Learn AS kan bruke mer tid på det de er gode på etter at de tok i bruk Visma.net Payroll og OneStop Reporting

Trafikkskolen Learn AS har over 50 ansatte og verdsetter alle hjelpemidler som gir mer tid til folka, ettersom det er de som er selve kjernen i bedriften. De har derfor nylig tatt i bruk både Visma.net Payroll og OneStop Reporting for å få mer tid til det de er gode på. Bjørn Hope, leder for økonomi og HR i Learn AS, forteller at han syntes det tidligere lønnssystemet de brukte var godt, men at man merket at det var gammelt og tungt å bruke prosessmessig.

Til de som syntes det virker skummelt å bytte system kan Bjørn heldigvis berolige med at overgangen var ekstremt enkel og smidig.

 

“Alt av basisdata ble overført til et nytt system. Det var mye mindre arbeid enn hva du ser for deg i forbindelse med å bytte system. For oss var prosessen helt uproblematisk, mye takket være opplæring og oppfølging fra  ØkonomiBistand. De har hjulpet med konverteringen slik at det ble en veldig smidig prosess.”

 

Bjørn trekker spesielt frem fraværsmodulen som et stort pluss. Her kan de ansatte selv planlegge sin ferie og ha kontroll på sykefravær. Det har også blitt veldig mye enklere å håndtere utlegg siden de ansatte kan gjøre dette direkte i en app. Arbeidshverdagen har rett og slett blitt enklere og Bjørn er glad for at de nå har mer tid de kan bruke på verdiskapende og viktige oppgaver som for eksempel høyere grad av kvalitetssikting.

 

“Det gamle systemet lå på en Citrix-plattform og systemene aksepterte ikke alltid dataene, noe som hindret tilgang til filene våre når vi for eksempel skulle overføre utlegg. Alt dette går nå sømløst, og vi kan bruke mer tid på kvalitativ kontroll, noe som er viktig for oss! Vi bruker fortsatt tid på lønna, men nå er det for å kvalitetssikre at hver ansatt får riktig lønn.”

 

Tidligere har Learn AS jobbet i excel når det kommer til rapportering. Der måtte de laste inn fjorårstall og budsjetter, og hver måned kopierte og limte de inn tall for å lage rapportene sine. For å få en automatisert løsning har de nå tatt i bruk OneStop Reporting. Med et rapporteringssystem integrert inn i økonomisystemet kan Bjørn enkelt velge en standardrapport ved enden av måneden og ha alt av rapportering klar. Overgangen til OneStop Reporting fra Excel var lite anstrengende og Bjørn forteller at de sparer mye tid ved å bli kvitt den manuelle tastingen.

 

“Den absolutt viktigste funksjonen, er at vi kan få et fullverdig regnskap med det samme, og jeg kan hente ut regnskap fra hvilken som helst periode. Jeg pleier å gå inn og se at resultatet i bunnen er det samme i økonomisystemet og i OneStop Reporting, for da vet jeg at alt er på plass, avslutter Bjørn.”

 

Les hele saken hos Visma

Kronsteingruppen valgte full pakke med ØkonomiBistand og Visma

Kronsteingruppen AS er den største leverandøren av entreprenørtjenester og byggevarer i regionen.  I en såpass stor bedrift er det helt nødvendig med systemer som tilrettelegger for fremtiden. Både for å kunne jobbe på den smarteste og mest effektive måten, og for at samarbeid på tvers fungerer optimalt. Det finnes kun ett sted – i skyen.

 

– Vi har ikke lyst til å jobbe i oldtiden. Vi ønsker systemer som gjør hverdagen enklere for dem som sitter å jobber i det, og at det skal være enklere i organisasjonen generelt, sier regnskapssjef, Kim Vevle.

 

Continue reading “Kronsteingruppen valgte full pakke med ØkonomiBistand og Visma”

Ålesundsregionens Havnevesen forenklet arbeidshverdagen med Visma.net

Ålesundregionens Havnevesen er en profesjonell tilbyder av losse og lastetjenester. De har holdt på med lossing og lasting av båter siden ca. 1890, og har lang og bred erfaring med arbeid på båter. I 2018 var de klare for å reise opp til skyen. Vi har snakket med økonomi og administrasjonssjef Torgeir Emblem om skiftet fra server til sky.

Hva er den viktigste grunnen til at du byttet ut det gamle systemet med Visma.net? 

En av de største utfordringene med å ha økonomisystemet i en server som er plassert hos kommunen er når det dukker opp feil ved oppgraderinger og vi ikke får tak serveransvarlig i kommunen. I tillegg hadde vi lyst å prøve noe nytt og innovativt for utviklingen sin del. Med Visma.net har vi endret gamle innarbeidet rutiner, rundt f.eks. inngående fakturaer og reiseregningen, men endringene gjaldt ikke bare økonomidelen – Men også flyten rundt, hele brukeropplevelsen!

 

Hvordan opplevde du/dere implementeringsprosjektet? 

Det var god og ryddig gjennomgang før vi startet opp med prosjektet med kartlegging av virksomhetens behov for oppsett av Visma.net og integrasjoner. Oppsett av Visma.net var relativ enkelt og gjennom hele oppstartsfasen hadde vi god kommunikasjon med ØkonomiBistand. Systemet var oppe å gå etter en del prøving og feiling. Vi hadde noen utfordringer, men dyktige konsulenter i ØB og Visma har hjulpet oss å løse disse. 

 

 

Hvordan engasjerte og motiverte du de ansatte til å ta i bruk det visma.net?

Det var allerede et ønske fra de ansatte å starte med Visma.net, noe som gjorde det enklere å motivere og engasjere de berørte brukerne til å ta det i bruk. 

Muligheten i Visma.net for full bankintegrasjon og enkel prosess med reise og utlegg, har effektivisert våre daglige rutiner. Våre folk som satt med dette tidligere har fått det mye enklere.

 

Hva opplever du som de 3 største forskjellene på det gamle on-prem systemet og Visma.net? 

  •  Oppgradering går automatisk, slipper å være avhengig av eksterne aktører.
  • Automatiserte prosesser med inngående & utgående fakturaer.
  • Åpne APIer i Visma.net gir store muligheter for integrasjoner til fagsystemer.
  • Enveis integrasjonen til PortWin fungerer utmerket, Torgeir kom med et bra ønske om en toveis integrasjon på sikt.

 

Vi er glade for at Ålesund Havn er fornøyde med løsningen sin og at vi har fått lov til å bidra til å forenkle arbeidshverdagen deres. Vi takker for tilliten og ser frem til videre samarbeid!

💙

Bytte av forretningssystem – Hva skal man tenke på for å lykkes?

Når det gjelder implementasjon av store IT prosjekter, er det ca 30% som lykkes med å komme i havn innen tidsfrist og budsjett. I tillegg vil 50% av de være større i omfang enn planlagt og rundt 20% mislykkes fullstendig. Prosessen ved å bytte forretningssystem kan vise til lignende statistikk. Dette tyder på at det er behov for at bedrifter får en bedre forståelse for hva et nytt system innebærer og hva som er spesielt viktig i løpet av denne prosessen.

Når dere skal sette i gang prosessen for å bytte forretningssystem, bruker denne å begynne med at dere identifiserer deres behov, for å så ta kontakt med ulike leverandører. Når dere har valgt system, vil et implementeringsprosjekt settes i gang. Bytte av system omfatter altså ikke bare selve implementeringen, det er viktige punkter man må huske på før, under og etter selve implementeringen. Når man har forstått det har man kommet et steg videre på veien for å lykkes med systembytte. Målet med denne guiden er å komme med 10 enkle anbefalinger for å hjelpe dere gjennom denne prosessen.

Økonomibistand kjøper 100% av aksjene i Cloud Connection AS – et viktig steg mot å bli nordisk skyleder

Vi kjøper 100% av aksjene i Cloud Connection AS! 🌟

Vi har gleden av å annonsere at vi har kjøpt 100% av aksjene i Cloud Connection. Vi er fantastisk glade for å få en så motivert og kunnskapsrik gjeng med på laget. 🙌 Cloud Connection er den største Visma.net aktøren i markedet og vi skal henge oss på deres fart mot skyen. 🚀

Sammen tar vi steget for å bli den ledende aktøren av skytjenester i Norden. ☁✨

 

Den offisielle pressemeldingen kan du lese her: Pressemelding 15.03.22

Migreringen til Payroll pågår for fullt

Huldt & Lillevik skal som nevnt tidligere legges ned ved årsskifte. Det siste året har vi i ØkonomiBistand migrert 87 kunder fra H&L til Visma.net Payroll. Vi anbefaler våre Huldt & Lillevik kunder som ikke allerede har vært i kontakt med oss angående migrering om å ta kontakt. Da kan vi så raskt som mulig avtalt en tid for overgang til Payroll før H&L legges ned. Visma Lønn kunder kan selvfølgelig også flytte over til Payroll nå om man ønsker å flytte lønn til skyen. ☁

Ta kontakt med oss på kunde@okonomibistand.no så hjelper vi deg!

Fitness Brands opp på Payroll i rekordfart

Forrige uke tok Fitness Brands kontakt med oss og fortalte at de ville opp på Visma.net Payroll så raskt som mulig. Denne utfordringen tok vi på strak arm og på bare 4 dager var avtaler signert, systemet på plass og de var klare for å kjøre lønn bare et par dager senere!

Fitness Brands brukte en utdatert on-prem løsning som ikke lenger støttet lønn. Det hastet derfor med å komme i gang med et nytt system, slik at ikke den planlagte lønnskjøringen denne måneden skulle bli forsinket. Da vi hørte dette kastet vi oss rundt og fikk sendt ut avtaler og booket konsulent som kunne ta seg av implementeringen på rekordtid. Alt for at kunden skulle få kjørt lønn som vanlig.

 

“Jeg er veldig fornøyd med leveransen og super service!” – Lønnsansvarlig for Fitness Brands

 

Fitness Brands er en av Nordens ledende leverandører av treningsutstyr, apparater og helhetsløsninger med fokus på verdensledende merkevarer. De har vært leverandør til treningsbransjen siden det første treningssenteret ble etablert i Norge for snart 30 år siden. Siden har de bidratt med helhetsløsninger og leveranser av treningsutstyr til mer enn tusen treningssentre. Fitness Brands Norway AS er et datterselskap av Nordic Sportsmaster AS, selskapene har en samlet omsetning på 170MNOK med 33 ansatte.

