Learn AS kan bruke mer tid på det de er gode på etter at de tok i bruk Visma.net Payroll og OneStop Reporting

Trafikkskolen Learn AS har over 50 ansatte og verdsetter alle hjelpemidler som gir mer tid til folka, ettersom det er de som er selve kjernen i bedriften. De har derfor nylig tatt i bruk både Visma.net Payroll og OneStop Reporting for å få mer tid til det de er gode på. Bjørn Hope, leder for økonomi og HR i Learn AS, forteller at han syntes det tidligere lønnssystemet de brukte var godt, men at man merket at det var gammelt og tungt å bruke prosessmessig.

Til de som syntes det virker skummelt å bytte system kan Bjørn heldigvis berolige med at overgangen var ekstremt enkel og smidig.

 

“Alt av basisdata ble overført til et nytt system. Det var mye mindre arbeid enn hva du ser for deg i forbindelse med å bytte system. For oss var prosessen helt uproblematisk, mye takket være opplæring og oppfølging fra  ØkonomiBistand. De har hjulpet med konverteringen slik at det ble en veldig smidig prosess.”

 

Bjørn trekker spesielt frem fraværsmodulen som et stort pluss. Her kan de ansatte selv planlegge sin ferie og ha kontroll på sykefravær. Det har også blitt veldig mye enklere å håndtere utlegg siden de ansatte kan gjøre dette direkte i en app. Arbeidshverdagen har rett og slett blitt enklere og Bjørn er glad for at de nå har mer tid de kan bruke på verdiskapende og viktige oppgaver som for eksempel høyere grad av kvalitetssikting.

 

“Det gamle systemet lå på en Citrix-plattform og systemene aksepterte ikke alltid dataene, noe som hindret tilgang til filene våre når vi for eksempel skulle overføre utlegg. Alt dette går nå sømløst, og vi kan bruke mer tid på kvalitativ kontroll, noe som er viktig for oss! Vi bruker fortsatt tid på lønna, men nå er det for å kvalitetssikre at hver ansatt får riktig lønn.”

 

Tidligere har Learn AS jobbet i excel når det kommer til rapportering. Der måtte de laste inn fjorårstall og budsjetter, og hver måned kopierte og limte de inn tall for å lage rapportene sine. For å få en automatisert løsning har de nå tatt i bruk OneStop Reporting. Med et rapporteringssystem integrert inn i økonomisystemet kan Bjørn enkelt velge en standardrapport ved enden av måneden og ha alt av rapportering klar. Overgangen til OneStop Reporting fra Excel var lite anstrengende og Bjørn forteller at de sparer mye tid ved å bli kvitt den manuelle tastingen.

 

“Den absolutt viktigste funksjonen, er at vi kan få et fullverdig regnskap med det samme, og jeg kan hente ut regnskap fra hvilken som helst periode. Jeg pleier å gå inn og se at resultatet i bunnen er det samme i økonomisystemet og i OneStop Reporting, for da vet jeg at alt er på plass, avslutter Bjørn.”

 

Les hele saken hos Visma

Fitness Brands opp på Payroll i rekordfart

Forrige uke tok Fitness Brands kontakt med oss og fortalte at de ville opp på Visma.net Payroll så raskt som mulig. Denne utfordringen tok vi på strak arm og på bare 4 dager var avtaler signert, systemet på plass og de var klare for å kjøre lønn bare et par dager senere!

Fitness Brands brukte en utdatert on-prem løsning som ikke lenger støttet lønn. Det hastet derfor med å komme i gang med et nytt system, slik at ikke den planlagte lønnskjøringen denne måneden skulle bli forsinket. Da vi hørte dette kastet vi oss rundt og fikk sendt ut avtaler og booket konsulent som kunne ta seg av implementeringen på rekordtid. Alt for at kunden skulle få kjørt lønn som vanlig.

 

“Jeg er veldig fornøyd med leveransen og super service!” – Lønnsansvarlig for Fitness Brands

 

Fitness Brands er en av Nordens ledende leverandører av treningsutstyr, apparater og helhetsløsninger med fokus på verdensledende merkevarer. De har vært leverandør til treningsbransjen siden det første treningssenteret ble etablert i Norge for snart 30 år siden. Siden har de bidratt med helhetsløsninger og leveranser av treningsutstyr til mer enn tusen treningssentre. Fitness Brands Norway AS er et datterselskap av Nordic Sportsmaster AS, selskapene har en samlet omsetning på 170MNOK med 33 ansatte.

Full logistikk i skyen – Visma.net ERP et naturlig valg

I en tid hvor arbeids- og ordremengden økte ble mulighetene i tidligere løsning for knapp. Med ønske om å kunne håndtere hele ordre- og vareflyten selv, tok Prosjektlys AS derfor steget over på Visma.net plattformen. Visma.net ERP og Visma.net Payroll vil gi dem en løsning som dekker alt knyttet til logistikk, regnskap og lønn. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

Vi gleder oss til å kunne hjelpe Prosjektlys AS å vokse videre i en løsning tilpasset deres ambisjoner.

Regnskap og lønn håndteres eksternt

Sammen med vår samarbeidspartner Control C AS leverer vi en komplett regnskapshverdag for Prosjektlys AS. De kan derfor fokusere fullt ut på det de er gode på, mens vi håndterer alt fra implementering til ferdig ført regnskap.

Om Prosjektlys AS

Prosjektlys er en leverandør av belysning til hjemmet og næringsbygg og tilbyr et bredt spekter av produkter av høy kvalitet, til fornuftige priser. Fokuset vil alltid være å levere topp service sammen med høy kompetanse.

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

Nå flyttes lønnssystemet ditt opp i skyen

Huldt & Lillevik Lønn OnPrem har fått en offisiell sluttdato fra Visma 31.12.2022

 

I over 40 år har Huldt & Lillevik trofast og stødig bidratt til at tusenvis av nordmenn har fått sin etterlengtede lønn. Måned etter måned, år etter år. Det er godt å ha slike arbeidshester som bare er der og gjør jobben sin uten å klage, men i softwarebransjen som i livet ellers så har alt sin slutt, og nå er det på tide at Huldt & Lillevik får sin velfortjente hvile. Den siste lønnsslipp er snart sendt ut.

Vi lyser fred over Huldt & Lilleviks minne.

Nå ser vi fremover og ikke minst oppover mot en lettskyet horisont. Velkommen Visma.net Payroll🤗. Vi gleder oss til å ta fatt på denne reisen opp i skyen sammen med våre kunder! Les mer om ditt nye lønnssystem her.

Gjør alle oppgavene på ett sted – på kortere tid!

Vi vil at lønnssystemet skal effektivisere jobben til den lønnsansvarlige. Det er derfor fremtidens lønnssystem er Visma.net Payroll. Løsningen knytter sømløst sammen ferie, fravær, reiser, utlegg og timer, og blir derfor et effektivt verktøy i deres arbeidshverdag. Det er enkelt å bruke, og du kan bruke det over alt, så lenge du er på nett. Lønn hvor som helst, når som helst✨

Bruk mindre tid på punching og manuelt arbeid; systemet gjør prosessene for deg automatisk, alltid i henhold til gjeldende lover og regler. I tillegg får de ansatte full oversikt over egne timer, ferie, fravær og utlegg. Glem kostnader til oppgradering og å tenke på vedlikehold! Summen av dette gir økt kontroll, innsikt og forståelse for bedriften din.

Logg inn, gjør jobben, logg ut✅

Bli med oss på en trygg og spennende reise

Økonomibistand ønsker å være din støttespiller på veien mot en enklere hverdag. Vi har derfor satt sammen et eget lønnsteam som vil guide dere gjennom reisen fra et jordbasert lønnssystem og opp i skyen☀☁. Vi ønsker å bistå dere både før, under og etter overgangen.

Derfor har vi laget et eget opptak hvor lønnskonsulent forklarer prosessen ved bytting av lønnssystem, dette kan du se her: Overgang til nytt lønnssystem Visma.net Payroll

Ta kontakt med oss – vi står klare for å hjelpe dere med reisen opp i skyen☀☁

SSAB Svensk Stål AS har valgt Visma.net ERP og Visma.net Payroll

SSAB er en ledende produsent av høyfast stål og har produksjonsanlegg i Sverige, Finland og USA. I Norge er SSAB representert ved datterselskapet SSAB Svensk Stål AS og holder til i Oslo.

Ønsker du å lese mer om SSAB Svensk stål AS, trykk her.

Hvorfor Visma.net ERP og Visma.net Payroll?

SSAB bestemte seg for å modernisere sin ERP-plattform på grunn av trøblede oppkoblinger mot server. Som følge av årelangt kundeforhold med ØkonomiBistand var dette helt naturlig tema å ta opp med oss. Etter noen møter landet valget helt klart på Visma.net ERP og Visma.net Payroll. Nå har alle tilgang til sitt økonomi- og lønnssystem hvor som helst og når som helst.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et videre godt samarbeid i tiden fremover.

Skybaserte systemer gjør oss mer miljøvennlig.

Hei Renate! Kan du fortelle meg litt om hvem du er og hva dere driver med?

– Helt klart! Jeg heter Renate Ellingsen og har jobbet hos Fjell og Fjord Konferanser i 19 år, det siste året som Daglig leder. Det hele startet i 1994 som et familieeid selskap, og i dag er vi 12 ansatte. Vi er et av Norges største kongress og Eventbyrå, som bistår bedrifter og organisasjoner med små og store arrangementer, både her hjemme og i utlandet.

Så spennende! Mange av deres referansekunder fremhever effektivitet på det dere leverer. Er dere like effektive på «bakrommet»?

– Før vi gikk over til Visma.net ERP hadde vi et serverbasert system, noe som genererte en enorm mengde papir i permer hvert år. Det var også veldig tidkrevende og vanskelig å være à jour med bokføringen til enhver tid.

 

– Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

 

Det hørtes lite effektivt ut! Hva vil du si var «sinken» og godt å bli kvitt?

– Manuell bilagsføring er det som tok desidert størst tid før vi valgte å gå over til et skybasert system. Dette ble ofte nedprioritert i hektiske perioder, og når man først tok tak var det mye som skulle registreres, og det tok mye tid. Det samme med lønnskjøring, bilagsføring og ikke minst utbetalingen manuelt i nettbank tok ganske mye ekstra tid.

 Det høres ut som dere har fått frigjort mye og ikke minst, viktig tid! Hvordan startet prosessen med å bytte over til Visma.net ERP og Payroll?

– Ønsket om å følge mer med i tiden, samt å effektivisere en hektisk hverdag var hovedmotivasjonen.
Samtidig var det dette med å eliminere bilag i permer og redusere papirforbruket vårt – dette også som en del i at vi ble sertifiserte som Miljøfyrtårn i 2019.

Det er jo rått, og noe å være stolte av! Avfallsreduksjon er det viktigste vi kan gjøre for å bekjempe miljøproblemene knyttet til avfall – å redusere papirforbruket er et godt eksempel på dette. Hvordan var beslutningsprosessen, tok den lang tid?

– Jeg har lenge tenkt tanken på å endre systemet, over noen år faktisk. Da jeg skulle inn i stillingen som daglig leder var det bare å sette i gang – jeg trengte å effektivisere arbeidsdagen der jeg kunne. Selve beslutningsprosessen derfra tok ikke veldig lang tid.

 

– Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.

 

Vi skjønner deg veldig godt! Vurderte du andre systemer i tankeprosessen din?

– Vi hadde Visma Global tidligere og var jo fornøyd med det. Jeg tenkte også at prosessen med å flytte over all informasjon ville gå lettere. Jeg tittet på andre løsninger for å sammenligne, men valget falt enkelt på Visma. I tillegg har vi vært kunde hos ØkonomiBistand lenge, og så ingen grunn til å bytte da vi alltid har vært godt fornøyd. God oppfølging, høyt kunnskapsnivå og god service.

Vi blir stolte av å høre slike tilbakemeldinger – tusen takk! Hvordan vil du si leveranseprosessen av systemene har vært?

– Dette har virkelig gått smertefritt, vi har fått veldig god service og oppfølging hele veien. Noen småting i «flytteprosessen» har jo dukket opp, men det har blitt løst på en veldig fin måte. Alle jeg har vært i kontakt med i forbindelse med implementering av både Visma.net ERP og Payroll, har vært utrolig hyggelige og service minded.

 

– Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR.

 

Så bra! Jeg skal jammen sørge for at de involverte får høre dette. Helt til slutt, er det noe du har lyst å si som kanskje kan hjelpe andre som er innom tanken om å bytte til skybaserte systemer?

– Det var en skummel tanke å skulle gå fra noe trygt til noe mer «ukjent» når det gjaldt noe så viktig som bedriftens regnskap. Men, jeg har blitt loset trygt frem og er i dag utrolig fornøyd med valget vi tok. Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring. Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR. Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

Vi er helt enig! Tusen takk for at du tok deg tid til å fortelle om deres reise til skyen, vi håper dette vil hjelpe andre som er innom tanken om et skifte. Vi setter stor pris på din tilbakemelding!

Prisendring på Visma.net Payslip

Tjenesten vil bli fakturert av Visma etterskuddsvis og basert på faktisk forbruk, slik at du som kunde aldri blir belastet for mer enn hva du bruker. Det vil selvfølgelig fortsatt være mulig å sende lønnslipper kostnadsfritt på epost dirkete fra lønnsystemet.

Hvorfor motta lønnslipp på app?

Visma.net Payslip er den tryggeste måten å distribuere lønnslipper på, du er trygg på at selskapet overholder regelverket i henholdt til GDPR og personvern. I tillegg er tjenesten enkel og effektiv, samtidig som du får oversikt over alle mottatte lønnslipper – alt i en App.

Visma Emloyee App

Visma.net Payslip er en App for lønnslipp på mobil og nettbrett. Løsningen gir økt fleksibilitet, bedre oversikt og en tidsriktig brukeropplevelse. Appen vi bruker for å hente lønnslipper heter Visma Employee og kan lastes ned både på App Store (iPhone), eller Google Play (Android). Du logger inn med eksakt samme brukernavn og passord som du har i Visma.net.

Visste du at

I appen hvor du finner alle lønnslippene dine, kan du blant annet registrere timer og sende inn utleggskrav? Ta kontakt med oss for mer informasjon på chat eller i kontaktskjemaet under.

De ansatte vet best

La ansatte registrere sine egne timer, fravær og egne ferieønsker på mobilen sin.

Unngå at ledere og mellomledere må registrere noe de ikke har kontroll på. Hver enkelt ansatt har bedre oversikt over sine egne timer og fravær. det samme gjelder utlegg. La de selv registrere sine egne utlegg og reiser. For ledere betyr det mer tid til kjerneprosessene, da man kun trenger å se oversikten og raskt kontrollere at informasjonen stemmer. Alle relevante data overføres til lønnssystemet.

Hver enkelt ansatt er registrert i Visma.net Employee. Dette er en «hub» hvor man har full kontroll på alle de ansatte, hvilken lønn de har, hva en normal arbeidsuke er, hvor lenge de har jobbet og alt av relevant informasjon om den ansatte. På bakgrunn av dette vet systemet hvordan den ansattes lønn skal bli, basert på hva de selv har registrert.

Det som gjenstår for lønnskontrolleren er å se på avvikene, og kontrollere det som er feil – godkjenn deretter lønnskjøring, og la systemet håndtere resten for deg – transaksjonene i banken, innmelding til myndighetene og de ansattes lønnslipp.

Visma.net