ØB Regnskapsarkiv

Har du behov for å dele dokumenter og gi revisor, styret eller klienter av regnskapsbyråer tilgang til regnskapsinformasjon? ØB Regnskapsarkiv gjør dette lekende lett!

 

ØkonomiBistand har utviklet et regnskapsarkiv for Visma Dokumentsenter som mange av våre kunder benytter seg av. Programmet har oppslag og søkemulighet på all regnskapsrelatert informasjon, uten at mottaker trenger direkte tilgang til regnskapssystemet eller Visma Dokumentsenter. Det elektroniske regnskapsarkivet lagrer alt av oppbevaringspliktig regnskapsmateriale elektronisk, slik at det er tilgjengelig for senere bruk. Programmet startes rett fra lagringsmediet uten behov for installasjon og det er lagt stor vekt på et enkelt brukergrensesnitt. Systemet gir deg muligheten til å filtrere i dokumentasjon og det er derfor lett å sette sammen utvalget som skal deles. Mottaker får enkelt tilgang og har full oversikt over dokumentene. Mottaker kan også lett søke seg frem til spesifikke fakturaer osv.

ØkonomiBistands kunder på Visma Business eller Visma Global som har bistandsavtale betaler ingenting for oppgraderinger eller månedlig bruk av regnskapsarkivet. Med bistandsavtale betaler du kun for installasjon og opplæring dersom det er nødvendig.

Ny versjon av Visma Global og Dokumentsenter

Utgifter i Expense betalt i Autopay

For norsk versjon av Visma Global er det nå mulig å få laget bunter automatisk, for utgifter i Expense som er utbetalt via Autopay. Dette gjelder når det i Expense er satt opp med Arbeidsflyt «Betaling i Autopay, ERP integrasjon for bokføring, innberetning via lønnssystem».

 

Sparebank 1 factoring format

Nytt factoring format med kunde-fil i tillegg til faktura-fil: Sparebank 1 factoring. Forutsetning for å kunne bruke denne er at kundenummer samt fakturanummer er maks 6 siffer.

 

Endring av antall etter at ordren er plukket/pakket

Til versjon 13.10 så ble det lagt inn en validering av antall som var plukket/pakket i forhold til det antall som var i ordre/fakturagrunnlag. Konsekvensen av det var at man i ettertid ikke fikk redusert antallet på ordren i forhold til hva som var plukket/pakket. Det er nå lagt inn ett nytt parameter i
«Verktøy>Firmainnstillinger>Logistikk>Validering av antall plukket/pakket».
Slik at de som ønsker å endre antallet får mulighet til det.

 

Opprette kunde i ERP POS

Det er nå mulig å opprette en ny kunde i ERP POS som overføres til Visma Global.

 

Endring av firmanavn/visningsnavn i Global

Det er nå lagt inn mulighet til å endre firmanavn/visningsnavn i Global. Når man endrer til nytt firmanavn under Grunndata>Firmaopplysninger så vil dette bli det nye navnet som vises når man logger seg på Global.

 

Skjerminnstillinger

Når man kjører med høy oppløsning øker tekststørrelsen ofte til 150-200%, som et resultat av det blir tekststørrelsen i de fleste skjermbildene i Visma Global for store i forhold til dimensjon på selve skjermbildet. Dette fører til at teksten blir delvis usynlig. For å unngå denne situasjonen kan brukerne endre kompabilitetsinnstillinger for Global klienten, og deaktivere DPI-innstillinger. For å gjøre dette, stopp Global klienten og høyreklikk på Global ikonet, velg «Egenskaper» og fanen «kompabilitet». Velg deretter å «Endre høy DPI innstillinger». Sjekk av for «overskriv høy DPI skallering» og velg «system fra dropdown listen. Klikk deretter OK.

Utover dette er det en rekke andre nyheter, forbedringer og feilrettinger.
Det anbefales å lese Versjonsbrevet som ligger på Visma Community.

Hva med Visma Business på web og mobil? Vi gir deg VBONLINE®!

VBONLINE® lar deg håndtere tilbud, ordre, timer, utgående og inngående faktura (frem til “proff-brukeren” kontrollerer og oppdaterer (regnskapsavdeling eller kontor). Løsningen har også inkluderte grafiske visninger, drill-down til bilag og litt tilleggs-funksjonalitet som ikke finnes i Visma Business i dag. Løsningen har støtte for MultiKlient (som vil si at du når flere selskap/firma i samme løsning).

Visma Business på web og mobilDet finnes mange løsninger som er integrert med Visma Business, men felles for disse løsningene er at de fungerer på sin egen måte og i stor grad mellomlagrer data slik at det kan oppstå synkroniseringsproblemer. VBONLINE® derimot benytter Visma Business kildekode og dataene lagres kun ett sted; i Visma Business-databasen.

VBONLINE® er ikke ment for å erstatte Visma Business for regnskapsførere, da ekspertbrukere trenger Visma Business med all sin funksjonalitet. Men for ansatte som trenger Visma Business av og til er VBONLINE® et perfekt valg. Alle oppgaver kan utføres på mobil, nettbrett, pc eller Mac. Modulene kan kombineres med hverandre innenfor samme pålogging slik at brukerbehovet til den enkelte kunde av byrået dekkes. Den samlede kundeomsetningen via VBONLINE kommer i 2019 til å nærme seg 10 milliarder kroner.