El-Watch automatiserer hverdagen med OneStop Reporting

Visma har laget en flott kundehistorie på vår kunde El-Watch, denne kan du lese i sin helhet her.

 

For Harald Moen, nåværende økonomisjef i El-Watch, er det viktig at El-Watch bruker systemer som er fremtidsrettet. Automatiserte løsninger letter arbeidsmengden og arbeidshverdagen forenkles når systemene jobber sømløst sammen.

Da Harald startet i El-Watch i 2019 hadde de allerede tatt i bruk Visma.net, men de var også på utkikk etter et system som kunne forenkle rapporteringsprosessen slik at disse kunne deles med flere i organisasjonen. Valget falt da på OneStop Reporting. Visma.net har flere rapporteringsmuligheter og god tallforståelse er med på å gi fullt utbytte av disse rapportene. OneStop Reporting er intuitivt og gjør det mulig å presentere tallene på en god og oversiktlig måte, for alle i organisasjonen. Man slipper å bruke mye tid på å lage presentasjoner både i Excel og PowerPoint ettersom rapportene kan tas rett ut av systemet og er klare til bruk.

El-Watch kom raskt i gang og Harald forteller at han faktisk ikke kan huske at det tok noe som helst tid å sette det opp. Han trekker frem det gode forholdet til ØkonomiBistand som en av hovedgrunnene til at de er kommet så godt i gang.

 

“Vi er en bedrift som har ansvar for hele regnskapet selv. Da er det godt å ha en sparringspartner å diskutere med, og som alltid stiller opp når vi trenger det.” – Harald Moen

Fast Track – den trygge og forutsigbare veien til skyen

Det å bytte system er en viktig avgjørelse og kan bringe med seg mye hodebry. Det viktigste for oss er at kundene føler seg trygge ved en overgang til et nettbasert system og ivaretatt gjennom hele prosessen. Vi har derfor kommet opp med et «Fast Track» konsept. Dette er utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre skal slippe å bruke unødvendig tid på å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre.

 

Vi ønsker å tilby en forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg man kan velge dersom det er ønskelig. Tilvalgene og selve implementeringen er godt beskrevet slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert. Om man velger å benytte seg av Fast Track løsningen vil ØkonomiBistand allerede før første arbeidsmøte ha analysert deres nåværende data slik at man får et så effektivt møte som mulig. Arbeidsmøte benyttes til å gå gjennom grunndata og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Da Funnemark Eiendom valgte nytt ERP system var et av kriteriene at det måtte kunne settes opp raskt. Visma.net ble et naturlig valg på bakgrunn av vertikalen på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand ble brukt som leverandør for å benytte Fast Track konseptet. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid. Vi har bistått både små og store eiendomskunder i overgangen til skyen.

 

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!» – Funnemark Eiendom

 

Sportsmaster effektiviserer arbeidshverdagen med Visma.net Payroll

Sportsmaster er en spesialforretning som leverer alt av treningsapparater til hjemmetrening, bedrifter og treningssentre. De startet opp i 2003 og er et solid firma i stadig vekst. I dag er de 23 ansatte og har et 650 m2 stort showroom på Nesbru i Asker. Under pandemien har de hatt et av sine beste år og de har oppnådd 155 millioner i omsetning. Sportsmaster har vært kunde av ØkonomiBistand gjennom mange år og vi er veldig glade for at vi kan bistå i overgangen til Visma.net Payroll.

 

«Man kan ha verdens beste system, men hvis man ikke har kompetanse og en partner som kjenner systemet, så hjelper det ikke hvor godt systemet er. Det har vært en trygghet gjennom alle år å ha ØkonomiBistand i ryggen og de har alltid kunnet svare på spørsmål og support. De er alltid der for oss.» – Frode Ingvoldstad, Daglig leder

 

Etter å ha fått beskjeden om at Huldt og Lillevik skal legges ned var Sportsmaster raske med å finne en dato for overgang til Visma.net Payroll. I samarbeid med ØkonomiBistand ble det avtalt overgang slik at lønnskjøring i juli kunne skje i Visma.net Payroll. Økonomiansvarlig jobbet da tett med en konsulent fra ØkonomiBistand i ukene før slik at alt skulle være på plass til avtalt tid. I løpet av denne prosessen har både konsulent og økonomiansvarlig tilgang til systemet og endringer som blir gjort, på denne måten kan man fordele oppgaver og skape et godt samarbeid.

Det å sette seg inn i et nytt system kan være krevende og man må inkorporere nye prosesser. I starten kan Payroll oppleves nytt og uvant, derfor er vi i ØkonomiBistand med på hele reisen og første lønnskjøring i nytt system. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at hun har hatt noen spørsmål underveis, men har alltid fått god hjelp og septemberlønnen kunne hun kjøre helt selv.

Systemet var oppe og kjørte og klart til avtalt lønnskjøring og med god hjelp fra ØkonomiBistand gikk dette uten problemer. Økonomiansvarlig i Sportsmaster forteller at Visma.net Payroll er et enklere system å bruke sammenlignet med Huldt og Lillevik bare man kommer seg inn i nye rutiner. Tidligere leverte blant annet de ansatte inn oversikt over feriedager og +/- timer fysisk på ark, mens dette nå går helt automatisk. De ansatte har full oversikt over dette i appen og manuelt arbeid er erstattet med automatiserte prosesser.

 

Frode Ingvoldstad, Daglig leder

Vi er veldig glade for å høre at Sportsmaster er fornøyde og ser frem til videre samarbeid!

💙

Funnemark Eiendom AS trengte et nytt skybasert ERP-system raskt – valget falt på Visma.net

«Det tok ikke lang tid fra vi ble enige til løsningen ble satt opp! Nå gleder vi oss til å endelig kunne jobbe skybasert i en løsning tilpasset vår bransje!»

Funnemark Eiendom har i lang tid vært en del av bilkonsernet Funnemark, våren 2021 solgte de alle sine bilforhandlere og fokuserer nå kun på eiendom. Funnemark Eiendom AS holder til i Porsgrunn og forvalter i dag om lag 30 000 kvm eiendomsmasse.

I forbindelse med salget av bilforhandlerne trengte Funnemark Eiendom et nytt skybasert ERP-system som kunne settes opp raskt. Samtidig måtte den nye løsningen kunne vokse med selskapet. Med Visma.net ERP sin vertikal på eiendomsbransjen og ØkonomiBistand sitt konsept for raske og trygge implementeringer var valget naturlig. Visma.net ERP gir Funnemark Eiendom muligheten til å skalere sin løsning etter behov, men samtidig ha tilgang til all digital nyvinning til enhver tid.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

💙

Full logistikk i skyen – Visma.net ERP et naturlig valg

I en tid hvor arbeids- og ordremengden økte ble mulighetene i tidligere løsning for knapp. Med ønske om å kunne håndtere hele ordre- og vareflyten selv, tok Prosjektlys AS derfor steget over på Visma.net plattformen. Visma.net ERP og Visma.net Payroll vil gi dem en løsning som dekker alt knyttet til logistikk, regnskap og lønn. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

Vi gleder oss til å kunne hjelpe Prosjektlys AS å vokse videre i en løsning tilpasset deres ambisjoner.

Regnskap og lønn håndteres eksternt

Sammen med vår samarbeidspartner Control C AS leverer vi en komplett regnskapshverdag for Prosjektlys AS. De kan derfor fokusere fullt ut på det de er gode på, mens vi håndterer alt fra implementering til ferdig ført regnskap.

Om Prosjektlys AS

Prosjektlys er en leverandør av belysning til hjemmet og næringsbygg og tilbyr et bredt spekter av produkter av høy kvalitet, til fornuftige priser. Fokuset vil alltid være å levere topp service sammen med høy kompetanse.

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

Nå flyttes lønnssystemet ditt opp i skyen

Huldt & Lillevik Lønn OnPrem har fått en offisiell sluttdato fra Visma 31.12.2022

 

I over 40 år har Huldt & Lillevik trofast og stødig bidratt til at tusenvis av nordmenn har fått sin etterlengtede lønn. Måned etter måned, år etter år. Det er godt å ha slike arbeidshester som bare er der og gjør jobben sin uten å klage, men i softwarebransjen som i livet ellers så har alt sin slutt, og nå er det på tide at Huldt & Lillevik får sin velfortjente hvile. Den siste lønnsslipp er snart sendt ut.

Vi lyser fred over Huldt & Lilleviks minne.

Nå ser vi fremover og ikke minst oppover mot en lettskyet horisont. Velkommen Visma.net Payroll🤗. Vi gleder oss til å ta fatt på denne reisen opp i skyen sammen med våre kunder! Les mer om ditt nye lønnssystem her.

Gjør alle oppgavene på ett sted – på kortere tid!

Vi vil at lønnssystemet skal effektivisere jobben til den lønnsansvarlige. Det er derfor fremtidens lønnssystem er Visma.net Payroll. Løsningen knytter sømløst sammen ferie, fravær, reiser, utlegg og timer, og blir derfor et effektivt verktøy i deres arbeidshverdag. Det er enkelt å bruke, og du kan bruke det over alt, så lenge du er på nett. Lønn hvor som helst, når som helst✨

Bruk mindre tid på punching og manuelt arbeid; systemet gjør prosessene for deg automatisk, alltid i henhold til gjeldende lover og regler. I tillegg får de ansatte full oversikt over egne timer, ferie, fravær og utlegg. Glem kostnader til oppgradering og å tenke på vedlikehold! Summen av dette gir økt kontroll, innsikt og forståelse for bedriften din.

Logg inn, gjør jobben, logg ut✅

Bli med oss på en trygg og spennende reise

Økonomibistand ønsker å være din støttespiller på veien mot en enklere hverdag. Vi har derfor satt sammen et eget lønnsteam som vil guide dere gjennom reisen fra et jordbasert lønnssystem og opp i skyen☀☁. Vi ønsker å bistå dere både før, under og etter overgangen.

Derfor har vi laget et eget opptak hvor lønnskonsulent forklarer prosessen ved bytting av lønnssystem, dette kan du se her: Overgang til nytt lønnssystem Visma.net Payroll

Ta kontakt med oss – vi står klare for å hjelpe dere med reisen opp i skyen☀☁

Skybasert prosjektregnskap forenkler hverdagen for Sulland Eiendom

Sulland Eiendom AS ble etablert i 1986 og er en del av Sulland Gruppen med over 1000 ansatte og en omsetning på 5 mrd. Sulland Eiendom AS eier og forvalter i overkant av 110 000 m2 eiendomsmasse. Nå står Sulland Eiendom foran flere store byggeprosjekter og er ute etter å kunne effektivisere sin hverdag mest mulig.

I Visma.net ERP får Sulland Eiendom bedre kontroll over sine prosjekter og forenkler hele fakturaprosessen knyttet til utleie. Kombinert med lønnssystemet Visma.net Payroll får Sulland en helt ny forretningshverdag – 100% skybasert selvsagt.

 

Vi takker for tilliten og ser frem til samarbeidet videre!

Træna Seafood AS har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

Fornøyde kunder er veldig viktig. Like viktig er det å dele deres erfaringer om systemene vi leverer, og hvordan samarbeidet er og har vært. Her kan du lese hvordan Træna Seafood trives med økonomisystem i skyen.

“Visma.net ERP er et økonomisystem som dekker alle våre behov innen regnskap og rapportering.  Det er enkelt å logge seg inn, oversiktlig navigering, samt veldig fleksibelt å jobbe i. Vi kan skalere opp og ned antall brukere og moduler, noe som gjør at vi kan vokse videre sammen med systemet.  Vi har også et bransjesystem som vi er avhengig av i den daglige drift – dette er vi nå i ferd med å integrere med Visma.net slik at hverdagen vår blir enda mer sømløs og effektiv.

Vår erfaring er at Visma.net er et økonomisystem som hele tiden utvikler seg ut fra tilbakemeldinger fra kundene. I tillegg er en av fordelene med skybasert ERP, at vi jobber alltid på de nyeste versjonene av programvaren – da vet vi at alle myndighetskrav er ivaretatt til enhver tid.  Og skulle det være spørsmål, bistår vår partner, ØkonomiBistand Nord, med sin kompetanse og rådgivning.

– Irene Laustsen, Økonomiansvarlig Træna Seafood

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Visit Bergen har valgt Visma.net ERP

Visit Bergen er det offisielle reiselivsorganet for Bergen og skal være reiselivsnæringens felles redskap, nettverksorgan, produktkoordinator og spydspiss i markedsføringen av byen og regionen.

Besøk Visit Bergen her.

“ Vi har brukt god tid på å velge et nytt økonomisystem for Visit Bergen. Valget falt til slutt på Visma.net ERP. En av grunnene er at vi i dag bruker Visma.net Payroll gjennom ØkonomiBistand og er veldig fornøyde brukere av det. Når økonomisystemet også har gode integrasjonsmuligheter med vår nye kasseløsning Wallmob, gjorde det valget lettere. Visit Bergen er i en prosess med å digitalisere hele organisasjonen og vi gleder oss til å flytte ut i skyen med alle fordeler det bringer med seg. ”

– Monica Dahle Kindt, CFO Visit Bergen

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

ScaleIt integrasjon med Visma.net ERP

ØkonomiBistand har laget en integrasjon mellom Visma.net ERP og ScaleIt for at kalkulasjoner og beregninger mellom systemene fungerer sømløst. Integrasjonen brukes for å genere avregninger mot leverandører som leverer inn masse veid i tonn. Fremfor at hver enkelt leverandør skal lage en faktura basert på sin veiing, genererer avregningen en elektronisk kreditering til leverandøren. Leverandør blir så automatisk betalt via direkteintegrasjon mot banken (gjennom Visma.net AutoPay).

Tett integrerte løsninger på en moderne plattform

Sirkel Materialgjenvinning AS med sine tilhørende selskaper, Sirkel Glass AS og Glasopor AS, jobber med resirkulering av all glass- og metallemballasje i Norge. De forvalter disse fantastiske råvarene slik at de kan skapes om til noe nytt, uendelig mange ganger.

Som følge av ulike arbeidsområder som inkluderer produksjon og salg av Glasopor skumglass og gjenvinning av glassemballasje fra hele landet, var det et behov for et robust skybasert ERP-system med tette integrasjoner for å få en mer sømløs arbeidshverdag.

ØkonomiBistand Net har implementert Visma.net ERP med API-integrasjon mot vektsystemet ScaleIT, PowerBI integrasjon og logistikkverktøyet BX Software. På toppen av dette skal økonomi og logistikkrapporteringen gjøres i Onestop Reporting.

Integrasjoner for å skape synergieffekt

ØkonomiBistand Net har utviklet en integrasjon mellom ScaleIT og Visma.net ERP for Sirkel. Integrasjonen skal gi Sirkel en mye mer enklere og mer effektiv hverdag knyttet til vekt og måling. Logistikkrutinene er også utvidet med BxSoftware sine løsninger og fungerer også selvsagt helt sømløst mot Visma.net ERP. All ønsket data bli så visualisert i PowerBI. Her kan Sirkel presentere og lage hvilke rapporter de selv ønsker på en enkel måte. Sirkel blir ikke bare effektive, men svært fremoverlent i måten de kommer til å jobbe på.

 

“Å jobbe i et så fremoverlent og intuitivt system er virkelig en forandring for oss. En tett vektintegrasjon og enkle rapporteringsløsninger gjør at vi kommer til å arbeide mer effektivt og unngå repeterende oppgaver i fremtiden.”

– Christian Ombustvedt, Økonomisjef Sirkel Glass AS, Sirkel Materialgjenvinning AS, Glasopor AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Norlense har valgt Visma.net ERP som sitt fremtidige økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i implementeringsprosessen og fikk oss raskt opp på ny løsning.  Vi så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt er vi godt fornøyd med godkjenningsflyten for inngående og utgående fakturaer, muligheter for å lage ulike Dashboards, samt systemets mulighet for å lage tidsplaner på aktiviteter. Vi føler oss trygg på at vi har tatt et riktig valg av økonomisystem.”

– Stine Tjosaas, Økonomisjef NorLense

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Bleikvassli Gruber har positive erfaringer med Visma.net ERP som sitt økonomisystem

“ØkonomiBistand Nord bisto oss i Implementeringsprosessen for noen år siden og fikk oss raskt og smidig opp på ny løsning.  I etterkant av implementering og opplæring har de fulgt oss tett opp og gitt god veiledning og support når vi har hatt behov for det.

Jeg så ganske raskt besparelser vedrørende nye arbeidsprosesser og mer effektiv regnskapsførsel. Spesielt godkjenningsflyten av inngående og utgående fakturaer er raskere og bedre enn vårt forrige økonomisystem. I tillegg er det enkelt å navigere i systemet, lage favorittmenyer, samt at systemet gir meg de rapporter jeg har behov for.  Jeg føler meg trygg på at vi har valgt riktig økonomisystem og kan anbefale Visma.net til andre som vurderer et systembytte.”

 

– Tove Skog Hansen, Økonomiansvarlig Bleikvassli Gruber

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Et fleksibelt prosjektverktøy knyttet mot regnskap og lønn

I 2021 er Buskerud Næringshage live med sine nye løsninger som dekker alt knyttet til prosjekter, timer, regnskap og lønn. Visma.net Project Management, Visma.net ERP og Visma.net Payroll er med på å gi de bedre kontroll på prosjekter, fakturering, ressurser og timer. Alle løsninger er selvsagt helt integrerte med hverandre og gir en sømløs arbeidshverdag uten manuelle arbeidsrutiner. Og alt er naturligvis tilgjengelig via skyen.

 

«Vi ser frem til å kunne jobbe i løsninger som er intuitive og fremtidsrettet. Våre timer skal nå enkelt føres på alle våre prosjekter og vi slipper å registrere data flere ganger. Regnskap, lønn og prosjektstyring kan nå endelig jobbe sammen.”

– Sven Bouwman, Forretningsutvikler Buskerud Næringshage

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

💙

Kronsteingruppen AS har valgt Visma.net ERP

Kronsteingruppen består av flere datterselskaper innenfor entreprenørselskaper og byggvarehus. Dette gjør dem til regionens største leverandør av entreprenørtjenester og byggevarer. Hovedkontoret ligger på Sortland, her kan du lese mer om Kronsteingruppen.

 

 

Vi vurderte mange forskjellige løsninger da vårt ERP-system skulle skiftes. Valget falt på Visma.net ERP siden det både kan håndtere våre behov i dag, og utvides eller tilpasses ved behov. Enda er ikke alle konsernets selskaper lagt over i Visma.net, men vi ser allerede nå at systemet gjør oss mer effektive og gir forbedringer med tanke på arbeidsflyt, rapportering, oversikt og samhandling. ØkonomiBistand Nord har vist seg faglig dyktige og fleksible gjennom både forprosjekt, opplæring og implementering av nytt ERP-system.

– Ingrid Husevåg, Konserncontroller Kronsteingruppen AS

 

 

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid.

💙

Fast Track: Den trygge og forutsigbare veien til skybasert regnskap

Å bytte regnskapssystem kan være en krevende utfordring for våre kunder. Vår mening er at det ikke skal være det. La oss fortelle deg om vårt konsept “Fast Track”. Fast Track har vi utarbeidet gjennom årevis av skyleveranser. Målet er at kundene våre ikke skal bruke unødvendig tid til å gjøre data-uttrekk og drøfte spesielle rutiner som må håndteres videre. Vår konverteringsmotor analyserer din løsning og henter ut all relevant data. Slik kan vi lese inn nødvendig data i en ny og moderne skybasert regnskapsløsning.

Hvordan fungerer Fast Track?

Allerede før første arbeidsmøte vil ØkonomiBistand ha analysert deres nåværende data, og dette vil danne grunnlaget for et effektivt arbeidsmøte. Arbeidsmøtet benyttes til å gå gjennom grunndata (kunder, leverandører, artikler, kontoplan etc.) og hvordan dette vil se ut i en ny løsning.

Deretter tilpasser vi løsningen etter deres ønsker og alt vil være klart i god tid før oppstart. Slik sikrer vi gode forberedelser til opplæring og muligheten til å bli kjent med systemet.

