlig føre til effektiv og god menneskelig kapital i form av glade ansatte som presterer over forventning på jobb, samtidig som at de får mer tid til familie, venner og fritidsaktiviteter.

 

Hvordan kan bedrifter tilpasse seg?

For bedrifter som nå står ovenfor utfordringen at systemene deres ikke fasiliteter for en hybridbasert arbeidsdag, er det nå den digitale reisen starter for alvor. De må kartlegge hvordan de skal tilpasse seg det faktum at ansatte ønsker å se en endring i fleksibilitet. Videre må de undersøke prosessen for å skaffe seg og investere i rett system for sin bedrift, slik at de ansatte får den beste løsningen.

Antageligvis er det mange bedrifter rundt omkring i Norge som nå tenker mye på hvordan de skal løse den nye normalen. De jobber med å finne løsninger for sine ansatte slik at de ikke mister dem til andre bedrifter eller konkurrenter.

 

Hva kan dere gjøre?

For å avslutte med noen tips, så er det å identifisere deres mest kritiske prosesser og ta en gjennomgang av disse viktig. Undersøk om disse kan digitaliserer og gi de ansatte mer fleksibilitet. Ta kontakt med din systemleverandør og hør hvilke løsninger de kan tilby og prosessen rundt å implementere disse. Alt er mulig, nesten, om viljen finnes hos arbeidsgiver og bedriften vil fortsette å være konkurransedyktig i den nye hverdagen vi nå står ovenfor.

ØB Regnskapsarkiv

Har du behov for å dele dokumenter og gi revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer tilgang til regnskapsinformasjon? ØB Regnskapsarkiv gjør dette lekende lett!

 

ØkonomiBistand har utviklet et regnskapsarkiv for Visma Dokumentsenter som mange av våre kunder benytter seg av. Programmet har oppslag og søkemulighet på all regnskapsrelatert informasjon, uten at mottaker trenger direkte tilgang til regnskapssystemet eller Visma Dokumentsenter. Det elektroniske regnskapsarkivet lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk, slik at det er tilgjengelig for senere bruk. Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon og det er lagt stor vekt på et enkelt brukergrensesnitt. Systemet gir deg muligheten til å filtrere i dokumentasjon og det er derfor lett å sette sammen utvalget som skal deles. Mottaker får enkelt tilgang og har full oversikt over dokumentene. Mottaker kan også lett søke seg frem til spesifikke fakturaer osv.

ØkonomiBistands kunder på Visma Business eller Visma Global som har bistandsavtale betaler ingenting for oppgraderinger eller månedlig bruk av regnskapsarkivet. Med bistandsavtale betaler du kun for installasjon og opplæring dersom det er nødvendig.

Vi er gode, men kan bli bedre – og bedre skal vi bli

Når alle snakker om krise er det behov for genistreker – smarte løsninger som effektiviserer forretningsdriften. ØkonomiBistand er rådgiver og forhandler av programvare innen regnskap, logistikk, CRM, lønn og HR. Våre erfarne medarbeidere tenker helhetlig, og evner å identifisere og løse de problemer som kan oppstå, både ved implementering og drift. ØkonomiBistand ser deg utenfra – men arbeider innenfra. Det er slik vi gjør deg bedre. En genistrek. Vi kaller det digitalisering.

“KRISE”. Ordet står med store bokstaver mot oss i alle medier hver eneste dag. Koronavirusspredning skaper store utfordringer, oljeprisen og børsene raser og den norske kronen svekkes. Det er vårt felles ansvar å bekjempe spredning av koronaviruset for å unngå at syke og eldre blir smittet. Dette er vårt felles samfunnsansvar. I følge fremmedordboka er KRISE: – lammelse av næringsliv, – vanskelig periode, – usikker situasjon, – avgjørende vendepunkt. Oppsann, der sto det: AVGJØRENDE VENDEPUNKT!! For noen deilige ord.

Glem ordet KRISE, – og bruk heller: AVGJØRENDE VENDEPUNKT. Nå har vi den store muligheten. Benytt den. Tenk nytt. Se mulighetene som verden virkelig gir den som vil noe, og tør å gjøre endringer. Utvikling krever forandringer. Gjør endringer i ditt firma som effektiviserer prosessene. Har du noen kroner ekstra, så gjør som den norske stat. Kjøp noen aksjer (nå er de billige) og la dem ligge. Kjøp aksjer i selskaper som jobber med bærekraftige tjenester og løsninger, og som jobber med det grønne skifte. Har du råd, vil verdien på disse aksjene doble seg, og mer enn det i kommende år.

La ordene “Avgjørende vendepunkt” bli noe helt spesielt for deg. Benytt denne perioden i ditt liv til å tenke annerledes. Tenke nytt. Angripe hverdagen – og gjøre den til noe bedre. Legg om kostholdet ditt. Begynn å trimme. Les bøker. Lytt til musikk. Kjøp blomster til den du er glad i. Gjør noe ekstra for barna, eller medarbeiderne dine – allerede i dag. Vend negative ting til noe positivt. Hent frem de gode, positive opplevelsene i livet ditt. Gode gamle minner gir inspirasjon til fortsatt å jobbe mot nye mål og mot en bedre hverdag. Derfor vil jeg også gå tilbake til noen ekstremt velvalgte ord, sagt av vår kjære Kong Olav, sakset fra den siste nyttårstalen han holdt før han døde: