Fra a til å i Visma Business

Uansett hva slags inneklima man har fra før, enten det er fuktig og rått eller kaldt og tørt, vil Mittet tilby et ventilasjonsfilter som er tilpasset kundens behov. I tillegg kommer filtrene med rammer i plast eller galvanisert stål, og dermed er de mer motstandsdyktige i forhold til fuktighet.

Konkurransedyktig

For å kunne være konkurransedyktig i denne bransjen, må man være svært kostnadseffektiv i forhold til andre land. I fra 2009 har Mittet AS benyttet ØkonomiBistand som leverandør av økonomisystem, og de så raskt hva Visma kunne tilby totalt som et solid styringsverktøy for bedriften. Når de var på lufta i 2010, hadde de bygd opp alle strukturer i henhold til kalkyler de fra før hadde i Excel. De har nå hele styringen av alle prosesser – fra a til å – i Visma Business.

I dag utnytter de systemet svært godt, og de minimaliserer også det administrative arbeidet så mye som mulig. Det gjør de blant annet ved å bruke Visma Dokumentsenter, hvor de har bedt alle leverandører om å sende faktura i EHF-format. De remitterer kun et par ganger i uka, og de har definert hvem som har ansvar for de forskjellige kontoene – noe de sparer mye tid på. I tillegg har de bygd på med Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net Expense for effektiv håndtering av lønn og reiseregninger.

Vi tok oss en prat med Control Plus

Da Control Plus flyttet inn i denne verdenen og valgte Visma Business, var dokumentsenteret en avgjørende faktor. De måtte ha et litt mer moderne system, og da var dette et naturlig valg. På spørsmålet om deres krav har blitt innfridd, er svaret et rungende ja.

«Vi får gjort mye mer nå enn det vi gjorde for fem år siden, og har allerede mange flere kunder på grunn av høyere kapasitet», forteller Veronika Annie Eilertsen, daglig leder.


Nye og store kunder

Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus
Veronika Annie Eilertsen, daglig leder i Control Plus

Hun forteller videre at Expense er rene himmelriket, og at AutoPay har frigjort utrolig mye tid – og denne ekstra tiden vil de bruke på flere nye kunder og å gi dem best mulig kundeservice.

«Visma Business gjør at vi kan ta inn så store kunder vi måtte ønske, og en del av kundene våre begynner å bli veldig store, de har vokst. Hadde vi ikke hatt Visma Business, så hadde vi ikke hatt disse mulighetene», forklarer Eilertsen.

Brukervennlig

Økonomisystemet som Control Plus benyttet seg av før hadde store begrensninger når kundene vokste. Men Veronika forteller at dokumentsenteret er så brukervennlig at alle og enhver kan ta det i bruk uten særlig opplæring eller innføring. Det tar litt tid å bli god på Visma Business, men når man først har satt seg inn i det går det svært raskt og effektivt.

«Du kan gjøre alt med Visma Business. Hvis du skal føre et regneark så kan du bare klippe og lime, og så er det bokført. Det er veldig lite begrensninger», forteller hun. Visma Business er en stor og betydningsfull del av deres hverdag, og de vil fortsette med systemet i lang tid fremover.

 

God support

Ofte kan en hyggelig telefonsamtale lyse opp en grå og kjedelig dag, og dette har også Veronika erfart. Hun synes supporten hos ØkonomiBistand er både hyggelig og bra.

«Supporten er helt super. Vi møter mange trivelige folk hos ØkonomiBistand. Plutselig sitter man og prater om hvor man skal reise på ferie. Det er ikke ofte man tar seg tid til sånt», sier hun og ler.