Det viktigste for at dere skal være trygge på å ta i bruk systemet er god oppfølging – også etter oppstart. Hos ØkonomiBistand vil en av våre konsulenter sette av tid for å hjelpe til for alt som er nytt og scenarioer som kommer opp underveis.

Forutsigbarhet

Vårt konsept skal også gi våre kunder en mest mulig forutsigbar overgang til ny regnskapsløsning. Vi tilbyr derfor en standard grunnimplementering til fastpris, samt et godt utvalg tillegg som kan velges om ønskelig. Implementeringen og tilvalgene er godt beskrevet, slik at man til enhver tid skal vite hva man skal få levert.

Passer konseptet for dere?

Har din bedrift en standardisert tilnærming til regnskapssystemet deres i dag? Eller ønsker å gjøre om tyngre rutiner om til en enklere og digitalisert arbeidshverdag? Vi tar gjerne en uforpliktet prat med dere om dette.

Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Fra en Visma løsning til en annen

I 2012 skrev ComputerWorld at «ERP er på full fart ut i skyen». Ni år senere er det fortsatt mange som tenker at dette er ukjent farvann. Noe som er naturlig for mange bedrifter. De sitter på en løsning de har hatt i fem, ti eller 15 år. Det blir fort naturlig å være komfortabel med det man er kjent med. Men bør ikke den «nye komfortabelen» ligge i skyen?
Vi mener å bruke tid på oppgraderinger og vedlikehold av servere er feil tidsbruk. Det må jo være befriende å bruke mindre tid på administrativt arbeid, og vite at man jobber på plattform bygget for fremtiden?

Hvordan løser vi det for kundene våre?

Vi har vært i dialog med mange av våre kunder som ønsker å flytte sin Visma-løsning opp i skyen. Mange har allerede tatt steget, noe som har gitt oss god kompetanse og erfaring.

Vi har blant annet:

  • Et konsept for å flytte eksisterende kunder ut i skyen
  • Vi kjenner løsningen dere sitter på i dag
  • Grunndataen dere sitter med i dag analyserer vi og flytter i ny løsning gjennom vår «konvertingsmotor»
  • Eksisterende integrasjoner håndterer vi gjennom et åpent API-grensesnitt

 

«Nettbasert regnskap og lønn har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.»
– Renate i Fjell og Fjord Konferanser AS, tidligere Visma Gobal kunde. 

 

Årets leveransepartner

Erfaring og kompetanse på nettbaserte software er vårt fagfelt. Vi har i flere år flyttet våre egne kunder ut i skyen. Gjennom våre metoder for å sette i gang og implementere våre kunder har vi også vunnet prisen som «Årets leveransepartner i Visma» tre ganger de siste fire årene.  Denne tittelen har gitt både oss og våre kunder en trygghet. Vi vet hva vi driver med og vi setter kundens behov først.

Ønsker du en ny og komfortabel hverdag så ønsker vi å hjelpe deg opp og frem.

 

Les mer om erfaringene Renate i Fjell og Fjord hadde da de gikk over til nettbasert løsning fra Visma Global her. 

 

Vil du vite mer? Ta kontakt med Joakim eller bruk skjemaet under 😊

Joakim Svendsen
Mobil: 463 16 634
E-post: joakim.svendsen@okonomibistand.no

Grenland Havn IKS har valgt Visma.net ERP

Serverdrift og oppgraderinger er historie

I et ledd mot en digitalisert hverdag ønsket Grenland Havn IKS å flytte sine forretningssystemer fra servere og opp i skyen. Med det 100% nettbaserte økonomisystemet Visma.net ERP har Grenland Havn nå en løsning hvor serverdrift og oppgraderinger er historie. I tillegg skal Visma.net ERP integreres mot det populære havnesystemet Portwin 5, som også er skybasert. Sammen skal disse snakke sømløst i skyen og utveksle verdifull data, helt automatisk.

Vi takker for tilliten og ser frem til et godt samarbeid i tiden fremover.

Mye fotball å rekke på kort tid?

Det haster. Du sitter fortvilet i sofaen og ser at VAR dømmer straffe mot dere, samtidig må du opprette en innkjøpsordre. Eller kanskje du må kjøre ut lønnsutbetalingene? Heldigvis er Visma.net plattformen 100% digital, uansett hva du måtte gjøre i løpet av de 90 minuttene, så gjør du det i skyen, hvor du vil og når du vil.

 

Men kan ikke det bare fikse seg selv?

Er du redd for at posen med potetgull du åpnet før kampstart skal havne over tastaturet? Ikke vær redd. Ta deg en god neve chips, sett PC-en på trygg avstand og se den jobbe både for deg og med deg. Automatisering av viktige prosesser som fakturering, purring, lønnskjøring og mye annet, er Visma.net sin styrke. Behandling av dokumenter kan utføres automatisk til en tidsplan, med mulighet for å sette opp varsler for økt kontroll.

 

Og visste du at

Mens du slukøret ser at laget ditt blir redusert ned til 10 mann, så tar Visma.net imot bestillingen gjort i din nettbutikk helt automatisk. Uten at du trenger å gjør noe i det ene eller andre systemet. Muligheten for å integrere dine andre løsninger med Visma.net gjør at du slipper dobbeltregistreringer, heldigvis.

Nå er vel kanskje ikke dette helt reelle eksempler på hvordan man kombinerer jobb og fornøyelse, men det er ikke umulig. Ikke la løsningene begrense dine muligheter, men heller gi deg flere.

Livet er tross alt litt morsommere for den som er glad i fotball …. Og smarte digitale løsninger.

 

 

Er du en av de som vil ha det litt morsommere? Ta kontakt med oss i skjemaet under så kan vi vise deg hvordan!

ØkonomiBistand satser på kundene

For oss i ØkonomiBistand er det viktig å ta vare på kundene våre.

Vi er selvsagt alltid der for dere med support og konsulentbistand, men for oss er det like viktig å følge opp kundene våre i det daglige. For å muliggjøre dette har Økonomibistand et team med kundeansvarlige, slik at dere som kunder har ett kontaktpunkt som bistår med avtaler, lisenser, nyheter, priser, tilbud og mye mer.

 

En god sparringspartner

Dere har som før vårt solide support- og konsulentapparat som bistår ved behov for hjelp eller oppdrag. Forskjellene er at vi som kundeansvarlige fokuserer på en mer proaktiv og individuell oppfølging av våre kunder. Vi holder jevnlige statusmøter med våre kunder slik at vi holder oss oppdatert på deres hverdag.

Det viktigste målet vårt som kundeansvarlig, er å være tilgjengelig og en god sparringspartner for alle våre kunder. Vårt ønske er å bidra til at kundene bruker mindre tid på manuelle oppgaver, og mer tid på verdiskapende aktiviteter i sin virksomhet. I statusmøter med kunder har vi derfor alltid et ekstra fokus på effektiviseringsmuligheter som forenkler deres arbeidshverdag.

 

Fokus på E-handel har aldri vært viktigere

Siden den gang har butikkene blitt større, varene plukker du selv etter eget behov. Det blir fort både en, to og fem forskjellige butikker du må innom før du er ferdig. Er du heldig får du plass til hele handlelisten i bilen. Men det vi ser er store endringer på handlemønsteret.

E-handel har allerede vært en stor aktør i en årrekke.

Alt tyder på at tilstedeværelse på nett er en av de viktigste suksesskriteriene for bedrifter som operer med varehandel. Ja, enkelte varer er fortsatt praktisk å handle i fysiske lokaler, men i de aller fleste tilfeller er research og prissammenligning gjort på nettet før man går i butikken. Tenk, nordmenn handlet på nett for mer enn 160 milliarder norske kroner i 2019, og det er en kurve som fortsatt vil peke oppover (kilde Nets).

Ifølge Posten Norge har hjemmelevering økt med nesten 400% i mars 2020. Dette henger nok tett sammen med Covid-19 situasjonen vi er i, men disse endringene vil nok bli en del av hverdagen når dette er over. Vi er generelt ikke like interessert i å ta bilen, trikken eller bussen for å gjøre sine mange innkjøp nå lenger. Bekvemmelighet er, ifølge Norsk e-handel 2019, en av de viktigste faktorene for at kundene kjøper som de kjøper i dag, nemlig over nett. Fremtidens butikk må være der kundene er. Og det nye digitale lokalet, nettbutikken, er en sentral del i hvor bekvemmelig det er å handle. Ekspeditørens tidligere jobb er nå opplevelsen en forbruker har fra besøket på nettbutikken tar sted, til varen er lagt i en handlekurv og betalt for. 

Så hva nå?

Varen er valgt ut og betalt for, nå starter reisen varen får fra en lagerhylle til kundens hånd. En viktig reise, ikke så synlig fra kundens ståsted, men helt kritisk for den som skal sende varen.  Hvis vi tar et lite tilbakeblikk til fortidens butikk, hvor målet var at butikkene skulle ha like distanser fra inngangsdør til disk, som fra disk til hyller bak. Dette for at betjeningen lettvint kunne finne varer og overrekke de til kunden på mest effektiv måte. Målet for dagens forretninger er likt, men må utføres på annet vis. Denne jobben skal et godt digitalt ERP-system ta tak i. En tjeneste som kan håndtere den digitale bestillingen, plukke varene effektivt fra lageret, og produsere riktig ordre til riktig leveranse uten mye manuell jobb.

Motoren i bakgrunnen

ERP-systemet må kunne tilrettelegge automatiske handlinger for å gjøre jobben til ekspeditøren enklest mulig og sørge for at nettbutikk og ERP snakker sammen. Begge veier. Dette for å sørge for at reisen til varen tar kortest tid fra kjøp til besittelse. Og varepåfyllet, med riktig antall og pris, må være synlig umiddelbart ovenfor kunden uten dobbeltarbeid. Én handling må være nok.

Nytt økonomi- og logistikksystem til Hørselshemmedes Landsforbund

Hørselshemmedes Landsforbund har 67 500 medlemmer og er verdens største organisasjon for hørselshemmede. HLF jobber for å gjøre hverdagen enklere for landets hørselshemmede og ØkonomiBistand skal hjelpe HLF med å effektivisere sin hverdag slik at deres tidsbruk skal komme deres medlemmer til gode. Effektiviseringen skal gjøres ved hjelp av det nettbaserte økonomi- og logistikksystemet Visma.net ERP, samt lønnssystemet Payroll.

Vanpee Norge velger nettbasert ERP, Lønn og CRM når de oppgraderer sine forretningssystemer

Vanpee Norge AS har siden starten i 1996 tilbudt miljø- og energibesparende komponenter og lysstyringer. Vanpee er en del av et stort internasjonalt konsern og har med sitt norske og svenske selskap valgt å gå til anskaffelse av Visma.net ERP, Payroll og SuperOffice CRM.

Seeberg AS tar steget ut i skyen

Logistikk er viktig
For å unngå dobbeltregistreringer, var det viktig med en logistikkløsning som kunne integreres med nettbutikken. Alle priser, varegrupper, artikler og bilder synlig på nettbutikken, blir vedlikeholdt inne i systemet. Og bestillinger gjort i nettbutikk blir automatisk opprettet som ordre i Visma.net ERP.
Forutsigbare kostnader

Seeberg ønsket å slippe kostbare utgifter av eksisterende løsning. Med et 100% nettbasert system som Visma.net ERP, er dyre oppgraderinger historie.

Enkle fraktløsninger
I tillegg har Seeberg integrert løsningen med Consignor. Dette gjør at de kan printe ut transportetiketter, prisberegne forsendelser og generere sporingslink. Helt enkelt, med all data registrert i Visma.net ERP.

7 tegn på at det er på tide med et nytt ERP-system

Et ERP-system er mange ganger en betydelig investering. Ikke bare er det evigvarende lisens- eller abonnementskostnader, men bedriften må betale for implementeringskostnader, inkludert tilpasninger og opplæring, og løpende kostnader som kundesupport, IT-stab og vedlikehold. Det er ikke så rart at beslutningen om å erstatte en bedrifts ERP-system sitter langt inne for mange.

Som all teknologi, kan ERP-systemene bli utdaterte og ende opp med å hindre i stedet for å hjelpe bedriften med å nå sine mål.

 

Her er syv måter som forteller om ERP-systemet ditt er utdatert.

  1. Det er ikke skybasert

En undersøkelse utført av Aberdeen Group viser at dette er noen av de viktigste årsakene til at selskaper velger en skybasert ERP-løsning:

  • Standardisering
  • Samarbeidsbehov på flere steder
  • Utfordringer med å rekruttere IT-ansatte
  • Utdatert teknologi infrastruktur som begrenser organisasjonen

Undersøkelsen bemerket også at ERP-brukerne hadde en forventning til at flytting til skyen ville gi dem tilgang til en “alltid oppdatert økonomi” med løpende oppdateringer og teknisk support.

 

  1. Det er ikke mobilt

Har du noen gang opplevd at noen sa til deg: “Jada, jeg kan gi deg informasjonen du trenger, men du må vente til jeg er tilbake på kontoret.” Utdaterte ERP-systemer kan forhindre mobilitet, fleksibilitet og effektivitet.

 

  1. Det mangler funksjoner som nå er industristandard

Tekniske selskaper kommer ut med utallige nye ERP-baserte løsninger hvert år. Hvis ditt ERP-system ikke støtter dagens industristandard, for eksempel integrert analyse, kan konkurrentene dine ha fordeler du ikke har.

 

  1. Leverandørstøtte er utgått

Når det gjelder svært utdaterte ERP-systemer, vil ERP-leverandøren til slutt bestemme at det er for dyrt å vedlikeholde og samtidig tilby teknisk support for et færre antall brukere. Samtidig kan ERP-leverandøren fortsette å tilby støtte for et utdatert ERP-system, men øke kostnaden for støtte og support.

 

  1. Det kan ikke integrere ny teknologi

Integrasjon – eller evnen til å integrere fremtidig teknologi – er en sentral vurdering i valg av et 920xERP-system. Integrering betyr at forskjellige systemer skal kunne snakke med hverandre, og data skal enkelt kunne overføres mellom systemene. Uten dette kan det hende at data må kontrolleres manuelt før du overfører de til ERP-systemet ditt, noe som fører til en ineffektiv arbeidsflyt.

 

  1. Det genererer manuelt arbeid

Utdaterte ERP-systemer har en tendens til å kreve mer manuell input jo eldre de blir. Manuelt arbeid er også frustrerende og demotiverende for ansatte som heller vil bruke tiden sin på verdiskapende prosjekter.

 

  1. Det kan ikke følge med lovendringer

Utdaterte ERP-systemer vil mange ganger ikke være i stand til å gi den støtten som er nødvendig for å overholde nye forskrifter. Eksempler på dette er innføring av GDPR i 2018, og SAF-T rapportering nå i 2020.

Skybaserte systemer gjør oss mer miljøvennlig.

Hei Renate! Kan du fortelle meg litt om hvem du er og hva dere driver med?

– Helt klart! Jeg heter Renate Ellingsen og har jobbet hos Fjell og Fjord Konferanser i 19 år, det siste året som Daglig leder. Det hele startet i 1994 som et familieeid selskap, og i dag er vi 12 ansatte. Vi er et av Norges største kongress og Eventbyrå, som bistår bedrifter og organisasjoner med små og store arrangementer, både her hjemme og i utlandet.

Så spennende! Mange av deres referansekunder fremhever effektivitet på det dere leverer. Er dere like effektive på «bakrommet»?

– Før vi gikk over til Visma.net ERP hadde vi et serverbasert system, noe som genererte en enorm mengde papir i permer hvert år. Det var også veldig tidkrevende og vanskelig å være à jour med bokføringen til enhver tid.

 

– Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

 

Det hørtes lite effektivt ut! Hva vil du si var «sinken» og godt å bli kvitt?

– Manuell bilagsføring er det som tok desidert størst tid før vi valgte å gå over til et skybasert system. Dette ble ofte nedprioritert i hektiske perioder, og når man først tok tak var det mye som skulle registreres, og det tok mye tid. Det samme med lønnskjøring, bilagsføring og ikke minst utbetalingen manuelt i nettbank tok ganske mye ekstra tid.

 Det høres ut som dere har fått frigjort mye og ikke minst, viktig tid! Hvordan startet prosessen med å bytte over til Visma.net ERP og Payroll?

– Ønsket om å følge mer med i tiden, samt å effektivisere en hektisk hverdag var hovedmotivasjonen.
Samtidig var det dette med å eliminere bilag i permer og redusere papirforbruket vårt – dette også som en del i at vi ble sertifiserte som Miljøfyrtårn i 2019.

Det er jo rått, og noe å være stolte av! Avfallsreduksjon er det viktigste vi kan gjøre for å bekjempe miljøproblemene knyttet til avfall – å redusere papirforbruket er et godt eksempel på dette. Hvordan var beslutningsprosessen, tok den lang tid?

– Jeg har lenge tenkt tanken på å endre systemet, over noen år faktisk. Da jeg skulle inn i stillingen som daglig leder var det bare å sette i gang – jeg trengte å effektivisere arbeidsdagen der jeg kunne. Selve beslutningsprosessen derfra tok ikke veldig lang tid.

 

– Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring.

 

Vi skjønner deg veldig godt! Vurderte du andre systemer i tankeprosessen din?

– Vi hadde Visma Global tidligere og var jo fornøyd med det. Jeg tenkte også at prosessen med å flytte over all informasjon ville gå lettere. Jeg tittet på andre løsninger for å sammenligne, men valget falt enkelt på Visma. I tillegg har vi vært kunde hos ØkonomiBistand lenge, og så ingen grunn til å bytte da vi alltid har vært godt fornøyd. God oppfølging, høyt kunnskapsnivå og god service.

Vi blir stolte av å høre slike tilbakemeldinger – tusen takk! Hvordan vil du si leveranseprosessen av systemene har vært?

– Dette har virkelig gått smertefritt, vi har fått veldig god service og oppfølging hele veien. Noen småting i «flytteprosessen» har jo dukket opp, men det har blitt løst på en veldig fin måte. Alle jeg har vært i kontakt med i forbindelse med implementering av både Visma.net ERP og Payroll, har vært utrolig hyggelige og service minded.

 

– Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR.

 

Så bra! Jeg skal jammen sørge for at de involverte får høre dette. Helt til slutt, er det noe du har lyst å si som kanskje kan hjelpe andre som er innom tanken om å bytte til skybaserte systemer?

– Det var en skummel tanke å skulle gå fra noe trygt til noe mer «ukjent» når det gjaldt noe så viktig som bedriftens regnskap. Men, jeg har blitt loset trygt frem og er i dag utrolig fornøyd med valget vi tok. Både Visma.net ERP og Payroll har frigitt enorme mengder tid for oss – og jeg er stort sett alltid à jour med all bokføring. Ikke minst er det positivt at de ansatte får lønnslippen direkte i appen, spesielt med tanke på GDPR. Et stort pluss er at regnskapet ikke generer så mye papir hos oss lenger. Det er positivt både for miljøet og økonomien!

Vi er helt enig! Tusen takk for at du tok deg tid til å fortelle om deres reise til skyen, vi håper dette vil hjelpe andre som er innom tanken om et skifte. Vi setter stor pris på din tilbakemelding!

Skybasert ERP i 2020?

Vi ser at 2020 med høy sannsynlighet blir det året vi leverer flest skyløsninger. Med dette mener vi alt innen ERP: fra regnskap til timesystem og lønn, og til remitteringstjenester.

Passer ikke ERP-løsningen din deg og din bedrift? Må den gamle serveren byttes?
Vi hjelper deg med noen punkter du bør ha i bakhodet når du begynner å se deg rundt etter alternativer.

 

Hils på Stian, vår nye Visma.net konsulent

Hva var det som gjorde at du ønsket å bli Visma.net trainee?

Jeg hadde et sterkt ønske om å jobbe i Visma.net teamet til ØkonomiBistand fordi at det er forholdsvis nytt, og i stadig utvikling. Det var en spennende utfordring som jeg ikke kunne takke nei til. Under trainee-programmet til Visma har jeg hatt en veldig bratt læringskurve, spesielt fordi jeg underveis har fått bruke det jeg lærer i reelle caser hos ØkonomiBistand Net.

Hvorfor akkurat Visma.net, det finnes jo andre nettbaserte systemer på markedet?

Visma.net skiller seg fra andre nettbaserte ERP-systemer fordi det er enklere å automatisere store transaksjonsmengder. Systemet har den beste nettbaserte logistikkmodulen i markedet, og et sterkt API som kan brukes til å integrere forsystemer som mange bedrifter trenger.

Mange beslutningstakere mener det er dyrt å gå fra serverbasert økonomisystem til nettbasert, hva tenker du om det?

Jeg mener det er ingen problemer for de fleste bedrifter å flytte fra et lokalinstallert system til skyen. Det er heller en stor fordel, både med tanke på langsiktige kostnader og effektivisering. Med en On-premise løsning må du betale for lisenskostnadene, i tillegg kommer kostnader på serverne og oppgraderinger. I skyen trenger man ikke tenke på dette, fordi systemet er alltid oppdatert og tilgjengelig fra alle enheter. Det er selvfølgelig en kostnad i implementeringen av et nytt system, men om du tenker langsiktig vil investeringen helt klart lønne seg.

Det sies at det er nå reisen begynner. Hva skal du gjøre nå som trainee-programmet er over?

Selv om jeg er ferdig med programmet, kommer en av de viktigste oppgavene mine fortsatt til å være kompetansebygging. Jeg skal jobbe godt i teamet med å gjøre norske bedrifter enda mer effektive og konkurransedyktige. Dette mener jeg også er det morsomste med å være Visma.net konsulent; at jeg får hjelpe bedrifter til å møte den nye hverdagen vi er på god vei inn i, med så mye kunnskap og gode hjelpemidler som overhodet mulig.

Ett siste spørsmål, hvorfor akkurat ØkonomiBistand?

Mye av grunnen til at jeg trives så godt i ØkonomiBistand er at jeg får jobbe med noe jeg brenner for, samt at jeg får gjøre det sammen med en fantastisk gjeng, kunnskapsrike og trivelige kolleger.

Når ØkonomiBistand hadde Kundedag for eksempel, var det veldig tydelig at jeg jobber i en bedrift med bred kompetanse og dyktige samarbeidspartnere. Jeg fikk høre mange gode presentasjoner og se på medarbeidere svare på spørsmål med troverdighet og selvtillit.

Prisendring på Visma.net Payslip

Tjenesten vil bli fakturert av Visma etterskuddsvis og basert på faktisk forbruk, slik at du som kunde aldri blir belastet for mer enn hva du bruker. Det vil selvfølgelig fortsatt være mulig å sende lønnslipper kostnadsfritt på epost dirkete fra lønnsystemet.

Hvorfor motta lønnslipp på app?

Visma.net Payslip er den tryggeste måten å distribuere lønnslipper på, du er trygg på at selskapet overholder regelverket i henholdt til GDPR og personvern. I tillegg er tjenesten enkel og effektiv, samtidig som du får oversikt over alle mottatte lønnslipper – alt i en App.

Visma Emloyee App

Visma.net Payslip er en App for lønnslipp på mobil og nettbrett. Løsningen gir økt fleksibilitet, bedre oversikt og en tidsriktig brukeropplevelse. Appen vi bruker for å hente lønnslipper heter Visma Employee og kan lastes ned både på App Store (iPhone), eller Google Play (Android). Du logger inn med eksakt samme brukernavn og passord som du har i Visma.net.

Visste du at

I appen hvor du finner alle lønnslippene dine, kan du blant annet registrere timer og sende inn utleggskrav? Ta kontakt med oss for mer informasjon på chat eller i kontaktskjemaet under.

Kjenner du deg igjen?

Det er sikkert mange som kan kjenne seg igjen i nervene som kommer når det nærmere seg den store “oppgraderingsdagen”. ERP-løsningen skal oppdateres til nyeste versjon, og det er ikke alltid det går smertefritt. For noen betyr dette ekstra kostnader rundt konsulting, nedetid og kanskje går det utover kundene dine som må vente på svar. Utfordringene kan være mange, og for de fleste virksomheter, er tid og penger noe vi verner om.

Det er selvfølgelig ikke alltid slik, og kanskje var dette satt på spissen?

Flere og flere bedrifter blir eksponert for ord som skybasert, nettbasert, sky og cloud i dag. Det gjør dere mer effektiv, sies det, og det koster mindre. Hva er det egentlig som ligger bak alle disse ordene og påstandene i bedriftsverden?

Vi kaller det for et nettbasert system, og la oss forklare det på en enkel måte.

Nettbaserte systemer er tilgjengelig via nettleseren din. Istedenfor å være avhengig av god IT-kompetanse eller å sette bort driften til et ASP-senter, så skjer oppdateringer og oppgraderinger automatisk, uten at det koster deg noe ekstra. Du betaler kun for den månedlige avgiften det koster for å benytte deg av programvaren. Et nettbasert system driftes i serverparker i skyen, med sikkerhet som ett av de viktigste punktene på listen.

It-sikkerhet er forretningskritisk og komplekst, og kravene til håndtering av data er lik uansett hvor du har plassert systemet du bruker. Nettbaserte system sikrer at bedriften holder seg til gjeldende regler for datasikkerhet ved å alltid være oppdatert. Det du må tenke på, er at du har valgt en pålitelig leverandør, som du vet har ordentlige rutiner rundt bedriftssikkerhet og backup.

Det krever både tid og innsats å bytte ERP system, og på veien dit kan du møte på noen overraskelser.

Overraskelser ved å bytte, spør du? Ja, i den grad at du ser at mange av prosessene dere har i dag kan forenkles, dere kan jobbe mer effektivt som resulterer i økt lønnsomhet. Det var ganske enkelt sagt. Men om du tenker på å bytte ERP-system, så må du og dine ansatte vite at endringsvillighet er nøkkelordet for å lykkes med et nettbasert system. Nå skal alle prosessene snakke sammen og alt skal under én sky.

Noen er klar for det, og de fleste har tenkt tanken. Å bytte ERP-løsning er et  stort prosjekt, og vår kompetanse skal ikke bare betrygge deg, men også gjøre deg bedre.
Ta deg en uforpliktet prat med oss for å høre om Visma.net ERP kan være noe for dere. Kontaktskjema finner du under.

Community Live – perfekt for deg som bruker Visma systemer

Fra mandag 21. oktober til fredag 25. oktober vil forskjellige produktledere og konsulenter ta deg gjennom systemet du bruker. Her spiller det ingen rolle om du bruker mange forskjellige Visma-løsninger, eller om du bare bruker ett. Det er satt opp forskjellige økter hver dag, så her er det bare å melde seg på hva som passer deg best.

Dette er også en perfekt arena dersom du er nysgjerrig på et system; du vil få et innblikk i hva det er, hva det brukes til og hvordan systemet kan bistå deg i en mer effektiv arbeidshverdag.

I år har Visma Software også tilrettelagt for regnskapsbyråer med helt egne sesjoner.

For full oversikt over de forskjellige webinarene som skal holdes denne uken, samt påmelding, trykk her.

InHouse Group skal ut i skyen

Etter gjennomført forprosjekt signerte i dag Brennmoen kontrakt på leveranse av Visma.net ERP for sitt svenske selskap. Løsningen består bl.a. av Visma.net Financials og Logistics, og bizClick logistics som er et WMS (Warehouse Management System) levert av vår gode samarbeidspartner IntegrasjonsPartner.

Daglig leder Øyvind Løkken sier det har vært en god prosess og samarbeid med Inhouse Group i tilbud -og forprosjekt fasen. Alle ser frem til veien videre i prosjektet. Det er en motivert gjeng fra Inhouse Group, ØkonomiBistand i Norge/Sverige (EA System) og IntegrasjonsPartner som nå tar fatt på oppgaven med å implementere løsningen.

Vi takker for tilliten og ser frem til videre samarbeid!

Er du klar for skyen? Det er noen ting du bør tenke på

Alle disse endringene og mulighetene gjør at det stilles krav til omstilling hos ledere og ansatte og at man gjør de riktige vurderingene før man tar beslutningen om å ta steget ut i den skybaserte «Cloud» verdenen. Så hvilke vurderinger må man gjøre? I første omgang er det viktig å kartlegge og forstå sine egne prosesser med dagens struktur, og hvilke forretningskritiske momenter som må videreføres til en ny løsning. Med videreføring mener vi ikke en direkte kopi av slik man gjør det i dag, men å løse de samme problemstillingene man har på en forbedret måte. For hvis ikke arbeidsprosessene forbedres hva er poenget med å bytte?

Hva kreves?

For å få til en vellykket implementering krever dette at man tenker annerledes, og at man er åpne for det nye. Istedenfor å se alle utfordringene ved en overgang til skyen, se heller på mulighetene en slik løsning kan bidra til når det kommer til vekst i din bedrift. Fokuserer man på dette gjennom hele prosessen, vil tankegangen om å “fortsette slik man har gjort” erstattes med en mer fremtidsrettet tankegang.

Skybaserte produkter er bygget for et webgrensesnitt som gjør at løsningene vi benytter oss av er mer og mer standardisert. For oss betyr det at vi gjør færre tilpasninger i forretningssystemet til den enkelte kunde, ettersom mange av disse prosessene er standard-prosesser. Vi vet samtidig at ingen bedrift er lik, og at man derfor kan ha behov for noen spesialtilpasninger for å fungere optimalt. Det er her integrasjoner kommer på banen. Flere av våre spesialtilpasninger som nå gjøres, blir gjort ved å integrere kjernesystemet opp mot bransjesystemer eller fagsystemer. Ved å integrere vil man i større grad stå fritt i valget om hvordan man ønsker at sin plattform skal se ut og fungere. Med dagens muligheter når det kommer til integrasjoner, vil flere løsninger fra forskjellige leverandører kunne snakke sammen helt sømløst. Informasjonen flyter således fritt mellom systemene og man har full kontroll på alle sine data.

Oppsummert handler det om forståelse for hva man gjør i dag, og ikke hvordan man gjør det i dag. Det handler om å sette seg inn i egne prosesser og ha et mål for hva man ønsker å oppnå. La oss hjelpe deg på veien, sammen med deg finner vi riktig løsning og riktig prosess for din bedrift. Kontakt oss nedenfor om du vurderer å ta steget ut i skyen.

ØB Portalen er vår portalløsning for dine integrasjoner

Økonomibistand har valgt Microsoft Azure som drifts-plattform for vår avanserte integrasjonsløsning – «ØB Portal». For å utnytte skybaserte systemer optimalt er man nødt til å automatisere mere enn det man har gjort tidligere. Ved å utnytte mulighetene som ligger i å ha en tett integrasjon mellom sine løsninger vil man også kunne oppnå en høyere detaljeringsgrad av dataene. Dette er spesielt nyttig når man skal utarbeide detaljerte rapporter med drilldown.

Visma påpeker at for å være konkurransedyktige må man klare å legge bort manuelle rutiner og heller automatisere via integrasjoner med tredjeparts-systemer. Her gjelder det å sy sammen systemer som for eksempel nettbutikkløsninger og fagsystemer. Statistikkene fra Visma viser også dette tydelig. Automatiske transaksjoner fra integrasjoner er nå over dobbelt så stor som transaksjoner generert av brukere og antallet automatiske transaksjoner fortsetter å stige kraftig. Økonomibistand har derfor bygget et rammeverk som gir oss muligheten til å implementere integrasjoner og spesialløsninger i den skybaserte verden på en fleksibel måte.

Vi har basert oss på den nyeste teknologien og følger “sikkerhetsregimet” fra Visma. Samtidig ivaretar vi eksisterende integrasjoner som brukes mot dagens Visma systemer På denne måten kan vi kombinere den nyeste teknologien med tradisjonelle løsninger slik at ikke alt trenger å endres samtidig ved overgang til en skyløsning. Eksempler på denne typen integrasjoner som bi har levert er PortWin (løsning for havnedrift), PC Kasse, BringUt (vareabonnement/leveringer) eller View Software (service/driftsløsning) – og vi utvider stadig med nye formater.

ØB Portalen har i tillegg fullverdig støtte for EDI integrasjoner med logging fra bestilling til elektronisk fakturering eller eventuelt fakturamottak. Samtidig tester og integrerer vi den siste lanserte teknologien – nemlig webhooks som blant annet gir mulighet til å integrere spesial-funksjonalitet direkte i Visma.net ERP og andre systemer. Besøk portalen her. 

Vi kommer nok aldri til å kjøpe inn en perm igjen…

Grytnes Entreprenør utfører de fleste oppdrag fra nybygg til renovasjon av eldre bygningsmasse og utbedring og oppføring av betongkonstruksjoner. Selskapet startet på Sunndalsøra i 1946 og har gått fra å være en byggmester til å bli en av Nordmøre og Romsdals største entreprenører. Selskapet har ekspandert mye i løpet av årene, men har allikevel  forblitt i familien. I dag er den daglige ledelsen overtatt av 3 generasjon – Tine Grytnes Laskerud. Konsernet består i dag av Grytnes Entreprenør as, Grytnes Eiendom as og Vikan Betong as. Grytnes Entreprenør har vært kunde av ØkonomiBistand siden 2011, og driver sin regnskapsavdeling med en hel suite av våre produkter: Visma Business, Visma.net Approval, Visma.net AutoInvoice, Visma Document Center, Visma Rapportering, Visma BizWeb, Huldt & Lillevik Lønn og Zdata Pay.

Monica Nygård som er økonomileder i selskapet, er spesielt fornøyd med hvordan AutoInvoice effektiviserer deres arbeids hverdag.  De har mange prosjekter i hele Møre og Romsdal og fører regnskap for flere selskaper i konsernet. De tok i bruk dokumentsenter for en stund siden, men det var først når de også kom over i et felles system med AutoInvoice, at de så den store effektivitetsgevinsten det ligger i dette. Spesielt gjelder dette mot de større statlige og  kommunale kundene.

Monica Grytnes, Økonomileder i Grytnes EntreprenørMonica forteller; “Før Approval og dokumentsenter sendte vi også innkomne fakturaer i papirform her ifra til prosjektsteder i blant annet Molde og Kristiansund for attestering, og vi ante ikke hva som befant seg hvor.. Nå har vi full kontroll på både inn og utgående fakturaer og alle dokumenter lett tilgjengelig på skjerm. Feiladresserte fakturaer blir fort fanget opp og alle dokumenter kommer fort dit de skal. Revisor kan også sitte på sitt eget kontor og ha tilgang til både regnskap og dokumenter. Vi har rom for forbedring når det gjelder en del manuelle bilag, men det kommer seg!”

Integrer din Byggoffice løsning mot Visma.net

Et fremtidsrettet system har gode integrasjonsmuligheter

Markedet blir stadig mer komplekst og i fremtiden kan selskaper ha behov for endringer, videreutvikling og integrasjoner mot andre tredjepartssystemer. Dette kan være avgjørende for vekst, samt markedsposisjonen til selskapet. Uavhengig av dagens struktur er det derfor viktig å velge et ERP-system som tilrettelegger for dette.

Vår nye kunde opererer blant annet innenfor samferdsel og grunnarbeid. Dette innebærer behov for bransjesystemer, og det var derfor kritisk å velge et system som kunne integreres mot løsningene de benytter i dag. ByggOffice er et av disse systemene, og dette er en løsning innen kalkulasjon og produksjonsoppfølging.

Vår løsning skal bestå av en overføring av regnskapstransaksjoner fra Visma.net Financials via en skyggetabell til ByggOffice. På den måten kan brukeren i ByggOffice hente relevante regnskapstransaksjoner pr prosjekt. Brukeren kan dermed få direkte informasjon fra økonomisystemet ved behov, og benytte dette i forkant av en rapportering.

Unikt med vår integrasjon er muligheten for dokumentoppslag mot Visma.Net. Her vil man kunne se kostnadene i Byggoffice med en link til bildet av den inngående fakturaen. Dette fungerer for alle Byggoffice brukere uten at de behøver å ha tilgang til Visma.Net.

Integrasjonen mellom Visma.net Financials og ByggOffice bidrar til at brukeren alltid har tilgang til sanntidsdata. På den måten er man alltid oppdatert, og dette kan effektivisere både beslutnings- og planleggingsprosessen videre.

Et kjennetegn på et fremtidsrettet system er blant annet gode integrasjonsmuligheter, og Visma.net Financials imøtekommer dette. Ved å ta i bruk systemet kan man dermed utnytte teknologien i løsningen som et konkurransefortrinn.

Nytt år, nye muligheter med Visma.net Financials

Tre nye selskaper har valgt Visma.net Financials

I løpet av januar har vi implementert Visma.net Financials for tre nye selskaper. Disse har dermed valgt å starte det nye året med blanke ark, og et helt nytt ERP-system. Virksomhetene opererer i ulike bransjer, men til felles har de ønsket et sømløst system som forenkler arbeidshverdagen.

For å realisere dette målet har autoprodukter blitt aktivert. Autoprodukter er tilleggstjenester som automatiserer og effektiviserer prosesser. Videre flytter det tid og fokus fra manuelle rutiner, og kan dermed bidra til økt fokus på analyse og kontroll. Det har også blitt utviklet spesialtilpasninger som skreddersyr systemet til de ulike virksomhetene.

Alt i alt, ser vi at en god løsning skapes ved å sette realistiske mål, og slik er det også med våre nyttårsforsetter.

Av erfaring kan det være vanskelig å holde nyttårsforsetter levende. På et overordnet plan handler det derimot om å gjøre det enkelt, og slik er det også hos oss. Til syvende og sist skal det være svevende lett å gå over til Visma.net Financials.

De ansatte vet best

La ansatte registrere sine egne timer, fravær og egne ferieønsker på mobilen sin.

Unngå at ledere og mellomledere må registrere noe de ikke har kontroll på. Hver enkelt ansatt har bedre oversikt over sine egne timer og fravær. det samme gjelder utlegg. La de selv registrere sine egne utlegg og reiser. For ledere betyr det mer tid til kjerneprosessene, da man kun trenger å se oversikten og raskt kontrollere at informasjonen stemmer. Alle relevante data overføres til lønnssystemet.

Hver enkelt ansatt er registrert i Visma.net Employee. Dette er en «hub» hvor man har full kontroll på alle de ansatte, hvilken lønn de har, hva en normal arbeidsuke er, hvor lenge de har jobbet og alt av relevant informasjon om den ansatte. På bakgrunn av dette vet systemet hvordan den ansattes lønn skal bli, basert på hva de selv har registrert.

Det som gjenstår for lønnskontrolleren er å se på avvikene, og kontrollere det som er feil – godkjenn deretter lønnskjøring, og la systemet håndtere resten for deg – transaksjonene i banken, innmelding til myndighetene og de ansattes lønnslipp.

Visma.net

Museumsdrift i en skybasert regnskapsverden

Stiftelsen Nordlandsmuseet omfatter 20 museumsanlegg som formidler historien om regionens kirkesteder, handelssteder, skoleverk, fiskerbondekultur og gruveindustri. De opplevde at de hadde behov for modernisering av regnskap og økonomi løsningene og gikk derfor til anskaffelse av en løsning fra ØkonomiBistand Nord AS som baserer seg på skytjenestene Visma.net Financials og Visma.net Approval.

Stiftelsen Nordlandsmuseet er den første ØkonomiBistand Nord AS fikk som kunde på Visma.net ERP, høsten 2015 og de var i drift i 2016.

Før Stiftelsen Nordlandsmuseet gikk over til Visma.net Financials var de på en delt lisens med et annet museum – på Visma Global. De ønsket derimot å ta steget inn i den skybaserte regnskapsverdenen!

Nordlandsmusset Går For Visma.net FinancialsHeidi Nilsson, administrasjonssjef i Stiftelsen Nordlandsmuseet har lang erfaring med regnskapssystemet Visma Business, dette gir henne bred erfaringsbakgrunn for å kunne vurdere hva slags system som passet den daglige driften i Nordlandsmuseet. Heidi uttaler at de; “Etter å ha blitt kvitt noen “barnesykdommer” i forbindelse med oppstarten er vi veldig fornøyde og opplever systemet som stabilt og enkelt å jobbe i”.

De har i dag Visma.net Financials med 4 ekstra firma for regnskap og 10 brukere på Visma.net Approval for skybasert godkjenning av fakturaer. Som lønnssystem benytter Stiftelsen Nordlandsmuseet Visma Lønn.

I tillegg bruker Nordlandsmuseet kassesystemet Frontline med nettbutikk – levert av ØkonomiBistand Nord AS sin samarbeidspartner; Officelink AS. For å effektivisere hverdagen ytterligere til de ansatte, utvikler nå ØkonomiBistand Nord AS og Officelink AS en automatisk filimport av kassajournal til Visma.net

La ERP-systemet bokføre de inngående fakturaene for deg

Et eksempel på dette er fakturering og betalingsprosessen. Tradisjonelt sett så har man bokført fakturaene sine, deretter valgt kontoer for debet og kredit og senere oppdatert denne i hovedboken (for så å importere filer fra banken). Hvorfor kaste bort tid når du kan la systemet holde orden på alt dette for deg? I Visma.net ERP fokuserer man på å gjøre hovedprosessene, ikke alle de små manuelle prosessene. Legg opp varer og/eller tjenester som skal faktureres og trykk på “oppdater”. Videre vil systemet selv opprette en bunt, og sende fakturaen til AutoInvoice som bestemmer hvor og hvordan kunden skal motta sine fakturaer.

Når betalingen kommer fra kunden, sendes den direkte inn i systemet hvor den matches med den riktige fakturaen og posteres i regnskapet. Nå er hele din oppgave med å prosessere dokumentet ferdig, og hvor mye jobb var det?

En ting er om man går gjennom en og en transaksjon. Men de største fordelene får bedrifter når et stort volum av transaksjoner går gjennom systemet daglig. Ved å bruke Visma.net ERP er det også store muligheter for å automatisere mange av prosessene man jobber i til daglig. Om man utnytter automatiseringen til det fulle, trenger man kun opprette fakturaen! Resten håndterer systemet for deg.

Tankeboble

Programmet virket oversiktlig og funksjonelt, det var først i senere tid, når jeg ble forklart hvordan tidligere systemer fungerte jeg virkelig så nytten av å bruke Visma.net.

Ikke bare er det et sømløst brukergrensesnitt mellom finans, logistikk, HR og lønn, men i tillegg er programmet intuitivt. Selv med et så komplekst system som Visma.net blir ikke arbeidsoppgavene kompliserte, de blir derimot forenklet. Programmet håndterer føringen av regnskapet og så alt du trenger å gjøre er å klargjøre de prosessene som skal bli gjort. Dette gjør at du får muligheten til å benytte tiden din på verdiskaping, i stedet for dobbeltarbeid og punching. Jeg hadde aldri trodd at det å føre regnskap var så enkelt.

Regnskapsførere har over tid fått ett stempel på seg om å være en traus gjeng, med store bunker papirer som flyter rundt på pulten. Jeg var derfor veldig spent på å gå inn i denne bransjen. Det jeg oppdaget da jeg begynte å jobbe med Visma.net var at dette stempelet ikke passet overens i det hele tatt. Visma.net er en fullstendig nettbasert løsning hvor man ikke trenger å skrive ut et eneste dokument. Visma.net gjør regnskap morsomt igjen.

 

Morsommere for økonomiavdelingen

Visma.net gjør det ikke bare morsomt å utføre regnskap for økonomiavdelingen, men løsningen er med på å forenkle hverdagen til alle ansatte i organisasjonen. Med applikasjoner som Visma Attach går blant annet innsendelse av reiseregninger og utlegg som en drøm. For meg virket det helt bak mål å sende reiseregninger og utlegg på en annen måte enn gjennom telefonen. Visma Attach gjør nettopp dette. Jeg tar et bilde av av kvitteringen, så tolker programmet den for meg, og vips så er jeg ferdig.

Kort oppsummert har reisen min inn i denne bransjen vært utrolig lærerik og morsom. Jeg har forstått fordelene med å bruke et system som hjelper deg med å utføre arbeidsoppgavene og effektivisere hverdagen. Selv i et så komplekst fagfelt er det mulig å sette seg ned (uten en årrekke med erfaring) å føre regnskap for store og komplekse bedrifter.

Same procedure as every year, james!

Selv om dette kanskje er effektivt om man ser det ut ifra måten man alltid har jobbet, og at man med sine gamle rutiner har stålkontroll på hvordan de fleste oppgaver og utfordringer skal løses. Men hva om den farlige setningen; «det er slik vi alltid har gjort det» er hele årsaken til at selv om man er effektiv i de gamle rutinene, ikke lenger er effektiv nok når det kommer til dagens utfordringer?

Det kan ofte virke omstendelig og vanskelig å komme i gang med en ny løsning. I tillegg så føler mange at det er for mye å ta tak i.  Men på et tidspunkt må man kaste seg ut i fremtidens arbeidsmetoder. Og ja – de krever at man tenker annerledes, og at man er villig til å jobbe annerledes enn slik man alltid har gjort det. For å kunne holde følge i den rekordraske utviklingen på mange fronter, setter det krav til måten vi jobber på. Det å registrere data flere ganger og sette igang unødvendige prosesser for å gjøre oppgavene man er satt til, det er ikke lenger et alternativ om man skal bli sett på som en attraktiv bedrift i dag.

Så hvor starter du?

Det er enkelt – ved å se på løsningen. Etter våre erfaringer kan man lese seg opp, forklare og diskutere om hva en bra løsning innebærer. Men det som gir den virkelige innsikten og oversikten er å se hvordan løsningen fungerer. Erfaringen vår er at når man faktisk får se løsningen, og mulighetene som finnes er det enkelt for de som ser systemet å engasjere seg, og se hvordan det kan gjøres – enkelt. Ved å jobbe i financials registreres alt en gang, og relasjonene til de riktige områdene følger prosessene i systemet. Dette gir frigir tid til å faktisk jobbe med primæroppgavene, og ikke bruke tid på andre administrative prosesser som kun stjeler tid. Når fokuset er her, vil man på et helt annet nivå skape forståelse for prosessene og tallene bak – som igjen legger et bedre grunnlag for de riktige beslutningene.

Ved å bruke Visma.net financials vil man kunne effektivisere de interne rutinene, skape en bedre forståelse av helheten, og gjøre det enkelt å holde orden på dine data. Men alt dette avhenger at vi går bort fra å gjøre det slik vi alltid har gjort det.

Visma.net versus Visma Business
Visma.net versus Visma Business

Slik kommer du i gang med AutoInvoice

Alle kan sende og motta elektronisk faktura. Visma.net AutoInvoice er inkludert i Visma.net Financials, Visma Global og Visma Business. Tjenesten gir en automatisert forretningsprosess hvor du sparer tid og penger. Visma.net AutoInvoice sjekker nemlig om kunden kan motta elektronisk, eller om de må ha fakturaen på e-post eller papir, og sender den deretter på riktig format. Enklere blir det ikke.

SLIK SENDER DU ALLE FAKTURAER VIA AUTOINVOICE FRA VISMA BUSINESS

SLIK SENDER DU ALLE FAKTURAER VIA AUTOINVOICE FRA VISMA GLOBAL

 

DNT Oslo og omegn tok i bruk AutoInvoice og VIPPS faktura

DNTs selvbetjente hytter tilbyr nå sine brukere å få tilsendt faktura fra AutoInvoice, med mulighet for å betale med VIPPS. I løpet av ett år har de ca. 31 000 overnattinger, som gir til sammen 16 000 fakturaer å sende ut. Beløpene på disse fakturaene er ofte ikke større enn rundt kr 500,-. Noe av utfordringen har vært å få riktig epostadresse på fakturamottakerne. Erfaringen er at mye blir borte underveis og eller havner i et spamfilter.

“Vi har ett stort antall fakturaer med små beløp som ikke kommer fram til mottaker ved utsendelse som pdf-vedlegg i epost. Dermed blir arbeidet med purringer av små beløp arbeidskrevende i forhold til hva vi faktisk skal inndrive fra hver enkelt. Og mange av våre kunder har faktisk lyst til å betale for sitt opphold på selvbetjente hytter, betalingsviljen er tilstede, men faktura mangler. Da er det fint med faktura rett på mobil hvor kunden bare kan trykke ok!”, sier Vigdis Vestby, Økonomisjef i DNT Oslo og Omegn.

VIPPS faktura

Visma.net AutoInvoice kan kobles opp mot VIPPS som tilbyr faktura i App’en. Ved å sette opp en god flyt kan man registrere sin faktura i AutoInvoice, som først forsøker å sende fakturaen på VIPPS. Dersom det ikke er mulig, så vil AutoInvoice forsøke å sende fakturaen på e-post. Som siste mulighet dersom valg 1 og 2 ikke går igjennom, vil AutoInvoice sende fakturaen på papir i posten. På denne måten slipper man å gjøre noe etter at fakturaen er lagt inn i AutoInvoice.

“Det er veldig morsomt med VIPPS faktura, for de betales nesten med engang mottakeren mottar de, eller i løpet av de neste dagene. Returfilene med innbetalinger er også alltid uten feil, fordi kunden slipper å logge seg inn i nettbanken for å betale og det blir ikke tastet feil beløp eller KID.” forteller Vigdis Vestby.

Fra a til å i Visma Business

Uansett hva slags inneklima man har fra før, enten det er fuktig og rått eller kaldt og tørt, vil Mittet tilby et ventilasjonsfilter som er tilpasset kundens behov. I tillegg kommer filtrene med rammer i plast eller galvanisert stål, og dermed er de mer motstandsdyktige i forhold til fuktighet.

Konkurransedyktig

For å kunne være konkurransedyktig i denne bransjen, må man være svært kostnadseffektiv i forhold til andre land. I fra 2009 har Mittet AS benyttet ØkonomiBistand som leverandør av økonomisystem, og de så raskt hva Visma kunne tilby totalt som et solid styringsverktøy for bedriften. Når de var på lufta i 2010, hadde de bygd opp alle strukturer i henhold til kalkyler de fra før hadde i Excel. De har nå hele styringen av alle prosesser – fra a til å – i Visma Business.

I dag utnytter de systemet svært godt, og de minimaliserer også det administrative arbeidet så mye som mulig. Det gjør de blant annet ved å bruke Visma Dokumentsenter, hvor de har bedt alle leverandører om å sende faktura i EHF-format. De remitterer kun et par ganger i uka, og de har definert hvem som har ansvar for de forskjellige kontoene – noe de sparer mye tid på. I tillegg har de bygd på med Huldt & Lillevik Lønn og Visma.net Expense for effektiv håndtering av lønn og reiseregninger.